Оказание бухгалтерских услуг как бизнес в Интернете, заработок

Бухучет – довольно специфическая область деятельности и неплохая бизнес-идея для начала своего дела.

При стороннем взгляде кажется, что это весьма рутинная и однообразная процедура.

Действительно, для качественного и безошибочного учета, помимо навыков и специфических знаний необходимы внимательность и вдумчивость, да и сами знания должны регулярно обновляться.

В связи с этим понятно стремление многих руководителей избавить себя и подчиненных от рутинной обязанности, перепоручив ее на компанию, оказывающую бухгалтерские услуги.

Преимущества такой передачи известны:

• во-первых, гарантия на проведение качественного учета;
• во-вторых, экономия на выплате окладов;
• в-третьих, разделение ответственности с компанией-исполнителем.

Вместе с тем существуют ситуации, при которых перепоручить бухгалтерский учет невозможно или нецелесообразно.

Так, крупные торговые или промышленные предприятия имеют очень большой объем первичной документации.

Работа бухгалтерии в таких компаниях подчинена строгому учету со стороны управленческих служб, а работа вне этих управленческих процессов грозит принятием неверных решений.

Одной из основных программ которой пользуется бухгалтерия правовая система Консультант Плюс.

Однако даже в этих случаях часть работы может быть передана на аутсорсинг.

Например, регистрация юридических лиц не требует строгого контроля со стороны управления компании, поэтому такого рода деятельность можно поручить сторонней компании.

Расчет заработной платы также не требует постоянного контроля и подчиняется один раз выработанным стандартам, что позволяет привлекать сторонних специалистов.

Договор на оказание услуг бухгалтерской организации

Взаимоотношения между заказчиком и фирмой-исполнителем строятся на основе договора.

Сформулированный перед началом сотрудничества, договор определяет всю дальнейшую совместную деятельность, а поэтому его составление требует особого внимания от обеих сторон.

Как известно, аутсорсинг на рынке бухгалтерских услуг – явление относительно новое, а потому недостаточно изучено.

В договоре следует оговорить все, даже самые невероятные ситуации, что в значительной мере способствует минимизации рисков.

Следует проработать как административные, так и гражданско-правовые последствия совместной деятельности, не предусмотренные Гражданским кодексом.

В большинстве случаев использование аутсорсинга не предполагает необходимость во всех видах бухгалтерских услуг.

Все передаваемые задачи должны быть четко и однозначно прописаны в договоре для исключения спорных ситуаций.

Следует также обратить внимание на пункт о конфиденциальности всей передаваемой информации.

Требования по квалификации персонала должны занимать отдельный пункт договора.

Налоговые риски такого сотрудничества необходимо снизить, прописав порядок выполнения и сдачи работы, а также порядок оплаты предоставленных услуг.

Отдельным пунктом следует также указать риски заказчика и компенсацию в случае потерь – возмещение ущерба, либо штрафные санкции.

Замечания по поводу деятельности бухгалтерской фирмы

Здесь мы поговорим некоторые особенности пользования бухгалтерскими услугами фирмы-аутсорсера.

Прежде всего, в рекламе таких услуг говорится об экономии времени руководства предприятия.

Однако следует понимать, что вся работа по сбору первичной документации и передаче ее в компанию остается на заказчике.

Вторым преимуществом аутсорсинга декламируется финансовая ответственность компании, бухгалтерскими услугами которой пользуется заказчик.

Однако финансовые санкции за некачественную отчетность будут применены именно к заказчику.

Бухгалтерская компания возместит эти расходы, только если штраф был выписан заказчику по ее вине.

Следует также уделять особое внимание конфиденциальности.

Если по вине бухгалтерской фирмы произойдет утечка информации, то максимальное наказание, которое понесет сотрудник, допустивший это – увольнение.

Сколько можно заработать

Размер средней выручки в этом виде деятельности может достигать 150 000 рублей. Сумма чистой прибыли из этой величины будет равна 60 000 рублей. Период окупаемости в данной деятельности составляет примерно 3-6 месяцев. Такие показатели подходят для небольшого предприятия, которое рассчитано на 2-3 человек в штате. Фирмы, расширяющие список услуг до консультационных и аудиторских, зарабатывают до 200 000 рублей чистыми в месяц.

Сколько нужно денег для старта бизнеса

Примерные начальные затраты могут быть следующими:

• покупка оргтехники – 70 000 руб;
• ремонт в помещении – 30 000 руб.;
• рекламные услуги – 15 000 руб;
• аренда – 25 000 руб.;
• заработная плата бухгалтеров — 100 000 руб.

Итого потребуется 240 000 рублей.

Как выбрать оборудование

Специального оборудования не требуется. В зависимости от штата предприятия закупаются офисные столы и стулья, шкафы деревянные и несгораемые, компьютеры, принтеры. Также необходимо потратиться на приобретение лицензионного бухгалтерского ПО и проведение интернета.

Какой ОКВЭД необходимо указать для открытия фирмы бухгалтерских услуг

Указываем 69.20 «Оказание услуг в области бухгалтерского учета и консультирования».

Какие документы нужны для открытия

Перечень документов зависит от организационно-правовой формы. Индивидуальный предприниматель требует меньше отчетности, однако отвечает по обязательствам всем своим имуществом. Для открытия достаточно паспорта, налогового номера и заполненного заявления формы Р21001. Общество с ограниченной ответственностью отвечает лишь уставным капиталом. Пакет документов включает в себя устав, учредительный договор, карточки образцов подписей, заявления об открытии, решение собственника (-ов).

Какую систему налогообложения выбрать для открытия фирмы бухгалтерских услуг

В качестве налогообложения следует делать выбор в пользу упрощенной системы УСН. Налоговая ставка составит 6% от дохода либо 15% от чистой прибыли. В зависимости от региона ведения бизнеса, могут быть установлены льготные ставки. Данная схема позволяет минимизировать расходы на ведение бизнеса и уменьшает необходимый документооборот.

Нужно ли разрешение для открытия

Специальных разрешений данный вид бизнес-деятельности не требует.

Технология ведения бизнеса

Для того, чтобы оказывать сторонним организациям бухгалтерские услуги, необходимо иметь в штате нескольких бухгалтеров с высокой квалификацией. Основными видами оказываемых услуг могут быть:

• подготовка с последующей сдачей отчетности на бумажных либо электронных носителях;
• создание учетной политик предприятия;
• помощь при проверках со стороны налоговой, внебюджетных фондов, других контролирующих инстанций;
• начисление зарплаты;
• аудиторские услуги;
• ликвидация или открытие нового предприятия;
• сопровождение программ бухгалтерии;
• кадровый учет и пр.

Важность грамотно составленной бухгалтерской и налоговой отчетности для любого предприятия сложно переоценить. В условиях стремительно меняющихся предписаний со стороны налогового законодательства и постоянного усиления штрафных санкций, потребность в качественных бухгалтерских услугах возрастает в разы. Но содержание штатного сотрудника для осуществления бухучета – непозволительная роскошь для многих фирм.

Выходом становится заключение договора на оказание услуг бухгалтерского аутсорсинга. К такому варианту сегодня приходит все большее количество средних и крупных предприятий, а значит, бизнес в данной сфере можно расценивать как востребованный. Но чтобы правильно оценить свои возможности и правильно организовать подобную деятельность, потребуется бизнес-план. Оказание бухгалтерских услуг как бизнес: с чего начать, и чего следует опасаться?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.   Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 935-86-36 +7 (812) 449-55-12 –> +7 (804) 333-20-57   Это быстро и бесплатно!

Регистрация бизнеса

Прежде чем открыть бухгалтерскую фирму и раскрутить ее, предпринимателю предстоит решить множество вопросов тривиального характера. Помимо поиска нужного помещения, найма сотрудников и поиска клиентов, фирма нуждается в улаживании вопросов юридического характера.

Право оказывать бухгалтерские услуги определяет соответствующая лицензия и сертификация деятельности.

Выбор организационной формы деятельности – также важный вопрос. В данном случае допустимо как открытие ИП, так и основание ООО. В случае если предприниматель планирует действовать от своего имени, в возможных неприятных обстоятельствах ему предстоит расплачиваться за ошибки собственным имуществом. Но избавиться от рисков сегодня можно с помощью страховки, тогда открытие ИП будет признано более экономичным и безопасным вариантом.

Аренда помещения

Основные требования к помещению для открытия фирмы услуг бухгалтерского обслуживания:

1. Площадь не менее 40-50 квадратных метров для штата из 5-6 человек.
2. Соответствие санитарным нормам и требованиям служб пожарной безопасности.

Местоположение офиса для организации подобного характера не играет весомой роли. Главное, чтобы офис можно было без труда найти.

Расположение в центре города или в торговом комплексе – нецелесообразная затрата. Но стоит подумать о поиске помещения вблизи торгового центра, где размещены крупные потенциальные клиенты.

Оборудование

Для организации работы предприятия бухучета потребуется следующее оборудование:

• столы и стулья для сотрудников;
• компьютеры и оргтехника;
• канцелярские принадлежности;
• специализированное программное обеспечение.

Самая капиталоемкая часть бизнес-плана по открытию фирмы бухгалтерского аутсорсинга – именно покупка оборудования. В данном вопросе не стоит экономить ни на мебели для сотрудников, ни на программном обеспечении. Стулья и столы должны быть максимально удобными, так как специалисты будут большую часть времени проводить сидя, работая без перерыва.

Приобретение пиратской версии программы для ведения бухгалтерского учета – недопустимо. За состоянием компьютеров также необходимо следить, так как большинство отчетности сегодня составляется в электронном варианте.

Среднюю стоимость услуг аутсорсинга сложно определить, так как итоговая сумма может меняться в зависимости от организационной формы деятельности клиента, системы налогообложения, наличия ВЭД.

Ассортимент услуг

Перейдем к списку оказываемых услуг. Бухгалтерское обслуживание должно быть представлено следующими предложениями:

1. Заполнение налоговых деклараций.
2. Начисление заработной платы и прочих выплат сотрудникам.
3. Составление основных положений учетной политики, а также внесение в нее изменений и корректировок.
4. Осуществление финансового учета в соответствии с учетной политикой фирмы.
5. Осуществление услуг бухгалтера по ведению бухгалтерского и налогового учета.
6. Составление налоговой отчетности.
7. Бухгалтерия «под ключ».
8. Консультирование руководителей по вопросам финансового характера.
9. Осуществление операций по открытию и закрытию счетов
10. Регистрация дополнительных филиалов фирмы.
11. Взаимодействие с государственными инстанциями для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности.

Разрабатывая список услуг, необходимо делать упор в сторону перспективных видов деятельности, а также приносящих фирме наибольший доход.

Нужно добиваться производительности, поэтому не следует перегружать специалистов трудоемкой, но низкооплачиваемой работой.

Персонал

Какой момент, касающийся бухучета, стоит усвоить перед тем, как начать свой бизнес? Бухгалтерские услуги для организаций как сфера бизнеса может приносить ощутимый доход, но данный вид деятельности предполагает серьезную ответственность вплоть до уголовной. Поэтому, важно уделить особое внимание квалификации и опыту сотрудников, которые будут иметь дело с клиентами.

Законодательство РФ строго регламентирует правила оформления налоговой и бухгалтерской документации, и ошибки в данном вопросе крайне нежелательны.

Для минимизации рисков рекомендуется нанять 5-6 бухгалтеров с достаточным опытом работы. Предпочтение стоит отдавать сотрудником с разной специализацией, так как современный бухучет решает множество задач и не сводиться лишь к мониторингу расходов и доходов.

Стоит побеспокоиться о возможности привлечения дополнительной рабочей силы. Удивительно, но оказание бухгалтерских услуг как бизнес характеризуется сезонностью. Большинство предпринимателей вспоминает о важности вопросов бухучета только в конце отчетных периодов, поэтому фирму может ждать авральная работа единожды в квартал или раз в год.

Вспомогательные работники фирмы – курьер и юрист. Услуги курьера потребуются для срочной и важной документации клиента, а также для отправки бумаг в городские инстанции. Юрист необходим для заключения договоров на оказание бухгалтерских услуг между компанией-аутсорсером и клиентом.

Если компания не работает с крупными клиентами, то можно обойтись разовыми услугами юридических компаний.

Продвижение

Открытие фирмы необходимо сопроводить освещением данного факта в СМИ. Это может быть как полноценная реклама на радио или телевидении, так и объявление в печатных изданиях, а также в профессиональной периодике – журналах для бухгалтеров и так далее.

Современность диктует еще одно обязательство – создание собственного сайта. Это тоже мощный инструмент маркетинга, на сайте можно разместить больше информации об услугах, которые оказывает фирма, а также предоставить клиентам контакты и прайс-листы.

Без рекламы не обойтись, как на первоначальном этапе, так и при последующей деятельности. Поэтому, следует внести в статью расходов до 10 тыс. рублей в месяц маркетинговые затраты.

Сегодня новые фирмы открываются каждый день, и каждая из них требуется в аутсорсинге. Предоставление услуг бухгалтерского учета надлежащего качества станет отличной рекламой само по себе. Довольные клиенты обязательно станут рекомендовать качественных специалистов своим партнерам и знакомым.

При правильно организованной деятельности предприятие окупиться в срок до одного года

Подсчитываем расходы и прибыль

Организации работы фирмы по аутсорсингу бухгалтерии основывается на следующих затратах:

1. Регистрация –  15000 руб.
2. Страхование рисков –  25000 руб.
3. Ремонт помещения –  50000 руб.
4. Покупка оборудования –  160000 руб.
5. Реклама –  40000 руб.

Итого: 290000 рублей.

Также предпринимателю не стоит забывать о ежемесячных затратах:

1. Заработная плата –  120000 руб.
2. Аренда помещения –  40000 руб.
3. Расходные материалы, канцелярия – 20000 руб.
4. Реклама и маркетинг – 10 тыс. рублей.

Итого: 190000 рублей.

Конечные расчеты зависят от множества факторов, также как и предполагаемая прибыль. Среднюю стоимость услуг аутсорсинга сложно определить, так как итоговая сумма может меняться в зависимости от организационной формы деятельности клиента, системы налогообложения, наличия ВЭД.

В некоторых регионах России стоимость ежемесячного обслуживания одной фирмы может превышать 70 тысяч рублей ежемесячно.

Чтобы покрыть ежемесячные затраты, необходимо иметь не менее 7 фирм в качестве постоянных клиентов. Для получения прибыли клиентов потребуется привлечь еще больше.

По подсчетам специалистов, данный бизнес имеет средние показатели рентабельности в диапазоне 20-30%, по некоторым оценкам до 100%. При правильно организованной деятельности предприятие окупиться в срок до одного года.

–>

Для осуществления производственной деятельности и организации современного бизнеса наличие добротно организованного бухгалтерского учёта является жизненно необходимым процессом. Нет такой фирмы или организации, где в штате не предусмотрено хотя бы одного бухгалтера или финансиста. Мировая экономика не стоит на месте и стремление России занять своё достойное место в процессах международного экономического развития определяется активным участием в осуществлении налаженного функционирования мировой финансовой системы.

Правительство и соответствующие министерства в стремлении идти в ногу с новейшими изменениями в мировой рыночной экономике постоянно реформируют государственную систему бухгалтерского учёта. Во избежание нежелательных эксцессов, связанных с несвоевременной реакцией на текущие изменения, что нередко несёт за собой внушительные финансовые наказания, требуется принятие эффективных мер по установлению в своём бизнесе благоприятного документального макроклимата. Мгновенное реагирование на такие реформы требует от финансистов высокого уровня квалификации, наличие сработанного коллектива, работающего как отлаженный механизм, и стремление к постоянному повышению профессионального совершенства каждым участником трудового процесса.

Сегодня весьма актуален вопрос о создании фирмы по оказанию бухгалтерских услуг. Такой вид деятельности весьма специфичен и требует максимально взвешенного подхода. Все тонкости и нюансы организации этого бизнеса поглощаются его востребованностью. Повышенный спрос на такие услуги обусловлен финансовой нецелесообразностью содержать у себя на работе постоянный штат высокооплачиваемых суперпрофессионалов-бухгалтеров с предоставлением и обустройством соответствующей рабочей площади. Поэтому, владельцы бизнеса отдают предпочтение обращению в бухгалтерскую фирму, заключив с ней договор о финансовом обслуживании своего предприятия.

Анализ потенциала и ситуация на бирже финансовых услуг

Открытие фирмы по предоставлению бухгалтерских услуг являет собой щепетильное, сложное по структуре, при этом достаточно простое в плане реализации и воплощения в жизнь занятие. Всё зависит от профессионализма и углублённой информативности организатора такого бизнеса. Некомпетентность и неквалифицированность лица, ведущего дела в коммерческой компании, заведомо обречены на провал, а, когда дело касается финансовой стороны, всё может закончиться весьма плачевно и катастрофично ввиду последних изменений Закона в пользу ужесточения наказаний за нарушения в финансово-экономической сфере. Исходя из этого, первостепенной задачей при организации бухгалтерской компании выступает скрупулёзное изучение всех нюансов предполагаемого рынка деятельности, высокая самоотдача и профессиональная компетентность руководителя фирмы, который ко всему ещё обязан иметь талантливые лидерские и организаторские способности.

Одним из самых важных составляющих при открытии бизнеса является составление бизнес-плана «Бухгалтерские услуги». Выше уже упоминалось, что перед тем, как заняться составлением плана, надо до мельчайших подробностей изучить предполагаемый рынок деятельности. Кто владеет информацией – владеет миром. И это —  не пустые слова. Иногда мелкие нюансы решают исход крупных дел. Ознакомившись с реальной обстановкой дел и, тщательно проанализировав ситуацию на изучаемом рынке предоставляемых финансовых услуг, можно приступить к составлению бизнес-плана. При этом требуется составить:

• ассортимент бухгалтерских услуг;
• тарифы на оказание бухгалтерских услуг;
• потенциальных потребителей услуг

Реестр предлагаемых услуг

За время исследования предполагаемого рынка деятельности по принципу «территориальности» должен появиться основной (базовый) реестр потенциально востребованных бухгалтерских услуг, положенный впоследствии в основу составления бизнес-плана «Оказание бухгалтерских услуг». Вот приблизительный образец с основными тезисами:

• исследование и реализация базовых элементов учётной стратегии компании и организация соответствующего этой стратегии финансово-бухгалтерского учета;
• изменения в уставе и учётной стратегии;
• разовое заполнение деклараций;
• открытие и закрытие банковских счетов;
• проверка первичной учётной документации с целью определения соотносительности её действующему законодательству и документальное оформление операций;
• регистрация компаний и дочерних предприятий;
• первичные документы бухучёта, проведение учётных операций на их базе
• выполнение финансовой и налоговой отчётности;
• сотрудничество с государственными и налоговыми органами при сдаче финансовой и налоговой отчётности;
• подготовка к налоговым проверкам;
• оформление операций по ведению материальных счетов;
• начисление зарплаты;
• разработка бухгалтерского учёта компании «под ключ»;
• восстановление учёта;
• консультирование глав фирм по финансовым вопросам.

При разработке и составлению бизнес-плана фирмы по оказанию бухгалтерских услуг необходимо сделать акцент на профессионализм коллектива, предусмотрительность и дальновидность аналитического отдела, высокую способность хранения экономической тайны, максимальную прозрачность при проведении финансово-расчетных операций, аккуратность и уважение при работе с клиентами, точность  и педантичность при работе с финансовыми отчётами. Присутствие всех этих качеств позволит сделать фирму стабильнопроцветающей, пользующейся хорошим именем у старых партнеров, и находящейся в постоянном поиске новых и перспективных.

Какую форму собственности выбрать?

При выборе формы собственности необходимо тщательно продумать все варианты. Тут нужно обдумать вопрос, какую бы ответственность по обязательствам удобнее было выбрать: в размере только принадлежащей фирме имущества (ИП – индивидуальное предпринимательство) или ответственность всем, что числится на самом главе фирмы (ООО – общество с ограниченной ответственностью), однако, при каждых преимуществах есть и свои недостатки, и, наоборот: при ИП очень упрощена процедура регистрации и отчётности, а при выборе такой формы собственности, как ООО регистрация и оформление документов на открытие, и коммерческую деятельность займёт значительно больший промежуток времени, нежели у ИП, да и ежедневный финансовый учёт работники фирмы будут вынуждены делать наиболее расширенным и полноценным.

Выбираем место для работы компании

Как всегда, подбор места для размещения офиса определяется несколькими слагаемыми, которые впоследствии могут сыграть немалую роль в построении положительного имиджа компании. Хорошим ориентиром для удачного расположения фирмы могут стать государственные фискальные органы: финансовая инспекция, налоговая, ревизионное управление, всякие региональные министерства. Они часто посещаются потенциальной клиентурой, а вид безмятежного долгого добрососедства с такими «гостеприимными» заведениями может внушать уважение и доверие при определённых затруднениях по завершению визита в эти «органы власти». В таких случаях главным фактором успеха будет яркая, далеко видимая рекламная вывеска.

Также неплохим местом для офиса может определяться близостью к таким местам, как торговые и коммерческие центры (там, как правило, находится множество мелких коммерческих компаний, снимающих в аренду офис), рынки (среднему и мелкому торговцу не под силу тянуть личного бухгалтера) и, естественно, коммерческие банки

Свою подчёркнутую значимость имеет и подбор оргтехники и офисной мебели. Тут должен проявляться симбиоз новейшей компьютерной техники и наличия прогрессивных  специализированных финансовых программ с последними новинками программного обеспечения и эффектом доминирования человеческого разума над ней. Веками создавалось правило, что при решении финансовых вопросов лучше всего обращаться к сведущему добропорядочному бухгалтеру. Выдержанность и скромная деловитость интерьера офиса компании, оказывающей бухгалтерские услуги – залог успешного взаимовыгодного сотрудничества.

Подбор кадров

При подборе кадров основной задачей является сугубо индивидуальный подход к каждому претенденту на ту или иную должность. От выбора подходящих кандидатур зависит половина успеха начатого дела, его перспективность и прогрессирующая рентабельность. Специфика работы с финансами и бухгалтерской отчётностью требует присутствия у работника следующих профессиональных качеств:

• высшее финансовое образование (желательно не одно);
• добротный стаж работы по требуемой специальности;
• глубокое знание и применение прогрессивных компьютерных бухгалтерских программ;
• желание ответственно работать и соответствующе проделанной работе зарабатывать;
• коммуникабельность и антидепрессивность;
• умение работать в команде профессионалов;
• знание Законов и информированность в последних изменениях и дополнениях.

В идеале на начальной стадии развития бизнеса не мешало бы пригласить двух – трёх высококвалифицированных профессионалов и обеспечить им высокую стабильную зарплату. Этого хватит для хорошего старта. При наращивании темпов создать сплочённый коллектив, постепенно вливая свежие кадры, давая два – три месяца для стажировки и приобщения к общему делу.

Создание рекламы

На начальных этапах развития потребуется приложить немало усилий и инвестировать в раскрутку бренда определённое количество финансовых средств. Насколько это было профессионально сделано, можно будет увидеть  в будущем в виде получаемых дивидендов от бизнеса. Для хорошего старта потребуется:

• активная реклама в средствах массовой информации;
• привлечение на работу хорошо зарекомендовавших себя и имеющих высокий рейтинг и доброе имя в этой сфере деятельности профессионалов;
• организация бесплатных горячих консультационных линий для социально незащищённых слоёв общества;
• открытие и активное продвижение собственного сайта в интернете.

Организация клиентурной базы

На первых порах работы для привлечения потенциальных клиентов потребуется приложить немало усилий. Естественное изначальное недоверие к новой открывшейся фирме без стажа работы на рынке предоставления финансовых услуг предпочтительно преодолевать анонсированием финансовой ответственности трудового коллектива за проделанную работу, и, при ненадлежащем качестве обслуживания, мгновенным возмещением затрат клиенту плюс бонус за моральные издержки.   При сотрудничестве профессионально заключать договора с обязательным подробным разъяснением каждой строчки и каждой запятой, подтверждая этим, что клиент обратился в надёжную фирму, дорожащую своим имиджем.

Одним из средств избегания коммерческих рисков при работе с финансовыми документами является заключение договора со страховой фирмой (обязательно хорошо известной), о чём неизменно упомянуть в рекламе своего бизнеса. Такой шаг позволит заслужить дополнительное доверие потенциальных клиентов и убедит их в солидности и надёжности компании.

Планирование производства

Организация и открытие фирмы по оказанию бухгалтерских услуг начинается с  собственного учёта затрат на закупку и монтаж соответствующей оргтехники: принтеров, сканеров, ротаторов, компьютеров, калькуляторов, канцелярских принадлежностей, шкафов, компьютерных столов и других средств производства.

Всё до последней копеечки фиксируется, учитывается и педантично заносится в бизнес-проект. Всё начинается с себя. Финансовый план развития предприятия должен включать в себя подробный анализ доходной и расходной части, включая предполагаемую и реальную рентабельность коммерческой деятельности фирмы. Каждая мелочь не должна быть обделена вниманием. Как можно вести чужие финансовые дела, не доведя до действия швейцарского часового механизма свои?

Финансовые расходы

Для открытия предприятия необходимо учесть  следующие финансовые затраты:

• ремонт помещения;
• затраты на покупку оргтехники;
• расходы на страхование коммерческих рисков;
• реклама;
• аренда офиса;
• оплата труда;
• сервисное обслуживание средств производства (компьютеров и оргтехники).

Специфичность бизнеса

Перед тем, как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг, надо

отдавать себе полный отчёт в желании работать именно в этой сфере коммерческой деятельности. Это сложная и очень ответственная работа с документами строгой и первичной отчётности, это работа с клиентами, доверяющими свои бумаги опытным профессионалам. Подорвать их доверие означает забыть про бизнес в этой сфере раз и навсегда.

В данной статье была сделана попытка раскрыть все тонкости и нюансы открытия фирмы по оказанию услуг финансово-бухгалтерского характера. В заключении хочется отметить, что  при анализе прочитанного надо учитывать индивидуальный подход в каждом отдельно взятом случае. Успехов!

21.07.2015 2994 Поделиться статьей с друзьями

Популярные статьи:

Бизнес план ломбарда. Как открыть ломбард Целевой маркетинг, его суть Что такое формирование имиджа товара? Организуем бизнес «Прокат велосипедов» Услуги по консультированию как бизнес Какой должна быть теплица для цветов Какой домашний бизнес в селе перспективен? Может ли ИП работать с НДС

Автор: Кузьмичева Ирина – бухгалтер-практик, с нуля организовала компанию, предоставляющую услуги в области бухгалтерского аутсорсинга. 34 года. Проживаю в г. Нижнекамск, Татарстан.

С чего все началось

Еще со школы я мечтала организовать свой бизнес, но тогда я не имела ни денег, ни представления с чего начать. В моем студенческом окружении ходили споры, что без начального капитала бизнес «не состряпать». Но я так не считала. Я знала примеры, когда люди с нуля начинали свой бизнес. И тогда я решила для себя, что во что бы ни стало организую свое дело с нуля. С этого момента начались мои попытки.

После окончания института я сразу вышла замуж, родила первую дочку. И все это время мысль создать бизнес с нуля не оставляла меня в покое. Я много читала книг по менеджменту, маркетингу, организации бизнеса. И мечтала, что когда-нибудь я стану предпринимателем. В отпуске по уходу за ребенком я подрабатывала на контрольных, курсовых, дипломных работах по экономическим дисциплинам. Это были первые мои попытки начать свое дело.

В 2009 году после выхода из декрета я устроилась администратором в фирму-партнер 1С. С первых дней работы в этой компании я полностью погрузилась в материальный учет. Бухгалтерский учет меня увлек, он показался мне интересным. Приходилось решать задачки на тему как отразить ту или иную операцию по правилам бухгалтерского учета, не забывая при этом про нормы Налогового кодекса. Я начала расти как бухгалтер. Я сдала экзамен на «1С:Профессионал» в Фирме «1С», потом «1С:Преподаватель». Начала преподавать курсы Фирмы «1С» для бухгалтеров и главных бухгалтеров. Последние меня благодарили за доступное обучение. Я понимала, что на правильном пути, и еще глубже погружалась в изучение бухгалтерского и налогового учета.

Вскоре я стала замечать, что бухгалтера, а иногда и главные бухгалтера, начали спрашивать у меня как правильно отразить учет по той или иной операции. И тут у меня в голове возникла мысль: если бухгалтера у меня спрашивают как вести учет, то почему бы мне самой не вести бухгалтерский учет в компаниях. С этого момента я при случаях расспрашивала своих учеников какую зарплату они получают, какие нюансы работы с директорами возникают. Так сказать, прощупывала почву.

И наконец-то настал тот день, когда я решилась попробовать. Хочу отметить, что бухгалтерский и налоговый учет я на тот момент знала поверхностно. Я, например, не знала как подготовить декларацию по НДС, по налогу на прибыль. Не знала как правильно рассчитать отпускные и больничные и много чего другого. Но я решила для себя раньше времени не заморачиваться и решать все задачи по мере их поступления. Благо сейчас в интернете можно найти всю необходимую информацию, было бы желание. В чем я была уверенна на все 100%, так это то, что если у меня будет 1С, и, если вести в этой программе учет правильно, то она сама все за меня сделает. Это я знала на практике и этому я учила бухгалтеров на курсах 1С.

Где взять первоначальный капитал?

Как оказалось, он и не обязателен. Чтобы начать предлагать услуги, я потратила 100 рублей на рекламное объявление в AVITO. Для работы мне нужен был ПК и программа 1С. И я их попросила у первого своего клиента. ПК он мне не предоставил, но программу 1С купил. Но ноутбук мне предоставил второй клиент. Так у меня было все для организации бухгалтерских услуг.

Увольняться с наемной работы я еще не была готова. Поэтому встал вопрос где я буду оказывать бухгалтерские услуги. Я пошла к своему директору с просьбой арендовать одно рабочее место у них в офисе. Рассказала, что меня не устраивает сейчас зарплата и что я взяла одну фирму на бухгалтерский аутсорсинг. На что он мне ответил, что платить за аренду ничего не надо, что он разрешает мне принимать клиентов в офисе. Только выставил два условия: не создавать в офисе проходной двор и работать не в ущерб моим должностным обязанностям.

Расчетный счет я открыла в банке, который располагался недалеко от моей работы, чтобы была возможность быстренько сбегать туда по своим делам во время обеда.

Так я начала принимать клиентов на своем рабочем месте без дополнительных расходов.

Как все сложилось дальше

Два года я совмещала бухгалтерский аутсорсинг и наемный труд. Я довела свой доход до 50 000 рублей ежемесячно за несколько месяцев, на наемной работе я получала всего 15 000 рублей. Для нашего города с населением 300 000 человек на тот момент это была довольно хорошая заработная плата. Людям до 10 лет приходилось трудиться на одном рабочем месте, чтобы дослужиться до такого дохода.

В определенный момент я поняла, что наемный труд мне начал мешать. Мне чаще приходилось отпрашиваться, чтобы съездить в органы и фонды. Объем работы увеличился, и я начала работать в ущерб должностным обязанностям. Все больше замечала недовольство начальства. Поэтому решила не портить жизнь ни себе, ни им. И перед Новым годом я сообщила директору, что увольняюсь. Он принял мое решение хорошо. Сказал, что я выросла за эти пять лет и мне пора идти дальше своей дорогой. Я очень благодарна ему за помощь и поддержку. Не все директора такие чуткие и понимающие. Это был мой единственный начальник за мою трудовую деятельность и самый лучший.

После ухода с наемной работы, я за несколько месяцев довела доход до 100 000 рублей в месяц. И это я работала не полный рабочий день и не на полную мощность. Я думаю не плохо для начала.

Как из обычного бухгалтера стать руководителем собственной фирмы: практические советы бывалой

1. Первым делом определите свою нишу на рынке бухгалтерского аутсорсинга. В этой сфере услуги бывают:

• разовые, когда клиент бывает у вас набегами, чтобы подготовить документы, или появляются только в период отчетности с пачкой документов с просьбой обработать их, посчитать и оптимизировать налоги и соответственно подготовить отчетность в органы и фонды. И каждое ваше действие оплачивается отдельно;
• консультации, когда клиент приходит за советом, что ему делать и как быть в той или иной конкретной ситуации;
• ежемесячное сопровождение, когда клиент приходит на полный бухгалтерский, налоговый и кадровый учет. При этом за услуги он платит ежемесячно и имеет доступ ко всем вашим услугам;
• отправка отчетов по телекоммуникационным каналам связи, когда бухгалтера обращаются с просьбой отправить электронно подготовленный ими отчет;
• работа с физическими лицами. Это в основном подготовка деклараций на возврат НДФЛ 13%. Был случай, когда я готовила экспертное заключение о начисленных декретных для девушки, которая судилась с компанией, откуда ее «некрасиво» уволили. Тоже интересный опыт.

Мне больше нравилась ниша ежемесячного сопровождения. Эта ниша одинаково удобна и выгодна для меня, как поставщика услуг, так и для заказчика моих услуг. Я полностью избавляла собственника бизнеса от рутины в области учета, в том числе взаимодействие с органами и фондами, а он в свою очередь благодарил за заботу и поддержку, оплачивая ежемесячно мои услуги. Самое интересное, что ежемесячное сопровождение создавало мне стабильность в доходах. Если клиент приходит на сопровождение, то будьте уверенны, что он с вами минимум 3-5 лет. 3-5 лет стабильного дохода. Единственное удостоверьтесь в его платежеспособности прежде, чем надеяться на долгосрочные отношения с ним.

2. Прежде чем бежать открывать ИП или ООО, протестируйте нишу. Подайте объявления в популярных в вашем городе СМИ и рекламных площадках. Я использовала три источника привлечения новых клиентов: реклама на AVITO, размещение резюме на HR-сайтах и обзвон организаций, которым требовался бухгалтер.

3. Смело просите у ваших клиентов все, что нужно вам для работы: ноутбук, принтер, программы, канцелярские товары и т.п. Поверьте это для них не трудно сделать. Иногда они сами спрашивают, что необходимо для организации рабочего места. Будьте смелее здесь. Кстати, расходы на канцелярские товары я включаю отдельной строкой в счет на оплату как возмещение расходов.

4. После того как у вас появилось 2-3 организации, можете смело идти в ФНС подавать заявление на открытие ИП или ООО. Моя рекомендация в начале вашего пути, к тому же если у вас еще маловато опыта в бухгалтерском и налоговом учете или вы в себе не совсем уверены, откройте ИП. Дело в том, что штрафы за ошибки ведения учета у ИП в разы меньше, чем у юридических лиц. Систему налогообложения выберите УСН с объектом налогообложения доходы. Хотя не мне вас здесь учить.

5. Первое время заниматься бухгалтерским аутсорсингом можно дома, чтобы сэкономить на расходах. Когда поток клиентов увеличится, можно подобрать себе недорогой офис. На мой взгляд главные требования к офису – достаточно вместительная парковка, так как собственники бизнеса передвигаются на личных авто, и офис должен находиться в черте города.

6. О своих сотрудниках стоит задуматься, когда вы уже физически и морально не будете справляться с работой. И то для начала, можно взять себе помощницу – выпускницу высшего заведения, которая готова за маленькую зарплату набираться опыта. И здесь не надо бояться, что растите конкурента. По моему опыту не каждый готов уйти в свободное плавание.

7. В процессе наработки опыта создавайте свои шаблоны, чек-листы, чтобы ускорить выполнение тех или иных задач в бизнесе. Вам не придется все держать в голове и каждый раз изобретать велосипед. Работа будет идти намного продуктивнее, быстрее, без ущерба качеству услуг.

8. За услуги рекомендую брать авансом в начале месяца. Очень много случаев, когда клиент просто пропадал, не оплатив за них. Если начинают давить на жалость, говорить о доверии, то лучше сразу распрощаться с такими собственниками бизнеса. Ничего хорошего из такого сотрудничества в будущем не получится. Еще уходя, вас грязью обольют.

9. Постоянно обучайтесь. Больше узнавайте о нюансах бухгалтерского и налогового учета. Вы должны постоянно расти как профессионал. Именно на профессионала идет бизнес.

10. Найдите себе партнеров в смежной области: компании, предоставляющие маркетинговые, юридические услуги, аудиторские компании и т.п. Это ваш дополнительный источник доходов. Вы можете рекомендовать их своим клиентам и получать за это проценты с продаж. Единственное убедитесь в надежности таких партнеров.

Самое главное ничего не бояться! Делать свою работу качественно. Ведь в бухгалтерских услугах очень важно как о вас отзываются ваши клиенты. Чем меньше город, тем больше вероятность сарафана. Сейчас ко мне больше приходят по рекомендации и это очень приятно и круто. Значит мне доверяют как профессионалу.

https://bi-school.ru/kak-buhgalteru-s-nulya-organizovat-svoj-biznes/2018-02-20T23:38:43+03:00 ПорталПубликацииаутсорсинг,бизнес с нуля,бухгалтер-практик,бухгалтерия,бухгалтерский аутсорсинг,как начать бизнес,как начать свой бизнес,Кузьмичева Ирина,публикации,свое дело,свой бизнесАвтор: Кузьмичева Ирина – бухгалтер-практик, с нуля организовала компанию, предоставляющую услуги в области бухгалтерского аутсорсинга. 34 года. Проживаю в г. Нижнекамск, Татарстан. С чего все началось Еще со школы я мечтала организовать свой бизнес, но тогда я не имела ни денег, ни представления с чего начать. В моем студенческом окружении ходили…Менеджер seostd@yandex.ruAdministratorБИЗНЕС ИНСАЙТ