Открылся новый офис: г. Ярославль, ул. Некрасова, 42, офис 308 (3-й этаж в здании ИФНС по Дзержинскому району)

Автор статьи: Судаков А.П.

Бланк строгой отчётности – это документ, который призван помочь урегулировать работу индивидуальных предпринимателей относящихся к различным отраслям бизнеса и, совершенно легально заменяют чеки, выдаваемые с помощью кассовых аппаратов, которые не нужно путать с товарными чеками. Такие бланки широко применяют в своей деятельности индивидуальные предприниматели, которые не используют в своей работе кассовые аппараты.

image

Бланки строгой отчётности для ИП не имеют одной, закреплённой законодательством формы, которая бы применялась в различных видах деятельности, что делает работу индивидуального предпринимателя более сложной. Нужно обладать определёнными знаниями в этой сфере, чтобы суметь собрать нужный пакет бланков строгой отчётности. В данный момент бланки БСО могут применяться при внесении оплаты практически за любые услуги, хотя ещё совсем недавно сфера их применения их была сильно ограничена. Очень жаль, что законодательство регулирующее отчётность индивидуальных предпринимателей пока ещё далеко от совершенства.

Часть бланков не утверждены на уровне правительства, но, тем не менее, совершенно законно применяются индивидуальными предпринимателями при осуществлении расчётов. ИП, которые оказывают бытовые услуги населению, такие как ремонт авто, техники, обуви и одежды, парикмахерские виды услуг, услуги проката и химчистки, изготавливают ключи и занимаются фотографией, совершенно законно применяют БСО в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Разновидности БСО для индивидуальных предпринимателей

Существуют некоторые виды деятельности индивидуального предпринимательства, которые имеют формы бланков строгой отчётности, утверждённых на законодательном уровне.

Образец бланка строй отчётности можно без проблем найти в сети интернет. Это такие разновидности деятельности, как страхование, пассажирские перевозки, туризм и некоторые другие. К таким бланкам относятся, например, сохранная квитанция, квитанция для получения премии по страховке, туристическая путёвка, залоговый билет, различные билеты, абонементы, экскурсионные путёвки и многие другие. Предприниматели, занимающиеся другими видами деятельности, могут разрабатывать свою форму листов строгой отчётности. Единственным требованием является наличие отрывных частей и содержание таких данных, как:

  • номер и серия;
  • индивидуальный налоговый номер и номер свидетельства о регистрации;
  • наименование организации;
  • вид услуги;
  • юридический адрес предпринимателя;
  • стоимость;
  • дату внесения данных и оплаты;
  • данные лица выдавшего документ с указанием ФИО и должности;
  • подпись лица выдавшего документ и печать.

Читайте также:  Лицензирование ветеринарной аптеки

Приобретение бланков строгой отчётности

Основным нюансом приобретения бланков строгой отчётности для ИП является то, что они должен сам обеспечивать себя этими документами и иметь все виды бланков строгой отчетности. Сделать это можно несколькими способами.

image

  1. Если не требуется особых защитных мер от фальсификации, то можно распечатать эти документы с помощью принтера. Даже в этом случае документ должен соответствовать всем требованиям, перечисленным выше. Дизайн можно разработать самостоятельно либо же скачать бланк строгой отчётности из интернета. Нужно помнить, что даже документы, изготовленные самостоятельно, должны иметь отрывную часть.
  2. Можно заказать тираж бланков строгой отчётности в типографии. При этом помните, что на документах из типографии обязательно должны присутствовать данные о типографии и размере тиража.

Довольно часто предпринимателей обязывают применять документы с защитой от подделки, как правило, это либо голограммы, либо водяные знаки. Для изготовления таких бланков, в обязательном порядке придётся прибегнуть к услугам типографии.

Если индивидуальный предприниматель пользуется документами, которые он изготовил самостоятельно, он должен быть готов, к тому, что ему придётся доказывать их соответствие всем требованиям в суде. Это связано с несовершенством законодательства и отсутствием чётких формулировок относительно бланков строгой отчётности.

Отчётность по движению документов строгой отчётности

Для учёта выдачи бланков строгой отчётности необходимо вести специальный журнал регистрации. После того, как клиенту выдан документ, в этот журнал необходимо внести данные о выданном документе.

Не смотря, на то, что ведение журнала допускается в произвольной форме, в нём должны содержаться исчерпывающая информация про оборот документов строго отчётности. Поэтому некоторое число требований всё-таки существуют.

Первое требование – это нумерация листов такого журнала. Кроме того, он должен быть прошит и опломбирован печатью.

Второе требование – наличие даты, начала использования документов строгой отчётности и данные ответственного лица.

И третье требование – вносить данные о движении бланков необходимо каждый день.

Читайте также:  Ведомость выдачи заработной платы

Если у вас есть сотрудники, то обязательно должно быть назначено ответственное лицо, которое будет отвечать за выдачу и приём БСО. Этот сотрудник будет отвечать за хранение и правильное заполнение документов.

В случае выявления нарушения правил документооборота БСО, ИП привлекается к административной ответственности и может быть оштрафован на сумму от 1,5 до 40 тысяч рублей. Проверки правильности применения БСО осуществляют сотрудники ФНС. В случае выявления нарушений они же и накладывают штраф.

Индивидуальный предприниматель, в случае, если не он сам занимается приёмом и выдачей БСО, должен осуществлять тщательный контроль за правильностью учёта и хранения документов строгой отчётности.

Часто встречающиеся нарушения в сфере оборота БСО

Чаще всего встречаются следующие нарушения:

  • отсутствует приказ о назначении ответственного лица за оборот бланков БСО;
  • нет данных о списании БСО в журнале отчёта;
  • не существует подтверждений строго учёта бланков строгой отчётности.

Образец БСО, как и весь тираж БСО, должен храниться в бухгалтерском сейфе или специально отведённом для этой цели помещении, где будет минимизирована вероятность их кражи либо порчи. В случае применения минимального количества БСО, их можно хранить в кассе.

Требования по заполнению бланков строгой отчётности

Заполняются документы с применением копировальной бумаги и должен иметь в наличии отрывные части это связано с тем, что одна часть (или экземпляр) отдаётся клиенту, а другая остаётся предпринимателю. Поскольку в законодательстве нет чётких данных, что отдавать клиенту – оригинал или копию, решение об этом индивидуальный предприниматель вправе принимать самостоятельно. При этом все данные реквизитов ИП должны быть отпечатаны на документе, а не внесены от руки.

БСО заполняются понятным и аккуратным почерком, позволяющим без труда прочитать написанное, помарки и исправление не допускаются. Поскольку на каждом БСО нанесён индивидуальный номер, даже в случае порчи он должен сохраняться, с внесением соответствующих данных в журнал учёта БСО. Только после полного заполнения бланка и постановки печати и подписи, бланк строгой отчётности приобретает юридическую силу.

Автор: ya.something2016Документы20 мая 2017

Любой предприниматель стремится свести к минимуму организационные расходы, связанные с деятельностью его компании. Поэтому, если закон позволяет отказаться от использования в работе кассового аппарата и применять в расчётах с клиентами бланки строгой отчётности, имеет смысл воспользоваться этой возможностью. Но нужно помнить, что эти документы, как и следует из их названия, нуждаются в тщательном учёте, регистрации в специальной книге и контроле их использования.

Бланки строгой отчётности и их виды

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 различные организации, в том числе коммерческие, и индивидуальные предприниматели имеют право при оказании широкого перечня услуг населению (физическим лицам) выдавать вместо кассовых чеков бланки строгой отчётности (БСО). Для разных видов услуг они выглядят и называются по-разному. Это могут быть:

  • квитанции;
  • билеты;
  • путёвки;
  • абонементы и др.

Для большинства видов деятельности единого образца БСО не существует, и каждая организация или ИП имеет свой стандарт этих документов. Однако Постановление устанавливает ряд обязательных для всех реквизитов, включая название и организационно-правовую форму для компаний и Ф. И. О. для индивидуальных предпринимателей.

Порядок изготовления бланков

Изготовление БСО допускается двумя способами:

  • заказ в типографии;
  • печать с помощью автоматизированной системы.

Прежде чем заказывать бланки, нужно удостовериться, что у типографии имеется разрешение на их выпуск. Печатать их самостоятельно на принтере закон не позволяет.

Чекопечатающая машина позволяет отказаться от ведения книги учёта БСО и не требует регистрации в ФНС

Вместо этого можно приобрести специальное устройство для их изготовления. Хотя по внешнему виду оно напоминает кассовый аппарат и продаётся в тех же магазинах, официально оно не относится к ККМ и не требует постановки на учёт в ФНС.

Порядок учёта БСО

Процедура учёта бланков строгой отчётности зависит от способа их производства. Она одинакова для ИП и организаций. Если бланки печатаются в типографии, принимать их должен работник, назначенный ответственным за их хранение (обязательно являющийся материально ответственным лицом), или руководитель лично.

Принимающий должен убедиться, что серии и порядковые номера полученных бланков, а также их общее количество соответствуют заявленному в сопроводительных документах. В завершение составляется акт приёмки БСО. Он подписывается руководителем организации или ИП совместно с членами комиссии по приёмке БСО, состав которой перед этим утверждается специальным приказом. Получение и выдача бланков фиксируются в книге учёта БСО.

Если бланки изготавливаются с помощью специального устройства, в ведении книги учёта нет необходимости, так как в памяти аппарата сохраняются данные обо всех когда-либо напечатанных документах.

Сейчас существует много интернет-сайтов, заявляющих, что они имеют статус автоматизированной системы. Это позволяет их клиентам печатать БСО на своём принтере, не нарушая закон. Можно ли доверять таким сайтам? На этот счёт можно услышать разные мнения экспертов. По общему мнению, использовать БСО можно, соблюдая следующие условия.

Формирование бланков документов может производиться с использованием автоматизированной системы. При этом для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований. Во-первых, автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет. Во-вторых, при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой должны сохраняться уникальный номер и серия его бланка.

То есть, при выборе такого способа формирования и учёта БСО следует обратить особое внимание на надёжность системы и убедиться, что учёт на сайте ведётся надлежащим образом и вся информация может быть предоставлена по первому требованию проверяющих из ФНС.

Особенности нумерации бланков строгой отчётности

Любой БСО должен иметь уникальный порядковый номер, состоящий из шести цифр, а также серию, обозначающуюся двумя буквами. При использовании автоматизированных систем нумерация бланков осуществляется автоматически. При заказе в типографии первой партии обычно присваивается серия АА, нумерация ведётся с 000001. При последующих заказах нумерацию нужно продолжать, а не начинать заново.

Такой бланк строгой отчётности, изготовленный в типографии, используется в гостиничном бизнесе

Как вести книгу учёта БСО

Вести этот документ обязаны как организации, так и индивидуальные предприниматели, если они не пользуются автоматизированной системой печати и учёта БСО. Единого стандарта книги для коммерческих структур, какими являются ООО и ИП, не предусмотрено, поэтому возможно использовать бланк книги учёта БСО для государственных и муниципальных учреждений. Его можно скачать здесь или разработать свой дизайн документа.

При этом должны соблюдаться следующие требования:

  • все листы пронумерованы;
  • книга прошита;
  • подписана руководителем организации и главным бухгалтером либо индивидуальным предпринимателем.

Делать записи в книге уполномочено только лицо, ответственное за приёмку и выдачу бланков строгой отчётности.

В книгу вносятся данные о следующих событиях:

  • получении бланков БСО из типографии;
  • выдаче бланков лицам, работающим с клиентами;
  • количестве оставшихся бланков;
  • списании БСО.

Важно: запись в книгу учёта нужно вносить при передаче бланка БСО сотруднику, работающему с клиентами, а не при принятии оплаты от клиента.

В книге должны быть отражена информация о каждом экземпляре БСО, полученном организацией или ИП, в том числе бракованным, заполненным с ошибками и испорченным. Они не выбрасываются, а перечёркиваются и прикладываются к книге учёта.

Как заполнять книгу учёта

Это инструкция по заполнению типовой формы книги учёта БСО. Как уже было сказано ранее, закон допускает отступления от неё. Если для конкретной фирмы какие-то из элементов неактуальны, их можно не включать в документ.

Шапка книги содержит следующие элементы:

  • «Учреждение» (строка 1);
  • «Структурное подразделение» (строка 2);
  • «Дата открытия» (поле 1);
  • «Дата закрытия» (поле 2);
  • «Код по ОКПО» (поле 3);
  • «Номер счёта» (поле 4);
  • «Наименование формы строгой отчётности» (поле 5);
  • «Код формы» (поле 6).

Столбцы таблицы:

  • «Дата» (столбец 1);
  • «От кого получено (кому отпущено)» (столбец 2);
  • «Основание» (столбец 3);
  • «Приход» (столбец 4);
  • «Расход» (столбец 5);
  • «Остаток» (столбец 6).

Оформление шапки документа

  1. В строке 1 необходимо указать полное наименование компании в соответствии с её уставом. Для индивидуального предпринимателя указываются фамилия и инициалы согласно паспорту, например: «Индивидуальный предприниматель Васильев М.Н.»
  2. В строку 2 заносится название структурного подразделения. Если фирма не имеет таковых, можно поставить прочерк или просто не писать эту строку.
  3. В полях 1 и 2 указываются соответственно даты начала и завершения ведения книги.
  4. В поле 3 нужно вписать соответствующий код, а если он не был присвоен, то просто поставить прочерк.
  5. Поле 4 необходимо заполнять только для тех фирм, которые ведут бухучёт.
  6. В поле 5 указывается название БСО (например, квитанция или путёвка).
  7. В поле 6 записывается соответствующий код, который присутствует на самих бланках БСО. Если его нет, можно поставить прочерк.

Заполнение таблицы

  1. В столбец 1 заносятся даты проводимых с БСО операций: получения, выдачи или списания.
  2. В столбце 2 указывается название организации, печатавшей бланки (при получении) или Ф. И. О. МОЛ (материально ответственного лица), кому они выдаются (при выдаче).
  3. В столбце 3 нужно указать документ (его название, дату и номер), на основании которого производится приёмка или выдача БСО.
  4. Столбец 4 заполняется каждый раз после получения новой партии напечатанных БСО из типографии. Нужно указать: общее количество принятых бланков, их серию и номера первого и заключительного документов в серии. Работник, в чьи обязанности входит хранение принадлежащих компании БСО и ведение книги, подтверждает получение бланков своей подписью.
  5. Аналогично при выдаче БСО сотруднику фиксируется их количество, серия, номера первого и заключительного бланка в столбце 5. Тогда подпись ставит принимающий сотрудник.
  6. В столбце 6 указывается число бланков, находящихся в организации или у ИП после каждой операции.

Образцы заполненной книги учёта БСО для организации и ИП

Для наглядности при заполнении книги можно пользоваться готовыми образцами, представленными ниже.

Образец заполненной книги учёта БСО поможет индивидуальному предпринимателю правильно оформить этот документ

Правила ведения книги учёта БСО одинаковы для компаний и индивидуальных предпринимателей.

Образец заполненной книги учёта поможет сотрудникам ООО правильно оформить этот документ

Инвентаризация и списание БСО

Инвентаризация бланков строгой отчётности совпадает по времени с инвентаризацией кассы. При этом проверяется, все ли находящиеся в бухгалтерии организации или у ИП корешки или копии БСО отражены в Книге учёта и нет ли потерянных бланков. Для проведения этой процедуры создаётся специальная комиссия. Результаты проверки фиксируются в форме ИВН-16, заполнять которую нужно в двух экземплярах.

Списание БСО производится после окончания нормативного срока их хранения, который составляет 5 лет. При этом членами специально созданной комиссии составляется Акт о списании БСО. В нём учитываются не только корешки и копии бланков, переданных клиентам, но и испорченные экземпляры. Неиспользованные бланки, потерявшие актуальность (например, при изменении реквизитов организации или ИП), можно списывать и уничтожать в любое время, при этом также составляется акт.

При использовании организацией или ИП бланков строгой отчётности нужно уделить максимум внимания их учёту, регулярно проводить инвентаризацию и правильно заполнять книгу учёта БСО. Информация обо всех бланках, прошедших через фирму, должна быть отражена в книге или автоматизированной системе. Грамотное ведение учёта БСО поможет обезопасить компанию от претензий со стороны налоговых органов.

[ajax_load_more post_type=”post” max_pages=”5″]

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону +7 (499) 350-80-69 (Москва) +7 (812) 309-75-13 (СПб) Это быстро и бесплатно !

–>

Если вы являетесь ИП и предоставляете какие-либо услуги исключительно гражданам, вам не обязательно приобретать кассовый аппарат. Вместо него удостоверять осуществление финансовых операций допускается с помощью бланка строгой отчётности (БСО).

Законодательством установлены определённые требования к его оформлению и заполнению, с которыми рекомендуется ознакомиться заранее.

Содержание

Зачем нужен БСО?

Не каждый предприниматель способен использовать контрольно-кассовые аппараты, выдающие чеки в качестве подтверждения оплаты товара либо услуги. Законодательство допускает возможность применения вместо них соответствующих бланков строгой отчётности.

Точного перечня БСО не установлено, поэтому ИП должен ориентироваться на форму документа, используемого в похожей экономической отрасли.

К подобным бланкам относятся:

  • талон;
  • платёжная квитанция;
  • наряд-заказ;
  • туристическая путёвка;
  • абонемент;
  • проездной документ (к примеру, билет).

Для определённых видов деятельности законом установлена стандартная форма БСО, однако некоторые предприятия предпочитают разрабатывать индивидуальные бланки. Регистрировать данный документ в ФНС нет необходимости.

Как получить БСО?

Каждый предприниматель должен иметь документ, подтверждающий оплату предоставляемых им услуг. Если кассовый аппарат у ИП отсутствует, БСО обязано быть. За изготовление и распечатку данных бланков отвечает само физическое лицо, занимающееся коммерческой деятельностью.

Здесь вы можете скачать бланк строгой отчетности в word-формате, чтобы ознакомиться с его примерным внешним видом.

Распечатывать данный документ рекомендуется только в типографических организациях, обладающих соответствующей лицензией.

Основные пункты документа

Любой бланк – разработанный организацией или стандартной формы – должен содержать в себе определённые сведения, чтобы считаться официальным документом, отвечающим требованиям законодательства РФ.

Основная информация, которая включается в каждый БСО:

  • наименование предприятия или ФИО ИП;
  • название самого документа (к примеру, квитанция), его номер и серия;
  • место регистрации предпринимателя (то есть адрес его фактического проживания);
  • номер ИНН;
  • должность и ФИО гражданина, совершившего операции, за которую были перечислены деньги;
  • вид предоставляемой услуги и её точная стоимость;
  • дата заполнения бланка;
  • дата передачи денежных средств;
  • сумма, внесённая клиентом (наличным либо безналичным расчётом);
  • личная подпись лица, заполняющего документ;
  • печать ИП;
  • прочие сведения, если требуетсяих указание.

К дополнительной информации, которую могут вписывать в БСО, относят систему налогообложения, по которой работает предприниматель, время и место осуществления расчёта с клиентом, форму этого расчёта и некоторые другие сведения.

Правила использования документа

Применение БСО не связано с выбранной ИП системой налогообложения, однако данный вид отчётности используется при оказании услуг физическим лицам, то есть обычным гражданам. Заполнение документа осуществляется вручную самим предпринимателем или нанятым им сотрудником, предоставляющим конкретные услуги.

Предприниматель должен завести книгу учёта БСО, которая прошивается, нумеруется и содержит в себе следующие сведения:

  • поля с информацией о количестве изготовленных в типографии бланков, их серии, наименовании, номере и дате поступления к ИП;
  • поля для БСО, выдаваемых ответственному лицу (они включают в себя аналогичные сведения, а также ФИО сотрудника и его личную подпись);
  • текущий остаток по количеству бланков.

Рекомендуем заполнять бланк строгой отчетности для ИП по образцу, чтобы избежать неточностей или ошибок в документе.

ТО ФНС тщательно следит за соблюдением норм законодательства. БСО – это важный документ, который часто подвергается проверке со стороны налогового органа.

Количество отрывных корешков и самих бланков должно быть одинаковым, а записанные в них суммы обязаны соответствовать всей совокупности выручки ИП за определённый период.

В БСО должна иметься отрывная часть (при её отсутствии заполняются копии бланка). На основании оформленных БСО составляется соответствующий ПКО (иначе приходной кассовый ордер), после чего вносятся записи в кассовую книгу.

Штрафные санкции за невыдачу БСО

Если в результате тщательной проверки ФНС будет выявлено несоблюдение правил предоставления данных бланков, ИП может быть подвергнут наказанию по статье 14.5 КоАП РФ. Дело в том, что отсутствие оформленного БСО (или его неграмотное заполнение) приравнивается к невыдаче чека.

В этом случае ИП может ожидать одно из следующих видов наказаний:

  • предупреждение (обычно назначается при первичном правонарушении);
  • штрафное взыскание в размере 3 000–4 000 рублей.

При этом с работника, не выдавшего БСО или заполнившего его неправильно, также может быть взыскано 1 500–2 000 рублей.

Как составить форму р21001 образец заполнения?

Как оформить командировочное удостоверение https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/komandirovochnoe-udostoverenie-blank/?

Выплаты сотрудникам при ликвидации предприятия.

Преимущества и недостатки данных бланков

К положительным сторонам применения БСО относят отсутствие необходимости в приобретении дорогостоящего кассового аппарата, который также требуется зарегистрировать в отделении ФНС.

Кроме этого, сотрудники, работающие на предпринимателя, не должны проходить обязательное обучения для работы на ККМ. ИП также не потребуется оплачивать обслуживание данной кассы.

Однако БСО также обладает некоторыми недостатками:

  • данный документ может применяться исключительно при оказании услуг;
  • клиентами ИП способны быть только обычные граждане;
  • БСО заполняется самостоятельно сотрудником или предпринимателем вручную;
  • данные бланки оставляются на хранение на период до пяти лет.

При этом не стоит забывать, что отсутствие аппарата предоставляет предпринимателю большую свободу действий – он может оказывать предлагаемые им услуги в любом населённом пункте и месте (например, на дому), так как выписать бланк возможно где угодно.

Сегодня мы хотим рассказать вам о том, что такое бланки строгой отчетности для ИП и для чего они используются. Бланк строгой отчетности (или сокращенно БСО) – это документ, подтверждающий получение оплаты наличными деньгами или карточкой. Он заменяет собой кассовый чек. Под “строгой отчетностью” понимается особый порядок учета, о котором мы поговорим далее. 

Наиболее распространенными бланками строгой отчетности являются разнообразные квитанции. Например, если у вас салон красоты, то при получении денег от клиентов вы можете предоставлять вот такую квитанцию:

Как вы видите, эта квитанция предназначена для того, чтобы отражать факт приема денег после оказания услуги.

В качестве бланков строгой отчетности также могут выступать:

  • туристические путевки;
  • билеты (например, автобусный билет);
  • талоны;
  • абонементы;
  • и другие документы.

Эта статья подготовлена для вас командой проекта “Большая Птица” – современной системы для ведения учета онлайн в сфере торговли или оказания услуг. Если вы – предприниматель или работаете в небольшой компании, то “Большая Птица” поможет вам эффективно организовать работу вашего бизнеса. Подробнее познакомиться с системой и посмотреть демо можно на нашей главной странице »

Когда можно применять БСО?

Вы можете использовать бланки строгой отчетности, если оказываете услуги физическим лицам. Основы работы с БСО определяет Постановление Правительства РФ [1].

Для многих определением услуги является наличие кода для этого вида деятельности в Общероссийском классификаторе услуг населению [2]. Однако в письме ФНС от 07.03.2014 [3] сказано, что индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, которые не упоминаются в ОКУН, также имеют право выдавать бланки строгой отчетности. Так что использовать БСО можно для любого вида услуг: если ваш вид деятельности упомянут в ОКУН – хорошо, если не указан, но является услугой – вы всегда сможете сослаться на письмо выше. 

Преимущества БСО для ИП

В чем же состоят преимущества использования бланков строгой отчетности? 

Во-первых, нет необходимости покупать кассовый аппарат, который стоит более десяти тысяч рублей. 

Во-вторых, вы освобождаетесь от регистрации ККМ (контрольно-кассовой машины) в налоговой инспекции и обучения сотрудников работы на ней. 

В-третьих, при отсутствии кассы не надо платить за ее обслуживание.

В-четвертых, если вы не привязаны к конкретному месту, а, например, выезжаете делать прически на дом к клиентам, заполнять квитанции намного удобнее, чем возить с собой кассу и выбивать чеки. 

Недостатки БСО

Прежде всего, ограниченная область применения – как мы уже сказали, бланки строгой отчетности используются только при оказании услуг. 

Во-вторых, заполнять БСО нужно вручную – зачастую это сложнее, чем напечатать чек. 

Кроме того, необходимо поддерживать особый режим хранения копий (или корешков) документов в течение 5 лет.

Утвержденные формы БСО

Если вид вашей деятельности относится к страховым, туристическим, ветеринарным услугам, а также услугам пассажирского транспорта, ломбардов и некоторым другим, то вы можете использовать утвержденные Минфином формы бланков строгой отчетности. Одной из наиболее распространенных утвержденных форм является туристская путевка.

Если вы предоставляете другие услуги, и установленной формы бланков строгой отчетности для них нет, то можно разработать БСО самостоятельно. Главное условие – документы должны содержать обязательные реквизиты, что мы вам и продемонстрируем на следующем примере.

БСО: образец заполнения

Как вы видите, в этом бланке заполнены следующие поля, в соответствии с постановлением [1]:

На бланке указана информация о производителе и тираже – это тоже является требованием постановления.

Предполагается, что корешок вы оставляете себе. Серия и номер документа на корешке и на основной части документа, естественно, одинаковые.   Где взять бланки строгой отчетности?

Лучше всего заказать БСО в типографии. Возможны и другие варианты, но напечатать бланки в типографии – самое простое решение для индивидуального предпринимателя. Если форма утвержденная, скорее всего, она уже есть у изготовителя. Если нестандартная, обращаясь в типографию, приготовьте образец БСО. Его вы можете сделать в MS Word или другим удобным вам способом. 

Для ведения строгого учeта каждый документ должен иметь уникальный идентификатор. В нашем случае это комбинация из серии и номера документа. Когда вы заказываете новую партию БСО, лучше присвоить им новую серию. Серия может быть произвольной: можно использовать последовательность “АА”, “АБ” итд. Можно задавать более сложную комбинацию, которая имеет для вас специальное значение. Например, если вы печатаете БСО в разных типографиях, можно добавить в серию первую букву названия типографии. Проще всего поддерживаться такого подхода: новый заказ – новая серия, а номер  – это порядковый номер документа в заказе. Таким образом обеспечивается уникальность их комбинации.

При оформлении заказа укажите необходимое количество документов, выбранную вами серию и первый номер, с которого начинать нумерацию.

Регистрировать бланки в налоговых или других органах не нужно.

Есть ли альтернативы типографии?

В Постановлении Правительства № 359 от 6.05.2008 года [1] говорится, что БСО изготавливаются либо типографским способом, либо с использованием автоматизированных систем. Подобные системы должны удовлетворять определенным требованиям: обладать защитой от несанкционированного доступа, фиксировать и сохранять в памяти уникальный номер и серию бланков, а также все операции в течение последующих 5 лет. 

Mы встречали упоминания в интернете о том, что сделать бланки строгой отчетности можно самим, выступая самому в качестве типографии (типографская деятельность не лицензируется). Хотя этот подход не лишен оригинальности, самому изготавливать БСО нельзя, поскольку персональный компьютер и принтер не подходят для этих целей. Это прямо сказано в письме Минфина N 03-01-15/11-353 [4]. Даже если вы создадите бланки строгой отчетности в Word и распечатаете их самостоятельно, гарантировать сохранность данных в течение пяти лет и несанкционированный доступ к информации будет невозможно. А разрабатывать для этого специальную автоматизированную систему индивидуальному предпринимателю не под силу.

Как вести учет БСО?

Для заполнения журнала учета БСО назначьте ответственного человека. Он также будет контролировать регистрацию бланков. Поручите ему их приемку, выдачу, хранение в сейфе и инвентаризацию. 

Копии документов (корешки), подтверждающие суммы наличных денежных средств, упакуйте в мешки, опечатайте и храните в течение 5 лет. По окончании этого срока, но не ранее, чем через месяц после последней инвентаризации, утилизируйте корешки на основании акта об уничтожении. Например, измельчите их в шредере.

Начните пользоваться БСО

Таким образом, мы с вами проследили весь цикл использования БСО. Мы рассказали вам, что такое бланки строгой отчетности, какими преимуществами они обладают, как напечатать БСО, как правильно их заполнять и учитывать. 

Если вы оказываете услуги населению, то можете значительно сэкономить на эксплуатации кассы, заменив ее БСО. Прочитав эту статью, вы уже достаточно подкованы и знаете, как это нужно делать.

Больше о продажах, управлении бизнесом, финансах, изменениях в законодательстве читайте в наших группах в соцсетях:

ВКонтакте(link is external)    Фейсбук(link is external)     Телеграм(link is external)     Инстаграм

___________

1 – Постановление Правительства РФ № 359 от 6.05.2008 года 2 – Общероссийский классификатор услуг населению (ред.от 17.10.2013 года) 3 – Письмо ФНС от 7.03.2014  № ЕД-4-2/4329 4 – Письмо МинФина от от 7 ноября 2008 года N 03-01-15/11-353 

Категория:  Статьи Темы: БСО imageПрименение бланков строгой отчетности (далее по тексту – БСО) на практике для начинающего бизнеса не всегда понятно. И, действительно, как правильно оформить бланками наличные расчеты? Как потом учесть выручку, отраженную в БСО? Как хранить использованные бланки? Об этом и пойдет речь в данной статье.

Оглавление: 1. Порядок оформления расчетов с помощью БСО 2. Общие правила заполнения БСО 3. Оформление наличной выручки 4. Хранение и уничтожение использованных бланков

Порядок оформления расчетов с помощью БСО

На основании статьи 2 Федерального закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при наличных расчетах» (далее в тексте – №54-ФЗ) разрешено не применять кассовый аппарат, но при условии выдачи БСО. Иными словами, организация или предприниматель должен не только заполнить бланк, но и выдать его клиенту.

Весь этот процесс расписан подробным образом в п. 20 Постановления Правительства РФ №359 от 06.05.08г. «О порядке осуществления наличных расчетов без контрольно-кассовой техники (далее по тексту – Постановление №359):

  1. Если расчет производится только наличными средствами (бумажными купюрами и (или) монетами):
  • бланк полностью заполняется, кроме реквизита «Личная подпись» (при условии, что указанный реквизит предусмотрен формой). Заполнение документа осуществляет сотрудник, на которого возложена обязанность по приему оплаты от населения;
  • указанный сотрудник получает расчет от клиента;
  • после этого БСО подписывается данным работником и выдается клиенту.
  1. Если расчет за услуги осуществляется с помощью платежной карты:
  • сотрудник, ответственный за прием оплаты от населения, сначала получает платежную карту от клиента;
  • потом производит заполнение БСО, исключая реквизит «Личная подпись»;
  • далее полученная платежная карта вставляется в считывающее устройство с последующим проведением расчета;
  • как только получено подтверждение оплаты по платежной карте, сотрудник подписывает бланк и выдает его вместе с картой клиенту. Одновременно клиенту выдается документ, подтверждающий проведенную с помощью его карты операцию.
  1. Если расчет осуществляется одновременно и с использованием денег, и с помощью карты (т.е. частями), в этом случае соблюдаются оба вышеуказанных алгоритма.

Как правило, рассмотренный порядок работы с БСО на практике не соблюдается. Но в любом случае:

  • бланками БСО оформляются все расчеты с населением (в том числе и с предпринимателями) за оказанные услуги – независимо от использования при оплате наличных средств и (или) банковских карт;
  • бланки обязательно выдаются (!) на руки клиенту. Не стоит забывать, что бланки строгой отчетности используются вместо кассового чека и к нему приравниваются. В №54-ФЗ в статье 5 сказано, что для ООО и для ИП предусматривается обязанность при оформлении наличных расчетов с помощью кассового аппарата выдавать на руки в качестве подтверждения факта оплаты кассовый чек. А БСО приравниваются к кассовому чеку – значит, на них тоже распространяется обязанность по выдаче их клиенту;
  • при заполнении БСО обязательно одновременно оформляется не менее 1 экземпляра копии бланка, который остается на руках у предприятия. Или бланк должен иметь отрывную часть, которая передается клиенту, а корешок остается у предприятия. Исключение в отношении копии бланка, в частности, составляют БСО, разработанные федеральными органами исполнительной власти РФ;
  • заполнение БСО и его копии должно быть идентично (в Постановлении №359 по этому поводу сказано четко «при заполнении бланка должно обеспечиваться одновременное оформление не менее 1 копии…»);
  • заполняются все реквизиты БСО. При этом подписи и печати должны быть оригинальными;
  • что касается обязанности клиента ставить свою подпись в бланке строгой отчетности, то если данный реквизит предусмотрен в форме, значит, подпись должна стоять. Более того, подпись клиента является доказательством не только произведенного им собственноличного расчета, но и приема результата оказанной услуги.

Общие правила заполнения БСО

Бланки строгой отчетности заполняются без пропусков по номерам. Вся нумерация БСО проставляется либо автоматизированной системой, либо при их выпуске типографским способом.

Заполнение документа производится без исправлений (они не допускаются), разборчиво и четко.

Образец заполнения БСО для ИП:

image

В случае если бланк испорчен, его не выкидывают, а перечеркивают и прикладывают к Книге учета бланков – к листу за тот день, в котором БСО заполнялся.

Заполнению подлежат все реквизиты документа без пропусков.

Печать должна ставиться на БСО только оригинальная. Это касается бланков, выпущенных и типографским способом, и с помощью автоматизированной системы. На основании ГОСТа Р 6.30-2003 поставленная на документе печать заверяет подлинность подписи. Поэтому на бланках БСО не допускается воспроизведение печати, кроме ее оригинального оттиска.

Образец заполнения БСО для ООО:

image

При выдаче бланков строгой отчетности для работы в Книге их учета проставляется соответствующая запись:

  • кому выданы бланки;
  • дата их выдачи;
  • номера и серии выданных бланков.

Все записи в указанной Книге производятся лицом, которое ответственно за получение, учет и хранение бланков, а также за прием оплаты от населения.

Оформление наличной выручки

Несмотря на то, что бланки строгой отчетности используются вместо кассового чека, для ООО и ИП не совсем ясно, что делать с БСО далее – в конце рабочего дня. Как оформить поступившую выручку?

На самом деле все просто:

  • в конце рабочей смены на основании всех выписанных за день бланков строгой отчетности оформляется один приходный кассовый ордер, в котором отражается сумма выручки, исчисленная путем сложения всех сумм из БСО (п. 5.2 Указания Банка России №3210-У от 11.03.14г.);
  • и именно этот приходный кассовый ордер отражается кассиром в Кассовой книге и передается вместе с листом Кассовой книги в бухгалтерию на проверку.

При этом в бухгалтерском учете у юридического лица на такие суммы выручки делается прямая проводка без использования счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»:

Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 90 «Продажи» субсчет «Выручка».

Что касается предпринимателей, то они могут использовать указанные проводки для упрощения своего учета – это не наказывается.

Стоит отметить, что приходным кассовым ордером оформляется только наличная выручка, т.е. полученная банкнотами и (или) монетами. А выручка от расчетов платежными картами, несмотря на то, что оформляется бланками строгой отчетности, поступает не в кассу, а на расчетный счет предпринимателя или организации. Поэтому через кассу ее проводить не нужно и на эту сумму оформлять приходный кассовый ордер тоже не нужно.

Хранение и уничтожение использованных бланков

Бланки строгой отчетности – их отработанные копии (или корешки – в случае если форма БСО предусматривает отрывную часть), — хранятся в опечатанных мешках, в систематизированном виде (т.е. по датам, номерам, сериям) в течение не менее 5 лет.

По истечении 5 лет, но не раньше окончания месяца с момента проведения последней ревизии бланков, их использованные копии (корешки) подлежат уничтожению. Для этой цели составляется акт, форма которого разрабатывается предприятием  самостоятельно и утверждается в Учетной политике (у предпринимателя в отдельном приказе). Данный акт составляется специальной комиссией, которую создает руководитель организации (или предприниматель).

Кстати, в таком же порядке уничтожаются испорченные или некомплектные бланки.

imageПосмотрите пошаговый бизнес план по открытию кофейни с нуля с минимальными вложениями.

Использование POS терминалов в некоторых сферах предпринимательства позволяет увеличить выручку.

Вас может заинтересовать порядок заполнения акта приёма-передачи товара.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий