Снятие и внесение денежных средств на банковский счет в 1С: Бухгалтерия предприятия 8

Как принять наличные деньги в кассу

Наличные деньги в кассу организации вносят:

— кассир–операционист (наличную выручку от продаж);

— кассир (деньги, получаемые по чеку с банковского счета на зарплату и иные платежи сотрудникам, на закуп сельхозпродукции для общепита и т.п.);

— подотчетные лица (неиспользованные суммы);

— сотрудники (при возврате займов и возмещении ущерба);

Читайте также:  Тема: «Квалификационные требования к технику-механику ремонтного участка» – презентация

— учредители (в виде взноса в уставный капитал, займа или финансовой помощи).

Вне зависимости от того, из какого источника получены наличные средства, оформите документально их поступление в кассу организации в день получения (оприходуйте).

Сдача денег инкассатору – пример

Предположим, торговая фирма 2 апреля реализовала продукцию на сумму 315 000 руб. Кассовый лимит установлен в 15 000 руб., сдать в банк нужно 300 000 руб. Для этого кассир подготовила сумку с наличностью, заполнила сопроводительные документы по общему регламенту. В РКО на 300 000 руб. по строке «Выдать» указывается ФИО передающего средства кассира, по строке «Приложение» – данные квитанции. Такие рекомендации ЦБ содержатся в Письме № 29-1-1-ОЭ/4065 от 16.10.15 г.

Сумка с наличкой и вложенной ведомостью запечатывается. Затем кассир передает сумку инкассатору совместно с накладной. Квитанция, подписанная инкассатором, и РКО остаются в организации.

Сдача выручки в банк через инкассатора – проводка:

• Д 57 К 50 на 300 000 руб. – в день передачи налички инкассатору.
• Д 51 К 57 на 300 000 руб. – в день зачисления средств на р/счет компании.

Соответственно, сдача денег инкассатору оформляется бухгалтерской записью всегда через сч. 57, а при перевозке средств сотрудником компании может быть использована и проводка Д 51 К 50. Но только в том случае, если зачисление налички на счет выполнено банком в тот же день.

Что нужно сделать при поступлении наличности в кассу

При поступлении наличных в кассу:

— оформите на поступившую сумму (ПКО) и квитанцию к нему;

— зарегистрируйте ПКО в регистрации приходных кассовых ордеров;

— выдайте (отрывная часть ПКО) или другой документ (чек, талон), подтверждающий получение вами денежных средств, человеку, сдавшему деньги;

— в конце рабочего дня внесите необходимые записи в .

Наличные деньги в кассе, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход организации .

Порядок учете сдачи наличности в банк, если компания на спецрежиме

Организации, которые находятся на упрощенке и со своих доходов уплачивают единый налог не могут уменьшить его на сумму расходов на инкассацию. Это связано с тем, что при налогообложении УСН (доходы) никакие расходы не учитываются.

Если компания находится на УСН (доходы минус расходы), то затраты на инкассацию можно учесть при расчете единого налога. То есть расходы по оплате услуг банка уменьшают налоговую базу.

Если компания применяет ЕНВД, то в качестве объекта обложением налога выступает вмененный доход. В связи с этим на расчет налога никак не влияют расходы, связанные с оплатой услуг инкассаторов. Также на налог никак не оказывают влияние потери, связанные с получением фальшивых купюр (

Читайте также:  Режим труда и отдыха водителя: как не получить штраф

Как поступление наличности отразить в бухучете

Операции по внесению денег отражайте на дебете счета «Денежные средства в национальной валюте» в корреспонденции со счетами согласно основанию.

N	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1.	Поступление денежных средств с расчетного счета (на выдачу зарплаты, пенсий, пособий, премий и т.д.)	«Денежные средства в национальной валюте»	«Расчетный счет»
2.	Возврат неиспользованных авансов, выданных ранее подотчетным лицам	«Денежные средства в национальной валюте»	«Счета учета авансов, выданных персоналу»
3.	Реализация товаров (работ, услуг) за наличные деньги	«Денежные средства в национальной валюте»	«Доходы от реализации готовой продукции» «Доходы от реализации товаров» «Доходы от реализации выполненных работ и оказанных услуг»

Как сдать остаток денежных средств в банк

Наличные деньги сверх установленного лимита должны храниться на банковских счетах (п. 2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Способы сдачи наличности в банк

Сдать в банк сверхлимитный остаток наличных денег можно одним из следующих способов:

• самостоятельно в операционную кассу банка;

• через организацию, входящую в систему Банка России (например, инкассаторскую службу).

Перечень сотрудников, которые могут сдавать наличные деньги в банк, законодательно не установлен. Но целесообразнее, чтобы наличность сдавал кассир, несущий материальную ответственность за ее сохранность.

Услуги по инкассации наличных денежных средств оказывают кредитные организации (п. 1.5 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П).

Документальное оформление сдачи наличности

Независимо от способа сдачи наличности в банк оформите расходный кассовый ордер и внесите запись в кассовую книгу (п. 6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). В расходном кассовом ордере, в частности, укажите:

• в строке «Выдать» – фамилию, имя, отчество работника организации, который собрал и передал инкассаторам банка сумку с наличностью;

• в строке «Приложение» – прилагаемые первичные документы, их номера и даты составления.

Такой порядок следует из абзаца 3 пункта 4.6, пункта 6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и разъяснен в письме Банка России от 16 октября 2015 г. № 29-1-1-ОЭ/4065.

При сдаче денежных средств непосредственно в кассу банка заполняется объявление на взнос наличными, которое включает в себя три документа:

• объявление;

• квитанцию;

• ордер.

При сдаче денежных средств с помощью инкассаторской службы к приезду инкассаторов кассир (старший кассир) должен подготовить наличную выручку, сложить ее в сумку (выдается банком) и составить:

• препроводительную ведомость;

• накладную к сумке;

• квитанцию к сумке.

Ведомость вкладывается кассиром в сумку с денежной наличностью, которая пломбируется таким образом, чтобы при перевозке ее нельзя было незаметно вскрыть. Накладная и сумка с наличными деньгами передаются инкассатору. Кроме того, кассир (старший кассир) учреждения заполняет явочную карточку.

При приеме сумки инкассатор подписывает квитанцию к сумке и проставляет на ней оттиск штампа. Квитанция остается в организации.

Читайте также:  Что значит удержание из заработной платы по заявлению работника?

Такой порядок предусмотрен пунктами 4.2, 9.6, 9.7 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П.

Кассир банка сверяет фактически переданную сумму с суммой, указанной в объявлении. Если они сходятся, он подписывает каждый документ и отдает сотруднику организации квитанцию. Если суммы расходятся, то объявление на взнос нужно оформить заново – на фактическую сумму. При этом кассир банка перечеркивает ошибочно заполненное объявление на взнос наличными, а на обороте квитанции указывает фактическую сумму и расписывается. Такие правила установлены пунктами 3.4 и 3.5 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П.

При обнаружении сомнительной купюры сотрудник банка отправляет ее на экспертизу и составляет:

• акт вскрытия сумки и пересчета вложенных наличных денег;

• ордер по передаче ценностей;

• справку о приеме на экспертизу сомнительных денежных знаков в двух экземплярах.

Такой порядок следует из пунктов 16.1 и 16.2 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П.

Если экспертиза подтвердит, что купюра фальшивая, организация должна получить акт экспертизы (код ОКУД – 0402156) (п. 16.10 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П).

Бухучет: сдача в банк выручки

При сдаче денег в банк через кассира (или заменяющего его сотрудника) в бухучете нужно сделать проводку:

Дебет 51 Кредит 50

– сданы в банк денежные средства.

При сдаче денег инкассаторам в бухучете нужно сделать проводку:

Дебет 57 Кредит 50

– сданы в банк денежные средства.

При зачислении денег на расчетный счет делается запись:

Дебет 51 Кредит 57

– зачислены деньги на расчетный счет.

Такой порядок предусмотрен Инструкцией к плану счетов (счета 50, 51, 57).

Бухучет: фальшивые купюры

Если при сдаче наличности в банк обнаружилась фальшивая купюра, то на счете 51 «Расчетный счет» нужно отразить не всю сумму выручки, переданной в банк, а только ее часть – за вычетом нарицательной стоимости сомнительной купюры.

После получения акта экспертизы (код ОКУД – 0402156) о том, что купюра фальшивая, в бухучете нужно сделать проводку:

Дебет 94 Кредит 57

– отражена недостача в размере нарицательной стоимости фальшивой купюры.

Если виновным в наличии фальшивой купюры признан кассир, недостача взыскивается за его счет:

Дебет 73 Кредит 94

– отнесена недостача на кассира;

Дебет 70 (50) Кредит 73

Читайте также:  Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

– возмещена кассиром недостача.

Если сотрудник признан невиновным, то недостача включается в состав прочих расходов:

Дебет 91-2 Кредит 94

– списана недостача за счет собственных средств организации.

Порядок действий при обнаружении фальшивых купюр после инкассации и при сдаче наличности непосредственно в кассу банка — одинаковый.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 57, 73, 94).

Затраты, связанные с оплатой инкассаторских услуг, в бухучете включаются в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99):

Дебет 91-2 Кредит 60

– отражены расходы по оплате услуг инкассации;

Дебет 19 Кредит 60

– отражена сумма НДС по услугам инкассации.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 60, 91-2).

ОСНО

При расчете налога на прибыль стоимость услуг по инкассации включите в состав внереализационных расходов (подп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Суммы недостачи (фальшивых купюр) при расчете налога на прибыль не учитываются (п. 49 ст. 270 НК РФ). Поскольку в бухучете такие расходы включаются в состав прочих, у организации возникнет постоянное налоговое обязательство (п. 7 ПБУ 18/02).

НДС по услугам инкассации примите к вычету при соблюдении условий, предусмотренных статьями 171 и 172 Налогового кодекса РФ.

УСН

Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, затраты на инкассацию уменьшают налоговую базу в составе расходов, связанных с оплатой услуг банка (подп. 9 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Суммы недостачи, возникшие в результате обнаружения фальшивых купюр, не учитываются при расчете единого налога (п. 2 ст. 346.16, ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ). Такие расходы не являются экономически обоснованными.

ЕНВД

Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет единого налога расходы на оплату услуг инкассации не влияют. Потери от получения фальшивых купюр при расчете ЕНВД также не учитывайте.

ОСНО и ЕНВД

Расходы на инкассацию выручки, полученной в рамках деятельности на общей системе налогообложения, учтите при расчете налога на прибыль. Если инкассируется наличность, полученная от деятельности, облагаемой ЕНВД, расходы на инкассацию при расчете единого налога не учитывайте. Рассчитайте ЕНВД исходя из вмененного дохода (ст. 346.29 НК РФ).

Если в рамках одного договора на инкассацию в банк сдается выручка, полученная от разных видов деятельности, расходы на инкассацию нужно распределить (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

Сумму НДС, выделенную в счете-фактуре на инкассаторские услуги, также нужно распределить. Распределите НДС пропорционально доле операций, облагаемых этим налогом. Долю операций, облагаемых НДС, определите исходя из стоимости отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав), облагаемых НДС, в общем объеме отгрузки за налоговый период. Такой порядок предусмотрен в пунктах 4 и 4.1 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

НДС, который можно принять к вычету, рассчитайте по формуле:

НДС, который можно принять к вычету

=

НДС, выделенный в счете-фактуре на инкассаторские услуги

×

Стоимость отгруженных за налоговый период товаров (работ, услуг, имущественных прав), реализация которых облагается НДС

:

Общая стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав), отгруженных за налоговый период

На какие цели можно получить деньги с расчетного счета

Наличность с банковского счета можно получить для выплаты:

— заработной платы и приравненных к ней платежей;

— пенсий, пособий, стипендий;

— командировочных расходов;

— дивидендов;

— денег под отчет для закупа сельхозпродукции предприятиями общепита и заготовительными предприятиями.

— производителям продукции и продавцам оптовых партий товаров в пределах 100-кратного БРВ.

Оприходуйте полученные из банка деньги в кассу организации. Отразите в бухгалтерском учете операцию по снятию наличности с банковского счета.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Может ли предприниматель на УСН (доходы) вносить на расчетный счет выручку через банкомат, используя корпоративную карту? В банковской выписке в назначении платежа в этом случае указывается «внесение наличных средств через депозиты банка».

Ответ: Для того, чтобы сдать наличку в банк можно использовать только один из способов: либо самостоятельно обратившись в банк, либо через организацию, которая входит в систему банка России. Других способов для сдачи в банк наличных не предусмотрено и для предпринимателей исключений нет в том числе. Однако, следует учитывать то, что предприниматель вправе забрать из кассы наличку и использовать ее на свои нужны. И нарушений при этом предприниматель не совершает.

Вопрос: Могут ли учитываться в составе расходов при определении единого налога (компания на УСН) потери, которые компания понесла в результате получения фальшивых купюр?

Ответ: Недостача, которая возникла при обнаружении фальшивых купюр не может учитываться при расчете единого налога. Это связано с тем, что такие затраты не являются экономически обоснованными.

Каждая компания хоть раз в жизни сталкивалась с финансовыми трудностями. Есть порядочное количество приемов пополнения счета наличными деньгами. В данной статье мы поделимся с вами способами, с помощью которых можно законно внести деньги.

Алгоритм пополнения расчетного счета

Мы уже сказали выше, есть несколько приемов. Технически это совсем несложная процедура.

• Учредитель должен дать распоряжение, где будут указаны реквизиты платежа. Также в обязательном порядке нужно указать название и Каждый гражданин и юридические лица, ведущие трудовую деятельность, платят государству налоги со своего дохода. Чтобы не было уклонистов от уплаты налогов, государство ведёт учёт всех налогоплательщиков. Чтобы упростить учёт и технически его реализовать, каждому присвоили идентификационный номер, по которому налогоплательщики и числятся в налоговой системе. До 1994 года учёт вёлся по ФИО, а для юридических фирм по названию организации. ИНН присваивается один раз и не меняется. До 2017 года ИНН выдавался на бумажном носителе. Сейчас эта процедура упразднена и все данные хранятся в электронном виде. При желании свидетельство ИНН можно распечатать на простом бланке без защитных знаков и печатей. Сведения в ИНН:
  • данные о налогоплательщике;
  • номер;
  • дата постановки на учёт;
  • наименование налогового органа, выдавшего документ;
  • ФИО уполномоченного сотрудника.

  Зная ИНН контрагента, можно узнать о нём такую информацию:

  • Существует юрлицо или прекратило деятельность;
  • род деятельности;
  • наименование;
  • адрес и контакты;
  • наличие имущества;
  • финансовое положение.

  ” class=”glossaryLink”>ИНН юридического лица, номер расчетного счета, название и БИК банка, в котором обслуживается получатель.

• Банк выполняет перевод платежа.
• Через пару дней банк сообщает о том, что счет был пополнен.

Внесение денег учредителем

Основным отличием расчетного счета физического лица от расчетного счета ООО является то, что учредитель (директор и др.) не имеет возможности просто так пополнить Расчетный счет представляет собой исключительный 20-значное количество цифр, которое позволяет банку определять клиента. ООО нельзя работать, не имея расчетного счета, об этом говорят законы РФ. Для индивидуальных предпринимателей такая возможность существует. Подробнее о расчетном счете читайте в нашей статье.  ” class=”glossaryLink”>расчетный счет деньгами. Нужны четкие обоснования.

Для пополнения расчетного счета нужно правильно прописать операцию в бухгалтерском учете. Есть всего пять способов это сделать:

1. Материальная поддержка или дар;
2. Вложение средств в собственность компании;
3. Оплата товаров, работ или услуг фирмы;
4. Займ;
5. Оплата доли в уставном капитале.

Материальная поддержка или дар

Для проведения этой операции, клиенту потребуется сделать только один документ – решение предпринимателя о желании предоставить материальную поддержку. Эта поддержка безвозмездна.

Безвозмездная материальная поддержка учредителя на пополнение оборотных средств.

Наличные, которые будут внесены на счет, будут отражены как прочий доход.

Налоги: если процент доли в компании более 50 %, то платить налоги не нужно.

Оформление: оформляется как безвозмездная финансовая помощь на пополнение оборотных средств.

Бухгалтерское оформление: Дебет 51 Кредит 91 (другие доходы).

Минус операции: деньги невозможно вернуть.

Безвозмездная материальная поддержка учредителя на покрытие убытков.

Налоги: в том случае, когда доля в компании более 50%, налог не взимается.

Оформление: решение участников о предоставлении обществу безвозмездной финансовой помощи на покрытие убытков прошлых лет.

Бухгалтерское оформление: Дебет 75 Кредит 84 – принято решение о погашении убытка за счет средств учредителей. Дебет 51 Кредит 75 — получены средства от учредителей.

Минус операции: деньги, внесенные на счет учредителем, также невозможно вернуть.

Вложение денег в имущество компании

Есть и другое средство — это вложение денег в имущество. Актуален только когда в Уставе компании вписан такой раздел. Если он отсутствует, то пополнить счет можно лишь после того, как будет переписан документ.

• Если клиент является единственным участником, то решение остается за ним. Нужно приложить к нему письменное распоряжение, потом можно вносить деньги.
• В случае, когда клиент не является единоличным участником, суммы должны быть пропорциональны доле каждого учредителя, также прилагается письменное распоряжение.

Налоги: сумма не будет включена в доходы независимо от доли учредителя.

Оформление:

Чтобы внести деньги таким способом, нужно соблюсти два условия:

1. Иметь раздел в Уставе об обязанности внесения вкладов в имущество общества всеми участниками пропорционально их долям по решению общего собрания.
2. Иметь протокол общего собрания о внесении вкладов в имущество общества пропорционально долям участников. Протокол нужно заверить у нотариуса или подписать всеми участниками.

Бухгалтерское оформление: Дебет 51 Кредит 83 (добавочный капитал) – поступили средства от учредителей в счет вклада в имущество организации.

Минус операции: деньги, внесенные на счет, невозможно вернуть.

Расчет за товары, работы и услуги компании

Еще можно пополнить счет наличными, заплатив за товары или оказанные услуги. Средства уходят на дальнейшее обеспечение товарами и услугами. Обязательно нужно сделать договор, который подтвердит сделку и будет основанием для внесения наличных.

Займ

Если сумма для внесения наличных велика, то мы советуем сделать займ от учредителя.

Возможно оформить займ с дивидендами или без. Первый вариант предполагает, что вы можете получить проценты. Беспроцентный займ не увеличивает расходы компании.

Налоги: деньги, которые внесены на счет по договорам займа, не отражены в составе дохода.

Оформление: договор займа.

Бухгалтерское оформление: Дебет 51 Кредит 66 — получен кратковременный займ сроком до одного года.

Дебет 51 Кредит 67 — получен долгосрочный займ сроком более одного года.

Минус операции: договор займа необходимо обеспечивать. Придется смотреть за просрочкой и считать проценты. По счету 66 (краткосрочные займы) или 67 (долгосрочные займы) в балансе отражается остаток.

Пополнение уставного капитала 

Еще один способ – пополнить уставной капитал.

Для данной процедуры, нужно будет созвать собрание учредителей. На совещании необходимо составить протокол и внести преобразования в Устав.

После этого новый документ Устава необходимо зафиксировать в налоговой, здесь придется заплатить госпошлину.

Повышение уставного капитала изменит доли участников. Это также нужно прописать в протоколе собрания учредителей.

Деньги, которые будут внесены, нельзя забрать обратно, так как уставной капитал обязан быть целиком оплаченным. Деньги возможно положить через кассу или осуществить банковское перечисление на Расчетный счет представляет собой исключительный 20-значное количество цифр, которое позволяет банку определять клиента. ООО нельзя работать, не имея расчетного счета, об этом говорят законы РФ. Для индивидуальных предпринимателей такая возможность существует. Подробнее о расчетном счете читайте в нашей статье.  ” class=”glossaryLink”>расчетный счет.

Это были легальные способы внесения денег на Расчетный счет представляет собой исключительный 20-значное количество цифр, которое позволяет банку определять клиента. ООО нельзя работать, не имея расчетного счета, об этом говорят законы РФ. Для индивидуальных предпринимателей такая возможность существует. Подробнее о расчетном счете читайте в нашей статье.  ” class=”glossaryLink”>расчетный счет. Редакция Pro-RKO советует перестраховаться и открыть несколько расчетных счетов в разных банках — эти меры позволят быстро перевести деньги на запасной Расчетный счет представляет собой исключительный 20-значное количество цифр, которое позволяет банку определять клиента. ООО нельзя работать, не имея расчетного счета, об этом говорят законы РФ. Для индивидуальных предпринимателей такая возможность существует. Подробнее о расчетном счете читайте в нашей статье.  ” class=”glossaryLink”>расчетный счет в случае блокировки основного.

Подобрать банк для запасного расчетного счета можно на нашем сайте. Многие банки позволяют открыть счет бесплатно и не платить за его обслуживание.

Список выгодных банков для открытия счётаПосмотреть список

“}’ data-sheets-userformat='{“2″:2563,”3”:{“1″:0},”4”:{“1″:2,”2″:13624051},”12″:0,”14”:{“1″:2,”2”:0}}’>

Список выгодных банков для открытия счёта

Посмотреть список

Банк, касса

Кассовыми называются операции, совершаемые с наличными деньгами или денежными документами. В их оформлении участвует всего два вида первичных документов, однако они способны породить множество проводок. Подробнее об учетных кассовых операциях — в нашем материале.

Виды средств, хранящихся в кассе

Учету через счет бухучета 50, отведенный отражению находящихся в кассе средств, подлежат (План счетов бухучета, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н):

• деньги в российской и иностранной валютах;
• денежные документы.

В учете деньги обязательно разделяются по видам валют. При этом иностранные валюты учитываются в двух эквивалентах (иностранном и российском) и пересчитываются по их курсу на даты совершения операций и на дату составления бухотчетности (п. 4-8 ПБУ 3/2006, утве. Приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н).

Еще один принцип разделения — по месту нахождения касс. Помимо основной кассы у организации или ИП могут иметь место операционные кассы, работающие с покупателями в местах их расположения, удаленных от места нахождения основной кассы (т. е. в обособленных подразделениях). Поступившие в операционную кассу деньги ежедневно или с определенной периодичностью сдаются в основную кассу, но могут передаваться и прямо в банк, если обособленное подразделение наделено таким правом. Особое значение при этом приобретает соблюдение лимита остатка средств в кассе.

К денежным документам, числящимся по кассе, относятся оплаченные, но не полученные лицом, которое будет их использовать:

• марки (почтовые, вексельные, госпошлин);
• проездные билеты;
• путевки;
• подарочные сертификаты.

Учитываются денежные документы по фактическим затратам на их приобретение, но в учете должны разделяться по видам.

Чтобы корректно выполнялись все правила разделения учитываемых объектов, на счете 50 выделяются соответствующие субсчета. Основными из них Инструкция к Плану счетов бухучета (утв. Приказом № 94н) называет:

• 1 — отвечающий видам основной кассы;
• 2 — соответствующий операционным кассам;
• 3 — предназначенный для денежных документов.

Однако каждый из этих субсчетов может делиться дополнительно — исходя из принципов, требующих их разделения.

Документы для оформления проводок по кассе

Операции, проводимые по кассе, представлены всего двумя их видами, отражающими:

• приход средств — он оформляется приходным кассовым ордером (ПКО);
• их выбытие — для его оформления используют расходный кассовый ордер (РКО).

Читайте также:  Минфин внес изменения в ПБУ 1/2008 и ПБУ 22/2010

Формы ПКО и РКО (первичных кассовых документов) утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 и продолжают оставаться обязательными для применения, несмотря на отмену необходимости использования большинства форм, утвержденных Госкомстатом (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

И ПКО, и РКО могут сопровождаться документами, подтверждающими правомерность совершения кассовых операций. Например:

• квитанцией банка о приеме средств;
• служебной запиской работника или его руководителя;
• платежной или расчетно-платежной ведомостью;
• фискальным документом кассового аппарата.

Наличие такого документа и в ПКО, и в РКО отражается в специально выделенной для этого строке «Основание».

Бланки и ПКО, и РКО предусматривают указание в них счетов бухучета, сочетание которых сформирует соответствующую им бухгалтерскую проводку. При этом для каждого счета, задействованного в проводке, возможна детализация их аналитики до однозначно определяемого учетного объекта.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите подробный путеводитель по кассовым операциям, из которого вы узнаете о:

Сводным бухгалтерским регистром для операций, проводимых через кассу, является кассовая книга, заполняемая применительно к каждому дню, в котором имели место такие операции. Бланк кассовой книги также утвержден Постановлением № 88 и тоже остался обязательным для применения (подп. 4.6 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

В кассовой книге счет бухучета, характеризующий аналитику средств по кассе, не приводится, но обязательно фиксируется счет, корреспондирующий с ним в бухгалтерской проводке.

Бухгалтерские записи для проводок по кассе

Неотъемлемой принадлежностью проводки, связанной с кассой, становится отсылка к счету 50 (при необходимости — с использованием детализации его до нужной аналитики), который появится:

• в дебетовой части записи — если операция связана с приходом средств в кассу;
• по кредиту записи — если отражается выбытие.

Читайте также:  Платежное поручение на НДФЛ за работников с зарплаты: образец 2021

Корреспондирующий с ним счет может быть разным, и это обусловливает многообразие проводок по кассе.

В корреспонденции с дебетом счета 50 возможны проводки (Инструкция к Плану счетов бухучета):

Бухгалтерская запись	Смысл записи
Дт 50 Кт 50	Передача денег из одной кассы предприятия в другую
Дт 50 Кт 51 (52, 55)	Поступление в кассу средств с расчетного (валютного, специального) счета
Дт 50 Кт 57	Фиксирование средств, полученных от плательщика, но пока находящихся в процессе доставки в кассу (в пути)
Дт 50 Кт 60	Возврат денег поставщиком
Дт 50 Кт 62	Поступление средств от покупателя
Дт 50 Кт 66 (67)	Поступление краткосрочного (долгосрочного) кредита или займа
Дт 50 Кт 71	Возврат подотчетным лицом неизрасходованных им средств
Дт 50 Кт 73	Поступление средств от работника по предоставленному ему займу и по возмещению материального ущерба, причиненного работодателю
Дт 50 Кт 75	Получение средств от учредителя
Дт 50 Кт 76	Отражение иных поступлений (страховых платежей, оплат по претензиям, доходов, не связанных с реализацией)
Дт 50 Кт 79	Поступление средств при внутрихозяйственных расчетах
Дт 50 Кт 80	Поступления в качестве вклада в простое товарищество
Дт 50 Кт 86	Получение целевых средств
Дт 50 Кт 90	Поступление наличной выручки по основной деятельности
Дт 50 Кт 91	Поступление прочих доходов, отражение курсовой разницы
Дт 50 Кт 98	Получение доходов, признаваемых в предстоящих периодах
Дт 50 Кт 99	Поступления средств от чрезвычайных обстоятельств

Не меньшее количество корреспонденций счетов применяется и в проводках по кредиту счета 50 (Инструкция к Плану счетов бухучета):

Бухгалтерская запись	Смысл записи
Дт 50 Кт 50	Передача денег из одной кассы предприятия в другую
Дт 51 (52, 55) Кт 50	Выбытие из кассы средств на расчетный (валютный, специальный) счет
Дт 57 Кт 50	Фиксирование средств, направленных получателю, но пока находящихся в процессе доставки ему (в пути)
Дт 58 Кт. 50	Выдача займа юр- или физлицу (но не своему работнику)
Дт 60 Кт 50	Оплата поставщику
Дт 62 Кт 50	Возврат средств покупателю
Дт 66 Кт 50	Возврат долга по краткосрочному кредиту или займу, оплата процентов по заемным средствам
Дт 68 Кт 50	Направление средств на оплату налогов, сборов
Дт 69 Кт 50	Направление средств на оплату страховых взносов и выплаты социального характера
Дт 70 Кт 50	Выплата заработной платы
Дт 71 Кт 50	Выдача средств под отчет
Дт 73 Кт 50	Выдача займа работнику
Дт 75 Кт 50	Выплата средств учредителю
Дт 76 Кт 50	Отражение иных выплат (расчеты по претензиям, страховым платежам, дивидендам)
Дт 79 Кт 50	Выдача средств в рамках внутрихозяйственных расчетов
Дт 80 Кт 50	Выплата вклада в простое товарищество
Дт 81 Кт 50	Оплата стоимости акций (доли), выкупленных(-ой) у акционера (участника)
Дт 94 Кт 50	Отражение суммы выявленной в кассе недостачи
Дт 99 Кт 50	Отражение недостач, ставших следствием чрезвычайных обстоятельств

Читайте также:  Информация Минфина РФ № ПЗ-14/2020

При необходимости в проводках по кассовым операциям в качестве корреспондирующих к счету 50 могут также возникать и иные счета бухучета. На такую возможность указано во вводной части к Инструкции к Плану счетов бухучета.

Подводим итоги

• Под кассовыми операциями понимаются операции, совершаемые с наличностью или денежными документами, хранящимися в кассе. Учет этих материальных ценностей ведется на одном общем счете (счет 50), но организуется с выделением в его аналитике данных, относящихся к разным валютам, разным кассам и документам различающихся видов.
• Все операции по кассе делятся на 2 группы: приходные и расходные. Первичными документами для их оформления являются приходный и расходный кассовые ордера. В каждом ордере помимо счета 50 (с относящейся к нему аналитикой) указываются также корреспондирующие по отношению к счету 50 счета с необходимой для них аналитикой.
• В бухгалтерской проводке, отражающей кассовую операцию, всегда присутствует указание на счет 50. В дебетовой части записи оно появляется в операциях прихода средств в кассу, а в кредитовой — в операциях по выбытию из кассы. Спектр корреспондирующих счетов достаточно широк, и это обусловливает многообразие проводок по кассе. Основные корреспонденции приведены в Плане счетов бухучета, но при необходимости их список может быть расширен.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии

Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей.

Одной из форм хозяйственной деятельности в стране является юридическое лицо — ООО. Согласно законодательству, УК содержит доли членов общества. Особенность данного общества – риск убытков, возможных при его деятельности, зависит от величины и стоимости собственных долей.

Для начала деятельности общества обязательно требуется регистрация и наличие р/с в банке.

Как внести деньги на расчетный счет ООО

Согласно законодательству РФ, для подтверждения проведения данной операции предоставление документов не требуется.

Для внесения денежных средств на р/с необходимо:

• Учредителю подать поручение банку, обслуживающему ООО, или банку, в котором имеется счет плательщика, провести платеж;
• Банку провести платёж и предоставить уведомление сторонам о проведении платежа;
• В бух. учете ООО верно отобразить приход средств на р/с.

Средства поступают на р/с  в виде:

• Средств УК;
• Вклада в имущество организации;
• Займа;
• Дара;
• Оплаты проведенных работ, товаров или услуг.

Для каждого основания внесения средств на р/с требуется документальное подтверждение.

Банки с наиболее благоприятными условиями пополнения р/с

Рассмотрим комиссии, взимаемые в разных банках:

Банк	Комиссия от суммы
Промсвязьбанк	0 – 0,25%
Альфабанк	0 – 0,3%
Восточный
Открытие	0,16 – 0,3%
Точка	0,20 – 1%
ДелоБанк	0 – 0,3%
МодульБанк	0 – 0,5%
Сбербанк
Тинькофф	от 99 рублей
ЭкспертБанк	0 – 0,3%
УБРиР	Бесплатно

Пополнение расчетного счет ООО собственными средствами

Денежные средства учредителем организации или кем – то еще не могут вноситься на р/счет через кассу банка.

Зачисление денег на р/с юридического лица требует обоснования и верного отражения в бух. учете.

Иногда может возникнуть ситуация, при которой необходимо произвести неотложный расчет, а на счете не окажется необходимого количества денежных средств. В этом случае можно пополнить р/счет собственными средствами.

На законных основаниях, можно оказать помощь материальную, провести разные платежи, сделать вклад в имущество. Также может быть оформлен заем или пополнен Учредительный капитал ООО.

Внесение средств учредителем

Учредитель имеет право пополнить р/с общества, оказав материальную помощь, внеся свой вклад в имущество или оплатив самостоятельно работы, товары/слуги.

Он также может перечислить деньги на р/счет ООО через кассу банка наличными или со своей карты банка.

Денежная помощь учредителем

При оказании помощи организации учредителем, необходимо оформить договор дарения или предоставить соглашение о финансовой поддержке. Обязательно необходимо указать, что намерения безвозмездны, цель — увеличение оборотного капитала или погашение убытков организации.

Средства переводятся через кассу или с банковской карты. Они  предоставляются на любой срок. Возможно взимание комиссии за операцию по переводу средств, в соответствии с тарифами банка.

При наличии доли в УК более 50%, не только не взимается налог с перечисленных средств, но организация может даже возвратить внесенную сумму средств выплатой дивидендов в знак благодарности. Для этого потребуется решение общего собрания акционеров и уплата НДФЛ.

Вклад в имущество общества

Такой вариант хороший тем, что увеличиваются чистые активы организации.

Вклад вносится в одном случае, если в Уставе общества допускается такая возможность.

При отсутствии данного условия, оно должно быть внесено в Устав решением собрания акционеров. На общем собрании должна определиться и общая сумма вклада.

Все учредители вносят средства, пропорциональные их долям. При наличии единственного учредителя, требуется его письменное распоряжение, определение суммы вклада и перевод денег.

Оплата товаров, работы и услуг

Обычно данная оплата проводится плательщиками (в основном, юридическими лицами). Учредитель тоже имеет право пополнить счет ООО. Он может быть пополнен наличными от полученной выручки при продаже, поручением в счет будущей оплаты работы товаров/услуг.

Ключевой момент – наличие договора, являющийся подтверждением совершаемой сделки и обоснование происхождения денег. Также подтверждением являются договоры поставки или услуг. Обоснования отражается в проводках бух. учета.

Пополнение р/с, при отсутствии подтверждения способа поступления средств, противоречит законодательству.

Может ли физическое лицо внести деньги на расчетный счет организации?

Любой гражданин имеет законное право перечислить средства на р/с ООО. Безналичную оплату можно провести со своего р/с через оператора в банке.

Согласно законодательству, при проведении оплаты через терминал, платежные карты, «клиент-банк», электронные кошельки требуется использование ККТ с выдачей чеков.

Внесение денег без оплаты налогов

Законно избежать налогообложения можно при условии, что учредитель, передающий деньги, владеет более 50% акций общества. В этом случае предоставляемая сумма не считается доходом и не облагается налогом.

Также можно в решении о передаче материальной помощи учредителем, передаче вкладов в имущество указывать, что они передаются для пополнения чистых активов организации.

Договор займа

Он является довольно популярным из-за отсутствия налогов. Собственные средства учредителями вносятся с возвратом. Они могут вноситься безвозмездно или с уплатой процентов.

Обязательно оформляется договор займа с указанием суммы займа, срока и порядка возврата средств.

Величина размера передаваемой суммы может быть любой. Срок займа можно продлевать многократно.

Перечислить собственные средства можно наличными переводом или через контрольно-кассовый аппарат. Этим же путем можно вернуть свои средства, предоставленные в займы.

При выдаче денег под проценты, в бух. учете должны отражаться выдаваемые проценты, просрочки выплаты и т. д. Учредитель вносит деньги в заем переводом на счет или через кассу общества.

Пополнение уставного капитала

При регистрации организации часто вносится небольшая сумма средств. Затем УК пополняется за счет долей новых участников, увеличения имущества, вкладов участников общества. Берется кредит, привлекаются инвесторы. Можно получить беспроцентный заем у учредителя.

Изменение в Уставе возможно только в том случае, когда УК оплачен полностью. Поэтому вернуть средства не удастся.

В налоговую инспекцию необходимо предоставить Устав в новой редакции для утверждения и квитанцию об оплате государственной пошлины.

При пополнении УК перераспределяются доли акционеров. В бух. учете должна указываться цель перевода средств — «оплата доли УК». Перевод средств надо доверить надежному банку (перечень указан выше).

Используемые проводки

Поступающие на р/счет средства обязательно должны фиксироваться в бух. учете. Для отражения операций с безналичными счетами счет учета 51 в рублях, в валюте — счет 52.

Одним и первичных документов является выписка из банковского счета. В нее входят Дт и Кт. Поступающие средства отражаются по Дт, списываемые – по Кт.

Основанием для подтверждения поступления средств являются банковские выписки.

Основные используемые проводки по Дт:

• Выписка 51 62. Средств за отгруженную продукцию (в виде предоплаты, окончательного расчета);
• Выписка 51 43. Средств за услуги по транспортировке готовой продукции;
• Выписка 51 76. Средств по договорам с иными контрагентами;
• Выписка 51 90. Выручки от выполненных работ/услуг;
• Выписка 51 62.02. Предоплаты за отгрузку товаров.

На р/с поступают платежи не только с безналичным расчетом, но и наличными. Деньги кассир организации может передавать в банк самостоятельно. Также в передачи выручки бывают посредники (терминал и инкассатор). В этом случае появляются дополнительные проводки. В проводках участвует счет безопасного использования 57, указывается в бух. учете фраза: «переводы в пути».

Заключение

Внести деньги на р/с ООО можно наличными и безналичным расчетом. Пополняться счет может физическими лицами, учредителями (разными видами внесения), поступлениями в виде платежей юридическими лицами (наиболее часто).

Пополняться счет также может взятыми кредитами в банке, займами и поступлениями в УК от новых членов общества.

Поступающие средства могут облагаться налогами, а также не требовать обложения налогами.

Согласно закону об ООО, поступающие средства обязательно необходимо указывать в бух. учете общества. Должно обосновываться их появление на счете. В ином случае, данные действия являются незаконными.

Уполномоченные структуры  строго следят за соблюдением законодательства в деятельности организации данного вида.

Подтверждением поступления денег на р/с организации является выписка банковского учреждения.