Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы

Содержание

Акт приема-передачи оборудования является документом, удостоверяющим факт перемещения снаряжения под монтаж или для принятия в эксплуатацию. Потребность составления такого документа появляется при передаче оборудования от одного учреждения другому.

Файлы для скачивания:

  • Скачать пустой бланк акта приема-передачи оборудования .doc
  • Скачать образец заполнения акта приема-передачи оборудования .doc

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Правила составления акта

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Читайте также:  Образец заполнения Р24001 при изменении ОКВЭД (новая форма от 25.11.2020)

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Пример акта приема-передачи оборудования

Акт переуступки снаряжения, заполненный в произвольной форме обязан содержать такие же сведения, как и в стандартной форме ОС-15. Ниже предлагается пример заполненного акта в произвольном виде:

Акт приема-передачи оборудования

г. Барнаул «12» марта 2021 г.

Закрытое акционерное общество «Строй-подряд ТВС», называемое в дальнейшем «Заказчик», в лице руководителя учреждения Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и монтажное предприятие «Строй-монтаж БМУ», называемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице начальника монтажного управления Петрова Петра Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно называемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

  1. Настоящий Акт приема-передачи удостоверяет то, что ОАО «Строй-подряд ТВС» передало, а «Строй-монтаж БМП», приняло согласно контракту № 15 от «10» марта 2021 г. оснащение в количестве и комплектности, согласно Приложения № 1 к отмеченному контракту (далее – «оснащение»).
  2. Стороны совместно при обследовании объектов пришли к выводу, что поставляемое оснащение находятся в хорошем техническом состоянии, и соответствуют требованиям, отображенным в контракте № 15 от «10» марта 2021 г.
  3. Подрядчик каких-либо претензий к Заказчику по передаче оснащения согласно требований, изложенных в контракте № 15 от «10» марта 2021 г., не имеет.
  4. Согласно п. 3.1. договора № 15 от «10» марта 2021 г. Подрядчик обязуется на протяжении двух месяцев выполнить монтаж оснащения и передать Заказчику для его эксплуатации 10 мая 2021 года.
  5. Стороны пришли к договоренности, что при повреждении переданного оснащения в результате действий Подрядчика или третьих лиц, Подрядчик обязуется возместить по выбору Заказчика согласованную Сторонами сумму, отображенную в Приложении № 1 к контракту № 15 от «10» марта 2021 г. на протяжении 30 (тридцати) календарных суток с даты предъявления претензии.
  6. Настоящий Акт оформлен в двух экземплярах, обладающих одинаковым юридическим статусом, по одному для каждой Стороны.

ПОДПИСИ СТОРОН

Руководитель Начальник

ОАО «Строй-подряд ТВС» ООО «Строй-монтаж»

_____ Сидоров ______ __ Петров ______

/Сидоров И.И./ /Петров М.И./

М.П. М.П.

image
image

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

  • В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.
  • Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
  • Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.
  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.

Содержание

Акт можно условно разделить на несколько частей, в каждой из которых указываются определенные данные:

  • первая часть − это название самого документа. Также здесь прописываются дата и место составления;
  • далее нужно указать полные названия компаний, которые являются участниками данной сделки. Кроме этого, в документе фиксируются ответственные лица, их паспортные данные и должности. Как правило, это руководители организаций. Также указывается документ, который стал основанием для работы управляющего. Это может быть положение, устав, др.;
  • вносится эта информация не только о продавце, но и о покупателе.

После этого можно приступать к заполнению тела статьи. По сути, здесь и указывается то, ради чего составляется данный документ. В теле прописывается документ, который и стал основанием для данной сделки. Как правило, это договор. Обязательно должна присутствовать графа, отображающая техническое состояние, исправность или наличие неполадок передаваемого оборудования. Если устройство в идеальном состоянии, или является новым, это также нужно указать.

Можно сказать, это основная часть акта, которая обязательно должна присутствовать, независимо от того, какая форма составления была выбрана. Однако кроме этого, здесь необходимо учесть и дополнительные пункты:

  • организация, которая принимает устройство, должна указать, что не имеет никаких вопросов к количеству и качеству оборудования. Соответственно, не имеет права в будущем выдвигать какие-либо претензии по данной сделке;
  • если это продажа, обязательно нужно отметить сумму, которую покупатель отдал продавцу. Цена должна быть указана не только цифрами, но и прописью. Кроме стоимости, необходимо отметить информацию об уплате НДС;
  • не стоит забывать, в документе нужно прописать ответственность, возлагаемую на сторону, которая не выполнит условия договора;
  • нелишним будет отметить, в скольких экземплярах был составлен данный документ.

В нижней части страницы отводится место для подписания обеих сторон. Подписи должны быть с расшифровками. Если документ не подписан, хотя бы одним участником сделки, его нельзя будет признать действительным. Что касается заверения акта при помощи печатей, то это можно сделать при обоюдном желании обеих сторон. Так как многие организации имеют право осуществлять свою деятельность без использования печати, данное условие является необязательным.

Читайте далее:

Акт приема передачи материальных ценностей

Общие сведения о бланке и процедуре приема

Данная форма является унифицированным бланком, введена в работу Постановлением Госкомстата России №7 от 21 января 2003 года. Сейчас компаниям можно не использовать унифицированные формы, поскольку с начала 2013 года они приобрели рекомендательный характер (информация Минфина России №ПЗ-10/2012). То есть у организаций есть право дополнить форму ОС-14, а также остальные, необходимой информацией или разработать новую, главное, чтобы обязательные реквизиты документа были сохранены. Выбор любого из вариантов нужно зафиксировать в учетной политике.

Заполнять бумагу должна специальная комиссия, в обязанности которой входит прием основных средств компании и осмотр их на предмет дефектов. Утверждает документ после заполнения и подписания руководитель или сотрудник, уполномоченный на это.

К сведению! Документ может использоваться во взаимосвязи с другими. Например, после проверки оборудование отправляется на монтаж, по истечении работ заполняют бланк ОС-15 — это акт о передаче оборудования для монтажа. В случае выявления поломок или брака во время приема или испытания и работы с приборами заполняют форму ОС-16 (акт о выявленных дефектах).

Приемка оборудования может быть произведена тем подрядчиком, который будет его монтировать. В такой ситуации сотрудник, представляющий подрядчика, будет одним из членов комиссии, принимающей объект. Подрядчик как бы берет оборудование на ответственное хранение. За это он и будет расписываться в акте.

Таким образом, задача формы ОС-14 — подтвердить, что оборудование было принято, и зафиксировать все обнаруженные его недостатки.

Читайте также:  Как написать заявление на закрытие ИП (форма р26001)

Акт приемки-передачи оборудования образец бланк

Любые производственные принадлежности и оборудования компаний являются их материальными ценностями. В ходе хозяйственной деятельности предприятий часто формируется необходимость их передачи третьим лицам.

Учитывая высокую их стоимость, данная процедура должна сопровождаться документальным подтверждением.

Необходимость передачи может быть обусловлена многими причинами. Например, данное оборудование было взято в аренду или принято под ответственное хранение.

Нужно заметить, что по истечению арендного и охранного периода эти ценности также передаются, но только уже в адрес владельца.

Причины для передачи должны быть оговорены в соответствующих соглашениях. Среди обязательных документов к ним будут акты приемки-передачи. О том, как правильно их составлять пойдет речь далее.

Форма и содержание акта

Установленного бланка данного документа не существует. Акт приема-передачи оборудования составляется в простой свободной форме. Тем не менее, он должен содержать в себе всю необходимую информацию. Более того, к нему применяются общие требования для данного вида документации. Они говорят о том, что данный документ должен быть написан на бумаге формата А4.

В нем обязательно должны быть следующие атрибуты:

  • название (Акт);
  • дата составления;
  • город, в котором производится передача;
  • подписи членов комиссии.

В тексте данного документа особое внимание необходимо уделить идентификации оборудования. То есть, о нем нужно указать как можно более полную информацию. Таковой может служить название, модель, маркировка, рабочие характеристики (при необходимости), и так далее.

Кроме этого в данном документе необходимо указать стоимость передаваемого имущества и его работоспособность. Под работоспособностью подразумевается выполнение оборудованием целевых функций, а также отсутствие видимых повреждений и дефектов.

Также в текст желательно внести запись о том, что на момент свершения данного события у сторон нет никаких претензий друг к другу. Ну и, конечно же, необходимо указать к какому именно договору этот акт составлен. Для этого прописывается номер соглашения и его дата.

Кто подписывает акт

Данный документ, как это видно из названия, должны подписывать представители обоих сторон-участников. С одной стороны – это полномочные сотрудники передающей компании, с другой – принимающей.

Помимо этих представителей к подписанию данного документа можно привлекать независимых экспертов. Задача данных лиц заключается в подтверждении работоспособности и укомплектованности оборудования.

Соответственно, в тексте должен быть приведен перечень членов комиссии. Он должен содержать в себе их Ф.И.О., должности и названия организации-работодателя. В конце текста каждый из участников процесса должен поставить свою подпись. Если это представители организации – их подписи заверяются оригинальными печатями (передающего и принимающего).

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приемки передачи оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.

Заполняем ОС-14

Документ имеет лицевую и оборотную стороны. Разберем каждую их них.

Лицевая

Сначала необходимо заполнить шапку документа. Сюда входит такая информация, как:

  • название компании-получателя;
  • телефон, банковские реквизиты;
  • коды ОКУД и ОКПО;
  • наименование структурного подразделения, куда предназначено оборудование;
  • документ-основание для составления акта (это может быть приказ, договор купли-продажи) и его реквизиты (дата составления и номер);
  • данные бухгалтерского учета, которые впоследствии вносит бухгалтер (дата принятия к учету, счет, субсчет, номер амортизационной группы и т.д.);
  • номер заполняемого акта и дата его составления.

Важно! Блок для утверждения руководителем заполняет после внесения всей информации руководитель организации: ставит подпись, указывает должность и дату утверждения.

Далее вносят информацию о компании-поставщике и деталях поставки:

  • наименование компании-продавца, код по ОКПО;
  • адрес, банковские реквизиты, телефон;
  • наименования изготовителя, грузоотправителя;
  • телефон и реквизиты последнего;
  • место, где принимается оборудование;
  • способ доставки и реквизиты транспортной накладной.

Затем начинается основная часть документа. Она состоит из двух таблиц. Первая должна содержать дату и время отправления груза, его прибытия и приема компанией, а точнее, дату и время:

  • отправления груза со станции, со склада отправителя;
  • прибытия груза;
  • начала, приостановления, возобновления и окончания приема груза.

Также в таблице нужно указать места отправления, прибытия и т.д. Все эти данные берутся из сопровождающих груз документов.

Акт приема-передачи во временное пользование — это документ, подтверждающий, что одно лицо передало оборудование, а другое его получило. Этот документ необходим для фиксации момента перехода ответственности за объекты от одного участника отношений к другому.

Скачать образец акта передачи оборудования во временное пользование
Скачать образец акта передачи имущества во временное пользование
Скачать образец акта приема-передачи оргтехники
Скачать образец акта передачи техники в пользование
Скачать бланк приемо-сдаточного документа

Когда нужен акт приема-передачи

Оформление такой бумаги необходимо, когда производится передача во временное пользование оборудования или других объектов. Она фиксирует:

  • какие объекты переданы;
  • в каком количестве и комплектности;
  • в каком физическом состоянии, например, если у имущества имеются повреждения, стороны их подробно фиксируют.

Бумага отмечает момент перехода ответственности за объект от одного лица к другому: все недостатки и повреждения, отраженные в бумаге и появившиеся до ее подписания, — ответственность передающего лица, а все повреждения, которые возникнут после подписания, — принимающей стороны.

Такие бумаги необходимы при оформлении любых отношений, связанных со временной передачей вещей другому лицу, в частности в рамках договоров:

  • аренды;
  • хранения;
  • иных видов соглашений.

Важно понимать, что такая бумага подписывается в рамках договора и имеет значение только в совокупности с ним. Сама по себе она не доказывает наличие договорных отношений между сторонами и не является самостоятельным документом.

Такие документы составляются на самое разнообразное имущество — от канцелярских товаров до крупных и сложных объектов. Конкретный состав передаваемых объектов зависит от направления деятельности сторон и хозяйственных нужд. Например, компании, занимающиеся железнодорожными перевозками, составляют акт приема-передачи вагонов, а организации, сфера деятельности которых — предоставление в аренду оргтехники, составляют бумаги на компьютеры и МФУ, строительные компании подписывают акт приема-передачи вагон-дома, бытовок или строительной техники.

Есть ли унифицированная форма

Постановлением Госкомстата №7 от 21.01.2003 утверждена унифицированная форма ОС-14, которая используется для оформления при приеме оборудования. Однако с 1 января 2013 года эта форма не является обязательной для хозяйствующих субъектов, т. е. компании вправе использовать ее или разработать собственную форму, отвечающую специфике их работы. Также допускается взять за основу форму ОС-14 и доработать ее под собственные нужды, убрав какие-либо пункты или добавив новые.

В КонсультантПлюс найдете готовые образцы актов приема-передачи для разных случаев. Оформите доступ на 2 дня по ссылке ниже и бесплатно скачайте нужные.

Получить бесплатно пробный доступ на 2 дня ко всем материалам КонсультантПлюс

Как составляют

Жестких и обязательных инструкций, как оформить передачу оборудования во временное пользование, нет: участники оформляют документ в наиболее удобном для себя виде. Главное, чтобы в его тексте содержались:

  1. Реквизиты — дата составления и номер.
  2. Информация о сторонах и лицах, которые подписывают документ от их имени.
  3. Сведения о договоре, в рамках которого объекты передаются.
  4. Перечень передаваемых объектов с указанием не только наименования, но и комплектности, количества, технических данных. Отдельно следует указать все выявленные недостатки. Принимающему участнику рекомендуется максимально подробно осмотреть имущество, ознакомиться с технической документацией на него и позаботиться о том, чтобы состояние объектов было описано настолько подробно, насколько это возможно.
  5. Перечень прилагаемых документов.
  6. Подписи с расшифровкой.

Примерный бланк:

Акт приема-передачи имущества по договору № __________ от __________ 20__ года.

г. ___________________ «___» __________ 20__ г.

___________________, именуемое в дальнейшем ___________________, в лице ___________________, действующего на основании ___________________, с одной стороны и ___________________, именуемое в дальнейшем ___________________, в лице ___________________, действующего на основании ___________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, составили настоящий документ о нижеследующем: ___________________ передал, а ___________________ получил следующее имущество по договору № _________ от __________ 20__ года:

№ п/п Наименование, технические характеристики, идентифицирующие сведения Количество, шт. Примечания

Имущество передано в полном / неполном объеме надлежащего / ненадлежащего качества. Стороны по договору № _________ от __________ 20__ года заявляют, что претензий по исполнению данного Договора друг к другу не имеют. Настоящий документ составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у ___________________, второй — у ___________________. ПОДПИСИ СТОРОН: ___________________: ___________________: ___________________ ___________________ ___________________ ___________________

_____________/_____________/ _____________/_____________/ М. П. М. П.

Образцы

О передаче и приеме оборудования:

А это образец акта приема-передачи шин:

Навигация по странице:

Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст. 454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.

Бланк Акта приема-передачи

Акт приема-передачи можно применять к:

  • автомобилям разным габаритам и вместимости;
  • специальной технике;
  • пассажирским автобусам: городским, междугородним;
  • мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.

Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.

Бланк Акта приема-передачи автомобиля при купле-продаже. (Word)

Бланк Акта приема-передачи автомобиля к договору аренды. (Word)

Бланк Акта приема-передачи Транспортного Средства при купле-продаже. (Word)

Примерный образец документа

Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:

  1. Вводная информация (начало). Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.
  2. Главный блок. Здесь указывают:
    • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
    • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
    • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
    • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
    • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
    • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
    • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.

В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.

Значимость документа

Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.

Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.

Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:

  • автомобиль она не получала;
  • получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
  • приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.

Необходимые документы

Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды.

Вы можете воспользоваться удобным сервисом, чтобы заполнить и распечатать договор купли-продажи, а также ознакомится с подробной статьей «ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки».

Также необходимо предоставить:

  • ПТС машины;
  • сервисную книжку (при ее наличии);
  • документ, подтверждающий прохождение техосмотра;
  • страховой полис (например, продавец может вписать покупателя в страховку либо переоформить на него свой полис);
  • свидетельство о регистрации машины.

Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля.

Проверка транспортного средства

Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.

Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.

При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).

Правовые нюансы

Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.

Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности. Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.

Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.

Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк. Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).

Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.

Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.

В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:

Учет и хранение документа

  • Если акт приема-передачи подписали граждане, то хранить такой документ желательно, но если он будет отсутствовать, то налоговая не будет штрафовать гражданина. На предприятии акт нужно обязательно хранить – вместе с основным договором.
  • Сведения о документе должны быть внесены в журнал регистрации внутренних документов.
  • Бланк целесообразно скрепить с основным договором и хранить в установленном месте  (ящике, сейфе), в зависимости от организационной политики предприятия.
  • Обычно документы хранятся 10 лет и подлежат списыванию (уничтожению), но предельный срок хранения коммерческие предприятия вправе устанавливать самостоятельно.
  • Вместе с актом можно хранить платежную документацию, подтверждающую факт передачи денежных средств за машину в полном объеме.
  • Акт приема-передачи может быть включен в бланк основного договора. Это целесообразно делать при покупке б/у машины между гражданами.
  • Если сделка носит коммерческий характер, то лучше оформить передаточный акт отдельно от договора купли-продажи или другой сделки, на основании которой состоялась передача транспортного средства.
  • Если документ самостоятельно составить затруднительно, то целесообразно определиться с выбором квалифицированного помощника.

Также рекомендуем ознакомиться со статьями:

Доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД.

Процедура регистрации автомобиля в ГИБДД: все, что необходимо об этом знать.

Акт приема-передачи оборудования образец 2021

Акт приема-передачи технических средств составляется при смене владельца, пользователя. Например, при купле-продаже, начальной эксплуатации, оформлении аренды, ремонте и многое другое. Подобно другим актам он не является самостоятельным, а прилагается как продолжение к другому – договору. Передачу оснащения также может засвидетельствовать третья сторона своей подписью.

Особенности составления акта приема-передачи оборудования

Единой типичной формы указанного акта не существует. Можно оформлять его по шаблону, созданному самой компанией, физическим лицом, либо воспользоваться актом приема-передачи оборудования образец. Главное требование: чтобы были прописаны все данные об участниках сделки согласно первичному договору. Потому, что на практике из-за несоответствия нескольких букв договор могут составить на одну компанию, а технику принять от совсем другой. Акт приема-передачи оборудования образец должен содержать список техники. Обязательно указываются серийный номер, марки, страны и компании производители, комплектация инвентаря. Если техника б/у, желательно привести информацию о ее внешнем виде, возможных неисправностях и незначительных повреждениях.

image

Когда качество оснащения проверял профильный специалист, его подпись на бланке должна это засвидетельствовать. Скачать акт приема-передачи оборудования можно по ссылкам ниже.

Отметим, что список техники может содержать основная часть документа, а также оформить отдельным приложением к нему. Факт приема-передачи фиксируется подписями всех участников процедуры.

Документ может составляться на бланке предприятия и просто на листе формата А4.Экземпляров должно быть столько, сколько участников сделки. Каждая копия заверяется подписями-оригиналами. Часто отдельно прилагают к документу техническую документацию на инвентарь. Пункт об этом тоже указывается в самом акте приема-передачи оборудования образец 2021.

Прием-передача оснащения не всегда простой и быстрый процесс. Процедура может проходить занять несколько этапов, каждый из них подкрепляется соответствующей официальной бумагой. Ведь иногда технику нужно испытать, проверить специалистами.

Как составить акт приема-передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования образец простой можно скачать, попробовать составить самому. Что нужно указать в документе:

  • Вначале пишем название, указываем город, дату создания.
  • Отмечаем полное наименование фирмы, что передает технику, должность и ФИО человека, отвечающего за процедуру. Это может быть директор, гендиректор, совладелец, доверенное лицо и др. То же самое прописываем о стороне, принимающей техсредства.
  • Основная часть документа содержит данные, касающиеся факта приема-передачи. Отмечаем обязательно договор, согласно которому проходит сделка.
  • Далее указываем состояние (новое, б/у, повреждения, дефекты)  всей техники, что фигурирует.
  • Нужно засвидетельствовать факт того, что принимающая компания, физлицо не имеет претензий к технике.
  • Стоимость оснащения и НДС также содержит документ.
  • Каждая из сторон берет на себя соответствующую ответственность, какую именно также следует обозначить.
  • Указываем количество экземпляров акта и закрепляем подписям и при наличии печатями  всех сторон.

Акт приема-передачи оборудования образец простой

Бывают случаи, когда процедура передачи технического оснащения должна фиксироваться документом соответствующего стандарта. К примеру, это касается тех моментов, когда договор предусматривает установку инвентаря. Тогда используется акт приема-передачи оборудования в монтаж – образец простой формы №ОС-15. Подписание такого документа должно проходить при всех участниках договора и возможно экспертов. Ответственный за установку должен также поставить подпись о получении копии акта приема-передачи оборудования в монтаж.

Документ по форме № ОС-15 составляется в двух примерах, где по стандарту прописаны:

  • Название, номер, дата составления;
  • Список техники (марка, серийные номера,  страна и компания производители, цена, количество штук);
  • Комплектующие и их состояние; данные о комплектации (нынешнее физическое состояние, состояние упаковки и внешнего вида);
  • Данные о неисправностях, дефектах;
  • Подписи всех сторон.

Скачать акт приема-передачи оборудования образец простой

Важно, что при простой, без качественного контроля, передаче оснащения, документ формируют по внешнему осмотру. Установленные факты дефектов отмечаются в бланке, если они не соответствуют заявленным поставщиком.

Акт приема-передачи оборудования образец простой

Чаще всего за простой образец акта приема-передачи оснащения берут единую форму № ОС-14. Этот документ содержит все пункты, что отмечены выше. Шаблон официально фиксируется внутренними документами компаний-поставщиков. Это очень доступный и простой для составления образец документа. Он подтверждает покупку, аренду, другую форму получения техники. Дата указывается та, когда происходит осмотр,  проверка передаваемого оснащения.

Акт приема-передачи оборудования в ремонт образец

Сдача техники для устранения неполадок требует составления договора подряда и акта приема-передачи оборудования в ремонт. Эти документы служат гарантией проведения необходимого комплекса работ и ответственности за сохранность техники.

Тот, кто будет устранять неисправности, определяет форму акта приема-передачи оборудования в ремонт образец.  Он содержит данные о заказчике работ и их исполнителе (реквизиты, контакты, ФИО и другая информация), указывается договор подряда, и составляется перечень всех характеристик имущества, передаваемого в ремонт. Также могут прилагаться документы о покупке, инструкции, гарантии, упаковке.

image

Сдача техники в ремонт фиксируется в 2 экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя. При возврате техники подписывается так называемый обратный документ, подтверждающий получение заказчиком отремонтированного имущества.

Сам факт, что ремонтные работы выполнены в обусловленном, согласно договору, объеме, отмечается в отдельном документе, что  подписывают все стороны.

Скачать акт приема-передачи оборудования в ремонт образец

Акт приема-передачи оборудования в аренду образец

Взятие в аренду любого вида имущества подразумевает составление соответствующих документов. Помимо договора, необходимо задокументировать состояние объекта, что сдается. Для этого составляется акт приема-передачи оборудования в аренду образец, которого можно скачать. Такой документ позволяет избежать неприятных моментов по возвращению техники владельцу. Его составляют после договора аренды как приложение к нему. Далее проводят осмотр оснащения, его монтаж и пробное использование, желательно с привлечением третьей стороны профильного специалиста. И только после этого составляется акт приема-передачи оборудования в аренду. В нем указываются все те же моменты, что и в простом образце: наименование, дата и договор аренды, реквизиты сторон, техническое состояние техники, ее перечень, подписи всех сторон аренды.

Скачать акт приема-передачи оборудования в аренду образец

Важно: после подписания акт приема-передачи оборудования в аренду, образец которого можно скачать, всю ответственность за инвентарь несет арендатор. Если техника выйдет из строя, то ущерб покрывает также он.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий