СЗВ-СТАЖ за 2019 год в 2020 году: новая форма, бланк и образец заполнения

Форма СЗВ-КОРР заполняется с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальном лицевом счете на основании отчетности (СЗВ-СТАЖ), ранее представленной страхователями за периоды, начиная с 1996 года. Например, если что в отчете за 2015 год по работнику неверно указали стаж или код стажа — то нужно подать СЗВ-КОРР.

Сроки подачи формы СЗВ-КОРР — немедленно как только были обнаружены ошибки.

Форма СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2021 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».

Порядок заполнения разделов СЗВ-КОРР в зависимости от типа

В зависимости от типа формы СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, указанные в таблице:

Тип формы Заполняемые в форме разделы
Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР» Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы:

Раздел 4 графы 1-6 — данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица ЗАМЕНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Читайте также:  Среднеотраслевые зарплаты по видам экономической деятельности 2021

Раздел 4 графы 7-13 — данные о начисленных и уплаченных страховых взносах ДОПОЛНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Разделы 5 — 6ЗАМЕНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2ОТМЕНЯЮТСЯ данные, учтенные на ИЛС за отчетный период, который корректируется
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» Заполнению подлежат разделы 1-3ВНОСЯТСЯ данные о «забытых» сотрудниках

Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии — Заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11 января 2017 №3п).

СЗВ-КОРР: как заполнить

Порядок заполнения документа прописан в IV-м разделе приложения № 5 к постановлению № 507п. В отдельном Приложении зафиксированы все обозначения используемых шифров (кодов).

Итак, СЗВ-КОРР оформляют для исправления любых некорректных сведений, аккумулированных на ИЛС, например, о стаже, заработке, сумме отчислений, личных данных. Подается она вместе с описью ОДВ-1 при обнаружении неточностей и никаких сроков ее предоставления законодателем не предусмотрено, поскольку характер этого документа исключительно корректировочный.

К сведению! Если ПФР отказал в приеме СЗВ-СТАЖ из-за выявленной неточности форматно-логического характера, то СЗВ-КОРР не составляется, а вновь подается СЗВ-СТАЖ с о. Тип СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» используется, если информация в ПФР представлена, но не учтена на ИЛС вследствие ошибок в ФИО, СНИЛС или отсутствия других показателей.

В форме СЗВ-КОРР указывают два отчетных периода:

  • когда сведения подаются;
  • за какой период данные исправляются.

В графе «Тип сведений» проставляют приемлемый код:

  • КОРР – составляется, если необходимо изменить переданные ранее данные на новые;
  • ОТМН – отметка, означающая отмену имеющейся информации (другие данные уже не вносятся);
  • ОСОБ – особое обозначение, фиксирующее внесение дополнений к уже представленным данным.

Заполнение СЗВ-КОРР зависит от указанного типа сведений, но при этом обязательным к заполнению в любом случае является 1-й и 2-й разделы. Информация о страхователе указывается в обоих подразделах – как в отчетном, так и в корректируемом периоде.

В форме СЗВ-КОРР с типом «КОРР» кроме этого заполняют разделы:

  • № 4 — при изменении сумм дохода и страховых отчислений, и № 5 — если выявлены неточности при исчислении взносов по доптарифам;
  • № 3, 6 — при корректировке стажа.

Порядок заполнения формы с типом «ОТМН» теперь зависит от периода, подлежащего абсолютной отмене данных:

  • По отмене сведений, переданных за периоды по 2021 год (включительно), следует заполнять 1-й, 2-й и 3-й разделы СЗВ-КОРР;
  • По данным, внесенным за время с начала 2021 года (по форме СЗВ-СТАЖ) – только 1-й и 2-й.

В разделе № 2 отражают ФИО и СНИЛС работника, данные которого подвергаются корректировке. В раздел № 3 вносится информация о категории застрахованного сотрудника, типе и номере договора (трудового или ГПХ), дате его заключения, шифре доптарифа, если он применяется. Если изменения касаются показателей разделов 4, 5 и 6, то первичная информация в СЗВ-КОРР не дублируется, а сразу вносится исправленная. Разберем пример заполнения формы, учитывая утвержденные обновления.

Пример заполнения формы СЗВ-КОРР за 2020 год

image Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, разделы 1-3

image Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, раздел 4

Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, разделы 5, 6

Читайте также:  Можно ли уйти в отпуск раньше, чем через 6 месяцев работы после трудоустройства

СЗВ-КОРР: образец заполнения исправления стажа

В СЗВ-КОРР не всегда должны заполняться все разделы. Бланк состоит из 6 блоков, но обязательными для всех случаев являются только первые два раздела. В шапке документа приводятся:

  • регистрационные данные страхователя;
  • период, в котором исправляется ошибка (формат кодовых обозначений зафиксирован в Приложении к Постановлению № 3п);
  • период, в котором была допущена неточность;
  • краткая форма наименования работодателя;
  • тип сведений.

Последний параметр (тип сведений) может быть трех видов:

  1. «КОРР», применяется, если надо заменить прежние данные новыми.
  2. «ОТМН», в этом случае отраженные ранее сведения отменяются, вместо них не прописываются новые.
  3. «ОСОБ», используется для дополнения первичной формы, если изначально забыли показать сведения по одному или нескольким сотрудникам.

Когда составляется по СЗВ-КОРР образец заполнения исправления стажа, обязательно надо внести данные в раздел 1, 2, 3 и 6. На завершающем этапе проставляется дата составления бланка. Вся информация заверяется подписью работодателя и печатью. Если поводом для внесения правок стали неточности в сумме заработка или страховых взносов, комбинация заполненных блоков будет состоять из разделов 1-4. При отменяющем типе СЗВ-КОРР заполнению подлежат разделы 1-2.

Например, в августе 2021 года бухгалтер выявил ошибку в отчете СЗВ-СТАЖ в периоде трудоустройства Утиной А.М.:

  • надо было вписать период трудоустройства с 01.06.2017 г. по 28.12.2017 г.;
  • в первичном документе было указано с 05.06.2017 г. по 28.12.2017 г.

В этой ситуации тип отчета будет с признаком «КОРР». Период, когда обнаружена и исправляется ошибка – 0/2018. Период, за который производятся корректировки – 0/2017. В разделе 1 дублируются из шапки регистрационные данные работодателя. В разделе 2 прописывается Ф.И.О. и СНИЛС сотрудницы, в стаже которой была неточность. В раздел 3 надо внести следующую информацию:

  1. Код категории лица, застрахованного в системе пенсионного страхования. В примере речь идет о наемном работнике, поэтому вписывает шифр НР (полный перечень кодовых обозначений можно найти в Постановлении № 3п).
  2. Тип договора – либо трудовой, либо гражданско-правовой. С наемными работниками всегда заключают трудовое соглашение.
  3. Номер трудового контракта.
  4. Дата, когда был подписан трудовой договор.
  5. Код дополнительного тарифа – заполняется, если к заработкам работника применяются доптарифы.

При исправлении периодов трудоустройства блоки 4 и 5 пропускаются, а в разделе 6 указываются корректные данные. Неправильную информацию дублировать не надо. В результате недостоверные сведения, поданные в исходном отчете, заменятся новыми параметрами.

Читайте также: СЗВ-СТАЖ при увольнении

Штрафные санкции

Представляя в пенсионный форму СЗВ-КОРР страхователь фактически признает наличие ошибок в ранее представленной отчетности или непредставление отчетности по кому-то из сотрудников. Будет ли ПФР штрафовать за это? Это не исключено! Штраф возможно составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому предоставили неверные данные о стаже (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Вместе с формой СЗВ-КОРР должна быть представлена форма ОДВ-1 тип «исходная».

Заполнение основной формы по стажу — в материале «СЗВ-СТАЖ: подробная информация от специалистов ПФР»

Сможет ли ПФР оштрафовать

Если страхователь (организация или ИП) представляет в ПФР форму СЗВ-КОРР, то это, по сути, означает, признание в том, что ранее представленные данные на работника или подрядчика являлись недостоверными. Сможет ли орган, получив новый отчет, оштрафовать страхователя за это? По нашему мнению, не исключено, что штраф составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому предоставили недостоверные сведения о стаже (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Одновременно с формой СЗВ-КОРР нужно подать форму ОДВ-1 (п. 1.7 Приложения 5). Также см. «Форма ОДВ-1: кто и когда должен ее сдавать».

Когда подают форму СЗВ-КОРР

Иногда в уже отправленной в Пенсионный фонд отчетности РСВ или СЗВ-СТАЖ выявляются ошибки и неточности или появляется необходимость дополнить информацию. Для это используют специальный отчет СЗВ-КОРР, форма которого утверждена постановлением правления ПФР № 507 П и выглядит так:

ВАЖНО!

Читайте также:  Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск в процессе работы и при увольнении?

Перед тем как заполнить СЗВ-СТАЖ корректировка убедитесь, что первичные сведения приняты в ПФР, просмотрев протокол отправки. Для изменения непринятых (по техническим причинам или вследствие ошибок в данных застрахованных лиц) СЗВ-КОРР сдавать нет необходимости, т. к. правилами предусмотрена отправка формы исходной отчетности (СЗВ-СТАЖ, РСВ, СВЗ-М) с типом «дополняющая».

Существуют 3 разновидности СЗВ-КОРР. Выбираем нужную, в зависимости от того, какие данные неверны:

  • отменяющая — при отмене неверных сведений;
  • корректирующая — при замене неправильных данных верными;
  • особая — при дополнении ранее сданных отчетов информацией, которая отсутствовала в первичных.

В какие сроки следует отправить корректировку? Однозначных требований законом не установлено, все зависит от того, как нашли ошибку.

Если неточности обнаружились при межформенной сверке или другой проверке силами ПФР, фонд присылает страхователю уведомление о необходимости уточнения персонифицированной отчетности. В нем указан срок внесения правок. Обычно он составляет 5 дней.

Если факт подачи недостоверной информации выявили сотрудники самой организации-страхователя, ошибку стоит исправить сразу, не откладывая в долгий ящик. Это поможет избежать претензий как со стороны работников, чьи данные сданы неправильно, так и со стороны контролирующих органов.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как корректировать индивидуальные сведения персонифицированного учета. Используйте эти инструкции бесплатно.

В каких случаях понадобиться форма СЗВ-КОРР

Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Об этом сказано в пункте 1.10 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Поясним, когда нужно сдавать СЗВ-КОРР на примере.

Ситуация из жизни

Предположим, что в апреле 2021 года работник компании оформляет себе страховую пенсию. При проверке документов сотрудники органа ПФР выявили, что в индивидуальных сведениях за 2 квартал 2015 года страхователь не указал ему «льготный» стаж. ПФР прислал компании уведомление с требованием исправить ошибку и дослать сведения.

Раньше корректировку индивидуальных сведений можно было сдавать вместе с текущей отчетностью. То есть, вместе с РСВ-1. Однако компании к моменту оформления пенсии фирма уже сдала РСВ-1 за 2016 год. Теперь вся отчетность по страховым взносам сдается в ИФНС. Больше сдавать в фонд отчетность по взносам уже нельзя. Как же тогда выполнить требование ПФР об уточнении сведений персонифицированного учета на конкретного работника?

С 4 марта в подобных ситуациях в ПФР нужно сдавать новую форму СЗВ-КОРР. Ее не требуется сдавать в составе другой отчетности. Это самостоятельный бланк, который специально предназначен для корректировки сведений за прошлые периоды.

Заполнение СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) применяется с 5 марта 2017 года. Утверждена — Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п. В настоящей статье рассмотрим заполнение СЗВ-СТАЖ в 2018 году.

Срок сдачи — по общему правилу — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом; для отдельных случаев установлены иные сроки.

Скачать форму СЗВ-СТАЖ  в  MS-Excel

Новая форма СЗВ-СТАЖ действует для всех организаций и предпринимателей. Она обязательна к сдаче в ПФР для всех работодателей. Впервые отчитаться по ней надо в 2018 году. Но есть два случая, когда страхователи сдают форму досрочно – при увольнении и на пенсионеров.

Пенсионный фонд России ввел новые правила, по которым страхователи должны отчитываться в ПФР (Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ) о страховом стаже сотрудников. Форма отчетности получила название «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» или кратко СЗВ-СТАЖ. Новая форма со сведениями о страховом стаже застрахованных лиц пришла на смену отмененному РСВ-1. Ведь именно в этом отчете ранее указывали данные о стаже.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму ОДВ-1. При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР

Форму СЗВ-СТАЖ сдают организации и предприниматели, которые выплачивают физическим лицам вознаграждения по трудовым или гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг.

Также обязанность отчитаться возникает и у тех работодателей, которые платят работникам по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Компаниям, в которых есть только директор–единственный учредитель, лучше сдать сведения о стаже.

Форма СЗВ-СТАЖ самозанятыми лицами на себя не подаётся. На физических лиц, официально признанных безработными, форма СЗВ-СТАЖ подаётся службой занятости.

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Впервые по новой форме надо отчитаться за 2017 год. Крайний срок сдачи ежегодных сведений о страховом стаже выпадает на 1 марта года, который следует за отчетным. В 2018 году работодатели должны успеть отчитаться о стаже своих сотрудников не позднее 1 марта включительно.

Есть случаи досрочного заполнения сведений. В течение отчетного года страхователи заполняют СЗВ-СТАЖ при ликвидации, прекращении трудового договора с работником или при достижении им пенсионного возраста и прекращении им из-за этого трудовой деятельности .

Типы СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ бывает трех типов:

  • Исходная. Это форма, которая представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период.
  • Дополняющая. Подается, если данные исходной формы не были учтены из-за ошибок.
  • Назначение пенсии. Предоставляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть периоды работы календарного года, срок предоставления отчетности за которые не наступил.

Что в каких типах форма нужно заполнять: в исходной и дополняющей — раздел 1, раздел 2 и раздел 3; в форме для назначения пенсии — разделы 1-5.

Заполнение СЗВ-СТАЖ (образец)

Заполнение СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов. В первом приводят данные о страхователе – о компании или предпринимателе. Во втором отражают период, за который сдают сведения о стаже сотрудников. В 2018 году в этой части ставят 2017 год.

Самый сложный и основной раздел третий. В нем отражают информацию о периоде работы. Записи ведут по каждому сотруднику отдельно, то есть это пофамильная таблица с датами. В табличной части помимо дат также указывают:

  • сведения о неотработанных периодах (отпуска, больничные и т. д.);
  • периоды работы во вредных или особых территориальных условиях;
  • данные о замещение государственных или муниципальных должностей.

Четвертый раздел предназначен для сведении о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхований, а пятый для перечисленных взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Если сотрудник имеет несколько периодов стажа в течении года (увольнялся/принимался), то стаж будет содержать несколько строк. Номер присваивается первой записи по застрахованному лицу (в этом случае «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз), во второй и далее строке вы указываете только стаж.

Заполнение СЗВ-СТАЖ можно делать на компьютере или от руки. Страницы отчета нумеруют сквозной нумерацией.

Если количество сотрудников у работодателя 25 и больше, сдавать сведения по ним надо только в электронной форме.

Коды для графы 11 СЗВ-СТАЖ

Найти коды для СЗВ-СТАЖ 2018 можно  в приложении №5 к «Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ», утвержденному постановлением правительства ПФР №3п от 11.01.2017г. Вот самые популярные коды:

«ДЕТИ» — отпуск по уходу за детьми до 1,5 лет;

«ДЛДЕТИ» — отпуск по уходу за детьми с 1,5 до 3 лет;

«НЕОПЛ» — неоплачиваемый отпуск, простой по вине работника и прочие периоды, не подлежащие оплате;

«КВАЛИФ» — повышение квалификации с отрывом от работы;

«ОБЩЕСТ» — исполнение общественных или государственных обязанностей;

«СДКРОВ» — дни сдачи крови и ее компонентов, а также дни отдыха, предоставляемые донорам;

«ОТСТРАН» — период отстранения от работы не по вине сотрудника;

«УЧОТПУСК» — учебный отпуск сотрудникам, совмещающим учебу и работу;

«ЧАЭС» — дополнительный отпуск сотрудникам, пострадавшим вследствие радиационной катастрофы на Чернобыльской АЭС;

«ДОПВЫХ» — дополнительные выходные, предоставляемые для ухода за детьми-инвалидами.

Периоды работы по гражданско-правовому договору маркируются кодом «ДОГОВОР» (коды «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» обозначают периоды работы по договору, когда оплаты еще не было).

Для муниципальных служащих предусмотрены коды :

ЗМС — Код заполняется в случае замещения лицом должности муниципальной службы

ЗМД — Код заполняется в случае замещения лицом муниципальной должности на постоянной основе

Для государственных служащих предусмотрены коды:

ЗГДС — Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе

ЗГД — Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации

ЗГГС — Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации

При необходимости отражения одновременно более одного кода (например вместе с кодом ДЛДЕТИ) коды указываются двумя строчками. При этом коды «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГТС», «ЗМС», «ЗМД» указываются в первой строке.

Коды для графы 8 СЗВ-СТАЖ

Коды территориальных условий:

РКС — Район Крайнего Севера

МКС — Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

РКСМ — Район Крайнего Севера

МКСР — Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

СЕЛО — Работа в сельском хозяйстве

Ч31 — Работа в зоне отчуждения (эксплуатация Чернобыльской АЭС и на работах в зоне отчуждения)

Ч33 — Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение

Ч34 — Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом

Ч35 — Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы

Ч36 — Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)

Сведения о стаже по уволенным

Сразу скажем, что сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР в таком случае надо. Но вам нужно выдать копию отчета сотруднику в день увольнения, даже если он об этом не просит. Бывший работник может вновь запросить у вас сведения о стаже уже спустя время. В этом случае попросите его написать заявление. Срок подготовки отчета — пять календарных дней.

Выдавать копию всей формы не стоит. Ведь в ней есть персональные данные всех сотрудников, которые нельзя раскрывать третьим лицам нельзя. Поэтому можно либо составить отчет только на одного сотрудника, либо выдать выписку из формы, в которой будут данные только по тому, кто запросил сведения. Если сведения сдаете в ПФР электронно, то для сотрудников эти документы придется распечатать.

Сведения о стаже по пенсионерам

В этом случае форму надо сдавать в ПФР. Попросите работника написать заявление с просьбой направить в ПФР сведения о стаже. Отчет сдайте в фонд в течение трех календарных дней с даты, когда получили заявление.

Штраф за несдачу СЗВ-СТАЖ – 50 000 рублей

Компанию, которая сдаст сведения с нарушением сроков, оштрафую на 500 руб. за каждого сотрудника из отчета. Отдельный штраф есть и для тех, кто вместо электронного отчета прислал бумажный, – 1000 руб.

Если работодатель не выдаст СЗВ-СТАЖ увольняющемуся работнику или нарушит срок, то есть риск, что проверяющие выпишут штраф за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ – от 30 000 до 50 000 руб. для компании и от 1000 до 5000 руб. для ИП.

По материалам Консультант+ и журнала «Главбух».

Еще статьи в рубрике «Управление»

Отчет сдается ИП и организациями, имеющими в штате работников,

Обязанности по администрированию страховых взносов с 2017 года были переданы Федеральной налоговой службе, в связи с этим в системе бухгалтерской отчетности также многое поменялось. Вместо расчета РСВ-1 был введен новый бланк, который отображает стаж сотрудников предприятия.

Новый вид отчетности получил наименование СЗВ, его форма утверждена Постановлением Правления ПФР. Недавно в бланк были внесены изменения. В статье осветим несколько вопросов: что это за новая форма, куда сдается отчет СЗВ-СТАЖ, сроки сдачи в 2019 году для организаций.

Правовой статус

Это ежегодная форма отчетности о стаже сотрудников, введенная взамен действовавшего ранее отчета РСВ-1. Ее необходимо предоставлять ежегодно. Называется отчет соответствующим образом «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Новый бланк введен на основании закона ФЗ-250 в связи с передачей полномочий по администрированию страховых взносов ФНС.

Изменения этим законом внесены, в том числе, в ФЗ-27 о персонифицированном учете в системе пенсионного страхования. В статье 2 ФЗ-250 идет речь как раз о них и устанавливается соответствующая обязанность работодателя. «Внеочередным» является предоставления подобной информации при прекращении деятельности предприятия, уходе сотрудника на пенсию.

Форма утверждается Пенсионным фондом. Изначально она была введена Постановлением Правления ПФР в 2017 году, однако в настоящий момент изменена в связи с принятием Постановления Правления ПФ РФ №507п в конце 2018 года. При составлении отчета за 2018 год необходимо использовать бланки, являющиеся приложением к этому документу.

СЗВ-СТАЖ новая форма с 2019 года – скачать бесплатно

Порядок предоставления сведений

Отчет сдается ИП и организациями, имеющими в штате работников, устроенных по трудовому или гражданско-правовому договору, с доходов которых уплачиваются страховые взносы.

Предоставлять сведения можно как в бумажном формате, так и в электронном. Однако есть исключение, если численность штата превышает 25 человек, работодатель обязан сдавать отчетность СЗВ-СТАЖ в электронном виде с использованием ЭЦП.

Сведения предоставляются в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации. Не сдают в отношении себя отчеты самостоятельно обеспечивающие себя работой граждане, такие как адвокаты, нотариусы и индивидуальные предприниматели.

В отношении граждан, признанных безработными в установленном порядке, и при этом застрахованных в системе пенсионного страхования, сведения сдаются органами службы занятости.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год образец заполнения в 2019 году – скачать

Существует три вида предоставляемых по форме сведений:

  • исходные предоставляемые по всей организации впервые за период,
  • дополняющие предоставляемые на ранее не включенных в исходную форму,
  • «назначение пенсии» – в отношении пенсионеров, если им для установления госсодержания по старости необходимо учесть период работы, срок представления отчетности за который пока не наступил.

Когда сдавать отчетность?

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 году остался прежним: необходимо предоставить сведения до 1 марта 2019 года. Таким образом, у страхователя достаточно времени для составления подобного документа. По общему правилу, если последний день сдачи приходится на выходной или нерабочий день, срок переносится на ближайший рабочий день.

За неисполнение обязанности по предоставление сведений установлена ответственность ч. 3 и ч. 4 ст. 17 ФЗ-27 в виде штрафов:

  • за непредставление сведений в срок 500 рублей за каждого застрахованного,
  • за предоставление неполных и (или) недостоверных сведений аналогично,
  • за несоблюдение электронного формата 1000 рублей.

Новая форма справки 2 НДФЛ в 2019 году за 2018 год – обзор изменений

В формате вопрос-ответ

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ за 2018 год? Сроки сдачи отчетности в 2019 году изменились в связи с внесением изменений в бланк?

Сроки сдачи отчетности остались прежними, необходимо предоставить бланк в ПРФ до 1 марта 2019 года.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году когда сдавать в ПФР?

При увольнении работника сдавать отчет можно в общем порядке в срок до 1 марта. Однако есть два случая, когда предоставить бланк необходимо раньше срока – при отправлении сотрудника на пенсию и при ликвидации или реорганизации предприятия. В первом случае, согласно ст. 11 ФЗ-27 о персонифицированном учете в системе пенсионного страхования отправить установленные сведения необходимо в течение трех дней после получения от гражданина соответствующего заявления. Во втором, в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (составляется в процессе проведения процедуры по прекращению деятельности до составления итогового ликвидбаланса) или передаточного акта (разделительного баланса), эти документы используются при реорганизации.

Есть ли обязанность по предоставлению «нулевой» отчетности СЗВ-СТАЖ, если работникам не начисляется зарплата и не уплачиваются взносы на страхование?

Да, обязанность по формированию и предоставлению отчета остается, никаких исключений для подобных случаев законодательством не установлено.

Можно ли править отчет СЭВ-СТАЖ?

Согласно порядка заполнения формы, являющегося приложением к Постановлению Правления ПФ РФ №507п (п. 1.2. Общих сведений), исправления в отчете недопустимы, также как и помарки.

Где найти используемые в форме коды?

Коды перечислены в Порядке заполнения, например, как указано в п. 2.3.26. Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ отпуск по уходу за ребенком кратко обозначается «ДЕТИ».

Форма СЗВ-СТАЖ — представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно в Пенсионный фонд (за 2020 год отчет нужно предоставить до 1 марта 2021 года).

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2021 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».

Предлагаем вашему вниманию основную информацию по форме, которую специалисты ПФР дают на семинарах.

На кого нужно сдавать СЗВ-стаж

Отчет заполняется по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная.

СЗВ-стаж сдают все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы. Отчет подается на каждое застрахованное лицо, с которым у вас заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, договор авторского заказа, лицензионный договор. Срок действия договора и наличие выплат по нему значения не имеют. СЗВ-стаж надо сдать, даже если договор действовал всего один день, а застрахованный не получал по нему выплат, облагаемых взносами.

Читайте также:  Межрайонная инспекция ФНС России № 2 по Томской области номер 7026

image

К застрахованным лицам относятся:

  • граждане РФ, независимо от места осуществления деятельности;
  • граждане государств ЕАЭС, кроме временно пребывающих высококвалифицированных специалистов;
  • высококвалифицированные специалисты с разрешением на временное проживание или с видом на жительство;
  • иностранцы, постоянно или временно проживающие в РФ, временно пребывающие в РФ;
  • директор — единственный учредитель.
image
image
image
image
image
image
image

Позиция суда

Прошло три этапа слушания дела. На всех них судьи признали наложенный штраф неправомерным. Очень интересно почему, ведь, казалось ПФР прав. Но нет, судьи посчитали по-другому. Дата получения организацией уведомления, которое направили электронно по ТКС — это дата, отмеченная в подтверждении о получении информационной системой страхователя.

В положениях действовавшей в проверяемом периоде Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учёта сведений о застрахованных лицах предусмотрено именно такое определение даты получения уведомления.

Получается, что уведомление поступило на сервер фирмы 3 марта, но получено было 15 марта. Есть выписки транспортных сообщений цикла обмена, которые подтверждают, что протокол контроля отчётности, содержащий информацию об ошибках, действительно получен именно 15 марта, а не ранее.

По итогу фонд всё-таки не доказал, что предприятие уклонялось от своевременного получения уведомления, следовательно, организация внесла исправления и предоставила их с соблюдением установленного срока, и оснований для штрафа нет.

Сроки сдачи формы СЗВ-стаж

Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2020 году нужно сдать до 1 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.

Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:

  • работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника (по законопроекту № 1075528-7 предлагается обязать работодателей передавать в ПФР сведения о стаже по запросу ПФР без участия работника).
  • ликвидация организации — сдайте отчет с типом «Исходный» в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
  • банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж с типом «Исходный» до представления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.

Помните, что одновременно с информацией по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. Бланк ОДВ-1 также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке

Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

  • данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
  • данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
  • данные о рабочем стаже сотрудника.

СЗВ-ИСХ

Форма содержит данные о взносах, доходах и стаже работника.

Читайте также:  Акт списания продуктов питания – образец, бланк 2021 года

Эту форму точно не придется сдавать компаниям и ИП, созданным в 2017 году и позже. Связано это с тем, что СЗВ-ИСХ, по сути, дополняет данные в отчетах до 2021 года.

Направить СЗВ-ИСХ нужно в том случае, если страхователем не были поданы сведения (за 2021 год и ранее). Срок подачи СЗВ-ИСХ не определен — форму подают после того, как будет обнаружена несдача информации о страховом стаже сотрудников за 2021 год и более ранние периоды.

Если страхователь сдавал формы РСВ-1, СЗВ-3, СЗВ-1, СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4, СЗВ-4-1(2) и не указал там информацию по одному или нескольким работникам, исправить ошибку можно путем подачи СЗВ-КОРР с типом ОСОБ.

Особенности при заполнении отчета

Пройдемся по разделам формы.

Раздел 1 «Сведения о страхователе» — укажите свой регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование организации. Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”. В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков. В поле “ИНН” укажите индивидуальный номер организации или ИП из 10 или 12 знаков, и если останутся пустые ячейки — поставьте прочерки.

В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии. При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год. Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.

Раздел 2 «Отчетный период» — укажите год, за который сдаете отчет. Если отчитываетесь при выходе сотрудника на пенсию — текущий год.

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» — представлен в виде таблицы с графами. Присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк.

  • в графе 1 указывается порядковый номер застрахованного лица. Если данные о периоде его работы повторяются на нескольких строках, то последующие строки не нумеруются;
  • в графах 2-5 Укажите ФИО и СНИЛС сотрудника;
  • в графах 6-7 даты начала и окончания работы. Указывайте даты в пределах отчетного периода, который вы указали во втором разделе отчета. Если в рабочем стаже был перерыв, начните новую строку, но данные работника и номер СНИЛС не дублируйте.
  • в графе 8 укажите код территориальных условий в соответствии с разделом Классификатора. Например, для районов Крайнего Севера код «РКС».
  • в графе 9 укажите код особых условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий указываются в соответствии с соответствующим разделом классификатора. Код нужно указывать за период работы, дающий право на досрочную пенсию, если условия труда были отнесены к вредным или опасным и за них уплачивались взносы по доптарифам. Также сюда попадают периоды, в течение которых работодатель платил за работника взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
  • в графе 10 приведите код основания исчисления страхового стажа по Классификатору. Например, по медработникам, которые с 1 января по 30 сентября 2021 оказывали помощь больным с коронавирусом или подозрением на него, надо указывать код «ВИРУС». По сотрудникам, занятым в сезонной деятельности, — указывается код «СЕЗОН».
  • В графе 11 укажите дополнительные сведения за каждый период из граф 6-7: были ли декретные отпуска, отпуска без содержания, повышения квалификации и прочее. Они отражаются в виде соответствующих кодов — «ВРНЕТРУД» для оплачиваемого периода больничного, «Дети» для отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • в графах 12 и 13 — укажите информацию об условиях досрочного назначения пенсии
  • графу 14 заполните, только если сотрудник увольняется. Тут нужно выбрать показатель: «31.12.гггг» — для застрахованных, которые увольняются 31 декабря, «БЕЗР» — для застрахованных, которые получали пособие по безработице, выполняли оплачиваемые общественные работы или переезжали в другую местность по направлению службы занятости для трудоустройства.

Разделы 4 и 5 заполняйте только при назначении пенсии.

Позиция суда

Три инстанции пришли к одному и тому же выводу, что ПФР не имел право приравнивать допущенные ошибки в первичном отчете к непредставлению отчетности и на этом основании накладывать штраф на организацию.

Судьи обосновали свою позицию тем, что отражение в неправильном порядке периодов работы и периодов отпусков ни в коем образе не влияет и никак не может повлиять на достоверность или недостоверность сведений. При этом фонд не имел право не принимать отчетность.

Также суд учёл такое качество, как добросовестность страхователя, ведь он в короткие сроки внес исправления после получения уведомления. Судьи не увидели грубых нарушений в допущенных страхователем недочётах. В результате штраф был отменён.

Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?

Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета. СЗВ-стаж заполняют, если для назначения пенсии надо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил.

Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии». Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.

В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п. 2 ст. 11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.

Читайте также:  Как считать налог и оплачивать патенты в 2021 году?

Образец заявления:

Директору ООО “Ромашка” Иванову И.И от флориста Петровой П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ.

В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч. 6 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2021 года мне исполнится 56,5 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2021 я имею право на назначение пенсии по старости.

Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.

10.05.2021 Петрова П.П. ___________

При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:

  • Раздел 1 «Сведения о страхователе». В поле «Тип сведений» отметьте крестиком поле «Назначение пенсии».
  • Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Укажите периоды, когда человек работал, находился в отпуске, находился на больничном, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам. В графе «Период работы» отразите дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию: если заявление работника написано до достижения пенсионного возраста, то это ближайшая дата его рождения; если заявление написано после достижения пенсионного возраста, это дата, когда сотрудник собирается предоставить документы в Пенсионный фонд (в таком случае попросите сотрудника указать дату в своем заявлении). В графе 11 нужно указать период работы в особых условиях, вредных работ. Это касается тех, кто имеет право уйти на пенсию досрочно. По этим же основаниям заполняются графы 8-10, 12, 13.
  • Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на ОПС». Сообщите, начислены ли взносы на пенсионное страхование за период, указанный в разделе 3. Поставьте «Х» в полях «Да» или «Нет» соответственно.
  • Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения». Заполняйте, только если будущий пенсионер работал на вредных или опасных производствах, по которым есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении. Укажите периоды, за которые платили взносы.
  • Приложите к форме СЗВ-стаж опись ОДВ-1: в поле “Отчетный период” поставьте “0”, в поле “Год” — год подачи сведений, поле с типом сведений “Исходная” поставьте крестик и сообщите число работников, на которых подаете сведения.

В каком виде сдается СЗВ-стаж

Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут. В ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» поставьте 0, в разделе 3 укажите количество работников в СЗВ-стаж, раздел 4 не заполняйте.

Сдать СЗВ-стаж можно в бумажной или электронной форме — это зависит от числа лиц, сведения о стаже которых подает работодатель. Если их меньше 25, сведения можно направить на бумаге, если 25 или больше — допустим только электронный способ сдачи.

Сдать отчет СЗВ-стаж в 2021 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Попробовать бесплатно

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий