Товарная накладная бланк, Форма № ТОРГ 12, пример и образец заполнения товарной накладной бесплатно

Правильно оформляйте накладную на приёмку товаров форма ТОРГ-12. Применение факсимиле и штампов недопустимо!

Важно! Согласно п. 13 После получения товара Покупатель обязуется подписать Товарную накладную и выслать оригинал в течении 5(пяти) рабочих дней по почте, по адресу: 172007, Тверская обл., г. Торжок, Калининское ш., 14, ООО «Вертикаль».

–>

Товарная накладная составляется в 2 (двух) экземплярах (по одному для поставщика и покупателя).

Согласно п. 13 после получения товара Покупатель обязуется подписать Товарную накладную и выслать оригинал в течении 5 (пяти) рабочих дней по почте, по адресу: 172007, Тверская обл., г. Торжок, Калининское ш., 8, ООО «Вертикаль».

Использование факсимиле в товарной накладной не допускается! В таком случае она считается неподписанной и не может быть принята к учёту. Наличие одной только печати организации-получателя в накладной не подтверждает факт получения товара.

В накладной обязательно указываются: должность грузополучателя, подпись с указанием фамилии и инициалов, дата получения ТМЦ, печать организации – грузополучателя.

В накладной обязательно указываются должность грузополучателя, подпись с указанием фамилии и инициалов, дата получения ТМЦ, печать организации – грузополучателя.–>

Правила заполнения ТОРГ-12

Право подписи

Отгрузка товара производится при наличии правильно оформленной доверенности на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и предъявлении паспорта. В случае, если покупатель имеет право действовать без доверенности, ему необходимо подтвердить свои полномочия. Подтверждением полномочий руководителя может быть:

• копия устава юридического лица или выписка из него;
• копия протокола общего собрания участников или акционеров общества либо заседания совета директоров, на котором был избран руководитель. Если у общества единственный участник или акционер, представляется копия его решения о назначении руководителя общества;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• выписка из трудового договора с руководителем (в части срока, на который заключен этот договор).

Возможность действовать от имени организации без доверенности предусмотрена только для её единоличного исполнительного органа (генеральный директор, президент и др.).

Строки «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель»

Со стороны покупателя в товарной накладной расписываются лица, имеющие право подписи (руководитель организации, либо иные лица по доверенности).

Строки «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» в товарной накладной по форме N ТОРГ-12 заполняют в следующем порядке:

1. В строке «Груз принял» расписывается лицо, принявшее груз в месте передачи ТМЦ, отличном от склада покупателя (грузополучателя). Например, при приемке ТМЦ на складе продавца подпись может поставить работник покупателя или представитель транспортной компании, нанятой покупателем.
2. В строке «Груз получил грузополучатель» ставит подпись лицо, принявшее груз на складе покупателя, если товар доставляется на склад покупателя.

Доверенность

Возможность действовать от имени организации без доверенности предусмотрена только для её единоличного исполнительного органа (генеральный директор, президент и др.). Для всех других работников организации необходима доверенность.

Доверенности, полностью или частично не заполненные, и доверенности без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускаются, отпуск ТМЦ не производится.

Доверенности, полностью или частично не заполненные, и доверенности без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускаются, отпуск ТМЦ не производится.–>

Доверенность может быть составлена в любой форме, но она должна содержать обязательные реквизиты:

• дата составления доверенности;
• наименование организации-доверителя, ее ИНН/КПП и ОГРН;
• название должности и Ф.И.О. руководителя;
• данные представителя (для физ.лица указываются Ф.И.О, паспортные данные, для юр.лица – указываются те же данные, что и о самом доверителе);
• полномочия представителя;
• срок действия доверенности (если срок не указан, то доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи);
• возможность передоверия;
• образец подписи лица, на имя которого она выписана.

Подписать эту доверенность руководитель должен собственноручно. Использование факсимиле недопустимо!

Если товары получаются в одном месте (с одного склада), но по нескольким заказам, счетам, то выдается одна доверенность, в которой указываются наименование, номер и дата документа, по которому представитель получает ТМЦ (счёт, товарная накладная, договор), перечень материальных ценностей, подлежащих получению (наименование, единица измерения, количество прописью).

Главная » Документы Статьи по грузоперевозкам » Заполнение унифицированной формы ТОРГ-12

Товарная накладная Торг-12 – это начальный документ учета, на котором основывается и оформляется выдача различных видов продукции внешним предприятиям и ведется регистрация сопутствующих операций. Законы №63-ФЗ «Об электронной подписи» и №402-ФЗ «О бухучете» гласят, что формирование этой документации может быть выполнено не только на бумаге, но и в электронной форме. А в приказе российской ФНС № ММВ-7-6/172@ от 21 марта 2012 года прописана желаемая форма XML-файла электронной накладной. Товарная накладная ТОРГ-12, созданная в данном формате, может быть направлена в налоговую службу через интернет.

Бумажный вариант бланка ТОРГ-12

Первоначальный документ должен быть заверен первым лицом предприятия и начальником бухгалтерии или их представителями. Они же составляют список людей, имеющих право подписи под данными документами. Привилегия подписи документа должна основываться на соответствующих документах. Накладную необходимо скомпоновать в двух копиях, первая из которых остается на предприятии, передающем товарно-материальную продукцию. На ее основании и происходит их отчуждение. А вторую копию бланка ТОРГ-12 получает покупатель, который использует его для принятия полученного товара.

Унифицированная форма ТОРГ-12 может быть зарезервирована пятью людьми. С продающей стороны ее заверяют бухгалтер, начальник и отвечающий за отгрузку человек. Некоторые крупные предприятия практикуют заверение товарной накладной ТОРГ-12 одним человеком (т. н. оператором), который, основываясь на полученной о товаре информации, составляет документ и ставит под ним свою подпись. Он выполняет свою деятельность на основании указа, доверенности или должностных распоряжений.

С покупающей стороны документ заверяет сотрудник, отвечающий за прием продукции. Его подпись должна находиться в графе «Груз получил получатель». Функции этого человека, также должны быть установлены доверенностью или Уставом. Исходя из этого, необходимо, чтобы подпись принадлежала либо начальнику организации, получающей груз, либо его доверенному лицу, уполномоченному заверять первоначальные документы.

Пятая подпись ставится в графе «Товар принял», куда также вносится информация о реквизитах доверенности на доставку ТМЦ. Она принадлежит тому материально-ответственному лицу, которое принимает груз к доставке. Им может стать как внешняя транспортная организация, так и доверенное лицо фирмы-покупателя. Если приемкой груза занимается непосредственно начальник предприятия, то графа, касающаяся доверенности, не заполняется. Подписи руководителя в строке «Груз принял» вполне достаточно.

Строки о принятии груза и его получении грузополучателем могут быть заполнены одним и тем же лицом, которое должно иметь право подписи первоначального документа и доверенность на ТМЦ. Практика делового оборота и арбитражное судебное решение ФАС СЗО № А13-5001/2005-05 от 1.03.2006 подтверждают, что в подобной ситуации подпись может стоять лишь в строке «Груз получил».

Электронный вариант бланка ТОРГ-12

Форма ТОРГ-12 и очередность ее заполнения в электронном формате практически аналогичны порядку выполнения и форме «бумажного» документа. Их единственным различием является то, что электронный вариант заполняется в виде одной копии бланка ТОРГ-12, состоящей из двух файлов. Формированием первого занимается продавец, а второго – покупатель, получивший документ. Собственноручная подпись, в этом случае, заменяется на электронную, причем ставиться она должна обеими сторонами сделки. Последнее условие подтверждено судебным решением ВАС ВВО по делу №А43-5226/2010 от 11.08.2010 г., а также рекомендуемым образцом накладной, разработанным с опорой на Приказ ФНС РФ № ММВ-7-6/172@ от 21.03.2012 г. Колонки о разрешении отпуска, о его выполнении, о принятии груза, а также содержащие информацию о руководителе бухгалтерии и грузополучателе должны быть также заполнены (в них указываются ФИО и занимаемый пост конкретного лица). В графе «По доверенности №» печатается информация о полномочиях доверенного лица.

В каком-то роде, подобный вариант заверения ТОРГ-12 одной электронной подписью возможен в связи с тем, что ее существование в документе значит не заполнения графы подписанта, а лишь его определение и защиту сведений (№63-Ф3 «Об ЭП»). Данные требования становятся выполнимыми и при одной ЭП.

Бумажная форма бланка ТОРГ-12

Заполненный бланк ТОРГ-12, также как и другие документы, передается водителю, который должен передать их грузополучателю. Несколько нормативных актов, в перечень которых входят Правила автоперевозок, утвержденные российским Министерством автотранспорта 30.07.1971 года, Федеральное постановление № 259-ФЗ от 08.11.2007 года «Устав автотранспорта и городского транспорта наземного электрического типа», Постановление российского правительства №272 от 15.04.2011 года, регламентирующее правила грузоперевозок автотранспортом, а также ПДД от 01.07.1994 года разрешают водителю не брать с собой в дорогу товарную накладную ТОРГ-12.

Электронная форма бланка ТОРГ-12

Подобный вариант транспортной накладной передается получателю продукции напрямую через Интернет. В этой ситуации, у водителя имеется товарно-транспортная накладная (ТТН), в которой в общем виде перечислены все позиции доставляемого груза. Небольшая проблема возникает лишь в том случае, если транспортировкой товара занимается сторонний перевозчик. Российское законодательство гласит, что графы «Продукцию принял» и «По доверенности №» должны быть обязательно заполнены сведениями о доверенности на доставку ТМЦ, ФИО и экспедиторской должности. Выходом из данной ситуации могут стать два варианта:

• При заполнении электронного варианта ТОРГ-12 продавец указывает номер ТТН и ее даты (для этого в документе отводятся определенные графы). При этом, в самом товарно-транспортном документе уже прописана информация о доверенности и внесены сведения о должности и ФИО экспедитора.

• Получив электронную ТОРГ-12, покупатель сам заполняет графы о принятии продукции и номере доверенности, а затем заверяет документацию электронной подписью.

Бумажный вариант унифицированной формы ТОРГ-12

Законы РФ регламентируют метод исправлений в товарной накладной, необходимость которой может возникнуть при обнаружении недочетов. Для этого, в обеих копиях накладной ТОРГ-12 производятся вычерки, заверенные двухсторонними подписями. А по закону о бухучете (ст.10 п.5), подписи должны сопровождаться датой заполнения изменений. Некоторые предприятия практикуют формирование нового документа задним числом взамен исправленного. Однако, по правилам бухучета, в этом нет никакой необходимости, и исправить неверный документ можно описанным выше способом.

Электронный вариант унифицированной формы ТОРГ-12

Документы, формирование которых происходило с использованием компьютера, не имеют определенных методов исправления. В связи с этим, предприятия могут определить эти методы самостоятельно. Это прописано в ПБУ 1/98 п.8: «Если способы ведения бухучета по какому-либо вопросу не освещены в нормативных документах, то при планировании учетной политики организация вправе разработать соответствующий метод исходя из конкретных положений по бухучету». Исходя из этого, учетная политика может содержать информацию о способе исправления первоначального документа путем формирования вторичного. В переделанном документе должно быть прописано, что он является неотделимой частью исходного.

Из-за того, что исправление электронной накладной ТОРГ-12 прописанным в законодательстве методом не представляется возможным, то данную проблему можно решить двухсторонним составлением и подписанием дополнительного документа. Он послужит основанием внесения в учет новой записи. Подобная форма исправления должна быть прописана как в учетной политике, так и в партнерском договоре. Со стороны организации происходит оставление акта о выявленном отличии или самостоятельная разработка подобного документа с обязательным включением в него реквизитных данных. Об этом говорит Федеральный закон № 402-ФЗ от 21.11.1996 года «О бухгалтерском учете (ст.9 п.2). Кроме того, организация должна согласовать составленный документ со своими контрагентами.

К примеру, практика свидетельствует, что при обнаружении неточностей во время приемки товара стороны составляют акты (формы ТОРГ-2 и 3), на основе которых и происходит оформление приемки ТМЦ, количество и качество которых расходятся с информацией сопроводительной документации поставщика. Составление актов происходит непосредственно на месте приемки товара, а сами они служат законным основанием для оспаривания действий поставщика.

В обязанности ответственного лица входит проверка соответствия принимаемого товара с полученной документацией.

Бумажный вариант унифицированной формы ТОРГ-12

Ситуация, когда накладная составлена в бумажном виде, не вызовет затруднений: водитель просто передает документ ответственному за приемку лицу, который проверяет его на месте. Затем этот человек ставит в документе свою подпись и передает его в бухгалтерию.

Электронный вариант унифицированной формы ТОРГ-12

Если документ оформлен в электронном формате и передан поставщиком через интернет, то ответственное лицо должно иметь возможность получения и оперативной обработки (распечатки, подписи, рассылки) этих документов. В связи с этим, его рабочее место должно обязательно быть подключено к интернету.

Бумажный вариант унифицированной формы ТОРГ-12

Российское законодательство не содержит информации о каких-либо правилах учета товарных накладных ТОРГ-12. Именно поэтому, предприятиям предоставляется право самостоятельного утверждения принципов хранения и передачи этой документации. Как показывает практика, чаще всего на складе оформляется товарный отчет, то есть первоначальный документ, на котором основывается воспроизведение в учете информации о продаже и себестоимости товаров. К товарному отчету необходимо приложить товарные накладные, скрепленные во временном порядке.

Предприятия, использующие УСН, и ИП заполняют доходно-расходные книги учета, составление которых происходит на основании первоначальных документов. Если они составлены в электронном формате, то после окончания налогового интервала они должны быть распечатаны. Хранение документов, составленных на бумаге, происходит в архивных помещениях.

Электронный вариант унифицированной формы ТОРГ-12

Товарные накладная и отчет, составленные в электронном формате, являются первоисточниками первичных документов. Их хранение происходит на отдельном компьютере или на специально отведенном сервере предприятия.

Сегодня системные операторы электронного оборота документации предлагают два варианта передачи ТОРГ-12. Она может происходить как в свободном формате, так и в предлагаемом ФНС (Приказ российской ФНС №ММВ-7-6/172@ от 21 марта 2012 года). На начальной стадии обмена товарными накладными в электронном виде необходимо составить и согласовать с партнерами порядок составления документации в случае возврата доставленного груза (если разгрузка сопровождалась вычерками в бумажной ТОРГ-12), а также приобрести свидетельства на электронные подписи и оформить разрешающие документы на право подписи поверенному лицу.

Унифицированная форма ТОРГ-12, скачать в формате (WORD)

Унифицированная форма ТОРГ-12, скачать в формате (EXCEL)

Видео: Описание внешней печатной формы «Торг-12» с возможностью заполнения поля «Отпуск груза произвел»

Товарная накладная ТОРГ-12 Гусарова Юлия ТОРГ-12 – первичный документ, который подтверждает передачу товара от продавца покупателю. Заполняется в двух экземплярах в день отгрузки.

Торг-12 – обязательный первичный документ. На основании товарной накладной продавец списывает ТМЦ и подтверждает выручку, а покупатель – приходует товар и подтверждает расходы при расчете налога на прибыль или единого налога на УСН.

По закону предприятия имеют право самостоятельно разработать бланк товарной накладной и закрепить его в учетной политике. Главное условие – такая накладная должна содержать обязательные для первичного документа реквизиты. Если с разными контрагентами используются разные формы накладных, можно закрепить в учетной политике не одну конкретную форму, а прописать, что форма определяется договором.

Многие организации продолжают использовать готовую унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстатом России 25.12.98 № 132 – ТОРГ-12.

Скачать товарную накладную 2018 года вы можете в «Моё дело».

Документ заполняется в двух экземплярах по одному для каждой стороны. Заполняет сотрудник компании-продавца, ответственный за учет материалов.

Дата составления накладной должна совпадать с датой отгрузки.

Каждое поле ТОРГ-12 должно быть заполнено. Если нет данных для заполнения, ставится прочерк.

Шапка документа

Здесь проставляются данные о:

– грузоотправителе (наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты);

– структурном подразделении грузоотправителя, если товары отпускает подразделение;

– грузополучателе;

– поставщике (может отличаться от грузоотправителя);

– плательщике (может отличаться от грузополучателя);

– основании (например, договор купли-продажи).

Табличная часть

В таблицу вносится информация о товаре, количестве, весе, упаковке, цене, НДС, сумме.

В графе 3 «Код» можно указать номенклатурный код для внутреннего складского учета, или код из перечня товаров, в отношении которых применяются сниженные ставки НДС.

Графы 6-9 не являются обязательными для заполнения.

Графу 9 «Масса брутто» целесообразно заполнять, если ТМЦ поставляются в упаковке (таре). Когда товар измеряется в штуках или передается без тары, эту часть можно не заполнять.

На оборотной стороне в конце табличной части выводятся итоги.

Информация в таблице должна совпадать с данными счета-фактуры.

Если позиций много, и строк в табличной части недостаточно, можно оформить дополнительные листы с таблицей.

Другая информация

Если к накладной прилагаются дополнительные документы (паспорта, сертификаты), они указываются на оборотной стороне с указанием количества листов.

Если за грузом приезжает водитель получателя, как это часто бывает, в накладной указываются его данные и реквизиты доверенности.

Подписи и печати

Со стороны покупателя ТОРГ-12 подписывают лица:

– разрешивший отпуск груза;

– отпустивший груз;

– главный бухгалтер.

Со стороны покупателя подписывает, как правило, кладовщик.

Если товар получал водитель по доверенности, он ставит подпись в графе «Груз принял», а после того, как доставит товар на склад, кладовщик поставит подпись в графе «Груз получил грузополучатель».

Для того, чтобы вам легче было заполнить товарную накладную, мы подготовили образец. Пройдите несложную процедуру регистрации, чтобы скачать заполненный бланк ТОРГ-12.

«Моё дело» – надежный помощник для бизнеса. Присоединяйтесь к нам, чтобы быть во всеоружии и работать по правилам.

Товарная накладная ТОРГ – 12 – это документ учета торговых операций между организациями, так называемый документ первичной бухгалтерской отчетности, обязательный для любого типа предприятий, применяемый преимущественно в сфере продаж при реализации товаров и/или иных материальных ценностей. С его помощью фиксируется и регулируется каждый факт купли-продажи товаров. Выписка подобного рода товарной накладной в процессе отпуска товара — обязательное условие легальной торгово-экономической деятельности предприятий любого типа, как «ИП», так и «ООО», как небольших, так и крупных. Важно отметить, что основной задачей этого документа является учет расхода товарно-материальных ценностей, как у продавца, так и у покупателя, но уже в качестве прихода или оприходования в результате состоявшейся коммерческой сделки. Компания продавца в документах бухгалтерской отчетности использует товарную накладную ТОРГ -12 для отчета перед налоговыми органами, в равной степени, как и компания покупателя товара. Разница лишь в том, что с одной стороны это будет информация о расходе, а с другой — о приходе.Выписка формы ТОРГ-12 по закону должна происходить при каждой отгрузке ТМЦ в адрес другой компании. В данном случае речь идет, разумеется, только о юридических лицах. Простому физическому лицу, приобретающему товар, подобный документ не требуется, так как в этом случае достаточно будет в основном кассового чека и приходно-кассового ордера (приходника). Компания продавца должна будет обязательно списать материалы в расход. Документальное оформление процедуры отпуска товара покупателю в виде товарной накладной установленного образца имеет важное значение. Подобный документ необходим для налогового учета, а также для последующего возможного возмещения НДС, которое станет невозможным в случае его отсутствия.

Существует государственный, единый для всех образец формы ТОРГ-12, который может незначительно варьироваться по желанию каждой компании в зависимости от её особенностей. Закон не обязывает Вас пользоваться исключительно этой унифицированной формой в своей коммерческой деятельности и позволяет разработать и утвердить свой собственный вариант товарной накладной подобного типа. Однако чтобы утвержденная Вами форма была признана действительной, она обязательно должна иметь в своем составе ряд конкретных пунктов, как то:

• номер и дата составления, наименование поставщика и покупателя (грузоотправителя/грузополучателя), их реквизиты;
• основание для отпуска товара (договор или счет);
• перечень отпускаемых товаров с указанием их количества и единиц измерения;
• ФИО, должности и подписи уполномоченных лиц;
• печати и подписи сторон.

Грузоотправитель обязан предоставить корректные и точные данные о грузополучателе, как то: имя, наименование организации, адрес и номер телефона, а также обеспечить качественную упаковку груза, сообщить о необходимости соблюдения температурного режима, если таковая имеется, предоставить всю необходимую сопроводительную документацию.Вместе с тем, практика показывает, что лучше всё же придерживаться установленного образца формы товарной накладной ТОРГ-12 и использовать в своей работе именно этот унифицированный бланк, поскольку она стандартна, удобна и понятна как покупателю и продавцу, так и налоговой инспекции, что немаловажно. Закон предписывает организации хранить формы ТОРГ-12 на протяжении 5 лет.Итак, как происходит заполнение накладной ТОРГ-12 установленного образца?Закон позволяет заполнять данную форму, как на бумаге, так и в электронном формате. Во втором случае потребуется лишь электронная подпись. Документ заполняется в двух экземплярах (по экземпляру для каждой стороны), заверяется подписями директора предприятия, главным бухгалтером или иным уполномоченным лицом, имеющим доверенность, закрепляющую за ним право подписи подобных финансовых документов.

Правила заполнения ТОРГ-12 – простой алгоритм

• Налоговый орган в обязательном порядке предписывает учитывать то обстоятельство, чтобы дата реализации товара строго соответствовала реальным срокам, указанным в товарной накладной. Поэтому лучше всего её оформлять в момент отгрузки товара.
• В строках: «Отправитель»/»Поставщик», «Получатель»/«Покупатель»/«Плательщик» указываются точные банковские реквизиты, название, контактные телефоны компаний поставщика и покупателя. Краткое название тоже допустимо в данном случае.
• В поле «структурное подразделение» указываются данные «Организации-грузоотправителя» с перечислением ТМЦ.
• Строчка «Основание» должна содержать сведения о документе, на основании которого осуществляется реализация/отгрузка товара. Как правило, это либо договор, либо счет.
• Табличная часть формы ТОРГ-12 предполагает подробный перечень товаров, отгружаемых организации покупателя, в соответствии с ОКЕИ (общероссийский классификатор единиц измерения), кодом по ОКЕИ (если имеется), где подробно указаны все сведения о товаре и его цена с/без НДС. Внизу таблицы в нужной ячейке производится подсчет итогов и общая сумма. Номенклатурный перечень отпущенных товаров может занимать дополнительные страницы.
• Форма ТОРГ-12 может содержать также паспорта на товар или сертификаты на груз, если таковые есть, информация об упомянутом количестве листов этих приложений будет указана в соответствующей строке.
• С учетом того работает ли предприятие с НДС или не работает, заполняются графы «с/без НДС».
• Форма ТОРГ-12 должна быть заверена печатями и подписями руководителя организации, главного бухгалтера или иного уполномоченного лица, имеющего право подписи на основании доверенности. ФИО и должность лица, разрешившего отгрузку товара, также должна быть указана в установленной форме.
• Товар чаще всего доставляет и забирает курьер или экспедитор, действующий в этом случае на основании доверенности от лица покупателя. Тогда в поле «груз принял» нужно указать данные экспедитора или курьера, а выше — номер и дату его доверенности.
• Закон не запрещает расширение или добавление строк в установленный формат товарной накладной, если существует объективная необходимость. Опция заполнения формы торг-12 в режиме он-лайн позволяет внести необходимые коррективы быстро и легко в любое время.
• В самой нижней строчке справа в месте «груз получил» сотрудник склада или иное уполномоченное лицо покупателя ставит свою подпись, подтверждая получение груза.
• Важно! Чтобы при заполнении товарной накладной ТОРГ-12 данные её таблицы полностью соответствовали информации, читаемой в счет-фактуре!

Для наглядности понимания приведем примеры заполнения формы ТОРГ-12 организацией работающей с НДС и организацией с НДС не работающей.

ТОРГ-12 пример заполнения с НДС

Итак, ИП Тютькин, находящийся по адресу: 350000, г. Краснодар, ул. Парковая, дом 5 должен поставить по договору №456-З от 8/06/2017 г. своему покупателю ООО «Млечный путь» находящегося по адресу: 45622, деревня Гадюкино, Саратовская область, ул. Молочная, дом 3) следующую продукцию:

• емкость насосную П8-ЕН-150.00.000 (объём бункера 150 литров), (номенклатурный номер 1234), вес 180 кг, 1 шт., цена б/НДС 85 000 руб.;
• заквасочник тип ОЗУ-40, (номенклатурный номер 4567), вес 64 кг, 3 шт., цена б/НДС 25 000 руб.;
• запасные части для гомогенизаторов, (номенклатурный номер 8910), вес 50 кг/упаковка, 7 шт., цена б/НДС 9000 руб.

Отгрузка товара производится по адресу: 350000, г. Краснодар, ул. Парковая, дом 5 со склада поставщика. За грузом приехал водитель-экспедитор ООО «Млечный путь» с доверенностью № 1 от 11/06/2017 г. Водитель-экспедитор также имеет ТТН №3 от 12/06/2017 г. в качестве сопроводительной транспортной документации. Оба участника сделки работают в общем режиме налогообложения с НДС.

Как в этом случае будет заполняться ТОРГ-12:

• В графе «Организация-грузоотправитель» пишем «ИП Тютькин» и его реквизиты, адрес и т.д. В строке «Структурное подразделение» указываем «склад ИП Тютькин» и тот же адрес.
• В строке «Поставщик» также указывается вся информация по ИП Тютькин.
• В строке «Грузополучатель» и «Плательщик» указываются адрес и реквизиты ООО «Млечный путь».
• В поле «Основание» записывается номер и дата договора поставки, заключенного сторонами.
• В правой части бланка указываются необходимые коды, номер и дата транспортной накладной.
• Затем проставляется номер транспортной накладной, указывается ее дата, например, «№ 10 от 12/06/2017г.»

Далее переходим к заполнению табличной части формы ТОРГ-12:

• указываем номер товара, п/п;
• указываем наименование товаров, их код (если принято номенклатурного кодирования);
• в каждой ячейке по каждому наименованию товара указывается единица измерения, количество, цена без НДС за единицу товара;
• высчитывается общий итог суммы товаров.

Если товар имеет какие-либо сопроводительные документы, паспорта, информация об этом тоже должна быть указана в форме ТОРГ-12. Вы указываете то количество листов, которое реально прилагается к грузу. Предположим, что в данном случае их 9. Эту цифру мы и ставим в форме в соответствующей строке. Затем в соответствующей строке указываем количество порядковых записей в табличной части, фактическое количество мест и массу груза.Следующий этап – итоговая сумма, которая указывается в нижней строке прописными буквами. Готовый заполненный документ формы ТОРГ-12 заверяется печатью и подписями тех лиц, ФИО и должности которых указаны со стороны компании, поставляющей груз. В соответствующей строке на стороне покупателя вписываются дата и номер доверенности водителя-экспедитора, далее следует его подпись о том, что он «груз принял». На заключительном этапе, когда груз прибудет на склад получателя, по факту приема груза ответственное должностное лицо со стороны покупателя обязано поставить свою подпись, подтверждающую, что груз принят.

ТОРГ-12 пример заполнения без НДС

Принцип заполнения в целом идентичен предыдущему примеру. Исключение составляет заполнение только колонки НДС.

Допустим, что ООО «Честный предприниматель», находящийся по адресу: 610000, г. Киров, ул. Ленина, д. 47 согласно договору поставки № 23 от 15/04/2017 г. обязан отправить в адрес ООО «Сластёна» в г. Нижний Тагил, 622000, ул. Первомайская, д.6 следующую кондитерскую продукцию:

• ореховое печенье «Щелкунчик» (номенклатурный номер 1234), отгрузка предусмотрена в картонных коробках по 10 кг каждая, всего к отправке 8 коробок, цена 240 руб./кг;
• миндальные кексы «Лунный свет» (номенклатурный номер 4567), отгрузка предусмотрена в упаковке по 1 кг каждая, всего к отправке 20 упаковок, цена 300 руб./кг.

Отгружают товар со склада кондитерского производства ООО «Честный предприниматель» по адресу: 610000, г. Киров, ул. Ленина, д. 47. Водитель-экспедитор ООО «Сластёна», на которого выписана Доверенность № 3 от 20/05/2017г. приехал забирать груз на складе. В качестве сопроводительной транспортной документации у него есть ТТН № 11 от 21/05/2017 г.Принцип заполнение строк формы ТОРГ-12, расположенных в верхней части документа, где указываются данные Отправителя/Продавца и прочее, остается неизменным, за исключением поля «структурного подразделения». Там мы указываем «Склад кондитерского производства».

Заполняя табличную часть формы, мы руководствуемся тем же принципом, что и в предыдущем примере, — подробно описываем товар, его характеристики, цену, порядковый /номенклатурный номер и другие показатели. Главной отличительной особенностью заполнения формы при этих исходных данных будет следующее:

• вам нужно будет обязательно указать в пункте «вид упаковки», что это коробка, полиэтиленовая упаковка, её вес, количество наименований товара в одной коробке/упаковке груза, то есть в его одном месте соответственно (10 кг в одной коробке и 20 упаковок по 1 кг). Нужно указать общее количество мест, массу нетто/брутто (общий вес груза с упаковкой и без);
• важная деталь в данном случае при проставлении цены каждого наименования товара вписать сумму без НДС. В колонке «НДС, ставка, %» пишем «без НДС», а в соседней колонке, где сумма указываем нули. Когда табличная часть будет полностью заполнена, прописываем итоговую сумму, уже без НДС соответственно.

Если груз сопровождается сертификатами, паспортами качества и другими документами, как и в предыдущем примере, указываем в нужной строке соответствующее число листов приложений. Подсчитываем точное число мест и вес груза, пишем итоговую сумму прописью, подписываем форму, указывая ФИО и должности уполномоченных лиц и т.д.

Представители бухгалтерского отдела занимаются хозяйственной деятельностью компании. Для этой цели они разрабатывают акты первичного документооборота, которые упрощают трудовой процесс. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец заполнения товарно-транспортной накладной, которая используется при передаче товарно-материальных ценностей сторонним лицам и организациям.

Содержание

Предназначение документа

Товарная накладная «ТОРГ 12» — важный акт, входящий в категорию первичной документации. Этот акт оформляется при необходимости перевозки продукции, выпускающейся производственной компании. Рассматриваемый документ является официальным свидетельством, подтверждающим факт транспортировки товарно-материальных ценностей заказчику. Нужно отдельно отметить, что «ТОРГ-12» составляется только для поставщиков. Данный бланк заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр передается заказчику, а второй акт предназначен для лица, ответственного за перевозку груза.

Согласно нынешнему законодательству, каждый шаг, совершаемый компанией, должен быть задокументирован. Именно для этой цели используются документы первичного учета, к которым относится товарная накладная. Составление данного документа позволяет компании, выступающей в качестве поставщика, списать переданные активы. В свою очередь, заказчик использует «ТОРГ-12» для внесения полученных ТМЦ на свой баланс.

Содержание акта

Что такое ТОРГ 12? Для того чтобы понять предназначение любого документа, следует внимательно ознакомиться с его структурой. Нужно отметить, что отличительной чертой товарной накладной является наличие двух форм составления. Рассматриваемый бланк может иметь как вертикальную, так и горизонтальную форму. Следует сказать о том, что между этими бланками нет кардинальных отличий. Отсутствие стандартов, регулирующих порядок составление формы, позволяет печатать бланки как в книжном, так и альбомном виде.

Как правило, каждый субъект предпринимательства самостоятельно решает о том, какую из форм использовать на своем предприятии.

Нужно отдельно сказать о существовании унифицированной формы, которая была отменена в две тысячи тринадцатом году. Несмотря на это, многие компании по-прежнему используют данные бланки. Использование устаревших форм не запрещается законом. Также каждый субъект предпринимательства имеет возможность самостоятельно разработать типовой бланк, который будет использоваться в хозяйственной деятельности.

При разработке собственного акта, компании необходимо придерживаться правил, установленных Федеральным Законом. Как правило, в разработке внутренних актов принимают участие руководитель компании и представитель бухгалтерского отдела. Для распечатки готовой формы может использоваться как стандартный лист формата «А4», так и фирменный бланк с логотипом организации.

Говоря о том, как выглядит форма «ТОРГ-12», следует обратить отдельное внимание на шапку документа. В этом разделе необходимо указать все реквизиты компании. Помимо перечня обязательных сведений, руководителям компаний потребуется указать дополнительную информацию. Нужно сделать акцент на том, что отсутствие даже одного реквизита может привести к аннуляции документа.

При заполнении раздела с реквизитами следует указать:

1. Название самого акта и дату его оформления.
2. Наименование организации, в которой составлен акт.
3. Указание основных значений из регистрационного свидетельства (ИНН, ОКПО).
4. Указание должности и ФИО заполняющего.
5. Указание сведений об ответственных лицах и их росписи.

Как уже было сказано выше, отсутствие одной из позиций может сделать документ недействительным. Также необходимо отметить, что предоставление ложной информации рассматривается как нарушение закона.

Порядок заполнения

Далее предлагаем рассмотреть правила заполнения ТОРГ 12. В верхней части акта указываются основные реквизиты компании поставщика. Важно отметить, что рассматриваемый документ подготавливается в двух экземплярах. Это означает, что оба акта должны иметь одинаковый регистрационный номер. Также следует отдельно рассмотреть порядок указания даты составления. Как правило, в этом поле указывается день заключения договора.

После заполнения шапки, заполнителю следует перейти к разделу «Отправитель груза». Здесь указываются все сведения о компании, которая выступает в качестве продавца. Нужно отметить, что многие люди неправильно заполняют данный акт, указывая сведения о продавце в разделе «Поставщик». Согласно установленному порядку, этот раздел заполняется только при участии третьей стороны в лице транспортной компании. То же самое можно сказать о пункте «структурный отдел». Данный пункт чаще всего остается пустым.

В разделе «Получатель груза» указывается информация о фирме, выступающей в качестве клиента. Следует отметить, что при участии в сделке третьих лиц, которые берут на себя обязательства по временному хранению груза, в данном разделе указывается информация об этой компании. В такой ситуации, реквизиты клиента указываются в пункте «Плательщик». В графе «Реквизиты» указывается информация о компании, выступающей в качестве продавца. В этом разделе фиксируется название компании, её юридический адрес, номер факса и телефона.

Давайте рассмотрим, как заполнить товарную накладную. Нужно отметить, что приведенный ниже порядок может использоваться как при заполнении горизонтальных, так и вертикальных бланков. В разделе, где указываются реквизиты каждого участника сделки, имеется специальное поле для фиксации кода ОКПО. Как правило, данный раздел остается незаполненным. В первую очередь заполняется пункт «основание». Здесь необходимо подчеркнуть слово «счет» или «договор». Раздел «вид операции», как правило, остается незаполненным.

В рассматриваемом акте содержится таблица, куда вносится информация о передаваемых товарно-материальных ценностях. Этот раздел именуется списком товарных групп. В столбце «П.П» фиксируется порядковый номер товара. В следующем столбце указывается название товара. В данную графу может быть внесена информация о сортности продукции, потребительских свойствах, а также зафиксирован артикул. Нужно отметить, что при использовании артикулов в товарообороте компании, заполняющему лицу следует заполнить каждый раздел.

Нужно обратить внимание на то, что столбец «код» не должен заполняться. Данное поле используется для указания дополнительных сведений к названию товарно-материальных ценностей. Как правило, этот раздел заполняется только в том случае, когда поставщику отправляется груз, который невозможно идентифицировать без этой отметки. В четвертом и пятом столбце указываются единицы измерения.

В шестом столбце указывается «вид упаковки». Этот раздел редко заполняется, а в самом поле ставится прочерк. Седьмой, восьмой и девятый столбцы накладной также остаются незаполненными. С десятого по двенадцатый столбец указывается общее количество отправляемых ценностей, стоимость одной единицы товара и общая цена сделки. В следующих столбцах указывается ставка налогообложения и общая стоимость товаров с учетом налога на добавочную стоимость. В последнем столбце указывается общая сумма сложения предыдущих значений.

Товарная накладная, образец заполнения:

Контролирующие органы уделяют повышенное внимание второй части рассматриваемого документа. Это означает, что перед заполнением бланка, заполнителю следует тщательно проанализировать всю информацию. Как показывает практика, графы, для фиксации информации о приложениях к товарной накладной, остаются незаполненными. Заполнитель оставляет пустыми следующие графы:

• «Масса груза»;
• «Всего мест»;
• «Приложение».

Компания, выступающая в качестве поставщика, заполняет только раздел «отпущено». В этом поле фиксируется размер денежных средств, полученных путем заключения сделки. Рассматривая пример заполнения «ТОРГ-12» следует отдельно упомянуть о порядке заполнения раздела «подписи лиц». Данный раздел состоит из трех пунктов, которые заполняются лицами, имеющими необходимые должностные полномочия. Первым лицом, является работник, разрешивший отпуск товарно-материальных ценностей. Во второй графе указывается информация о работнике бухгалтерского отдела, который составил всю необходимую документацию. В третьем пункте указывает должность работника склада, который отпустил груз.

Тонкости и нюансы

Важно обратить внимание, что в качестве получателя может выступить доверенное лицо принимающей стороны. В этом случае, покупатель должен составить форму «М-2». Этот акт передается компании продавцу. При разгрузке товара, на основании данного акта, необходимо заполнить несколько дополнительных разделов товарной накладной. Первым делом следует указать номер доверенности и дату её составления. В случае отсутствия порядкового номера, фиксируется лишь день создания документа. В графе «выдана» следует указать реквизиты компании, которая выступает в качестве доверителя. В разделе «груз принял» указывается информация о доверенном лице, которое выступает в качестве получателя груза.

Оформление товарной накладной ТОРГ 12 при участии в сделке третьего лица имеет ряд особенностей. Наличие доверенности от получателя груза, делает доверенное лицо полноправным участником сделки. Как правило, порядок получения товарно-материальных ценностей определяется на основе личных договоренностей.

Для того чтобы получить груз, получателю следует предъявить соответствующий акт. Отклонение от этого правила может стать причиной отгрузки товара третьим лицам, не участвующим в сделке. Подводя итог всему вышесказанному, можно сделать вывод, что составление формы «ТОРГ-12» стандартный процесс хозяйственной деятельности компании. При заполнении этого акта очень важно придерживаться распорядка, зафиксированного контролирующими органами. Также нужно отметить, что главным требованием к данному документу, является создание нескольких копий.