Содержание
Ещё с советских времён значительное количество энтузиастов начало заниматься коммерческой деятельностью. Работая в совершенно разных отраслях, многие деловые люди обеспечивают не только себя и свою семью, но и предоставляют рабочие места.
Самостоятельно справиться с нарастающей нагрузкой в виде взаимодействия с различными контрагентами, государственными организациями и судами разного рода инстанций очень трудно. Поэтому в команде любого успешного бизнесмена есть один или несколько представителей, работающих по доверенности на осуществление той или иной деятельности.
Разновидности
Для постоянного функционирования прибыльного бизнеса в условиях бурной ритмики жизни необходимо качественно осуществлять абсолютно всю работу, вытекающую из обязанностей по хозяйственному ведению предпринимательской деятельности – своевременно направлять в контролирующие государственные органы обязательные пакеты документов, вести претензионную работу, осуществлять коммерческую деятельность в виде оформления сделок, при конфликте интересов между партнёрами и обращения в суд защищать интересы индивидуального предпринимателя.
При реализации всех перечисленных функций одним гражданином в соответствующей доверенности ясно прописывается всё, за что отвечает официальный представитель. Если же поверенных лиц несколько, то в тексте каждой доверенности обязательно указывается либо только совместное исполнение должностных полномочий, либо специфические полномочия отдельного лица.
Документы для скачивания (бесплатно)
Для того чтобы найти решение, какую доверенность оформить на своего представителя, надо руководствоваться уровнем доверия к лицу, а также объёмом полномочий, возложенных на поверенного. Многообразие доверенностей обусловлено их конфигурацией и соответствующим предназначением.
Генеральная доверенность – документ, способный наделить лицо всеми полновластными правами в осуществлении необходимых шагов в различных ситуациях с целью более эффективного ведения бизнеса. Доверенность удостоверяется нотариусом, если отсутствуют все сомнения относительно личности гражданина, обратившегося к удостоверяющему лицу. Проводится проверка подлинности свидетельств о постановке на учет в государственных органах в качестве индивидуального предпринимателя, документа, удостоверяющего, что вы являетесь налогоплательщиком.
Представляя интересы, поверенный не имеет права действовать в отношении собственной персоны, ответственность за правовые последствия в результате его работы налагается на представляемого.
Специальная доверенность, дающая право систематически осуществлять один вид деятельности, также подлежит нотариальному удостоверению.
Различают доверенности:
- на представительство в суде;
- для защиты прав на стадии исполнительного производства (предъявление и отзыв исполнительного листа, передоверие, оспаривание всех действий пристава – исполнителя, получение присужденной собственности, отклонение решения о требованиях по исполнительному листу, подписание соглашения об урегулировании конфликта);
- в отношении манипуляций с конкретным имуществом индивидуального предпринимателя (заключение сделок, транспортировка товаров заказчику, получение материальных ценностей, другие действия, связанные со спецификой ведения бизнеса);
- распоряжение расчетным счетом;
- представление отчетов в налоговый орган.
Исходя из регулярности осуществления действий работника, доверенность может быть разовой. При единовременном заключении сделки или любого другого акта от лица коммерсанта документ оформляется для определённого исполнения полномочий, которые непременно указываются в тексте доверенности. Отличие специальной доверенности от разовой заключается в сроке ее действия.
Представительство в гражданских правоотношениях
Официально регистрируясь в качестве индивидуального предпринимателя, гражданин фактически остаётся физическим лицом, при этом его коммерческая деятельность регулируется действующим законодательством в отношении юридических лиц.
Законодатель не предоставляет конкретных указаний о том, как проводить юридическое оформление доверенностей для официальных представителей, работающих с транспортировкой товарно-материальных ценностей, подписи юридической документации, осуществлением иных существенно важных действий.
Однако, опираясь на Письмо Министерства Финансов в отношении требований к рекомендациям по оформлению правоустанавливающих документов, можно сделать вывод , что подавляющее большинство специальных доверенностей нотариально удостоверяется. Строго говоря, для контрагента предоставление доверенности является наличием доказательства совершения действий уполномоченным лицом.
Практически всегда для того, чтобы забрать товар у поставщика, представителю покупателя необходима доверенность на осуществление этого юридического действия. В законе не предусмотрено обязательное заверение документа у нотариуса, однако поставщик несет ответственность за своевременное получение покупателем товара.
Предупреждая риски последствий осуществления сделки неуполномоченным лицом, он вправе затребовать доказательства осуществления полномочий поверенного, удостоверенных в нотариальной форме, если полномочия представителя не были прописаны в договоре между сторонами и не представлены поставщику лично индивидуальным предпринимателем. При заключении сделки во избежание спорных моментов необходимо конкретизировать в договоре полномочия доверенных лиц.
Индивидуальный предприниматель – физическое лицо, с этой точки зрения имеет право заниматься трудовой деятельностью в сторонних организациях и получать заработную плату. При необходимости может быть оформлена доверенность в простой письменной форме по общему правилу.
Письменное уполномочие на право неоднократно представлять законные интересы в суде обычно оформляется в специальной письменной форме, в обязательном порядке индивидуальный предприниматель ставит свою подпись и скрепляет личной печатью. Документ удостоверяется нотариусом, а может быть представлен коммерсантом лично в суде. На доверенности будет поставлена особая отметка, подтверждающая служебные полномочия законного представителя.
Связь с государственным налоговым органом
При сдаче отчетности представителю необходима нотариально удостоверенная доверенность, потому как ФНС России приравнивает индивидуального предпринимателя к физическому лицу, ссылаясь на пункт 3 статьи 29 НК РФ.
Для удобства вместо доверенности можно предоставить в ФНС России электронный документ с реквизитами письменной нотариально удостоверенной доверенности и налоговую декларацию по телекоммуникационным каналам связи.
В каких случаях доверенность от индивидуального предпринимателя нотариально удостоверяется?
- В случае предоставления документов в регистрирующий орган.
- При ведении административного, арбитражного, исполнительного, гражданского судопроизводства от лица индивидуального предпринимателя.
- При обжаловании действий и бездействий таможенного органа.
- При обращении с отчетами в государственный налоговый орган.
- В случае соглашения сторон.
Что должна содержать правильно составленная доверенность?
Дата – без уточнения даты сделка считается недействительной, доверенность не несет никаких юридических последствий.
Личные данные о доверителе и представителе. Фамилия, имя, отчество, место жительства, паспортные данные – минимальный набор сведений.
Весь спектр полномочий, передаваемых от индивидуального предпринимателя к доверенному лицу. В случае арбитражного судопроизводства требуется конкретизировать, в каких делах будут реализовываться права.
Следует ответственно подойти к выбору поверенного лица и оформлению доверенности. Отозвать документ можно в любой момент путём надлежащего извещения представителя и третьих лиц. В случае невозможности извещения аннулирование доверенности публикуется на специальном сайте www.reestr-dover.ru, через месяц доверенность считается отозванной.
Как оформить доверенность от ИП? Узнайте из данного видео.
Нередко индивидуальные предприниматели прибегают к оформлению доверенности на представление их интересов. Что она из себя представляет? Как и любой другой доверительный документ, доверенность на представление интересов ИП представляет собой официальный документ, с помощью которого предприниматель делегирует свои права другому человеку.
В этой статье мы подробно изучим принцип оформления этой бумаги, а также все сопутствующие моменты.
Сразу необходимо отметить, что документ доверенности относится сугубо к письменной документации, о чем, кстати, свидетельствует Гражданский Кодекс РФ в ст. 185 п. 1. Каких-то определенных форм для составления такого рода документов не предусмотрено. Однако существует несколько видов, которые требуют дополнительно заверения в нотариальной конторе. Как правило, это следующие доверенности:
- на осуществление сделок, для которых необходима нотариальная форма;
- для государственной регистрации сделок и прав;
- на распоряжение уже зарегистрированными правами.
Более подробно о нотариальном подтверждении таких документов мы разберем в соответствующем пункте.
Также следует сказать о том, что доверительный бланк на представление интересов ИП может быть составлен и в электронной форме – это в тех случаях, когда доверенное лицо оснащено специальной электронной подписью.
Вообще, как и другие доверительные бумаги, эта может быть предполагать какой-то определенный вид. Исходя из срока, на который выдается этот документ и для каких целей, уже можно определить к какому виду относится та или иная доверенность.
Кроме того, конкретный вид зависит от вида деятельности предпринимателя, а также причина оформления этого документа.
Итак, доверенность на представление интересов ИП разделяется на 3 вида:
- Разовая. Как правило, это документ, который наделяет определенного человека некоторыми полномочиями для осуществления одной лишь процедуры. Как только задание будет успешно выполнено, действие разовой доверенности автоматически аннулируется.
- Специальная. В этом случае, предприниматель делегирует свои права поверенному для многоразового выполнения тех или иных операций. Все нюансы подробно описываются в тексте доверенности, включая уточнение срока этой бумаги.
- Генеральная. Этот вид доверительной бумаги предполагает передачу доверенному лицу абсолютно всех прав, которые позволяют выполнять абсолютно любые бизнес операции от имени самого предпринимателя. Как правило, это распоряжение финансами, имуществом, а также подпись всех юридических документов.
Генеральный вид документа всегда требует участия сотрудника нотариальной службы, который подтверждает законность всех действий между участниками.
Ранее уже писалось о том, что доверительный бланк на защиту интересов ИП может быть оформлен как собственноручно, так и с использованием электронной техники. Единственное требование – это правильное составление, с использованием всех необходимых сведений об участниках.
Нужно отметить, что существенных правил при составлении такой доверенности не предусмотрено. Главное, чтобы из текста было понятно, кто является предпринимателем (доверителем) и поверенным, а также перечень полномочий, которыми наделяют последнего.
Также нужно помнить о том, что в тексте доверенности указана дата составления бумаги, поскольку без этой записи документ потеряет свою юридическую силу, о чем говорит ГК РФ в ст. 186 п. 1. Со всеми другими требованиями также можно ознакомиться в законодательстве Методических рекомендаций ФНП.
Доверенность от индивидуального предпринимателя должна содержать в себе следующие записи:
- номер регистрационного свидетельства;
- ФИО и паспортные реквизиты доверителя;
- список делегируемых полномочий поверенному;
- период действия доверенности;
- подпись предпринимателя и печать (при наличии);
- подпись поверенного.
Кроме того, нельзя забывать о том, что в документе требуется указать место составления этого бланка (в том случае, когда доверенность заверяется нотариусом).
Все вышеперечисленные пункты являются обязательными! Если же хоть один из них будет упущен в тексте документа, доверенность будет признана недействительной.
Что касается пунктов о возможности передоверия и срока действия – их заполнять не обязательно.
Образец доверенности от ИП на получение товара
Скачать
Образец доверенности от ИП на представление интересов в суд
Скачать образец
Образец доверенности от ИП в налоговую
Скачать образец
Образец доверенности от ип на заключение договора
Скачать образец
Образец доверенности от ИП на право подписи
Скачать бланк
По правилам доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя сохраняет свою юридическую силу на протяжении того срока, который был указан в тексте документа (не превышая 3-х лет). Как только этот срок подойдет к концу, при необходимости, требуется составлять новый бланк. Если же в доверенности не был указан конкретный период, документ считается действительным ровно 12 месяцев.
Также доверенность может быть отозвана самим предпринимателем, но при этом следует обратить внимание на следующие нюансы:
- если в документе была установлена конкретная дата, доверенность аннулируется в день обращения;
- в том случае, когда здесь был указан период, доверительный документ утрачивает юридическую силу на следующий день;
- разовая доверенность отменяется сразу же после выполнения определенного задания.
Вообще доверенность от индивидуального предпринимателя не требует обязательного заверения, однако существуют некоторые исключения.
Так, предприниматель должен всего лишь сверить указанные сведения в бумагах, удостовериться в отсутствии ошибок, подтвердить документ подписью и печатью. При этом заверять такой бланк у нотариуса не запрещается – вы всегда можете добровольно обратиться в соответствующий орган.
Наверняка многие задаются вопросом – когда все же необходимо участие нотариуса? Такая процедура должна быть выполнена при следующих ситуациях:
- когда поверенному следует участвовать в сделках, требующие нотариального подтверждения;
- при обязательной государственной регистрации, которую должен осуществить поверенный;
- при оформлении генеральной доверенности, поскольку с ее помощью предприниматель передает практически все полномочия доверенному лицу;
- когда эту процедуру требует организация или физическое лицо.
Также заверенная доверенность может понадобиться при открытии банковского счета. Однако в таком случае можно обойтись и без вмешательства нотариуса, поскольку ее вправе заверить непосредственно сотрудник того или иного банковского учреждения, но в присутствии предпринимателя и предполагаемого представителя.
Кроме того, когда участники этой доверенности пришли к выводу, что ее следует заверить, тогда заполнять ее самостоятельно не обязательно. Как правило, в каждой нотариальной конторе имеются собственные бланки, на которых оформляются такие доверенности. Следовательно, сотрудник уточнит целевое назначение данной бумаги и займется составлением соответствующей доверенности.
Чтобы заверить доверительный документ можно пользоваться и другими методами. Так, если индивидуальный предприниматель проходит обучение в ВУЗе или официально работает, он всегда может обратиться за заверкой доверенности по месту учебного учреждения или же работы.
Несмотря на то, что такой документ в некоторых случаях не требует обязательного заверения, юристы все же рекомендуют заняться этой процедурой. Таким образом, партнеры и клиенты предпринимателя не будут сомневаться в честности доверенного лица и подлинности самого документа.
Для общего понимания нужно отметить тот факт, что отмена доверенности регулируется Гражданским Кодексом РФ. Следовательно, согласно правовым актам, доверитель (индивидуальный предприниматель) имеет все основания в любой момент отозвать документ доверенности, тем самым лишив поверенного прав, которые были переданы ему при составлении доверительного бланка. Это же касается и самого представителя – доверенное лицо может отказаться от полномочий, которые были прописаны в доверенности.
Ни для кого не будет новостью, что в некоторых случаях между предпринимателем и его представителем может возникнуть конфликт, в связи с мошенническими действиями самого поверенного – таким образом, у бизнесмена могут случиться неприятности. Чтобы избежать лишних проблем, сейчас юристы и нотариусы рекомендуют отменять доверенность сразу после выполнения определенной процедуры или операции.
Единственным случаем, когда запрещено отменять доверенность, это специальная запись в тексте доверительного документа.
Также отмена доверенности не обязует вас обращаться в специальные судебные органы – здесь согласие кого-либо не требуется. Инициатор всего лишь должен предупредить о своих действиях сотрудника нотариальной службы, который заверял доверенность. В другом случае достаточно лишь оповестить об этом второго участника в письменной форме. Причину отмены документа указывать не нужно, поскольку это не является обязательным требованием.
Нужно отметить, что возможность передоверия также станет недоступной, если первоначальный доверительный документ был отозван. Кроме того, он станет недействительным и в следующих случаях:
- отказ от прописанных в документе полномочий;
- смерть предпринимателя или представителя;
- банкротство.
Правильно оформленная доверенность от ИП на представление его интересов физическому или юридическому лицу даёт возможность индивидуальному предпринимателю оперативно решать вопросы, требующие его обязательного присутствия в тот момент, когда запланирована важная встреча, намечена поездка в другой регион. ИП – это физическое лицо с особым статусом, осуществляющее предпринимательскую деятельность. Доверенность от него, которая позволит поверенному представлять его интересы в коммерческих и государственных организациях, будет такой же, как составленная просто физическим лицом. Заверяют её подписью доверителя и печатью.
Доверенность от индивидуального предпринимателя нужна для того, чтобы передоверить третьим лицам его права в ситуациях, когда необходимо:
- Подать документы на изменение реквизитов, закрытие ИП, получение патента.
- Представить интересы предпринимателя в банке, снять денежные средства со счетов.
- Нанять юридическую контору, которая будет сопровождать его в суде.
- Подготовить и сдать декларацию в налоговую инспекцию.
- Провести переговоры с контрагентом, пока доверитель получает груз.
Выдать доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя законодательство разрешает как юридическому, так и физическому лицу. Получить её может родственник предпринимателя, друг, подчинённый, деловой партнёр (физическое лицо) или организация (юридическое).
Документ, передающий доверенному лицу часть полномочий индивидуального предпринимателя, можно составить в обычной письменной форме с подписью и печатью доверителя или оформить, заполнив скачанный с интернета подходящий бланк доверенности. Оформление такой бумаги в некоторых случаях необходимо поручить нотариальной конторе.
Нежелательно писать в документе, делегирующем полномочия ИП, фразы только общего характера «на представление интересов», «на ведение дел». Оформленная таким образом бумага может помешать поверенному осуществить необходимую деятельность из-за отсутствия в ней сведений, какие именно действия для него доступны.
В зависимости от срока действия и делегируемых обязанностей документ, передающий часть прав ИП представителю, может быть разовым, специальным и генеральным. Бумага, рассчитанная на однократное применение, даёт поверенному право на совершение одного действия, после которого утрачивает силу.
Образцом разовой доверенности от ИП на представление его интересов физическому или юридическому лицу может быть документ, позволяющий отгрузить или получить товар, внести деньги в кассу или забрать их оттуда, сдать отчёт в налоговую, зарегистрировать ИП, а также доверенность на получение заказного письма. Документ специального назначения на представление интересов ИП лицу выдаётся для того, чтобы доверенное лицо могло регулярно совершать оговорённые в нём действия.
Как образец доверенности от ИП специального назначения можно привести документ, передающий поверенному полномочия на отправку товара курьером, представление интересов индивидуального предпринимателя в банке или суде. Подобная бумага потребуется и при регулярном сотрудничестве с аутсорсинговыми компаниями, оказывающими ИП юридические и бухгалтерские услуги. Срок действия оговаривается в её тексте.
Передача полномочий на управление бизнесом осуществляется оформлением генеральной доверенности от ИП. Она будет действовать везде, где нужно присутствовать предпринимателю, чтобы существовать и вести свою деятельность. Документ даёт поверенному право полностью заменить доверителя в его бизнесе и позволяет распоряжаться его имуществом.
В качестве образца подобной бумаги можно привести вариант, при котором индивидуальный предприниматель, оформив несколько видов деятельности, один или два из них перепоручил своему брату и раз в 3 года переоформляет документ, передающий ему полномочия. Доверенности можно также классифицировать по назначению, например, на представление интересов ИП в суде, в налоговой, в банке.
Содержание вариантов документа будет отличаться в основном только списком полномочий. Для того чтобы поверенный мог решать за доверителя все вопросы, связанные с ФНС, ему нужно дать возможность представлять интересы в самой инспекции, в отделении ПФ РФ, в органах Госкомстата, в фондах медицинского и социального страхования, в банках.
Доверенному лицу необходимо также иметь право писать заявления, ставить подпись, получать и подавать справки и документы, включая декларацию о доходах. Доверенность на представление интересов ИП в банках должна давать поверенному помимо разрешения быть представителем в конкретных финансовых организациях и их структурных подразделениях возможность подписывать бумаги, получать и представлять от имени ИП справки, удостоверения, выписки и свидетельства.
Уполномоченный, представляющий индивидуального предпринимателя в банках обычно обладает также правом получать сведения по конкретным счетам и кредитам, вести переговоры с представителями финансовых организаций и подавать заявления по вопросам изменения и расторжения кредитных договоров, возникновения, реструктуризации, погашения, новации долга. Чтобы защищать интересы ИП в суде, поверенному нужно иметь возможность представлять его интересы на правах истца, ответчика или третьего лица в судах высшей юрисдикции и арбитражных.
Также он должен получить разрешение по доверенности от имени ИП заключить необходимые соглашения и договора с юр. и физ. лицами (с уведомлением доверителя), подать исковое заявление по интересующему ИП вопросу, обжаловать решения суда и исполнительных органов, подать апелляционную и кассационную жалобы, подать и получить все необходимые для выполнения поставленной задачи документы и справки.
Документ, передающий полномочия на представление интересов ИП должен включать достоверные сведения о самом индивидуальном предпринимателе и его представителе, содержать перечень обязанностей, которые делегируются, подписи обоих сторон и дату составления. При необходимости бумага заверяется нотариусом.
В доверенности от ИП на представление интересов лицу необходимо указать:
- Населённый пункт, где был составлен документ, и дату, когда он был подписан доверителем.
- Фамилию, имя, отчество, паспортные данные и реквизиты индивидуального предпринимателя.
- Юридический адрес. В данном случае им считается место прописки ИП.
- Фамилию, имя, отчество, паспортные данные уполномоченного, если он физическое лицо. Название и реквизиты организации, паспортные данные и должность того, кто будет действовать от её имени, если уполномоченный юридическое лицо.
- Чёткое детальное описание передаваемых полномочий.
- Период действия доверенности на представление интересов физическому или юридическому лицу.
- Возможность передоверия.
- Подписи поверенного и доверителя с расшифровкой.
Если в доверенности от ИП на представление интересов лицу не указан период действия, ею можно пользоваться в течение года.
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём обязательно должна быть указана дата составления. Доверенность на представление интересов, выданная лицу, будет действительна без даты только в случае, если она оформлена в нотариальной конторе для работы уполномоченного за границей. Такой документ актуален до момента отзыва.
Доверенность автоматически становится недействительной в случае отказа поверенного от переданных ему полномочий, смерти или признания недееспособным доверителя или представителя, банкротства предпринимателя, составившего документ или поверенного, если он – юр. лицо, ликвидации юр. лица доверителя или поверенного, отзыва документа доверителем.
Если доверенность от ИП оформлена в нотариальной конторе, и её предполагается использовать за пределами России, а срок её применения не ограничен, то в соответствии с ч. 2 ст. 186 ГК РФ такой документ будет действителен до тех пор, пока его не аннулирует доверитель. При этом ИП придётся уведомлять об изменении статуса представителя всех третьих лиц, когда-либо вступавших в отношения с индивидуальным предпринимателем.
Такой документ во многих случаях не требует нотариальной регистрации. Но тем не менее зачастую отсутствие подписи нотариуса ставит под сомнение в глазах контрагента добросовестность ИП.
Если индивидуальный предприниматель хочет сделать уполномоченным другого ИП, в качестве документа, делегирующего его права на этого ИП составляется обычная доверенность на физическое лицо.
Доверенность будет недействительна, если хотя бы один из реквизитов ИП не будет указан. Законодательно норма, определяющая, какие именно данные должны присутствовать в тексте документа, не установлена. Тем не менее предприниматель обычно указывает информацию о себе, посредством которой можно проверить законность его действий, в договорах, платёжках и местах ведения деятельности. По обязательным данным уточняются сведения об ИП в налоговой:
- Фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя.
- Адрес прописки. Он же является юридическим адресом регистрации.
- ИНН.
- ОГРНИП, в случае, когда он зарегистрирован как ИП до 01.01.2017, или ЕГРИП, если позже этой даты.
Если передаваемые представителю полномочия предполагают решение финансовых вопросов, дополнительно следует указать номер счёта и название банка, где он открыт, юридический адрес финансовой организации, номер корреспондентского счёта, БИК (банковский, идентификационный код). В случае необходимости можно оставить также номер телефона, электронную почту, адрес сайта.
Чтобы передоверить полномочия, необходимо составить в нотариальной конторе новую доверенность на представление интересов лицу от имени основного поверенного с учётом тех же правил, по которым оформлялся предыдущий документ. При этом придётся доказать нотариусу, что для передоверия имеются веские основания. После того как полномочия будут делегированы, необходимо известить индивидуального предпринимателя о смене уполномоченного.
Индивидуальный предприниматель имеет право передать полномочия и юридическому лицу. Такой документ может потребоваться для представления интересов ИП в суде, в ГИБДД, в страховой компании, в банке, при получении товарно-материальных ценностей или груза. С его помощью представитель юридического лица сможет оформить сделки и договоры, запросить справки, подать заявления.
Выписывая доверенность на представление интересов от ИП на организацию, то есть на юридическое лицо, нужно учесть, что вверяемые действия, предусмотренные документом, представитель юр. лица будет иметь право выполнить только тогда, когда это юр. лицо передоверит их ему посредством нотариально заверенной бумаги. Не надо передоверять полученные от ИП полномочия в случае, если их будет осуществлять генеральный директор организации.
Оформляется доверенность на представление интересов ИП юридическим лицом практически также, как и на физическое лицо. В документе нужно прописать полное наименование организации, на которую доверитель перекладывает часть своих полномочий, её регистрационные данные (ОГРН, ИНН, КПП), юридический адрес. Обязательно нужно указать возможность передоверия и заверить бумагу у нотариуса.
Как и любое другое физическое лицо индивидуальный предприниматель имеет право составить доверенность в простой письменной форме, подтвердив её своей подписью и печатью, или оформить такой документ в нотариальной конторе. Нужна ли нотариальная доверенность? В соответствии с ч. 1 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от ИП на представление его интересов должна быть обязательно заверена нотариусом в следующих случаях:
- Документ составляется для уступки права требования по сделке, оформления ипотечного договора, то есть таких действий, которые требуют присутствия нотариуса и заверяются им.
- Действия, которые планирует совершить ИП, регистрируются государственными органами или предполагают передачу имущества и прав, сведения о которых внесены в госреестры (например, регистрация объекта недвижимости).
Если индивидуальный предприниматель учится или официально трудоустроен, заверить составленную им доверенность может администрация ВУЗа или работодатель. Также в случае необходимости документ смогут подтвердить кредитные или банковские организации, имеющие право совершать финансовые сделки, администрация исправительных учреждений, если ИП отбывает срок, руководитель медучреждения, в то время, когда индивидуальный предприниматель находится на стационарном лечении.
Составляя доверенность от ИП физическому лицу можно не заверять её у нотариуса, если она передоверяет уполномоченному право представлять интересы ИП. Как образец документа, подтверждающего возможность представлять интересы ИП можно привести доверенность на получение заказных писем или посылок, товаров для отправки курьером, ценных бумаг, взаимодействия с налоговой, банками или судом, на совершение сделок.
На получение товарно-материальных ценностей или денег выписывается разовая или специальная доверенность от ИП на представление интересов физическому или юридическому лицу. Без нотариального оформления уполномоченному можно также передать право получить деньги с расчётного счёта или почтовую корреспонденцию. Заверяют такого рода бумаги подписью и печатью индивидуального предпринимателя.
Доверенность от индивидуального предпринимателя на управление автомобилем выписывать нет необходимости. Чтобы в отсутствие ИП его транспортным средством могли пользоваться сотрудники, достаточно внести их в страховку ОСАГО (не более 5) или оформить эту страховку без ограничений. Доверенность требуется только на распоряжение транспортным средством как объектом покупки или продажи и при его перерегистрации.
Аннулировать такой документ индивидуальный предприниматель имеет право в любой момент, не дожидаясь окончания срока его действия. Для этого необходимо составить отзыв, аналогично по строению доверенности и вручить его поверенному под расписку. Нотариальная доверенность аннулируется только через нотариальную контору.
Документ, передающий часть прав ИП представителю, нельзя аннулировать, если в его тексте есть запись, запрещающая это делать. Отозвать его в таком случае можно только по причине, указанной в нём самом.
Неправильно составленная доверенность от ИП физическому лицу или организации иногда становится причиной того, что индивидуальному предпринимателю приходится отвечать за неправомерные действия доверенного лица, превысившего свои полномочия. Документ, содержащий только общие фразы, может спровоцировать недобросовестного подчинённого на мошеннические действия в отношении ИП.
Скачать образец Скачать бланк 2021-01-14 Понравилась статья «Доверенность ИП физ. лицу на представление интересов, ведение дел, бланк доверенности, скачать форму»? Расскажите о ней своим друзьям!
За двумя зайцами погонишься — ни одного не поймаешь. А в жизни предпринимателя таких «зайцев» немало: отнести в налоговую декларации, оплатить налоги, подписать договор с поставщиком, оформить контракт с контрагентом, выступить в суде… Ситуации, когда нужно оказаться в разных местах в одно время, не редкость. Решить эту проблему можно очень простым способом — оформить доверенность от ИП, по которой поверенное лицо получит право на представление ваших интересов и возьмет часть обязанностей на себя.
Виды и предназначение
В зависимости от типа и «разовости» дел, которые ИП желает перепоручить физ. лицу, доверенность бывает:
Тип | Описание | Пример |
---|---|---|
Разовая | Делает правомерным всего одно действие. | К примеру, доверенность на прием товара. Как только сотрудник его примет, она утратит силу. |
Специальная | Наделяет физлицо полномочиями для ведения одного или нескольких дел, обозначенных в документе, в течение отведенного периода времени. | К примеру, ИП передает право на прием товаров и осуществление сопутствующих этому процессу действий (расчет с поставщиками, заказ, возврат) товароведу. |
Генеральная | Дает поверенному право на управление всеми делами ИП и распоряжение его имуществом по своему усмотрению. Подписаться на ней нужно в присутствии нотариуса, который ее заверит. | К примеру, если индивидуальный предприниматель не хочет контролировать свой бизнес самостоятельно, он может передать ведение дел своему партнеру, совладельцу, родственнику или иному близкому человеку, оформив генеральную доверенность. |
С помощью доверенности ИП может поручить доверенному лицу:
- Сдавать любую отчетность в налоговые органы;
- Получать любые материальные ценности;
- Заключать и подписывать договора;
- Регистрировать открытие или закрытие ИП;
- Осуществлять представительство в суде;
- Представлять интересы ИП в банках;
- Представить интересы в отделениях связи и иных учреждениях;
- Получать денежные средства.
Порядок заполнения и реквизиты
По закону индивидуальный предприниматель — это простое физическое лицо с особым статусом. Поэтому формы доверенностей от ИП и физ. лиц ничем не отличаются.
Доверенность на представление интересов ИП является действительной как в письменном виде, так и в распечатанном. Можно заранее составить бланк и распечатывать его по мере надобности, чтобы сэкономить драгоценное время.
Необходимые реквизиты для бланка, без которых доверенность признают недействительной:
- Наименование документа;
- Место и дата подписания;
- Сведения о доверителе: имя, фамилия, отчество, паспортные данные, ИНН;
- Данные поверенного лица: имя, фамилия, отчество, паспортные данные;
- Перечень полномочий, которыми ИП наделяет физическое лицо;
- Подпись, печать доверителя.
Фамилию, имя, отчество, пол, дату, место рождения поверенного следует указывать в строгом соответствии с паспортом. Если в этих реквизитах будут ошибки, доверенность от ИП признают недействительной. Иные сведения — дата выдачи, серию, номер — следует указать, но из-за них документ не может утратить силу.
Если в доверенности не будет даты подписания, ее признают недействительной.
Печать ИП ставить не обязан, но встречаются случаи, когда суд оказывается на стороне истца, поскольку ИП не скрепил доверенность печатью. Факт ее отсутствия не нравится и многим учреждениям. Поэтому если такая возможность есть, лучше обзавестись этим атрибутом или заверить документ нотариально.
- Скачать образец доверенности от ИП на представление интересов в суде;
- Скачать образец доверенности от ИП на представление интересов в налоговой;
- Скачать образец генеральной доверенности от ИП.
Когда нужна подпись нотариуса
В большинстве ситуаций для признания доверенности подлинной достаточно подписи ИП. Но в ряде случаев требуется нотариальное заверение:
- Участие представителя ИП в сделке, требующей присутствия нотариуса;
- Выполнение им действий, подлежащих государственной регистрации, к примеру, регистрация открытия или закрытия ИП;
- Или обращение в налоговые органы, поскольку они не принимают простую письменную доверенность;
- И открытие счета в банке, управление хранящимися на нем деньгами (может заверить должностное лицо банка);
- Для генеральной доверенности;
- Если организация или учреждение требуют подпись нотариуса.
Нести к нотариусу заполненный лист А4 не нужно, он распечатает для вас свой готовый бланк.
Если индивидуальный предприниматель одновременно трудоустроен или обучается в любом учебном заведении, он вправе заверить доверенность ИП на получение денежных средств от этих учреждений (зарплата, стипендия) своим поверенным по месту учебы/работы.
Срок действия
Срок действия доверенности ИП определяет самостоятельно и указывает в любом формате — в виде конкретной даты, периода или события. Если такого указания нет, ей автоматически присваивается срок, указанный в ГК РФ — 1 год.
Процедура исчисления окончания срока имеет некоторые особенности:
- Если указана конкретная дата, документ действителен до 12 часов после полудня этого дня;
- Если написан период (месяц, год) — до 12 часов после полудня дня, следующего после окончания отмеченного периода;
- Если указано событие, которое неизбежно произойдет (прием товара), — до его наступления;
- А если прописано событие, факт неизбежности которого нельзя проследить, доверенность станет недействительной через год или после отмены самим ИП.
Максимальный срок действия генеральной доверенности — 3 года. После ИП должен составить и заверить ее заново. Для других видов максимальный срок в 2021 году не установлен, законодатели рассчитывают на благоразумие граждан.
Предприниматель вправе отменить доверенность в любое время, уведомив об этом все заинтересованные лица — поверенного, нотариуса (если она заверялась у него), банк (если в качестве заверителя выступал он). Автоматически доверенность от ИП аннулируется в случае смерти доверенного лица, собственника ИП, прекращения деятельности ИП.
В заключение стоит отметить, что оформление доверенности — очень серьезная и рискованная процедура. Ошибка в выборе поверенного или в содержании этой бумаги может лишить вас денежных средств и имущества. Будьте внимательны и избегайте мошенничества.
ли со статьей или есть что добавить?