Типичные ошибки, допускаемые страхователями при сдаче в ПФР отчетности по формам СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ

Ольга Игоревна, некоторые бухгалтеры считают, что если указать в СЗВ-М лишнего работника на всякий случай, то это не ошибка. А если ПФР обнаружит в отчете того, кого включать было не нужно, это можно будет исправить без санкций. Так ли это?

Нет, такое мнение ошибочно. Например, если бухгалтер включит в СЗВ-М за сентябрь работника, который уволился в августе или еще раньше, то он направит в фонд недостоверные сведения. За такое нарушение предусмотрен штраф — 500 руб. за каждого сотрудника, по которому указали некорректные данные (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ).

Исправить ошибку без санкций можно, но только до того, как ее обнаружит ПФР. Такие правила содержит пункт 39 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 №766н.

Как бухгалтеру исправить эту ошибку?

Если вы сдали исходный СЗВ-М, а затем обнаружили в нем неточности, отправьте в ПФР еще один отчет, который отменит ранее представленные сведения. В поле «Тип формы (код)» поставьте код «отмн» (см. образец ниже).

В отменяющий СЗВ-М включите только тех работников, сведения о которых были лишними в ранее представленном отчете. Тех, кого вы указали правильно, в отчете не отражайте. Иначе фонд удалит сведения о них из базы и у него вообще не будет персонифицированных данных по работникам учреждения за сентябрь.

Нужно ли, помимо отменяющего СЗВ-М, направить в ПФР письмо и в нем объяс нить ситуацию?

Обычно бухгалтеры не прилагают к отменяющему СЗВ-М какие-либо дополнительные документы. Направьте письмо с пояснениями, только если ПФР потребует уточнить сведения.

Что указать в ответном письме на запрос фонда?

Составьте письмо на имя начальника территориального органа ПФР в произвольной форме. Опишите ситуацию и укажите причины корректировки. Четыре частые причины сдачи отменяющего СЗВ-М — в таблице ниже.

Отметьте, что вы сами обнаружили и исправили ошибку, поэтому рассчитываете на освобождение от штрафа (см. образец).

ПОДАЕМ КОРРЕКТИРУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ СЗВ-ТД

С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляются по форме СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица), утвержденной постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Предусмотрена возможность корректировки или отмены работодателем записей в уже представленных сведениях о трудовой деятельности физлица (п. 2.3, 2.6 – 2.7 Порядка).

Правила корректировки или отмены записей зависят от основания, по которому была представлена форма СЗВ-ТД.

Рассмотрим 3 ситуации, при которых необходимо подавать корректирующий отчет СЗВ-ТД.

1 ситуация: необходимо уточнить данные об организации (ИП) или персонифицированные сведения по сотрудникам.

Пример.

По сотруднику отправили СЗВ-ТД с неверной датой рождения.

В карточке сотрудника исправляем дату рождения.

В отправленном отчете СЗВ-ТД по данному сотруднику не ставим галочку «Пачка принята».

Создаем новый отчет СЗВ-ТД, в который автоматически попадает сотрудник с верной датой рождения.

Сохраняем отчет и отправляем его. 2 ситуация: необходимо уточнить данные о заявлении сотрудника 

Пример.

Создали заявление о выборе ведения трудовой деятельности в электронной форме датой 06.04.2020.

Создали первичный отчет СЗВ-ТД.

Выяснилось, что неверно указали дату подачи заявления о выборе ведения трудовой книжки.

В первичном отчете СЗВ-ТД НЕ СТАВИМ галочку «Пачка принята».

В созданном заявлении исправляем дату на верную 08.04.2020.

Сохраняем и отправляем отчет.

3 ситуация: необходимо уточнить кадровые события В случае, если ошибка содержится в кадровых мероприятиях, необходимо сдать корректирующую СЗВ-ТД, в которой будут содержаться как недостоверные, так и уточненные сведения.

Пример.

Создали документ увольнения.

Создали первичный отчет СЗВ-ТД, в котором отобразилось данное мероприятие.

Обнаружили, что неверно указали номер документа увольнения.

Для подачи корректирующего отчета по данному сотруднику, необходимо выполнить следующие шаги.

1 шаг. В первичном отчете ставим галочку «Пачка принята в ПФР».

2 шаг. В разделе КАДРЫ — Электронные трудовые книжки — создаем документ «Регистрация трудовой деятельности».

После выбора в табличной части документа появятся 2 строки.

Первая строка отменяет недостоверные данные из первичного отчета с указанием даты отмены.

Во второй строке необходимо внести изменения. В нашем примере указываем верный номер приказа.

Проводим документ.

Создаем новый отчет СЗВ-ТД и добавляем сотрудника.

В корректирующем отчете будет 2 строки: отменяющая с неверными данными и вторая строка с верными данными.

Сохраняем и отправляем отчет.

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45. 

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации,  регистрационный номер вашей программы  (для  программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Ежемесячная отчетность в ПФР «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М введена Федеральным законом от 29.12.2015 г. № 385-ФЗ для всех работодателей в отношении всех работающих у них застрахованных лиц, если с их вознаграждений уплачиваются страховые взносы в ПФР.

Это установлено п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 г. № 83п. Электронный формат данных сведений о застрахованных лицах утвержден постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 г. № 1077П.

В данной форме указывают СНИЛС, Ф.И.О. и ИНН.

Общие сведения о подаче формы СЗВ-М

С тех пор, как была отменена индексация пенсий работающих пенсионеров, Пенсионному Фонду понадобилось регулярное обновление сведений о трудящихся на предприятиях сотрудниках. Решено было получать интересующие ПФР сведения путем наложения обязательства на страхователей ежемесячно подавать отчет по форме СЗВ-М. Если у юридического лица или индивидуального предпринимателя на предприятии имеются застрахованные лица, с чьих вознаграждений уплачиваются страховые взносы в рамках обязательного пенсионного страхования, на данных лиц необходимо подавать СЗВ-М.

Читайте также:  Изменения и свежие новости УСН в 2021 году — лимит доходов, что нужно знать ИП

Важно!

В отчет СЗВ-М необходимо включать информацию о единственном учредителе (руководителе) действующей компании как о единственном исполнительном органе. Факт отсутствия у него зарплаты не влияет на данную обязанность, как и отсутствие должным образом оформленного трудового договора.

В форме СЗВ-М страхователи должны указывать номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), фамилию, имя, отчество и ИНН (если он известен) каждого застрахованного лица

:

• штатных сотрудников, трудоустроенных на основании трудового договора;
• дистанционных сотрудников с трудовыми договорами;
• официально трудоустроенных совместителей;
• исполнителей по договорам гражданско-правового характера (предметом которых является оказание услуг или выполнение работ).

Ошибка в сзв м в отчестве.

Как исправить СЗВ-М: дополняющая и отменяющая форма

Иногда возникает необходимость отправить в отделение ПФР уточненку по СЗВ-М.

В 2021 году это нужно сделать согласно тем правилам, которые мы изложим далее. Начало рассматриваемой форме отчётности было положено со второго квартала 2021 года.

С апреля все предприятия, а также с индивидуальные бизнесмены, при наличии сотрудников должны сдавать в РФ данные на застрахованных на бланке СЗВ-М.

Изначально данную форму необходимо было сдавать за каждый месяц не позже 10-го числа . Однако в 2021 году срок сдачи первичного отчёта продлён на 5 дней – до 15 числа включительно.

Если не будет сдана либо в ней будет указана недостоверная информация (например, указан неверный СНИЛС или ИНН), то со страхователя возьмут специальный штраф. Так что лучше ответственно подходить к каждый месяц. И не забывать, до какого числа сдавать эту форму.

Однако практически все бухгалтеры совершают ошибки. Никто от них не застрахован. Поэтому всегда есть возможность их исправить.

Ведь в случае сдачи в фонд недостоверных персонифицированных данных лучше позаботиться о корректировке СЗВ-М. В 2021 году вести речь об уточнении отчёта СЗВ-М не совсем верно.

Независимо от того, почему вы сдаете , она должна в указывать на свой тип.

Для этого придуман , который и проставляют в пункте 3 этого отчёта.

Он может иметь 3 значения (см. таблицу). Возможные типы СЗВ-М Код Значение ИСХД Обозначает первичный отчёт. Его проставляют в случае первой подачи страхователем сведений о своём персонале за конкретный отчётный месяц.

Читайте также:  Новое в учете и расчете НДФЛ в “1С:Предприятии 8”

ДОП Отчёт с таким кодом имеет дополняющий характер. Его используют, если необходимо добавить обновленную информацию о застрахованных лицах за отчёта. ОТМН Этот код носит отменяющий характер.

Иными словами, позволяет убрать из отчёта . Обычно это очевидные ошибки в данных о застрахованном персонале за определённый период отчёта. Если вдруг в отчёте была обнаружена некая недостоверность данных о застрахованных и эта информация отправлена в Пенсионный фонд, с помощью вышеописанных кодов можно дополнить или отменить поданные сведения.

Это позволит избежать лишних проблем и представить точные данные о застрахованных лицах.

Назвать с двумя последними кодами (см.

таблицу) уточненками можно лишь с натяжкой. Более того: механизм, как уточнить СЗВ-М, по сути, не прописан в законах .

Ни в профильном Законе Хотим также обратить ваше внимание на тот факт, что в процессе повторной отправки сведений о застрахованном персонале необходимо указывать в форме СЗВ-М только тех лица, по которым были ранее отосланы некорректные данные.

Во второй раз представлять информацию о тех сотрудниках, сведения по которым были с самого начала поданы правило и остались актуальны, нет необходимости. Закон четко не говорит, до какого числа страхователи могут подавать поправочные отчеты.

При этом некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения надо сдавать не позднее основного срока (15-е число следующего месяца). Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».

Как правильно заполнить форму СЗВ-М

Форма СЗВ-М состоит из 4 разделов:

Раздел	Заполнение
1	Реквизиты организации: регистрационный номер в Пенсионном Фонде; краткое наименование; ИНН/КПП.
2	«Отчетный период __ календарного года __» 01 – январь 02 – февраль 11 – ноябрь 12 – декабрь
3	«Тип формы»: «исхд» – исходная форма (подаваемая страхователем впервые за данный отчетный месяц); «доп» – дополняющая форма (подается, чтобы дополнить ранее принятые Пенсионным Фондом сведения за данный отчетный месяц); «отмн» – отменяющая форма (отменяет неверно поданные сведения за указанный отчетный месяц).
4	ФИО (в именительном падеже), СНИЛС, ИНН сотрудников.

Как подается отчет по форме СЗВ-М

Важно!

Компании, которые сдают отчеты на 25 и более застрахованных лиц, обязаны отчитываться в электронной форме. При этом документ в электронном виде должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Правление Пенсионного Фонда предоставляет страхователям несколько вариантов относительно подачи СЗВ-М, чтобы каждый мог выбрать для себя наиболее удобный вариант и не допускать просрочек по отчетности. Форму СЗВ-М можно подать в ПФР:

1. В электронном виде с применением информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая интернет), в том числе «личного кабинета», Единого портала и официального сайта Пенсионного Фонда России.
2. На бумажном носителе (можно передать лично или отправить по почте).
3. Через МФЦ (многофункциональные центры).

В каких случаях отчет СЗВ-М будет отправлен страхователю на доработку

Если Пенсионный Фонд вернул форму на доработку, значит, страхователь допустил ошибки в сведениях на застрахованных лиц. В такой ситуации необходимо будет подать дополнительную форму СЗВ-М с указанием лишь тех работников, в отношении которых были изначально предоставлены недостоверные сведения. Ошибки могут быть следующие:

Читайте также:  Объект налогообложения по налогу на прибыль

• отсутствует фамилия, имя и/или отчество сотрудника;
• СНИЛС и ФИО сотрудника не совпадают;
• вместо ИНН поставлены «0», поскольку страхователь не обладал данными об ИНН работника.

Если забыли указать одного сотрудника

Такие ошибки могут происходить вследствие того, что:

• Работник уволен 1-го числа и поэтому его пропустили.
• Работник начал трудовую деятельность в последний день месяца.
• Работник долгое время не работает, но не уволен, например, по причине декрета.
• Просто по недосмотру.

Во всех этих случаях следует поступить так:

• Составить дополнительный отчет СЗВ-М, включив в раздел 4 только данные на пропущенного работника.
• В разделе 3 указать тип формы «доп».
• Отправить форму в ПФ.

Законодательные акты по теме

Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ	Введение ежемесячной отчетности ПФР «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М
п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе ОПС»	Об обязанности страхователей предоставлять сведения обо всех работающих у них застрахованных лиц, если с их вознаграждений уплачиваются страховые взносы
Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п	Утверждение формы отчета СЗВ-М
Постановление Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п	Об утверждении электронного формата СЗВ-М
Приказ Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н	Инструкция о порядке ведения индивидуального учета сведений о застрахованных лицах

Протокол с ошибкой как результат проверки СЗВ-М

Смотрите видео, как сформировать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в программе.

Если в штате компании 25 и более сотрудников, отчет отправляют через интернет (п.2 Ст.8 ФЗ №27 от 01.04.1996).

Для отправки электронной отчетности оформите соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом.

Отчет отправляют в ПФР до 15 числа каждого месяца.

Сроки сдачи отчетности за июнь-ноябрь текущего года показаны в таблице ниже

Месяц	Срок сдачи
Июнь 2019	15.07.2019
Июль 2019	15.08.2019
Август 2019	16.09.2019
Сентябрь 2019	15.10.2019
Октябрь 2019	15.11.2019
Ноябрь 2019	16.12.2019

Сроки сдачи отчетности (июнь-ноябрь)

После отправки отчета компания получает протокол приема, в котором показано, насколько правильно заполнили СЗВ-М. Если отчет прошел, в программе будет указан статус «Документ принят».

Зеленая галочка в программе означает, что отчет сдан своевременно, но он содержит грубые ошибки, которые нужно исправить.

Как результат проверки компания получит протокол приема с такими статусами:

«Документ не принят»

Статус «Документ не принят»

«Документ принят частично»

Статус «Документ принят частично»

Срок получения протокола — 4 рабочих дня.

Работники Пенсионного фонда могут найти 14 неточностей, они перечислены в таблице 7 к постановлению Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Ознакомиться с этой таблицей можно на рисунке ниже.

Таблица 7 к постановлению Правления ПФР

Выделяют 3 типа кодов ошибок: «20», «30», «50».

Код «20» значит, что отчет принят фондом и не требует уточнений. Но обратите внимание на мелкие недочеты.

Ошибка «30» означает, что отчет принят частично и требует доработки по сотрудникам с ошибочными данными.

Читайте также:  Налог на имущество: платежка – образец 2021

Ошибка с кодом «50» — отчет нужно полностью пересдать по всему персоналу. Существует вероятность, что отрицательный протокол по СЗВ-М придет из-за технической ошибки в ПФР. В этой ситуации обратитесь в ПФР.

В следующих блоках рассмотрим типы ошибок, как исправить и уточнить сведения после того, как сдали отчет с ошибками, существует ли корректировочный отчет, и возможный итог споров в суде с ПФР.

Типичные ошибки

Ошибка:

Страхователь посчитал, что ему не избежать штрафа за ошибку в СЗВ-М, поскольку от ПФР успело прийти уведомление об ошибке.

Комментарий:

После того, как получено уведомление об ошибке в форме СЗВ-М, у страхователя имеется 5 рабочих дней на подачу уточняющих сведений. Если он уложится в срок, штрафа не будет.

Ошибка:

Страхователь не представил СЗВ-М на единственного учредителя-руководителя, поскольку деятельность компании не ведется, а директор не получает зарплату.

Комментарий:

Даже в случае отсутствия заработной платы у директора и отсутствия деятельности компании отчет по форме СЗВ-М подавать необходимо в случае, если с директором заключен трудовой договор.

Можно ли сдать уточненку по такому отчету

Уточненки в общем понимании для СЗВ-М не существует. При обнаружении неточности, компания может направить в ПФ, в зависимости от тяжести ошибки:

• Дополняющую форму, если код ошибки 30 или 40.
• Отменяющую, а следом дополняющую форму, если у ошибки код 50.

Оптимальный вариант – если уточнение ушло до истечения срока сдачи отчета. Уточненка после крайней даты грозит санкциями за нарушение срока отчетности.

Как напечатать отчет СЗВ-М на одного сотрудника в 1С:ЗУП, расскажет видео ниже:

Ответы на распространенные вопросы о том, в СЗВ-М как исправить ошибки без штрафов

Вопрос №1:

В СЗВ-М как исправить ошибки без штрафов, если страхователь понял, что полностью неверно заполнил все отчеты на сотрудников и успел отправить их в ПФР?

Ответ:

Необходимо подать отменяющую форму, которая полностью отменяет ранее неверно поданные сведения о работниках за расчетный месяц. После этого надо передать в Пенсионный Фонд уточняющие сведения. Сделать это нужно как можно скорее, поскольку после того, как придет уведомление об ошибках, на исправление ситуации будет всего 5 рабочих дней.

Как сделать корректирующую форму СЗВ-ТД:

1. Создать форму.
2. В табличной части первой строкой повторить ошибочную запись и проставить признак отмены.
3. Второй строкой внести верную запись.
4. Отправить готовый документ в ПФР с помощью любого оператора ЭДО.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Частые ошибки в отчете

СЗВ-ТД — форма отчетности, которую сдают с января 2020 г. Хотя отчет не новый, проблем и неточностей при заполнении удается избежать не всегда. Чаще всего возникают следующие ошибки:

• в датах: неверно указан отчетный период, дата мероприятия или дата приказа;
• в персональных данных: неправильная фамилия, имя, отчество, СНИЛС или ИНН. Иногда предназначенные для них графы по невнимательности оставляют пустыми;
• в данных организации: чаще всего допускают неточности в ИНН, КПП или регистрационном номере в ПФР;
• в выборе способа ведения трудовой книжки. Нередко в отчете заполняют обе строки. Получается, что работник одновременно выбрал и бумажную, и электронную ТК, что нелогично.

Особенно много трудностей возникает при подаче сведений о предыдущих кадровых мероприятиях: ответственные лица забывают отразить их в СЗВ-ТД или подают повторно. Из-за подобных неточностей приходят уведомления типа «приложенный файл не валиден или не соответствует выбранному типу СЗВ-ТД», некорректно заполнено какое-то поле, данные неверные.

Бывает и так, что одно или несколько мероприятий просто забыли включить в документ. Тогда следует просто дослать недостающие сведения, отправив дополняющую форму.

На практике при отправке такого документа, как отменяющий или дополняющий СЗВ-ТД, нередко приходит отрицательный протокол с ошибкой ВС.Б-МП.1.2 (см. таблицу). Она означает, что мероприятие с таким guid уже зарегистрировано в системе. В связи с этим возникнет вопрос: что такое guid в отчете СЗВ-ТД и как поступать в таком случае. Guid (идентификатор) — своего рода адрес в базах ПФР, по которому система находит одно конкретное мероприятие. Поэтому при оформлении отменяющей отчетности его обязательно указывают, иначе сведения не примут. Найти идентификатор легко в ответном протоколе, который ПФР присылает после сдачи отчетности. Если отчетность готовится с использованием сервисов ЭДО (СБИС, Контур) или программ автоматизации работы кадровиков и бухгалтерии (1С), в форме для заполнения есть такой пункт. Подробнее узнать, как отменить отчет СЗВ-ТД в СБИС или других сервисах, получится в их службе техподдержки.

Для проверки и выявления таких ошибок существуют и другие автоматизированные алгоритмы. Большинство операторов ЭДО позволяют проверить форму и выявить неточности еще до ее оправки. Советуем не пренебрегать этой опцией.

После отправки пакет документов на корректность проверяет Пенсионный фонд. Сведения сравниваются с уже имеющейся в базах информацией. При обнаружении расхождений сведения не примут (или примут частично), а отправитель получит протокол с указанием ошибок.

ВАЖНО! С 1 июля меняется бланк формы СЗВ-ТД. Но правила заполнения и исправления ошибок сохраняются.

Как заполнять документы по электронным трудкнижкам

Подробная инструкция от КонсультантПлюс избавит вас от ошибок. Используйте ее бесплатно.

Получить доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня.

Коды ошибок

Все возможные варианты ошибок и их кодировка перечислены в приложениях 1-4 к постановлению правления ПФР № 730п. Перед тем как сдать корректировочный отчет СЗВ-ТД, стоит внимательно изучить этот документ.

На практике чаще всего встречаются следующие варианты:

Код	Код результата	Причина	Результат	Мероприятия по исправлению
АФ.КСФ.1.1	50	Файл некорректен	Сведения не приняты	Подать заново
АФ.СХ.1.1	Файл не соответствует XSD-схеме
АФ.ЭП.1.1	ЭЦП повреждена, недоступна или недействительна
АФ.СХ.1.1.2	СНИЛС сотрудника не уникален
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1	Неверно указан регистрационный номер страхователя
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2	Не найден ИНН организации
ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1	Неправильная дата заполнения
ВС.Б-ЗЛ.1.1	30	Данные работника не совпадают с уже имеющимися	Сведения приняты частично	Исправить или внести недостающую информацию путем отправки корректировки
ВСЗЛ.ОП.1.1	СНИЛС неверен
ЭТК.СЗВ-ТД.1.5	Пропущена должность
ЭТК.СЗВ-ТД.1.6	Не указана дата и (или) основание увольнения
ЭТК.СЗВ-ТД.1.21	Не проставлена дата подачи заявления о выборе способа ведения ТК
ЭТК.СЗВ-ТД.1.3	Дата отчета раньше даты события
ВСЗЛ.ОП.1.10	Отображение даты не соответствует формату
ВС.Б-МП.1.1	Отменяется мероприятие, данные по которому не подавались
ВС.Б-МП.1.2	Ранее учтено мероприятие с таким же идентификатором
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3	20	Неверный КПП	Сведения приняты	Проверить, при необходимости внести правки
ВС.Б-МП.1.3	Ранее уже были поданы сведения по этому человеку с таким же видом мероприятия, датой и отметкой о совместительстве

Рекомендуем внимательно изучить значения кодов. К примеру, алгоритм, как исправить код ошибки 30, меняется в зависимости от того, из ПФР получен отрицательный протокол или положительный. А ошибки с кодом 20 нет необходимости исправлять, это означает, что мероприятие подано повторно, и такие сведения Фонд принимает.

Правила исправления ошибок

Ответ на вопрос, как отменить запись в отчете СЗВ-ТД, найдем в постановлении № 730п. Необходимо отменить ранее поданные сведения и предоставить верные. Возможны 2 ситуации:

1. Вся переданная отчетность неверна.
2. Неверно указана только часть информации.

Каждую из ситуаций разберем подробно.

Как исправить СЗВ-ТД, если неправильно подана вся информация

Для этого действуем по следующему алгоритму:

1. Создаем новый отчет.
2. Переносим все мероприятия так, как они указаны в первичной форме.
3. На каждое отменяемое событие ставим признак отмены в виде символа «Х» в гр. 11 табличной части.
4. Подписываем и отправляем готовый документ.

Вот пример, как сделать отмену в отчете СЗВ-ТД, если ошибочно отправлена запись об увольнении.

Исходная форма:

Отмена:

Таким способом исправляют любые ошибки в табличной части СЗВ-ТД (в дате мероприятия, номере приказа, должности и пр.).

Как исправить ошибку в СЗВ-ТД, если неверны только некоторые сведения

Если обнаружилась ошибка, например только в номере приказа, исправить ее немного сложнее. Есть два варианта.

Вариант 1

Шаг 1. Создаем пустую форму.

Шаг 2. Вносим отменяемое событие так, как оно было в исходном документе, и проставляем признак отмены.

Шаг 3. Второй строкой вносим в отчет правильную информацию.

Шаг 4. Подписываем и передаем в ПФР.

Вариант 2

Иногда воспользоваться первым способом не получится. Тогда используем другой вариант:

1. Отменяем неверные сведения.
2. Дожидаемся положительного протокола от ПФР.
3. Подаем правильные сведения.

Как исправить неточности в первой части отчета (не табличной)

Предположим, что сотрудник выбрал ЭТК, а в ПФР вместо этого подали сведения о выборе бумажной ТК. Исправляем запись.

Исходная форма:

Отменяющая:

Итоговая:

Мы привели примеры правки печатных форм, а как отменить отчет СЗВ-ТД в Контуре или другом операторе ЭДО, узнаете, обратившись к их инструкциям.

FAQ

Как исправляют ошибку с кодом 30

Если ПФР прислал отрицательный протокол с кодом 30, необходимо заново сформировать отчет и направить правильные сведения. Если протокол положительный, то отменяют только часть неверных данных, а вместо них вписывают корректные.

Как реагировать на ошибку 50 в СЗВ-ТД

Специального алгоритма, как исправить ошибку 50 в СЗВ-ТД, нет, необходимо просто подать все сведения заново.

Как исправить имя, фамилию и иные персональные данные в отчете

Общий алгоритм, как исправить фамилию в отчете, СНИЛС, должность или иные сведения о сотруднике, содержится в п. 2.6 постановления правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п и не отличается от правил, о которых мы уже писали: надо подать отчет заново, а записи, если они корректные, продублировать.

Нормативная база

Постановление правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (вместе с «Порядком заполнения формы “Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)”», «Форматом сведений для формы “Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица” в электронном виде»)

Автор: Федотова Анна Обсудить в чате Telegram

Как без штрафа и претензий со стороны проверяющих исправить уже сданную в фонд отчетность по форме СЗВ-М?

Содержание

Инструкция 1: работника забыли включить в СЗВ-М

Если вы забыли отразить человека в СЗВ-М, следует оформить корректировочную форму отчета. Для этого возьмите обычный бланк СЗВ-М, утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п, и заполните его так:

• В разделах 1 «Реквизиты страхователя» и 2 «Отчетный период» укажите те же данные, что в исходном СЗВ-М, который требуется дополнить, если в этих разделах исходного СЗВ-М ошибок не было.
• В разделе 3 «Тип формы (код)» проставьте код «доп» — это означает, что форма подается с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за отчетный период.
• В раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах» включите сведения о «забытом» сотруднике. Повторять сведения о других сотрудниках, уже отраженных в исходном СЗВ-М, не нужно.

Заполненную форму корректировочного СЗВ-М отдайте на подпись руководителю и затем отправьте в ПФР.

Срок сдачи

• Если страхователь самостоятельно обнаружил ошибку, то нет ограничений по срокам для дополняющей или отменяющей формы. ПФР рекомендует подавать сведения в ходе той же отчетной кампании, то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
• Если ошибка обнаружена в результате проверки территориальным органом — необходимо подать корректировку в течение пяти рабочих дней после получения уведомления об устранении неточностей.

Как добавить или убрать сотрудника в отчёте

Ошибки в форме могут быть разными, например:

• Упустили информацию о ком-то из работников.
• Ошибочно указали данные о сотрудниках дважды.
• Внесли некорректный номер СНИЛС или ФИО.
• Нарушили порядок заполнения формы.

Для того, чтобы определить алгоритм действий для исправления, нужно отталкиваться от характера ошибки.

Если необходимо добавить информацию о сотруднике

Забыть кого-то из работников можно по разным причинам:

• трудовой договор заключили после сдачи формы в Пенсионный Фонд России;
• забыли о работниках, которые находятся в декрете или отпуске по уходу за ребенком;
• работник не успел предоставить СНИЛС;
• сотрудника устроили после подачи формы и т.д.

Вне зависимости от ситуации, чтобы восполнить недостающую информацию, нужно соблюдать следующие условия:

• Форма заполнения — та же, что и исходная СЗВ-М.
• В блоке «тип сведений» необходимо указать «ДОП», так как фактически все данные в исходном отчёте верны, нужно лишь дополнить их.
• Отправить форму.

Рассмотрим на примере. Предположим, что компания «Южные стандарты» подала отчёт за июль, но забыла указать информацию о сотруднице Орловой Марии Игоревне, которая в июне вышла в декрет.

Формируем дополняющую форму следующим образом:

Дополняющая форма

Вы можете рассчитать налоги и сдать любую отчётность онлайн с помощью сервиса интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Попробавать бесплатно

Если необходимо убрать информацию о сотруднике

Бывают следующие ситуации:

• ошибочно внесли данные сотрудника, который уже не работал в компании в отчётном месяце;
• продублировали информацию об одном и том же человеке;
• внесли любую другую информацию, неактуальную на момент подачи формы.

Если необходимо удалить лишнюю информацию, нужно использовать корректирующую форму с типом «ОТМ». Алгоритм несложный:

1. В блоке «Тип сведений» указываем «ОТМ».
2. Данные о страхователе и период, за который подавалась отчётность, заполняем так же, как и в исходной форме.
3. Вносим данные о сотрудника, информацию о котором необходимо удалить.

К примеру, компания «Финские шторы» случайно указала в СЗВ-М данные Сидорова Андрея Николаевича, который был уволен за месяц до отчётного. Чтобы исправить ситуацию, необходимо заполнить форму так:

Форма СЗВ-ОТМ

Если нужно исправить некорректные данные

Иногда все сотрудники учтены в документе верно, но допущены ошибки в самих данных: фамилии, имени, отчестве, СНИЛС и т.д. Чтобы исправить информацию, нужно оформить два документа. Сначала форму с типом «ОТМ», в котором указывается неверная информация (отменяем ошибки). Затем с типом «ДОП», чтобы внести корректную информацию вместо старой ошибочной (исправляем данные).

Заполняется каждая форма аналогично примерам выше.

Информацию об остальных работниках, которая изначально корректно указана в исходной форме, повторять не нужно.

Данные требования утверждены постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Боитесь допустить ошибку в отчёте СЗВ-М?

Создайте бланк с помощью сервиса «Моё дело». У нас исключены ошибки.

Создать бесплатно отчёт

Ошибка в указании отчетного периода

Например, распространенной причиной ошибки при заполнении сведений по форме СЗВ-М  является некорректное указание отчетного периода. Дело в том, что ячейка «отчетный период» проставляется в программных продуктах ручным способом, поэтому не исключены ошибки.

Будут ли штрафные санкции при направлении повторного отчета по форме СЗВ-М  за один и тот же период за пределами законодательно установленного срока?

Пример.

Компания 03.06.2018 г. представила отчет по форме СЗВ-М за май 2018 года. Но ошибочно указала отчетный период – июнь 2018 года.

Данный отчет был принят 03.06.2018 г. (согласно протоколу проверки ПФ)

За июнь 2018 г. компанией отправлен отчет по форме СЗВ-М  04.07.2018 г.

Но указанный отчет не принят ПФР, в связи с наличием ранее отправленного отчета.

Поэтому компанией 06.07.2018 г. был повторно отправлен отчет по форме СЗВ-М за май 2018 г. и корректировка за июнь 2018 г.

Управление ПФР посчитало, что компанией был нарушен срок предоставления отчета СЗВ-М за май 2018 г.

Однако судьи отметили, что повторное представление исправленного отчета по форме СЗВ-М за май не может расцениваться как представление сведений с нарушением срока, поскольку сами по себе индивидуальные сведения, хотя и содержащие ошибки в указании отчетного периода, были представлены своевременно (несмотря на ошибочное указание компанией отчетного периода).

При этом абз.3 ст.17 Закона №27-ФЗ не предусматривает ответственности за нарушение срока предоставления скорректированных данных о застрахованных лицах (Решение АС Тульской области от 30.12.2016 г. №А68-9502/2016).

В другом деле бухгалтер также ошибочно при формировании отчета за июнь проставила период «07» вместо «06». В августе при формировании отчетности была обнаружена ошибка. Поэтому в августе была подана исходная форма СЗВ-М за июнь.

В данном случае судьи согласились с тем, что работодателем нарушен срок представления отчетности за июнь, доказательств сбоя в работе компьютерной программы не представлено, в связи с чем привлечение к ответственности страхователя является законным. Однако в данной ситуации суд снизил в 10 раз размер штрафных санкций (Постановление АС Московского округа от 31.03.2017 г. №А41-59848/2016). 

Как сформировать

1. Создайте отчет «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах» и выберите тип формы:
   • исходная — если на первичный отчет получен отрицательный протокол;
   • дополняющая — забыли внести сведения о сотруднике (например, сотрудник новый или у него не было СНИЛС);
   • отменяющая — в отчет был включен «лишний» сотрудник (например, уволенный или сменивший фамилию).
2. Перейдите на вкладку «Сотрудники» и добавьте только тех сотрудников, по которым нужно сделать исправления. Остальных перечислять не нужно.

   Если у сотрудника был указан неправильный ИНН или сменилась фамилия, то необходимо сдать две формы сразу — сначала неправильные сведения с типом «отменяющая», а потом с правильные с типом «дополняющая».

   Дополняющие или отменяющие сведения сдаются только на тех сотрудников, по которым были сделаны исправления, остальных перечислять не нужно.

Будет ли штраф?

Первый вопрос, который волнует работодателя при выявлении ошибок в исходном СЗВ-М: можно ли добавить сотрудника корректировкой СВЗ-М без штрафа?

Если вы успеете подать в ПФР корректировочный СЗВ-М по забытому сотруднику быстро — до окончания установленного законом срока для представления исходного СЗВ-М штрафа не будет. Напомним, что СЗВ-М за отчетный месяц должен подаваться в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если же законные отчетные сроки прошли, отбиваться от штрафа придется в суде. ПФР в любом случае выпишет его на компанию (500 руб. за каждого забытого сотрудника) и на ее руководителя (300-500 руб. по ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Специалисты фонда только зафиксируют нарушение в протоколе, а рассматривать его будет суд (п. 4 ч. 5 ст. 28.3, ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ). Причем для ПФР не имеет значения, что компания самостоятельно выявила и исправила ошибку (письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602). Фонд считает, что корректировать без штрафа можно только те сведения, которые уже были отражены в исходном СЗВ-М. А забытый сотрудник — это набор новых данных, который в исходном отчете отсутствовал.

Как заполнить

Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.

Как избежать штрафов в отчёте СЗВ-М (в какие сроки нужно сдать чтобы избежать штрафов)

Корректировка ошибок в отчёте СЗВ-М без штрафов возможна, но для этого нужно сделать все точно в срок. Есть два случая, в которых работодателю удастся избежать штрафа:

1. При самостоятельном обнаружении ошибок и подаче корректирующей формы до окончания установленного законом сроков подачи отчёта (15 числа месяца после отчётного).
2. При подаче корректирующего отчёта в течение пяти рабочих дней после уведомления об ошибках от ПФР.

Если компания получила уведомление, но не исправила ошибки в отчётности вовремя, избежать штрафа, скорее всего, не удастся. Размер штрафа — 500 рублей на каждого официального работника.

Важно заметить, что здесь закон даёт работодателю отличную возможность уберечь свой бюджет от санкций — без уведомления и пятидневного срока для исправления вас оштрафовать не могут. Это регламентируется пунктом 39 приказа Минтруда РФ от 21.12.2016 №766.

Шансы на судебную отмену штрафов

В суде шансы на отмену штрафа, выписанного на компанию, достаточно велики. По мнению судей, когда компания сама нашла и исправила ошибку, финансовые санкции на нее накладывать нельзя (определение ВС РФ от 08.02.2019 № 301-КГ18-24864).

Маловероятен штраф и в том случае, если ошибку нашли специалисты ПФР, а компания успела в течение 5 дней после получения уведомления из фонда представить дополняющую форму СЗВ-М (определение ВС РФ от 05.07.2019 № 308-ЭС19-975).

С июля 2020 года действует новый порядок взыскания штрафов ПФР. Какие именно, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Отменить штраф, выписанный на руководителя, не получится даже в суде (постановление ВС РФ от 19.07.2019 № 16-АД19-5).

Еще больше о штрафах, в том числе за СЗВ-М, узнайте из материалов:

• «Какой штраф за несдачу отчета СЗВ-М?»;
• «Каков штраф для ООО за работу без кассового аппарата»;
• «Размеры штрафов за несдачу отчетности в налоговую».

Кто корректирует данные после ликвидации работодателя

Любой работодатель имеет право на то, чтобы исправить ошибку в законном порядке и избежать неприятных последствий. Это право за ним закрепляет Статья 15 №27-ФЗ от 01.04.1996.

Однако любые данные в отчётах должны быть корректными. Ошибки в форме СЗВ-М необходимо исправить даже в тех случаях, когда компания работодателя ликвидирована или он прекратил свою деятельность в любом другом законном порядке. Если по каким-то причинам он не может сделать этого сам, эта обязанность возлагается на сотрудников территориального отделения ПФР по месту регистрации владельца бизнеса (п. 17 постановления Правления Российской Федерации №519 п от 15.10.2019).