Заполняем 4-ФСС за 2 квартал 2021 года: подсказки для бухгалтера

Бланк 4-ФСС в 2018 году

• Скачать актуальный бланк по форме 4-ФСС (Excel).

• Скачать образец заполнения 4-ФСС (образец по старой форме, но это роли не играет).

Важные моменты по заполнению

Распространены вопросы: надо ли включать в форму 4-ФСС «пустые» разделы и что ставить в незаполненных клетках: прочерк, нули или так и оставлять пустыми?

1) Насчет пустых разделов – можно включать, можно нет, ФСС не предъявляет строгих требований к наличию всех листов в отчете.

2) Насчет прочерков и нулей – тоже самое, ни разу к прочеркам и нулям, проставленным либо нет, инспекторы ФСС не придирались при сдаче Расчёта.

По сравнению с заполнением регистрационных форм при смене гендиректора или добавлению участника в состав ООО, где придираются к каждой букве или цифре или шрифту написания (так как точные требования четко прописаны в законодательстве), здесь в Расчетах в ФСС и ПФР инспекторы лишь требуют, чтобы были верными числа – остатки с прошлых периодов, начисления страховых взносов, уплата должна соответствовать данным ПФР и ФСС.

Ситуация для примера

ООО «Текстиль» применяет упрощенную систему налогообложения (доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов) и начисляет взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по основному тарифу 2,9 процента. Поэтому при заполнении титульного листа формы 4-ФСС бухгалтер указал шифр страхователя – 071/01/00.

По состоянию на 1 января 2018 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на обязательное социальное страхование и на «травматизм» за декабрь 2017 года в размере соответственно 1798,80 руб. и 888,06 руб.

За I квартал 2018 года выплаты сотрудникам составили 196 833,08 руб., в том числе: за январь – 60 300,00 руб.; за февраль – 66 047,37 руб.; за март – 70 485,71 руб.

В январе, помимо зарплаты, одному из сотрудников было начислено больничное пособие в размере 1183,60 руб., в том числе за счет ФСС России – 1183,60 руб. В феврале двум сотрудникам было начислено больничное пособие в размере 2 960,75 руб. в марте также двум сотрудникам было начислено пособие в размере 3 157,44 руб.  Количество дней нетрудоспособности, оплаченных фондом, составило  44 дня.

За I квартал 2018 года организация перечислила в бюджет ФСС России взносы в следующих размерах:

  • в январе – 1798,80 руб. (взносы уплачены 18 января – за декабрь 2017 года);
  • в феврале – 565,10 руб. (1748,70-1183,60) (взносы уплачены 19 февраля – за январь 2018 года);
  • в марте – перечислений не было.

Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Иностранных сотрудников нет. Поэтому таблицы 3.1 раздела I и 8, 9 раздела II формы 4-ФСС не заполняются.

Образец заполнения 4-ФСС в 2018 году

Титульный лист

— Раздел 1 —

— Раздел 2 —

10 октября 2017

Где взять новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 года? Поскольку администрирование взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование в части ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство) передано под контроль ФНС РФ, возникла необходимость в разработке актуальной отчетности. Прежний бланк-4 прекратил действие в связи с введением Приказа ФСС № 381 от 26.09.16 г. Разберемся, как заполнять и сдавать документ.

Усовершенствование новой формы состоит в исключении более не нужных разделов по социальным взносам ВНиМ и редактировании разделов по проф. страхованию. Отчитываться в установленные сроки обязаны все работодатели, включая ИП и юрлиц, при заключении договоров трудового и гражданско-правового характера (стат. 3, 5 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.). Другими словами, это не только выплаты, связанные с расчетами по зарплате, но и вознаграждение, выданное гражданам за оказание различных услуг/работ.

Новую форму-4 требуется представлять страхователями с отчетности за 1 кв. 2017 г. – скачать бланк здесь (в целях сдачи отчета за 1 квартал 2017 г. и полугодие 2017 г.). Утверждена ФСС в Приказе № 381 от 26.09.16 г.

Чтобы отчитаться за 9 мес. 2017 г., используйте обновленный расчет 4-ФСС по последней редакции 2017 года – скачать бланк здесь. Утвержден ФСС в Приказе № 275 от 07.06.17 г.

Обратите внимание! Последняя версия Приказа № 381 утверждает актуальную версию отчетности по «травматизму» на 2017 год. В настоящее время других изменений пока не планируется. Но если необходимо отчитаться за прошлые периоды, к примеру, при уточнении информации, следует использовать бланки, применявшиеся ранее. Предположим, страхователю нужно подать корректировку за 2016 г. – форма расчета берется по Приказу № 59 от 26.02.15 г.

Заполнение 4-ФСС в 2017 году выполняется по общим правилам, требования к которым перечислены в Приказе № 381. Если страхователь не соблюдает федеральные законодательные нормы в системе страхования, скорее всего, он столкнется с отказом в приемке документов Фондом при сдаче отчетности. Прежде чем переходить к рассмотрению правил по формированию расчета, следует ознакомиться с составом актуального бланка.

  • Титульный лист – составляется всеми страхователями. Здесь указываются регистрационные данные плательщика взносов – регномер и код подчиненности в территориальном отделении социальных органов; далее приводятся ИНН и КПП (ИП не заполняют), ОГРН для юрлиц (ОГРНИП для ИП), контактная информация (телефон, точный адрес по справочнику КЛАДР), основной код ОКВЭД, среднесписочная численность персонала за отчетный период (с выделением численности сотрудников-инвалидов и специалистов, занятых на производствах с вредными и/или опасными условиями). Новая ячейка «Бюджетная организация» предназначена к заполнению не всеми страхователями, а только бюджетными структурами. Здесь приводится код финансирования: 1 – по федеральным источникам средств; 2 – по региональным, 3 – по муниципальным, 4 – по смешанным.
  • Стр. 2 табл. 1 – эта таблица предназначена для внесения данных о выплатах, с которых начисляются страховые взносы. Расчет базы (в рублях с копейками) и размера тарифа (в %) производится с детализацией за 3 последних месяца по колонкам 4, 5 и 6. Общие величины указываются в колонке 3.
  • Стр. 3 табл. 1.1 – эта таблица формируется только теми страхователями, которые направляют свой персонал на временную занятость у других работодателей. В соответствии с нормами п. 2.1 стат. 22 Закона № 125-ФЗ здесь приводятся сведения о принимающем предприятии (ИНН, регномер в ФСС, ОКВЭД), численности направленного персонала, информации о расчетной базе для начислений и общем размере тарифа.
  • Стр. 4 табл. 2 – непосредственно в этой таблице приводятся данные по начисленным, перечисленным во внебюджетные фонды, зачтенным, а также списанным и не принятым к зачету суммам на «травматизм». По стр. 1 отражается долг страхователя на начало года, детализированная стр. 1.1 добавлена для реорганизованных страхователей или снятых с учета как ОП. По стр. 12 отражаются долги за ФСС, стр. 14.1 добавлена для отражения данных по снятым с учета ОП. По стр. 9 и стр. 19 формируются остатки на конец расчетного периода.
  • Стр. 5 табл. 3, табл. 4 – здесь отражаются данные по расходам в связи с имевшими место на производстве несчастными случаями, профзаболеваниями сотрудников, отпускным расходам на санаторно-курортное лечение, оплате предупредительных мер и т.д. Отдельно указывается численность пострадавшего персонала с разбивкой по категориям несчастных случаев.
  • Стр. 6 табл. 5 – эта таблица включает данные по проведению СОУТ (АРМ) и обязательных медосмотров (периодических и предварительных). Заполнение таблицы 5 в форме 4-ФСС осуществляется на основании результатов обязательных процедур оценки трудовых условий, а также медосмотров.

Обратите внимание! Независимо от используемой системы налогообложения в ф. 4-ФСС заполняются не все дополнительные листы (таблицы 1.1, 3 и 4), а только те, по которым имеются соответствующие данные. Исключение – обязательные листы: их обязаны формировать страхователи в любом случае, даже при «нулевой» отчетности. Это титульник, таблицы 1, 2 и 5.

4-ФСС – нулевая 2017

Общий образец заполнения 4-ФСС вы найдете ниже, а сейчас рассмотрим основные требования к составлению документа. Полное руководство содержится в Приложении № 2 к Приказу № 381 от 26.09.16 г. Основные правила составления отчета:

  • Форму разрешается заполнять на бумажном носителе «от руки» с помощью ручки черного (синего) цвета или на компьютере печатным шрифтом.
  • Каждый показатель вносится в соответствующую строку, колонку. Если данные за отчетный период в заполняемой форме отсутствуют, то есть сдается пустой отчет, по всем графам ставят прочерки. При этом заполнение таблицы 4, как и 1.1 и 3, не обязательно при отсутствии сведений.
  • Заполнение таблицы 5 отчетной формы 4-ФСС выполняется только при проведении страхователем обязательных мероприятий – медосмотров и/или СОУТ (АРМ).
  • Исправление неверных записей выполняют посредством зачеркивания и вписывания правильных данных. Обязательно проставление подписи ответственного сотрудника страхователя, даты и печати. Не допускается применение корректоров и аналогичных средств.
  • После того, как отчет сформирован полностью, все страницы пронумеровывают в хронологическом порядке в специальном поле «стр.».
  • Данные о номере регистрации страхователя и коде подчиненности фонда проставляют также на каждом листе согласно уведомлению/извещению, полученному при регистрации в Соцстрахе.
  • Заверение отчета выполняется посредством проставления личной подписи руководящего лица работодателя и даты составления ф. 4-ФСС.

Обратите внимание! Представить бланки отчетности за 2017 год можно лично, путем отправки документов по почте или через ТКС с помощью специальной программы. При этом необходимо учитывать критерии численности, установленные п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ. Согласно указанным нормам, страхователи с численностью свыше 25 чел. обязаны отчитываться только электронно, представление бумажного расчета для них запрещается.

При сдаче расчета в ФСС онлайн или «на бумаге» соблюдайте федеральные сроки представления формы. Даты подачи отчета зависят от варианта формирования – электронного или бумажного. Для страхователей, отчитывающихся «на бумаге», крайней датой сдачи является 20-ое число. Для страхователей, отчитывающихся электронно, – 25- ое.

  • За 1 кв. – до 20.04.17/25.04.17 – для отчета «на бумаге» / в электронном виде.
  • За полугодие – до 20.07.17/25.07.17 – для отчета «на бумаге» / в электронном виде.
  • За 9 мес. – до 20.10.17/25.10.17 – для отчета «на бумаге» / в электронном виде.
  • За 2017 г. – до 22.01.18/25.01.18 – для отчета «на бумаге» / в электронном виде.

Специальная программа для заполнения ф. 4-ФСС размещена на сайте Соцстраха. Чтобы воспользоваться сервисом, необходимо предварительно оформить ЭЦП посредством посещения территориального подразделения органов страхования. Иначе вы не сможете использовать программу.

Если у страхователя отсутствует деятельность, вправе ли он ограничиться сдачей единой упрощенной налоговой декларации? Или все равно необходимо отчитываться по «травматизму» на нулевой форме? По п. 2 стат. 80 при отсутствии объектов налогообложения (по транспорту, земельным участкам и имущественным объектам) компании могут заменить отчетность по НДС, прибыли, налогу с упрощенки и сельхоздеятельности на подачу единой декларации. Но в части социальных взносов эта норма не действует и обязанность по сдаче расчета 4-ФСС сохраняется.

Нередко у страхователей возникает вопрос: Как заполнить специальную таблицу 5 в 4-ФСС? Обратившись к порядку внесения данных становится понятно, что сведения вносятся только по тем рабочим местам, которые подлежат оценке, вне зависимости от фактического проведения мероприятий. Данные о медосмотрах вносятся по Приказу Минздравсоцразвития № 302н от 12.04.11 г. Если работодатели не обязаны проводить оценку трудовых условий и организовывать медосмотры, табл. 5 не заполняется и не представляется. Если же у работодателя трудятся сотрудники, занятые в опасных/вредных производствах, без табл. 5 отчет принят не будет.

Пример заполнения формы 4-ФСС за 3 кв. – скачать здесь

Содержание

Ожидать ли переноса сроков для 4-ФСС за полугодие 2021?

Пандемия коронавируса скорректировала отчетные сроки по многим отчетным формам. Например, сроки представления 4-ФСС за 1 квартал 2021 года продлены до 15.05.2021 (Письмо ФСС от 13.04.2021 № 02-09-11/06-06-8452).

Относительно переносов сроков представления 4-ФСС за полугодие 2021 года пока ничего неизвестно — все зависит от того, как будет развиваться санитарно-эпидемиологическая ситуация в стране. Если отчетные сроки сдвинутся, актуальную информацию об этом вы узнаете на нашем сайте.

На какие сроки ориентироваться при сдаче 4-ФСС за полугодие 2021

Сроки представления расчета 4-ФСС за полугодие 2021 года будем определять по привычному алгоритму:

Вид отчета Срок, установленный в п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…»
Бумажный 4-ФСС Не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом
Электронный 4-ФСС Не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом

Форму отчета страхователь выбирает с учетом критерия среднесписочной численности физлиц, в пользу которых выплачивались доходы за предшествующий расчетный период. Если этот показатель более 25 человек, отчитываться разрешено исключительно в электронной форме. Если 25 человек и менее, отчет можно сдать как на бумаге, так и электронно.

Последний день, когда полугодовой 4-ФСС должен попасть к контролерам, в зависимости от формы (бумажной или электронной):

Если вы сдаете 4-ФСС в электронном виде, на подготовку полугодового отчета и его отправку в Соцстрах есть 2 дополнительных дня — благодаря совпадению крайней отчетной даты, установленной в Законе № 125-ФЗ, с субботой (нерабочим днем).

В Законе № 125-ФЗ отсутствует норма о переносе отчетного срока на ближайший рабочий день при его попадании на выходной или нерабочий праздничный день. Но в Письме Минздравсоцразвития РФ от 16.09.2011 № 3346-19 чиновники со ссылкой на ст. 193 ГК РФ посчитали такой перенос возможным.

Штрафы за несдачу 4-ФСС в 2021 году

Если нарушить сроки подачи расчета 4-ФСС, со страхователя возьмут штраф — 5% от суммы взносов, рассчитанных к уплате за последние 3 месяца расчетного периода (за каждый полный / неполный месяц просрочки). Минимальная сумма штрафа — 1 000 руб., максимальная — 30% от суммы «несчастных» взносов, причитающихся к уплате (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Кроме того, может быть привлечен к административной ответственности руководитель организации-нарушителя (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Сумма штрафа — от 300 до 500 рублей.

ИП по этой статье к ответственности не привлекаются (примечание к ст. 2.4, примечание к ст. 15.33 КоАП РФ).

Соблюсти нужно не только сроки сдачи 4-ФСС, но и формат представления. Если вы обязаны отчитываться электронно, но сдали 4-ФСС на бумаге, будет штраф 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Сдача 4-ФСС в крайнюю отчетную дату: опасности и последствия

Законодательство не ограничивает страхователя в выборе конкретной даты представления 4-ФСС. Главное, чтобы отчет попал в соцстрах не позже крайнего отчетного срока.

По окончании второго квартала у страхователя есть возможность представления отчета в любой рабочий день:

  • с 1 по 20 июля (если подается отчет в бумажном виде);
  • с 1 по 25 июля (при сдаче электронной формы).

ВНИМАНИЕ! 25 июля 2021 года — суббота. Мы рекомендуем не затягивать с представлением формуляра и сдать 4-ФСС до 24.07.2021. Так будет безопаснее, т.к. возможность переноса срока на следующий ближайший рабочий день законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ не предусмотрена. Если же вы решили представить формуляр в понедельник 27.07.2021, при получении возражений территориально фонда можете сослаться на письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19, которое гласит о возможности переноса крайнего срока на близлежащую рабочую дату.

При этом опасно ориентироваться на самый последний день сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2021 года. В чем кроется опасность? Дело в том, что 4-ФСС будет считаться принятым, если в нем при контроле не обнаружится ошибок.

Виды возможных ошибок 4-ФСС и способы их устранения узнайте из этой публикации.

Поэтому страхователь рискует, отодвигая срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2021 года (как и в другие кварталы) на последний отчетный день. Выявленные при контроле неточности могут сыграть злую шутку — отчет не будет считаться принятым, и страхователю начислят штраф (п. 1 ст. 26.30 закона об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ от 24.07.1998 № 125). О размере санкций расскажем далее.

Основные требования по оформлению 4-ФСС за полугодие 2021 года

  • Заполнить расчет допускается на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
  • В каждую строку отчета вносят только один показатель. При отсутствии данных в строке или графе проставляются прочерки.
  • Если данных для заполнения таблиц 1.1, 3, 4 нет, их в отчет не включают.
  • Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее зачеркивают и вписывают верное значение, после чего ставят под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).
  • Исправлять ошибки корректирующим средством не допускается.
  • Нумерация страниц — сквозная.
  • В конце каждой страницы отчета страхователю следует проставить подпись и дату подписания.

«Пилотные» особенности 4-ФСС

К пилотному проекту ФСС с 01.01.2021 присоединилась очередная группа регионов: 3 республики (Саха, Коми и Удмуртия), 5 областей (Тверская, Саратовская, Оренбургская, Кемеровская и Кировская), а также Ямало-Ненецкий автономный округ.

Заполнение и представление 4-ФСС для «пилотников» имеет особенности (п. 2 Приказа ФСС от 28.03.2017 № 114, п. 2, п. 3 Приложения к приказу № 114, п. 2 Порядка заполнения 4-ФСС). В расчетах не требуется отражать сведения о пособиях, так как участники пилотного проекта не уменьшают на них страховые взносы.

Если работодатель уже участвует на начало года в пилотном проекте, стр. 15 таблицы 2 не заполняется (проставляются прочерки), а таблицу 3 в расчет не включают.

Если работодатель становится участником с 1 июля текущего года, то по-особому заполняется 4-ФСС за 9 месяцев и год:

  • в стр. 15 таблицы 2 в графе 1 по строкам «за последние три месяца отчетного периода», «1 месяц», «2 месяц» и «3 месяц» нужно поставить прочерки;
  • в таблице 3 отражаются данные по расходам по состоянию на 1 июля года, в котором регион присоединился к пилотному проекту;
  • суммы расходов текущего расчетного периода, не принятые к зачету на 1 июля года, в котором регион присоединился к пилотному проекту, нужно отразить путем уменьшения ранее отраженных показателей по стр. 15 таблицы 2 в графах 1 и 3. Также эти суммы следует отразить по соответствующим строкам таблицы 3.

Полугодовой расчет: разбираемся на примере

Рассмотрим на примере, как заполнить расчет по итогам полугодия. Обратите внимание, что показатели для расчета собираются нарастающим итогом — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, поэтому расчет, хотя и содержит данные в том числе за 2 квартал, но в целом объединяет полугодовые показатели (п. 5.4 Порядка, утвержденного приказом № 381).

Пример

В ООО «Красный Бор» трудятся 38 человек. Перед оформлением 4-ФСС за первое полугодие специалисты ООО «Красный Бор» собрали необходимую информацию:

1. Определились с составом расчета с учетом того, что в компании отсутствовали несчастные случаи, пособия по НС и ПЗ в отчетном периоде не выплачивались, сотрудники по договору аутсорсинга другим компаниям не передавались. В результате показатели для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 отсутствуют — указанные таблицы не заполняются и не представляются (п. 2 Порядка, утвержденного приказом № 381). Заполнить необходимо титульный лист и обязательные разделы 1, 2 и 5.

2. Рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда в ООО «Красный Бор» нет.

3. По данным спецоценки, проведенной в 2021 году, обследовано 12 из 25 подлежащих данной процедуре рабочих мест. Эти данные будут отражены в полугодовом расчете.

4. Сведения о суммах облагаемых взносами выплат и начисленных травмовзносах представлены в таблице:

5. Сведения по датам и суммам перечисленных взносов указаны ниже:

6. Учитывая среднесписочную численность сотрудников ООО «Красный Бор», отчет на бумаге компания подать не может. Поэтому ей необходимо представить отчет в электронной форме не позднее 27.07.2021.

Сотрудники ООО «Красный Бор» отправили электронный расчет 10.07.2021. С первого раза отчитаться не удалось (из фонда пришел отрицательный протокол). После нескольких безуспешных попыток им всё же удалось исправить все недочеты (расчет был принят). Штрафных санкций не последовало благодаря заблаговременной сдаче первичного расчета и наличию достаточного времени на внесение в него корректировок.

Срок сдачи нарушен — сколько составит штраф?

Отсутствие времени на исправление выявленных при контроле отчета неточностей приводит к негативным для страхователя последствиям и материальным потерям. Размеры таких потерь определяются следующим образом:

  • Сумма штрафа (СШ) исчисляется по формуле:

СШ = 5% × ТВн,

где ТВн ─ сумма начисленных за последние 3 месяца расчетного периода травмовзносов.

Рассчитанная по этой формуле штрафная сумма взыскивается за каждый полный или неполный месяц. Отсчет срока начинается на следующий день после крайней отчетной даты.

  • Минимальная сумма наказания — 1000 руб.

Ее заплатят опоздавшие со сдачей нулевого 4-ФСС компании и ИП, а также те страхователи, у которых сумма штрафа оказалась ниже указанной минимальной штрафной величины.

  • Максимальный штраф — 30% от ТВн.

Выше указанного предела штраф взыскивать нельзя по закону, даже если сумма рассчитанных исходя из ТВн санкций превышает предельный уровень.

Пример

ПАО «Каменный век» представило 4-ФСС 27.07.2021. Это означает, что сдача 4-ФСС за 2 квартал 2021 года состоялась в последний допустимый для электронного отчета день. По данным отчета ТВн = 156 700 руб.

Фонд по результатам контроля прислал отрицательный протокол (код ошибки 10). На исправление ошибок у ПАО «Каменный век» ушло 4 рабочих дня. Не сданный вовремя отчет послужил поводом для начисления компании штрафа. Его сумма составила:

СШ = 5% × 156 700 = 7 835 руб.

Кто сдает 4-ФСС за 1 квартал 2021 года

Форма 4-ФСС содержит сведения о начисленных и уплаченных «несчастных» взносах на производстве. Ее сдают:

  • ООО и АО;
  • ИП с наемными работниками;
  • адвокаты, нотариусы и иные частнопрактикующие лица, если они выплачивают гражданам вознаграждение, с которого уплачивают взносы в ФСС.

Если деятельности не было, и доход сотрудникам не выплачивался, отчет все равно придется сдать, но с нулевыми показателями. То же самое касается и фирм с единственным учредителем-гендиректором. Подробнее с порядком и образцом заполнения нулевой 4-ФСС можно ознакомиться в этой статье.

ИП без работников 4-ФСС не сдают и не платят взносы в Соцтрах. Однако по своему желанию ИП может зарегистрироваться в ФСС, перечислять туда взносы, и тогда сможет получать пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет. При этом сдавать отчет 4-ФСС не нужно, так как он подается только по наемным работникам.

Способы сдачи 4-ФСС

Сдать отчет можно несколькими способами:

  • На бумаге — если среднесписочная численность работников (ССЧ) не больше 25 чел.

Тем, у кого ССЧ не превышает 25 человек, предоставляется выбор: сдать отчет на бумаге или в электронной форме.

  • В электронной форме — если ССЧ превышает 25 чел.

4-ФСС в электронном формате сдается по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота. Перед этим отчет нужно подписать ЭЦП.

Если сдать 4-ФСС в на бумаге при обязанности электронной сдачи, оштрафуют на 200 руб.

Срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2021 года

Срок сдачи 4-ФСС зависит от того, по какой форме подается отчет:

  • на бумаге — до 20 числа месяца, следующего за отчетным;
  • в электронной форме — до 25 числа.

В апреле 2021 года последний законодательно допустимый день для сдачи 4-ФСС за 1 квартал совпадает с выходным днем, и чиновники не возражают против его переноса на ближайший рабочий день (Письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19). То есть существует возможность отложить сдачу отчета на 27.04.2021.

При этом Законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» такой перенос не предусмотрен, а налоговые правила переноса сроков по п. 7 ст. 6.1 НК РФ к 4-ФСС не применимы. Поэтому если четко придерживаться законодательных правил, сдать расчет надо не позднее 24.04.2021.

Подводим итоги

  • Отчет по форме 4-ФСС за полугодие 2021 года необходимо представить не позднее:
    • 20.07.2021 — в бумажной форме;
    • 27.07.2021 — в электронном виде.
  • Электронный отчет можно сдать не 25 числа (в субботу), как предусматривает Закон № 125-ФЗ, а 27-го (понедельник) — ближайший рабочий день. Чиновники против такого переноса не возражают.

Кто и когда должен сдавать форму?

В соответствии с п.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ установлены следующие сроки сдачи отчета:

  • на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

Отчетным периодом является 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает такой предел, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган ФСС в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если среднесписочная численность за предшествующий расчетный период составляет 25 человек или менее, то страхователь вправе подавать документы как на бумажном носителе, так и в форме электронных документов.

Последний срок сдачи 4 ФСС за Ⅲ кв. 2021 года:

В связи с эпидемией коронавируса срок сдачи 4-ФСС за Ⅲ квартал 2021 года не переносится.

Поэтому отчет на «бумаге» сдаем 20 октября , а по электронке — 26 октября (поскольку 25 число является выходным днем)

Обратите внимание! Поскольку 25 октября 2021 года — воскресенье, рекомендуется сдать отчет 4-ФСС до 23.10.2021 года. Связано это с тем, что возможность переноса срока на следующий ближайший рабочий день законом от 24.07.1998 №125-ФЗ не предусмотрена. Если всё же представить формуляр в понедельник 26.10.2021 года, то при получении возражений территориально фонда, можно сослаться на письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19, которое гласит о возможности переноса крайнего срока на близлежащую рабочую дату. Источники

Формат Расчета 4-ФСС

Предприятиям, где среднесписочный состав в прошлом году составлял менее 25 человек, дано право самостоятельно решать, как отчитываться — сдать в Фонд бумажный экземпляр бланка или отправить расчет электронно. У остальных компаний выбора нет – для них возможен только электронный формат Расчета.

За нарушение электронного формата, когда он обязателен, установлены штрафные санкции – 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998). Подробнее о том, кто обязан сдавать электронную отчетность в 2021 году читайте здесь.

Работодателей переведут на новую форму 4-ФСС

Начиная с 2015 года, все ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчет 4-ФСС в электронной форме

.

Соответственно те работодатели, у которых СЧР не превышает 25 человек, могут отчитываться в бумажной форме

Читайте также:  Статья 4 ТК РФ. Запрещение принудительного труда (действующая редакция)

.

В 2021 году срок сдачи отчетности в ФСС зависит от её формы:

  • в бумажной – не позднее 20-го числа первого месяца, следующего квартала;
  • в электронной – не позднее 25-го числа первого месяца, следующего квартала.

Примечание

: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

За несвоевременную сдачу отчета установлены следующие штрафные санкции:

  • если расчет был сдан с задержкой, не превышающей 180 календарных дней – штраф составит 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 100 рублей.
  • если просрочка превысила 180 календарных дней – штраф составит 30% от суммы взносов, а начиная со 181-го дня, штраф дополнительно увеличивается на 10% за каждый месяц просрочки. В такой ситуации размер максимального штрафа не ограничен, а минимальный составляет 1 000 рублей.

Кроме этого

за непредоставленный расчет 4-ФСС с должностных лиц организации могу взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

  • В верхней части каждой страницы указывается «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» в соответствии с выданным при регистрации в ФСС уведомлением.
  • Титульный лист и таблицы 1, 2, 5 являются обязательными к заполнению , поэтому их необходимо заполнять всем работодателям (даже при отсутствии деятельности).
  • В каждую строку вписывается только один показатель. При отсутствии каких-либо показателей ставится прочерк. Если нет данных для таблиц 1.1, 3, 4 то они не заполняются и в ФСС не сдаются.
  • В отчете 4-ФСС не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
  • В конце каждой страницы ставится подпись и дата подписания отчета.
  • Печать ставится только на титульном листе, где указано М.П. (место печати).

В поле «Номер корректировки

» ставится: « 000 » (если за налоговый период (квартал) декларация сдается первый раз), « 001 » (если это первое исправление), « 002 » (если второе) и т.д.

Примечание

: уточненный расчет подается по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.

В поле «Отчетный период (код)

» указывается код периода, за который сдается отчет:

  • I квартал – 03;
  • Полугодие – 06;
  • 9 месяцев – 09;
  • Календарный год – 12.

Количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения обозначаются 01, 02 и так далее.

В поле «Календарный год

Читайте также:  Особенности охраны труда женщин. Особенности охраны труда женщин и молодежи Требования к охране труда женщин

» указывается год за отчетный период, которого подается Расчет (уточненный Расчет).

Поле «Прекращение деятельности

» заполняется только в случае прекращения деятельности в связи ликвидацией организации или закрытия ИП. В этом случае ставится буква « Л ».

Далее

указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами. ИП заполняют фамилию, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).

В поле «ИНН

» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х первых ячейках необходимо поставить нули (например, «001234567891»).

Поле «КПП

» ИП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения).

Поле «ОГРН (ОГРНИП)

». ИП и организации указывают ОГРН (ОГРНИП), в соответствии с полученным свидетельством о государственной регистрации. У организаций ОГРН состоит из 13 цифр, поэтому при заполнении в первых 2-х ячейках необходимо поставить нули (например, «001234567891234»).

Поле «Код по ОКВЭД

». ИП и организации указывают код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Вновь созданные организации — страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности — код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда.

В поле «Номер контактного телефона

» указывается городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи. Нельзя применять знаки «тире» и «скобка» (например, «+74950001122»).

Читайте также:  Как стать массажистом? 8 Нюансов профессии, о которых должен знать начинающий массажист

В полях, отделенных для указания адреса регистрации

:

  • Организации указывают юридический адрес.
  • ИП указывают адрес регистрации по месту жительства.

В поле «Среднесписочная численность работников

»:

  • Организации указывают среднесписочную численность работников.
  • ИП указывают численность застрахованных физлиц, которым производились выплаты в рамках трудовых отношений.

В остальных ячейках

необходимо указать количество работающих инвалидов и занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

В поле «Расчет представлен на

» указывается количество страниц, из которых состоит отчет 4-ФСС (например, «006»). Если к отчету прилагаются копии документов (например, доверенность представителя), то указывается их количество (в случае их отсутствия поставьте прочерки).

Блок «Достоверность и полнота сведений

»:

В первом поле необходимо указать код лица

, подтверждающего достоверность и полноту сведений в расчете: « 1 » (страхователь), « 2 » (представитель страхователя) или « 3 » (правопреемник).

Далее в зависимости от того, кто подтверждает сведения, указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, индивидуального предпринимателя, представителя или правопреемника (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).

В полях «Подпись» и «Дата» проставляется подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета (при наличии печати – ставится в поле М.П.).

Если декларацию сдает представитель, то необходимо указать вид документа подтверждающего его полномочия. В случае если представителем юридического лица является организация, то в соответствующем поле необходимо указать её наименование.

Перенос даты подачи Расчетов 4-ФСС за 1 квартал 2021 г.

Сроки, установленные для подачи отчетности на «травматизм», указаны в ст. закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Установленный порядок направления документов в территориальное отделение ФСС таков:

  • бумажный Расчет нужно сдать не позже 20 числа месяца, следующего после завершения отчетного периода;
  • электронную отчетность страхователи могут отправить на 5 дней позже – не позднее 25 числа.

В связи с нерабочим периодом с 30 марта по 8 мая 2021 г., крайний срок сдачи Расчета за 1 квартал был перенесен: его можно было передать в ФСС до 15 мая включительно.

ФСС в своем письме от 13.04.2020 г. № 02-09-11/06-06-8452 разъясняет, что изменение срока связано с применением п. 3 Постановления от 03.04.2020 г. № 409.

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность. Это нужно делать, только если в договоре предусмотрено соответствующее условие.

Срок представления 4-ФСС за 2 квартал 2021

Из-за длительного режима нерабочих дней и самоизоляции, объявленной в регионах, многие ожидали, что будут сдвинуты и даты представления отчетности за первое полугодие 2021 г. Но срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2021 г. (полугодие) остался прежним, дату по отчету на «травматизм» законодатели менять не стали:

  • бумажный 4-ФСС передается в Фонд не позже 20.07.2020 г.;
  • так как 25 июля выходной, электронный Расчет необходимо отправить не позднее 27.07.2020 г.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2021 применяется та же, что и в предыдущем периоде – из приказа ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (ред. от 07.06.2017). Изменения в текущем году в бланк не вносились.

Читайте также:  Должностная инструкция главного агронома в сельском хозяйстве

Нулевая форма 4-ФСС в 2021 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.

Уплата взносов

Несмотря на то, что по 4-ФСС срок сдачи за 2 квартал 2021 г. не менялся, компании, отнесенные к пострадавшим от коронавируса отраслям, уплатить взносы на «травматизм» могут позже. По ]]>информации]]>, размещенной ФСС 04.06.2020, срок уплаты продлевается:

  • за март-май 2021 г. на 6 месяцев;
  • за июнь-июль 2021 на 4 месяца.

Воспользоваться льготой имеют право компании, включенные в перечень МСП по состоянию на 01.03.2020, основной вид производственной деятельности которых признан пострадавшим от коронавируса, и социально ориентированные НКО.

Остальные предприятия перечисляют взносы в прежнем порядке – не позже 15 числа каждого месяца (п. 4 ст. 22 закона № 125-ФЗ).

Таблица по срокам сдачи 4-ФСС в 2021 году

Для удобства все даты представления расчетов по «травматизму» отразим в общей таблице.

Сроки представления 4-ФСС:

Отчетный период Бумажная форма 4-ФСС Электронная форма 4-ФСС
1 квартал 2020 15 мая 2020 15 мая 2020
Полугодие 2020 20 июля 2020 27 июля 2020*
9 месяцев 2020 20 октября 2020 26 октября 2020*
Год 2020 20 января 2021 25 января 2021

* дата перенесена из-за выходных дней на ближайший рабочий день

Изменится ли 4-ФСС в 2021 году

ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.

По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать следующее: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий