Специалист Роскачества Тарачев: подвохи в кассовых чеках чаще всего связаны с ценой товара

Для подтверждения покупки товара клиенту выдается бланк товарного чека. В нем расшифровывается наименование продукции, ее сорт, вид, артикул и прочее. На этой странице — подробная информация о заполнении документа и его реквизитах, шаблоны в форматах Word и Excel. Здесь также можно заполнения и бланк товарного чека для ИП без кассы.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Нужен пример, как заполнить бланк? Ниже — актуальный в 2021 образец товарного чека.

Образец товарного чека

Товарный чек обязателен при продаже:

Читайте также:  Проект по предпрофильной подготовке “Мой выбор. Автомеханик”.

• текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий;
• технически сложных бытовых товаров (например, средств связи и фотоаппаратуры), автомобилей;
• животных и растений;
• оружия, драгоценных металлов, мебели и стройматериалов;
• при разносной торговле (кроме продовольственных товаров).

Товарный чек без кассового чека: Действителен в 2021 году?

Часто задают такой вопрос действителен ли товарный чек без кассового? Поскольку кассовые чеки выдают не все продавцы товаров и услуг, то подтвердить их приобретение можно лишь товарным чеком. При этом он должен быть оформлен правильно с наличием всех необходимых реквизитов.

Даже, если кассовый чек выдавался, но потерян, товарный чек является официальным документом, доказывающим факт покупки, но только при условии соблюдения правил заполнения.

Как заполнить товарный чек: образец

Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено — можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один — покупателю, второй — продавцу. Образец заполнения товарного чека — ниже.

Вы можете выписывать документ от руки в свободной форме, но удобнее будет добавить в наш шаблон товарного чека в excel или word необходимые поля и всегда пользоваться таким бланком.

Подписывает документ работник, который продал товар покупателю. В каждой незаполненной строке обязательно нужно ставить прочерк, чтобы нельзя было ничего дописать.

Каждая единица товара прописывается отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, нельзя обобщенно написать «строительные материалы» — нужно перечислить все позиции.

В бланке может быть еще строка «Наличие кассового чека обязательно». Она необходима, когда выдаются оба документа сразу. Если выписываете только один — читайте в следующем разделе, как заполнить товарный чек без кассового. Наоборот тоже можно >>

При разнообразных вариантах оформления товарного чека к его содержанию есть строгие требования. О них — далее.

Обязательные реквизиты товарного чека 2021

Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:

• название — должно быть написано «Товарный чек»;
• данные компании, продающей товар: ее наименование, адрес и ИНН;
• номер бланка и дату выдачи;
• полное наименование товара, общее название группы товаров, марку производителя, личный номер или артикул;
• количество приобретаемых единиц;
• цену за одну единицу;
• общую стоимость (указывается цифрой и прописью, при этом количество рублей записывают словами, а копейки — цифрами);
• ФИО продавца, его должность и подпись.

Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно товарного чека и печатать его по требованию.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Алгоритм заполнения

Как уже упоминалось, единая форма товарного чека не установлена. Однако в законодательстве оговаривается список реквизитов, которые должны в нем содержаться.

Товарного чека образец заполнения составляется следующим образом.

Читайте также:  Работнику выдано уведомление об изменении условий трудового договора. Может ли работник уволиться ранее двух месяцев со дня получения данного уведомления?

1. Начинается оформление с указания номера и даты выдачи клиенту.
2. Вводятся реквизиты продавца. Если это ИП, указывается ФИО предпринимателя. Для юридических лиц прописывают название организации. Вносят в документ номер ОГРН и дату выдачи. Указывают номер и дату выдачи свидетельства о постановке предприятия на учет. При включении всех этих реквизитов заверять бланк печатью не требуется.
3. Описываются подробности сделки. Вводят название услуги или товара, стоимость, количество единиц и общую сумму к оплате.
4. В конце заполненного образца ставится подпись продавца.

По статусу этот бланк в Excel приравнивается к первичным документам. Ввиду этого его срок хранения достигает пяти лет.

Сейчас предусмотрено специальное программное обеспечение, которое поможет быстро и безошибочно как заполнять товарные чеки, так и подготавливать другие бланки. При их использовании оформление типовых форм может выполняться в автоматическом режиме. Также это облегчает разработку собственных листков с логотипом организации.

​

Хотя товарный чек не заменяет кассового, он облегчает покупателю возврат или обмен товара в случае обнаружения недостатков. Документ не имеет установленной формы. Среди обязательных реквизитов стоит отметить наименование организации-продавца и подробный перечень приобретенных товаров и услуг. Далее можно товарные чеки скачать по ссылке.

Post Views: 165

Товарный чек и кассовый чек. Разница

Чем отличается товарный чек от кассового

Кассовый чек:

• является фискальным документом, печатается только на ККТ,
• кроме реквизитов продавца, содержит время покупки и номер кассы.

Товарный чек:

• не является фискальным документом, выдается в дополнение к кассовому, может заполняться от руки и в свободной форме,
• не содержит информации о кассе, используется для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг.

Нужен ли к товарному чеку кассовый чек

Некоторые предприниматели до 1 июля 2021 года могут выдавать только товарный чек. Он должен соответствовать требованиям к БСО. Как правильно оформить товарный чек в этом случае — читайте далее.

Назначение и особенности товарного чека

Фактически товарный чек является подтверждением операции «купли-продажи» между каким-либо предприятием (ООО, ЗАО, ИП и пр.) и другой организацией либо частным лицом. Его оформление необходимо для защиты прав покупателя и в отчие от кассового чека, как правило, производится вручную с целью пояснения (расшифровки) объема продукции или услуг, полученных за наличный расчет.

Учитывая, что утвержденной формы ТК не существует, каждый продавец вправе формировать собственный бланк, в котором обязательно должна присутствовать следующая информация:

• название бланка с порядковым номером;
• дата сделки: купля, продажа, реализация услуги и пр.;
• полное наименование предприятия или другой организации вместе с кодом ОКПО, для ИП ФИО и ИНН;
• информация о лицах, совершивших продажу (реализовавших услуги) и их подписи;
• наименование продукции (услуги) и ее цена;
• количество и стоимость реализованного товара (услуг).

Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового

ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам: до 1 июля 2021 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.

Невыдача БСО приравнивается к невыдаче чека. За это предпринимателям грозит штраф до 4 000 рублей, а организациям — до 40 000 рублей.

Таким образом, в 2021 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:

Читайте также:  Какие качества необходимы для работы переводчиком

• выдать два экземпляра документа,
• на каждом бланке поставить номер,
• указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.

Что должен содержать товарный чек: список обязательных реквизитов здесь >> Указывайте их в любом случае, неважно, выдаете вы кассовый или нет.

Пример товарного чека со всеми реквизитами здесь >>

В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.

Кто может обойтись без указания наименований в чеках?

Те, кто имеет право не применять ККТ в своей деятельности. Это:

1. Самозанятые. Они могут формировать чеки в приложении «Мой налог», при этом им достаточно внести сумму без указания названий товара и количества.
2. Лица, осуществляющие торговлю на открытых рынках
3. Те, кто работают в удаленных областях

Напоминаем, за формирование чека без необходимой номенклатуры предусмотрены штрафы. От 1500 до 3000 рублей для должностных лиц, и от 5000 до 10 000 для ИП или организации.

Важно, что, помимо штрафов, фискальный документ без наименования товара признается недействительным. А это может усложнить урегулирование вопросов с покупателями, но это уже другая true story.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец в excel

Скачайте товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения, бланк. Сохраняйте у себя дубликат — это поможет в конфликтных ситуациях с клиентами.

Создайте собственный бланк товарного чека. Скачать его можно бесплатно — документ будет всегда у вас под рукой. Просто зарегистрируйтесь в МоемСкладе, внесите сведения о компании и распечатайте. Вы легко сможете подготовить шаблон товарного чека в Excel или Word, где бы ни находились. Это бесплатно и сэкономит время на оформление.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Для ИП

ТЧ оформляется как юридическим лицом, так и ИП. Если у ИП нет контрольно-кассового аппарата, то он может оформить ТЧ самостоятельно от руки либо с помощью компьютера. При необходимости предприниматель обязан выдать его покупателю. При этом законы РФ обязывают бизнесмена, чтобы он включал в такой документ некоторые обязательные сведения, а их отсутствие считается нарушением закона о торговле и предпринимательской деятельности. Во всех чеках в обязательном порядке должна содержаться такая информация:

1. Наименование.
2. ФИО бизнесмена и его ИНН.
3. Номер.
4. Дата и время продажи.
5. Базовые сведения о вещах (название, количество и стоимость).
6. Общая цена.
7. Подпись продавца.
8. Штамп ИП (если есть).

Если вышеперечисленные сведения включены в учетную бумагу, тогда она может быть признана в качестве товарного чека, в противном случае не будет иметь юридической силы.

Товарный чек или товарная накладная. Разница

Товарная накладная:

• составляется только при продажах юрлицам.

Товарный чек:

• можно выписывать как юрлицам, так и физлицам.

В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека — в ней есть все реквизиты первичной документации.

Далее — ответы на главные вопросы об оформлении товарного чека.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?

— Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые реквизиты, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового, здесь >>

Как ИП заполнить товарный чек без печати?

— Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.

Нужен ли товарный чек, если в кассовом указано наименование товара?

— Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно — в нем есть вся нужная информация.

Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?

— Да. Его выдают по требованию клиента. Кстати, в постановлении Правительства №55 сказано, что в товарном чеке при необходимости указывается информация о недостатках оказанной услуги.

Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?

— Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам, могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России

Товарный чек относится к финансовым бумагам строгой отчетности. Он составляется в произвольной форме, однако обязательно должен содержать данные о товаре, сумме и продавце. Образец и бланк товарного чека, а также правила его составления можно найти далее.

Скачать бланк товарного чека (excel)

Скачать заполненный образец товарного чека (excel)

Скачать бланк товарного чека (word)

–>

3 функции товарного чека

Чаще всего бланк товарного чека оформляется в тех случаях, когда кассир имеет права работать без кассы, т.е. не выдает «обычные» кассовые чеки. Однако даже при наличии кассы покупатель может попросить предоставить дополнительный товарный чек (для отчета перед организацией, частным лицом или государственным органом).

В общем случае товарный чек выполняет 3 функции:

1. Подтвердить факт продажи с указанием суммы, даты, наименования покупки и магазина.
2. Подтвердить факт получения средств от покупателя (после получения денег кассир передает товарные чеки вместе с отчетом, подтверждающим все приходные операции).
3. Иногда в товарном чеке фиксируют недостатки товара, о которых продавец должен заведомо предупредить покупателя (за исключением тех случаев, когда продавцу ничего неизвестно об этих дефектах – например, при заводском браке).

В более редких случаях документ может быть использован и как доказательство в судебном процессе. Чек имеет юридическую силу, поскольку он подтверждает факт покупки, полученную сумму и другие данные.

Товарный чек может использоваться и в экстренных ситуациях. Например, если сломался кассовый аппарат либо отключилось электричество, продавец вправе выписать вместо кассового чека его товарный аналог. Он обладает точно такой же юридической силой и выполняет сходные функции.

Однако между ними есть и различия – они описаны в таблице.

кассовый чек	товарный чек
это фискальный документ	это не фискальный документ
его можно распечатать только на кассе	его можно распечатать на принтере либо оформить в рукописном виде
включает информацию о кассе	не включает таковой
включает информацию о продавце и товарах

Правила оформления и образец товарного чека

Несмотря на то, что бланк товарного чека относится к документам строгой отчетности, конкретной формы для нее не установлено. Поэтому любая компания или индивидуальный предприниматель могут разработать собственный бланк, в который вносить изменения при необходимости. Как правило, товарный чек оформляют в виде таблицы. В документе обязательно отражают следующую информацию:

1. Название компании или ФИО предпринимателя.
2. Реквизиты.
3. Перечень товаров или услуг (в любом порядке).
4. Единица измерения.
5. Цена за единицу.
6. Количество товаров.
7. Общая стоимость по каждой позиции.
8. Итоговая стоимость покупки цифрами и прописью.
9. Подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы) кассира.
10. Дата, печать организации.

Перечень должен содержать названия конкретных товаров, а не их групп (например, недопустимо писать «строительные материалы» – вместо этого нужно указать «грунтовка», «шпатлевка» и т.п.). Указанные наименования должны в точности совпадать с теми, которые прописаны в сопроводительных документах на товар, номенклатуре и т.п.

В таблице при необходимости можно создать и дополнительные графы с описанием характеристик товара и его внешнего вида. Также можно выделить специальное поле для описания дефектов товара, если таковые обнаружены.

Пустой бланк документа выглядит так.

При оформлении товарного чека можно ориентироваться на такой образец.

Бланк можно заполнять как в печатном виде, так и в рукописном виде (синей или черной ручкой). Текст пишется аккуратно, разборчиво; исправления, зачеркивания или помарки не допускаются. При обнаружении неточной информации необходимо составить новый товарный чек.

Во избежание нежелательных ситуаций пустые графы в таблице необходимо прочеркнуть. С другой стороны, можно заранее отмерить нужное количество строк для конкретной покупки и распечатать бланк с таблицей соответствующих размеров.

Копия чека

Нередко покупатели просят предоставить как оригинал, так и копию документа (для передачи в отчет разным организациям, ведомствам, органам и т.п.). Продавец обязан удовлетворить эту просьбу и предоставить необходимое количество копий. Они снимаются с оригинала с помощью оргтехники. Заверять копии необязательно.

Мнение эксперта Соболев Дмитрий Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта Ранее мы приводили пример формы КМ-3 о возврате денежных средств покупателю, рекомендуем вам также ознакомиться с ней по этой ссылке.

Если покупатель настаивает на этом, заверить заполненный бланк может руководитель организации, сам ИП, кассир или главный бухгалтер. Сотрудник ставит отметку «Копия верна», свою подпись, расшифровку подписи и название должности, а также печать.

Поделиться ссылкой:

Формы документов: Электронный кассовый чек образец

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Электронный кассовый чек образец

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Электронный чек направляется на указанный покупателем адрес электронной почты или абонентский номер. В чеке должен быть указан адрес сайта продавца (п. 5 ст. 1.2, п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Электронный чек, полученный по электронной почте, на абонентский номер или путем считывания QR-кода, работник также может самостоятельно распечатать и приложить к авансовому отчету (п. п. 2, 3, 3.1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).

Нормативные акты: Электронный кассовый чек образец

2. При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено настоящим Федеральным законом. 22 June 2020

Кассовый чек – обязательный документ, подтверждающий факт оплаты или исполнения обязательств покупателем перед исполнителем. Он также позволяет воспользоваться клиенту правами потребителя на возврат или обмен продукции. Формируется вне зависимости от способа оплаты: наличным, безналичным путем, банковским переводом. Чтобы напечатать кассовый чек, нужно торговое оборудование: чековый принтер или ПК со специальным драйвером и обычный принтер.

Зачем печатать чек на кассе?

Главная задача кассового, товарного чека – подтверждение оплаты и заключения сделки. Также он необходим для решения следующих задач:

• Приложение к авансовому отчету для подтверждения расходов сотрудников.
• Доказательство понесенных убытков при обращении в судебные инстанции.
• Решение спорных ситуаций с продавцов. Возможность обмена или возврата товара.

Налоговые органы благодаря ФЗ 54 в электронном виде моментально получают отчеты о выручке и товарообороте продавца. Так, намного легче и быстрее формировать налоговую отчетность.

Если предприниматели уклоняются от использования ККТ, им выписывается административный штраф (КоАП РФ ч.2. ст. 14.5). Его сумма для юрлиц составляет до 3/4 одного размера суммы расчета, но не менее 30 тыс.р.

Обязательная информация в чеке

По ФЗ 54 бланк строгой отчетности обязательно содержит наименование документа, порядковый номер, дату, время, место его формирования. Также в печатном, электронном виде представлены следующие данные:

• Наименования организации – ФИО ИП или юридическое название компании.
• Идентификационный номер налогоплательщика.
• Применяемая система налогообложения.
• Признак расчета: приход, расход, сдача.
• Товарные позиции, оказанные услуги или работы.

Также обязательно указывается форма расчета, сумма с учетом НДС (если она есть), должность и фамилия продавца, регистрационный номер ККТ и QR-код.

Оборудование для кассовой печати

Основной прибор для печати – принтеры чеков. Они печатают двумерные, линейные штрих коды. Дополнительно оснащаются отрезчиком, индикацией, опцией быстрой перемотки и смены ленты. И обязательно отвечают требованиям ФЗ-54.

Чековое устройство состоит из красящего блока и термобумаги (чековой ленты) в пластиковом корпусе. Дополнительно оснащается автоотрезчиком, автоматической перемоткой.

Классифицируется по типам:

• Термопринтер

  переносит данные на специальную бумагу под воздействием высоких температур. Отличается высокой скоростью работы, износостойкостью. Информация наносится термо или термотрансферным способом.

• Матричные

  механический перенос краски на бумагу при помощи большого количества маленьких иголок. Скорость работы ниже, чем у термопринтеров, но качество печати выше.

• Классические струйные, лазерные принтеры

  работают по принципу матричного оборудования, но без иголок. Их скорости работы бывает не достаточно для обслуживания кассовой зоны.

Подключение устройства: проводное от сети и беспроводное от аккумулятора. Отдельно выделяют онлайн-кассы. Это термопринтеры, оснащенные фискальным накопителем. Онлайн-кассы отвечают всем; требования ФЗ-54 и не требуют подключения дополнительного кассового оборудования.

Как печатать на принтере чеков?

Подключить принтер к кассе, POS-системе или терминалу согласно прилагаемой к оборудованию инструкции. Загрузить чековую ленту, установить драйвер на ПК. ПО обычно поставляется в комплекте. Возможно сразу произвести интеграцию с 1С.

После этого продавец сканирует штрих-код или вводит необходимые данные о продаже через 1С и отправляет их на печать. Устройство переносит информацию на чековую ленту и выдает готовый документ.

Как напечатать документ на обычном принтере?

Рекомендуется использовать лазерное печатающее устройство для создания чека. Распечатать его можно по следующей инструкции:

• Скачать специальные чековые шаблоны для Microsoft Word.
• Перенести их в папку ПО Microsoft Office в соответствующий раздел Word и папку Templates. В ней хранятся шаблоны для текстового редактора.
• Перезапустить редактор, если он был открыт в процессе скачивания.
• Открыть Файл – Галерея проекта – Шаблоны и выбрать нужный вариант.
• Внести в макет необходимые правки и распечатать 2-3 пробных варианта.

Важно вносить все необходимые сведения в чековый документ, и только потом отправлять его на печать. При необходимости можно воспользоваться онлайн-сервисами для формирования чекового макета, где сразу внести ИНН компании, ОГРН, дату покупки, тип оплаты и прочую информацию.

Программы эмуляторы

Один из вариантов, как распечатать кассовый чек на принтере – установить на ПК программу эмулятор. Она формирует макеты отчетных документов, которые позволяют обходиться без кассовых аппаратов.

Эмуляторы содержат большие библиотеки шрифтов и тех. данных по ККТ разных производителей. Предприниматель сам подбирает оптимальный вариант. Для формирования чекового шаблона потребуется только ПК или мобильное устройство.

Несмотря на наличие программ, эмуляторов, самый популярный и быстрый способ, как распечатать чек – использовать чековые принтеры. Они подбираются по производительности, типу штрих-кодов, скорости работы.

Возможно, вам будет интересно

Вернуться в раздел новостей

В момент приема наличных денег за сделку купли-продажи (или безналичных — электронных платежных средств) каждое ИП, юридическое лицо должно оформлять документы, подтверждающие факт совершения сделки.

Недавние изменения в Федеральном законе № 54-ФЗ вводят с 01.07.2019 г. новые требования к оформлению кассовых документов, а также требования к обязательному использованию онлайн-касс всеми юридическими лицами и ИП.

Что такое

Кассовый чек — это фискальный документ, сформированный непосредственно при расчете между продавцом и клиентом, подтверждающий сделку, отражающий всю необходимую информацию. ККТ чек должен быть отпечатан с использованием контрольно-кассовой техники или сформирован в электронном виде.

Порядок оформления (заполнения), печати и выдачи квитанции регламентируются Федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Невыдача квитанции в момент совершения покупки — наиболее частое нарушение кассовой дисциплины, которое может указывать на непроведение операции.

Внимание! За невыдачу квитанции наступает административная ответственность в виде штрафа в размере 2 000 рублей (для должностных лиц и ИП) или 10 000 рублей (для юридических лиц). Вместо штрафа налоговые органы могут вынести предупреждение с требованием устранить нарушения законодательства.

Требования

Так как кассовый чек — тип платежного документа, он должен соответствовать определенным требованиям. Эти требования определяют обязательные реквизиты на образце чека онлайн-кассы, а также некоторые условия его оформления.

Приход информации для формирования фискального документа осуществляется из разных источников. Некоторые реквизиты поступают от программного обеспечения ККТ. Часть реквизитов поставляет товароучетная система, связанная с остальными устройствами. Оставшаяся часть реквизитов поступает непосредственно из онлайн-кассы: то, что было запрограммировано при ее настройке до начала работы.

Для чего нужен

Квитанция подтверждает факт приобретения товара, работы или услуги и является формой совершенного договора между продавцом и покупателем.

В каких случаях используется фискальный документ:

• Осуществление учета движения денежных средств на основании имеющейся в квитанции информации. Кассовый чек, как дополнение к авансовому отчету, служит подтверждением расходов сотрудника предприятия.
• Используется в случае возврата или обмена товара как доказательство совершения покупки, а также при возникновении конфликтов с продавцом.
• Используется в суде в качестве подтверждения возникших издержек.
• Контроль исполнения кассовой дисциплины, а также соблюдения правил работы с наличными денежными средствами со стороны государственных органов (налоговой службы).

Обязательные реквизиты кассового чека

Обязательные требования и реквизиты чека онлайн-кассы для организаций регламентируются законодательно и включают в себя:

• Наименование документа — отображается автоматически, указывается в процессе настройки кассового аппарата до начала его работы и предполагает наличие слов «Кассовый чек» или «Бланк строгой отчетности».
• Порядковый номер за смену и номер смены — нумерация автоматически присваивается ККМ.
• Дата, время и адрес осуществления расчетов. Время покупки на квитанции может отличаться от реального времени незначительно (до 5 минут). При онлайн-платеже необходимо указывать адрес сайта, при проведении сделки в транспорте — наименование и номер транспортного средства, адрес организации.
• Наименование организации — название фирмы, указанное в свидетельстве о регистрации. При оформлении квитанции у ИП указывается его фамилия.
• ИНН налогоплательщика — уникальный цифровой код для юридических и физических лиц-налогоплательщиков.
• Система налогообложения при осуществлении расчетов.
• Признак расчета — используемая схема оплаты при заключении сделки. Это может быть полная и частичная предоплата, аванс, полный и частичный расчет, кредит.
• Список продаваемых товаров (услуг), их количество и цена. Цена за единицу товара (или услуги) и стоимость всего товара (или услуг) указывается в национальной валюте с учетом всех применяемых скидок и наценок. ИП, использующие системы УСН, ПСН, ЕСХН, ЕНВД (кроме подакцизных товаров) до 01.02.2021 могут не указывать данный реквизит.
• Сумма квитанции, указание ставки и суммы НДС (при его наличии).
• Форма расчета — наличные деньги, электронные денежные средства, а также указание суммы оплаты для каждой из формы (при одновременном использовании обеих форм).
• Должность и ФИО лица, осуществившего расчет с покупателем (за исключением торговых автоматов и электронных платежных систем).
• Данные ККТ, которая выбивает фискальный документ: регистрационный и заводской номер экземпляра.
• Фискальный признак документа для проверки его подлинности.
• QR-код. Для того, чтобы самостоятельно проверить на подлинность онлайн-чек, образец которого можно найти в сети Интернет, клиент может скачать бесплатное мобильное приложение «Проверка кассового чека в ФНС России». При сканировании кода в приложении должна появляться вся информация о фискальном документе.

Если фискальный документ выдается платежным агентом или субагентом, тогда в фискальном документе должны присутствовать дополнительные сведения:

• размер выплаченного клиентом вознаграждения;
• номера контактных телефонов платежного агента.

Как выглядит

Квитанция печатается с помощью кассового аппарата на специальной термобумаге. Отпечатанная информация должна быть четкая и сохраняться на бумаге не менее полугода после осуществления покупки. Требования к обязательным реквизитам первичного документа отражены в законодательстве. При отсутствии хотя бы одного обязательного реквизита кассового чека он считается недействительным.

Как пробивать в онлайн-кассе

Онлайн-касса — это обычная кассовая техника, которая подключается к сети Интернет и автоматически передает данные в ФНС. Главная особенность онлайн-кассы — передача данных о наличных денежных расчетах налоговым органам в режиме онлайн по сети Интернет. Это поможет упростить налоговые проверки, контроль за уплатой налогов, а также сделать процесс торговли более прозрачным для потребителя.

С 1 июля 2019 года юридические лица, ИП (кроме тех, то продает товары собственного производства, оказывает услуги или выполняет работы и не имеет наемных работников) должны были перейти на использование онлайн-касс.

Клиент при совершении покупки имеет право оплачивать товар (услуги или работу) как наличными, так и банковской картой одновременно. При этом в фискальном документе должна отражаться информация об обоих способов платежа. Если клиент перед моментом расчета предоставляет продавцу свои контакты (номер мобильного телефона или адрес электронной почты), тогда кассир может сразу отправить клиенту чек в электронной форме. Электронный вид фискального документа приравнивается к кассовому чеку, оформленному на бумажном носителе.

При продаже товаров или услуг в интернете, а также при зачислении клиентом денежных средств на расчетный счет предприятия через банк, продавец должен обеспечить передачу клиенту чека одним из способов:

• на адрес электронной почты, номер мобильного телефона, домашний адрес клиента. Эти данные должны быть запрошены при осуществлении платежа;
• на бумажном носителе вместе с товаром или при оказании оплаченных работ или услуг (в момент доставки товара).

В случае невыдачи или при допущении ошибок в уже выданных чеках продавец имеет право сформировать чек коррекции для корректировки расчетов. Этот документ должен быть сформирован не позднее отчета о закрытии смены.

Покупатель в момент расчета может запросить дубликат кассового чека. Продублировать квитанцию можно следующими способами:

• через оператора фискальных данных;
• с помощью 1С;
• через приложение «Копия чека»;
• восстановление данных из памяти ККМ;
• через функцию «Возврат».

Обратите внимание! Фискальный документ подлежит восстановлению в течение 30 дней с момента покупки.

Некоторые предприятия в дополнение к кассовому могут выдавать товарный чек. Этот документ не является бланком строгой отчетности и не имеет определенных требований к его заполнению. Функция товарного чека — расшифровка перечня приобретенных товаров.

Еще один вариант выдачи квитанции — удержание определенной суммы из заработной платы работника в счет полученного товара. В этом случае сотрудник предприятия выступает в качестве клиента, поэтому такая операция относится к операциям купли-продажи.

Формирование правильного кассового чека, отвечающего всем требованиям законодательства, — серьезный и сложный процесс. Фискальный документ должен быть выдан уже при расчете с первым клиентом, когда предприятие только начинает свою деятельность. Поэтому следует позаботиться и проконтролировать все нюансы, связанные с выдачей кассовых чеков еще до начала торговой деятельности, чтобы избежать проблем с налоговыми органами.