Идея для бизнеса: как открыть бухгалтерскую фирму

Для осуществления производственной деятельности и организации современного бизнеса наличие добротно организованного бухгалтерского учёта является жизненно необходимым процессом. Нет такой фирмы или организации, где в штате не предусмотрено хотя бы одного бухгалтера или финансиста. Мировая экономика не стоит на месте и стремление России занять своё достойное место в процессах международного экономического развития определяется активным участием в осуществлении налаженного функционирования мировой финансовой системы.

Правительство и соответствующие министерства в стремлении идти в ногу с новейшими изменениями в мировой рыночной экономике постоянно реформируют государственную систему бухгалтерского учёта. Во избежание нежелательных эксцессов, связанных с несвоевременной реакцией на текущие изменения, что нередко несёт за собой внушительные финансовые наказания, требуется принятие эффективных мер по установлению в своём бизнесе благоприятного документального макроклимата. Мгновенное реагирование на такие реформы требует от финансистов высокого уровня квалификации, наличие сработанного коллектива, работающего как отлаженный механизм, и стремление к постоянному повышению профессионального совершенства каждым участником трудового процесса.

Сегодня весьма актуален вопрос о создании фирмы по оказанию бухгалтерских услуг. Такой вид деятельности весьма специфичен и требует максимально взвешенного подхода. Все тонкости и нюансы организации этого бизнеса поглощаются его востребованностью. Повышенный спрос на такие услуги обусловлен финансовой нецелесообразностью содержать у себя на работе постоянный штат высокооплачиваемых суперпрофессионалов-бухгалтеров с предоставлением и обустройством соответствующей рабочей площади. Поэтому, владельцы бизнеса отдают предпочтение обращению в бухгалтерскую фирму, заключив с ней договор о финансовом обслуживании своего предприятия.

Анализ потенциала и ситуация на бирже финансовых услуг

Открытие фирмы по предоставлению бухгалтерских услуг являет собой щепетильное, сложное по структуре, при этом достаточно простое в плане реализации и воплощения в жизнь занятие. Всё зависит от профессионализма и углублённой информативности организатора такого бизнеса. Некомпетентность и неквалифицированность лица, ведущего дела в коммерческой компании, заведомо обречены на провал, а, когда дело касается финансовой стороны, всё может закончиться весьма плачевно и катастрофично ввиду последних изменений Закона в пользу ужесточения наказаний за нарушения в финансово-экономической сфере. Исходя из этого, первостепенной задачей при организации бухгалтерской компании выступает скрупулёзное изучение всех нюансов предполагаемого рынка деятельности, высокая самоотдача и профессиональная компетентность руководителя фирмы, который ко всему ещё обязан иметь талантливые лидерские и организаторские способности.

Одним из самых важных составляющих при открытии бизнеса является составление бизнес-плана «Бухгалтерские услуги». Выше уже упоминалось, что перед тем, как заняться составлением плана, надо до мельчайших подробностей изучить предполагаемый рынок деятельности. Кто владеет информацией – владеет миром. И это —  не пустые слова. Иногда мелкие нюансы решают исход крупных дел. Ознакомившись с реальной обстановкой дел и, тщательно проанализировав ситуацию на изучаемом рынке предоставляемых финансовых услуг, можно приступить к составлению бизнес-плана. При этом требуется составить:

• ассортимент бухгалтерских услуг;
• тарифы на оказание бухгалтерских услуг;
• потенциальных потребителей услуг

Реестр предлагаемых услуг

За время исследования предполагаемого рынка деятельности по принципу «территориальности» должен появиться основной (базовый) реестр потенциально востребованных бухгалтерских услуг, положенный впоследствии в основу составления бизнес-плана «Оказание бухгалтерских услуг». Вот приблизительный образец с основными тезисами:

• исследование и реализация базовых элементов учётной стратегии компании и организация соответствующего этой стратегии финансово-бухгалтерского учета;
• изменения в уставе и учётной стратегии;
• разовое заполнение деклараций;
• открытие и закрытие банковских счетов;
• проверка первичной учётной документации с целью определения соотносительности её действующему законодательству и документальное оформление операций;
• регистрация компаний и дочерних предприятий;
• первичные документы бухучёта, проведение учётных операций на их базе
• выполнение финансовой и налоговой отчётности;
• сотрудничество с государственными и налоговыми органами при сдаче финансовой и налоговой отчётности;
• подготовка к налоговым проверкам;
• оформление операций по ведению материальных счетов;
• начисление зарплаты;
• разработка бухгалтерского учёта компании «под ключ»;
• восстановление учёта;
• консультирование глав фирм по финансовым вопросам.

При разработке и составлению бизнес-плана фирмы по оказанию бухгалтерских услуг необходимо сделать акцент на профессионализм коллектива, предусмотрительность и дальновидность аналитического отдела, высокую способность хранения экономической тайны, максимальную прозрачность при проведении финансово-расчетных операций, аккуратность и уважение при работе с клиентами, точность  и педантичность при работе с финансовыми отчётами. Присутствие всех этих качеств позволит сделать фирму стабильнопроцветающей, пользующейся хорошим именем у старых партнеров, и находящейся в постоянном поиске новых и перспективных.

Какую форму собственности выбрать?

При выборе формы собственности необходимо тщательно продумать все варианты. Тут нужно обдумать вопрос, какую бы ответственность по обязательствам удобнее было выбрать: в размере только принадлежащей фирме имущества (ИП – индивидуальное предпринимательство) или ответственность всем, что числится на самом главе фирмы (ООО – общество с ограниченной ответственностью), однако, при каждых преимуществах есть и свои недостатки, и, наоборот: при ИП очень упрощена процедура регистрации и отчётности, а при выборе такой формы собственности, как ООО регистрация и оформление документов на открытие, и коммерческую деятельность займёт значительно больший промежуток времени, нежели у ИП, да и ежедневный финансовый учёт работники фирмы будут вынуждены делать наиболее расширенным и полноценным.

Выбираем место для работы компании

Как всегда, подбор места для размещения офиса определяется несколькими слагаемыми, которые впоследствии могут сыграть немалую роль в построении положительного имиджа компании. Хорошим ориентиром для удачного расположения фирмы могут стать государственные фискальные органы: финансовая инспекция, налоговая, ревизионное управление, всякие региональные министерства. Они часто посещаются потенциальной клиентурой, а вид безмятежного долгого добрососедства с такими «гостеприимными» заведениями может внушать уважение и доверие при определённых затруднениях по завершению визита в эти «органы власти». В таких случаях главным фактором успеха будет яркая, далеко видимая рекламная вывеска.

Также неплохим местом для офиса может определяться близостью к таким местам, как торговые и коммерческие центры (там, как правило, находится множество мелких коммерческих компаний, снимающих в аренду офис), рынки (среднему и мелкому торговцу не под силу тянуть личного бухгалтера) и, естественно, коммерческие банки

Свою подчёркнутую значимость имеет и подбор оргтехники и офисной мебели. Тут должен проявляться симбиоз новейшей компьютерной техники и наличия прогрессивных  специализированных финансовых программ с последними новинками программного обеспечения и эффектом доминирования человеческого разума над ней. Веками создавалось правило, что при решении финансовых вопросов лучше всего обращаться к сведущему добропорядочному бухгалтеру. Выдержанность и скромная деловитость интерьера офиса компании, оказывающей бухгалтерские услуги – залог успешного взаимовыгодного сотрудничества.

Подбор кадров

При подборе кадров основной задачей является сугубо индивидуальный подход к каждому претенденту на ту или иную должность. От выбора подходящих кандидатур зависит половина успеха начатого дела, его перспективность и прогрессирующая рентабельность. Специфика работы с финансами и бухгалтерской отчётностью требует присутствия у работника следующих профессиональных качеств:

• высшее финансовое образование (желательно не одно);
• добротный стаж работы по требуемой специальности;
• глубокое знание и применение прогрессивных компьютерных бухгалтерских программ;
• желание ответственно работать и соответствующе проделанной работе зарабатывать;
• коммуникабельность и антидепрессивность;
• умение работать в команде профессионалов;
• знание Законов и информированность в последних изменениях и дополнениях.

В идеале на начальной стадии развития бизнеса не мешало бы пригласить двух – трёх высококвалифицированных профессионалов и обеспечить им высокую стабильную зарплату. Этого хватит для хорошего старта. При наращивании темпов создать сплочённый коллектив, постепенно вливая свежие кадры, давая два – три месяца для стажировки и приобщения к общему делу.

Создание рекламы

На начальных этапах развития потребуется приложить немало усилий и инвестировать в раскрутку бренда определённое количество финансовых средств. Насколько это было профессионально сделано, можно будет увидеть  в будущем в виде получаемых дивидендов от бизнеса. Для хорошего старта потребуется:

• активная реклама в средствах массовой информации;
• привлечение на работу хорошо зарекомендовавших себя и имеющих высокий рейтинг и доброе имя в этой сфере деятельности профессионалов;
• организация бесплатных горячих консультационных линий для социально незащищённых слоёв общества;
• открытие и активное продвижение собственного сайта в интернете.

Организация клиентурной базы

На первых порах работы для привлечения потенциальных клиентов потребуется приложить немало усилий. Естественное изначальное недоверие к новой открывшейся фирме без стажа работы на рынке предоставления финансовых услуг предпочтительно преодолевать анонсированием финансовой ответственности трудового коллектива за проделанную работу, и, при ненадлежащем качестве обслуживания, мгновенным возмещением затрат клиенту плюс бонус за моральные издержки.   При сотрудничестве профессионально заключать договора с обязательным подробным разъяснением каждой строчки и каждой запятой, подтверждая этим, что клиент обратился в надёжную фирму, дорожащую своим имиджем.

Одним из средств избегания коммерческих рисков при работе с финансовыми документами является заключение договора со страховой фирмой (обязательно хорошо известной), о чём неизменно упомянуть в рекламе своего бизнеса. Такой шаг позволит заслужить дополнительное доверие потенциальных клиентов и убедит их в солидности и надёжности компании.

Планирование производства

Организация и открытие фирмы по оказанию бухгалтерских услуг начинается с  собственного учёта затрат на закупку и монтаж соответствующей оргтехники: принтеров, сканеров, ротаторов, компьютеров, калькуляторов, канцелярских принадлежностей, шкафов, компьютерных столов и других средств производства.

Всё до последней копеечки фиксируется, учитывается и педантично заносится в бизнес-проект. Всё начинается с себя. Финансовый план развития предприятия должен включать в себя подробный анализ доходной и расходной части, включая предполагаемую и реальную рентабельность коммерческой деятельности фирмы. Каждая мелочь не должна быть обделена вниманием. Как можно вести чужие финансовые дела, не доведя до действия швейцарского часового механизма свои?

Финансовые расходы

Для открытия предприятия необходимо учесть  следующие финансовые затраты:

• ремонт помещения;
• затраты на покупку оргтехники;
• расходы на страхование коммерческих рисков;
• реклама;
• аренда офиса;
• оплата труда;
• сервисное обслуживание средств производства (компьютеров и оргтехники).

Специфичность бизнеса

Перед тем, как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг, надо

отдавать себе полный отчёт в желании работать именно в этой сфере коммерческой деятельности. Это сложная и очень ответственная работа с документами строгой и первичной отчётности, это работа с клиентами, доверяющими свои бумаги опытным профессионалам. Подорвать их доверие означает забыть про бизнес в этой сфере раз и навсегда.

В данной статье была сделана попытка раскрыть все тонкости и нюансы открытия фирмы по оказанию услуг финансово-бухгалтерского характера. В заключении хочется отметить, что  при анализе прочитанного надо учитывать индивидуальный подход в каждом отдельно взятом случае. Успехов!

21.07.2015 2994 Поделиться статьей с друзьями

Популярные статьи:

Бизнес план ломбарда. Как открыть ломбард Целевой маркетинг, его суть Что такое формирование имиджа товара? Организуем бизнес «Прокат велосипедов» Услуги по консультированию как бизнес Какой должна быть теплица для цветов Какой домашний бизнес в селе перспективен? Может ли ИП работать с НДС

Всем привет, сегодня обсудим тему — Как открыть бухгалтерскую фирму. Каждый день в наших городах регистрируется огромное количество различных индивидуальных предпринимателей и фирм. И всем им необходимо вести бухгалтерскую отчетность. Отсюда следует, что потенциальных клиентов сегодня в данном виде бизнесе более чем достаточно. Так же эксперты отмечают повышение спроса на услуги сторонних бухгалтерских фирм. И на это есть свои причины. Найти сегодня действительно грамотного бухгалтера не так то просто, но даже если вы его найдете, работник попросит такую же серьезную оплату труда как и его квалификация. А услуги фирм будут стоить вам несколько дешевле. Да и очень часто в бизнесе возникают определенные проблемы в бухгалтерских отчетах, решение которых требует не только опыта и навыков, но соответствующих связей в налоговых структурах. Следовательно бухгалтерская фирма бизнес, который сегодня способен приносить очень серьезную прибыль. Поэтому если вы решили попробовать себя в данном виде бизнеса, то вам обязательно стоит ознакомиться со всеми нюансами этого дела.

Как открыть бухгалтерскую фирму. Для начала сразу можно отметить один очень приятный момент в организации этого бизнеса – это сравнительно скромное финансовые вложения. Никаких отличительных особенностей этот вид бизнеса не имеет. По сути план действий прост:

— регистрируете свою бизнес деятельность;

— арендуете помещение для офиса;

— нанимаете сотрудников;

— продвигаете свою фирму и находите клиентов.

Вот основные этапы. Ни один из них по сути не является очень затратным. Скорее есть сложные и трудоемкие моменты. В общем, много средств вам не потребуется, но это далеко не значит что это легкий и простой бизнес.

Для начала вам необходимо найти подходящий офис. Общая площадь помещения будет зависеть от масштаба вашего бизнеса, чем больше у вас будет персонала, тем больше места потребуется. Хотя очень часто некоторые сотрудники таких фирм берут работу на дом и выполняют вне офиса. Постарайтесь еще чтобы офис был расположен в таком месте, которое ваши клиенты смогут быстро находить. В данном виде бизнеса клиенты очень часто будут посещать вас.

Далее вам необходимо приобрести оборудование и офисную мебель. Здесь все стандартно – компьютеры, принтеры, сканеры, факсы, столы, стулья, шкафчики и т.д..  Так же для удобной работы вам потребуется два три стационарных номера офиса и безлимитный доступ в интернет. Это поможет вашем сотрудникам в короткие сроки получать дополнительную документацию и информацию от клиентов.

Так же вам обязательно нужно будет приобрести бухгалтерское программное обеспечение. И поскольку вы собираетесь подготавливать своим клиентам “белую” и публичную отчетность, которую они будут предоставлять в различные проверяющие и контролирующие органы, все ваши программные продукты должны быть лицензионными. Но даже на это у вас сравнительно скромная сумма денег.

Регистрировать свой бизнес в данном случае следует как юридическое лицо, т.к. сотрудничать вы будете только с фирмами и кампаниями и эта организационно-правовая форма наиболее подходит. Так же необходимо будет открыть расчетный счет. Никаких особенных разрешений и лицензий вам не потребуется.

А вот теперь обсудим самые интересные моменты этого бизнеса. Поиск подходящего персонала. Вам находить опытных и знающих свое дело людей. Вроде все просто и понятно. Но очень часто бухгалтерские фирмы страдают от потери клиентов: сами сотрудники начинают работать сами на себя, переманивая клиентов более привлекательными ценами например. Это действительно серьезный минус в данном бизнесе. Как то следить и ограничивать общение вашего сотрудника с клиентом просто не возможно, им придется тесно общаться и часто созваниваться. Поэтому нужно найти людей, которые не только знают свое дело, но в которых вы будете уверены. А это уже не так то просто, в наше время все хотят зарабатывать как можно больше.

Как открыть бухгалтерскую фирму. Следующий этап организации бизнеса это наработка постоянного клиентского потока. По словам многих владельцев таких утверждают, что самое сложный период жизни бизнеса это первые год два. Сами посудите: никто не знает надежный ли вы партнер, ни у кого нет уверенности в квалификации ваших сотрудников, да и вообще вы молодая и “зеленая” фирма сотрудничать с которой просто так мало кто захочет. Поэтому продвигать услуги своего бизнеса нужно всеми возможными средствами: телевидение, радио, печать в газетах и соответствующих журналах. Так же создайте свой сайт и продвигайте свою фирму через интернет. Посещайте сайты всех подряд организаций и кампаний, предлагайте свои услуги им. Еще очень часто владельцы в такую фирму нанимается один два агента продаж. Их работа заключается в следующем: они берут справочник всех зарегистрированных фирм вашего города и обзванивают их. Этот метод так же дает свои плоды при создании клиентского потока. Но прежде чем ваши агенты будут рекламировать услуги, необходимо составить четкий план разговора, в котором потенциальный клиент как минимум должен хорошо запомнить что есть вот такая фирма и занимается бухгалтерскими услугами.

Конечно, самый большой эффект при привлечении клиентов дает “сарафанное радио”. Когда вас начнут советовать друг другу фирмы, когда вы заработаете хорошую репутацию, когда название вашей фирмы уже будет кое-что “весить” именно тогда вы будете получать постоянный поток клиентов.

Вот еще несколько советов. Постарайтесь проанализировать работу и услуги ваших конкурентов. Вы должны превзойти своих соперников по нескольким пунктам, например, цены, ассортимент услуг, сроки выполнения работ и т.д.. Так же в дальнейшем не плохо было бы организовать и юридические консультации для своих клиентов, это поможет убедить их в необходимости использования ваших услуг. Плюс сегодня не плохим спросом пользуются услуги по составлению набора документов для получения кредита в банке.

Подведем итог: сам процесс организации бухгалтерской фирмы прост и не сложен. Больших средств вам для этого так же не потребуется. Но есть достижения успеха нужно решить два серьезных нюанса: заработать репутацию и постоянный поток клиентов, следить за тем чтобы ваши сотрудники не уводили клиентов “из под носа”. Если эти два момента решены, то на 90% успех скоро придет. Так же не забывайте о развитии своей фирмы и предлагайте своим клиентам дополнительные услуги, со временем они так же смогут приносить вам дополнительную прибыль. Назвать точную сумму для открытия бизнеса очень сложно все зависит от каждой конкретной ситуации.

Надеемся наша статья как открыть бухгалтерскую фирму помогла вам.

Вот еще идеи для вас:

Дополнительный доход в 300$ каждый месяц – реальный пример

Что такое рерайт и как на нем заработать

Как открыть магазин подарков

Как открыть студию дизайна

Как открыть магазин тканей

Посчитаем вместе?

• 27.02.2017
• 5 555

В современных условиях возрастают возможности в реализации свежих бизнес-идей, а компании, крепко стоящие на ногах, укрепляют свои позиции в уже известных нишах. Мелким и крупным предпринимателям важно контролировать финансовую сторону своего бизнеса. Но не всегда есть возможность нанять постоянного бухгалтера в штат, поэтому фирмы по оказанию бухгалтерских услуг становятся все востребованнее. Посчитать налоги, заполнить декларации и просто составить отчет за год – это лишь небольшая часть услуг, оказываемых бухгалтерскими фирмами. Как открыть бухгалтерскую фирму с нуля и что необходимо знать начинающим предпринимателям, расскажем подробнее в этой статье.

Резюме

Бухгалтерская фирма оказывает услуги частным и юридическим лицам с подсчетами бухгалтерского баланса, заполнением финансовой отчетности в налоговую, подсчетами перед аудиторскими проверками и прочие услуги, связанные с финансами. Целевой пользователь: юридические лица с небольшим бизнесом. В течение первого года компания должна утвердить себя в качестве одной из самых ответственных по оказанию бухгалтерских услуг и наработать несколько постоянных клиентов. Для этого перед организатором ставятся цели обеспечить клиентов высококачественными бухгалтерскими услугами и при работе с любым, самым незначительным клиентом учитывать, что каждый может быть важным источником деловой информации.

Организуемая компания первое время будет отличаться от конкурентов невысокими ценами.

Устойчивого развития компании можно добиться следующими методами:

• Рост объема оказываемых услуг.
• Завоевание значительной части рынка в данном сегменте.
• Увеличение численности штата за счет привлечения опытных бухгалтеров со своими наработанными клиентами.
• Накопление дополнительных финансов.

Выбираем вариант ведения дел

По способу работы с клиентами оказание бухгалтерских услуг может осуществляться через интернет или лично, в небольшом офисе. Удаленное открытие менее затратное, но не каждый предприниматель доверяет удаленным консультантам свои финансовые дела.

Оба варианта работы имеют свои плюсы и минусы. Отметим следующие нюансы:

• При удаленной работе возрастает возможность самостоятельно найти постоянных клиентов не только в вашем регионе, но и по другим городам. Выгодно ли работать с удаленными клиентами, зависит от ваших знаний и опыта. Обрасти постоянными заказчиками в Сети тоже непросто.
• При личном обращении бухгалтер имеет возможность получить все нужные финансовые документы и проверить их наличие. Доверие у предпринимателей выше.
• В обоих случаях сложно пробиться среди крупных конкурентов, уже обросших постоянными клиентами, которые являются отличной рекомендательной базой.
• Бизнес малоэффективен в небольшой сельской местности, где предпринимательство малоразвито.
• Мало безработных бухгалтеров с опытом, которые постоянно следят за обновлением законов. Найти и подобрать штат будет сложно. Поэтому рекомендуется начинать малый бизнес тем, кто сам имеет опыт и знания в бухгалтерской работе.

Несмотря на существующие минусы, при правильной организации бухгалтерская компания быстро закрепит свои позиции на рынке, и вы сможете заработать от 3 до 10 тыс. в день.

Первые шаги

С чего начать, и как реализуется бизнес-идея? Первоначально нужно определиться, хотите ли вы организовать работу через интернет или нужен большой штат сотрудников и офис. Рекомендуем начинать с работы в Сети. Цена на данные услуги начинается от 500 руб., а затрат на рекламу и раскрутку понадобится меньше. В дальнейшем при хорошем темпе роста можно арендовать офис и подобрать дополнительных сотрудников, зарегистрировать фирму под ООО. Но первоначально достаточно и менее затратно открыть ИП. Для регистрации готовятся следующие документы:

1. Заявление на регистрацию ИП. В заявление указывается основной и два дополнительных кода вида деятельности. Под организацию бухгалтерских услуг подойдут следующие:
   • 69 – «Деятельность в областях бухгалтерского учета и права».
   • 69.2 – «Оказание услуг по бухгалтерскому учету, проведению финансового аудита, налоговому консультированию».
2. Копии паспорта и ИНН от заявителя.
3. Квитанция об уплате государственной пошлины.

Рассматриваться документы будут в течение 3-х недель, в это время можно заняться организационными вопросами.

Оснащение и расположение

Для оснащения удаленного рабочего места понадобится оборудование: компьютер и подключение к интернету. Чтобы организовать работу, придется зарегистрироваться на биржах фриланса для бухгалтеров и поискать работу. Если работа организуется в офисе, то необходимо подобрать небольшое офисное помещение. Площадь офиса будет зависеть от количества работников в штате. Для двух-трех бухгалтеров достаточно 20-30 кв. м. Каждому сотруднику оборудуется стол, компьютер и место для приема клиентов. В качестве дополнительной услуги рекомендуем организовать выезд бухгалтера прямо в офис заказчика. Это сэкономит время ваших клиентов и поднимет ваш престиж в их глазах.

При выборе места под офис учитываются следующие факторы:

• Расположение. Вашим потенциальным клиентам должно быть удобно и просто добираться до вас. Поэтому рядом должна располагаться парковка, несколько остановок общественного транспорта.
• Хорошо, если ваш офис находится недалеко от налоговой службы города, это сократит время клиентов.

Максимальные затраты на удаленную работу составляют 40-50 тыс. руб. Для работы в офисе с небольшим штатом понадобится от 250 тыс. рублей плюс финансы на поддержание бизнеса до получения первых доходов. Более подробная пошаговая инструкция представлена в бизнес-плане. Рентабельность будет расти только при наличии нескольких постоянных клиентов и постоянном потоке из новых. Поэтому необходимо создать эффективную рекламу своим услугам.

Продвижение и реклама

Маркетинговый план данной компании по оказанию бухгалтерских услуг основан на рынке спроса (то есть ориентир на пассивное привлечение клиентов). Рынок спроса существенно отличается от рынка, ориентированного на объем продаж тем, кто предусматривает продажу услуг. Обслуживание рынка, основанного на спросе, существенно снижает стоимость расходов на рекламу. Далеко не все ориентируются на такие рынки, поэтому есть вероятность занять свое место в нише. Тем более, привлечь клиента, который сам ищет бухгалтера, проще, чем убедить перейти к себе клиента, которому уже оказывают данные услуги конкуренты.

Очень важно при разработке маркетингового плана определить как нынешних, так и будущих конкурентов. Поэтому бизнес-план, по идее, основан именно на той доле рынка, захват которой можно реально ожидать. План маркетинга компании по бухгалтерским услугам состоит из следующих основных элементов:

• Фирменная брошюра. Она ориентирована на заинтересованных потенциальных клиентов. Предоставляется информация о компании и полный объем услуг с ценами. Эти брошюры будут распространены по местным владельцам небольших компаний.
• Реклама в социальных сетях.
• Создание лендинга и кампания контекстной рекламы.

В итоге

Работать компания по оказанию бухгалтерских услуг может удаленно, через интернет, и в офисе. Для раскрутки удаленного бизнеса достаточно открыть ИП и создать саморекламу в социальной сети. Организация работы небольшой фирмы с офисом в центре города потребует минимум 250 тыс. руб. Если планируется предоставлять услуги по аудиту крупным компаниям, рекомендуется открыть ООО, так как с ИП сотрудничество на подобном уровне невозможно. Первоначально достаточно зарегистрировать ИП и в течение первого года нарабатывать клиентов. В дальнейшем можно объединить удаленную работу с офисом и получать доход от 400 тыс. руб. в месяц.

кейс Видим дальше цифр От бухгалтера до генерального директора успешной компании за 8 лет 289 01.03.2017 –> кейс Финансы на аутсорсинге Как вести бухгалтерию 140 компаний на аутсорсинге 4 740 03.04.2017 –>

Создать свое дело не такое уж и трудоемкое занятие на первый взгляд, особенно для начинающего бизнесмена. Но все таки придется попотеть. На сегодняшний день бухгалтерская фирма одна из самых востребованных видов деятельности, особенно среди начинающих предпринимателей, которые только начали создавать свой бизнес. Начнем с азов…

Для того, чтобы открыть свою бухгалтерскую фирму во-первых, вам необходимо встать на налоговый учет в федеральной налоговой инспекции по месту жительства (если ИП) или по месту нахождения вашего предприятия (если ООО).

Во-вторых, выбрать форму собственности ИП или ООО. Многие не заостряют внимание на данном этапе, регистрируясь как ИП, но в этом есть и свои подводные камни. Предприниматель это прежде всего физическое лицо без образования юридического, которое несет, в случае чего, полную материальную ответственность всем своим имуществом.

К недостаткам еще можно отнести ежегодные обязательные пенсионные взносы, но если вам не жалко денег для своей будущей пенсии, вы можете спокойно пропустить этот пункт. Впрочем есть и плюсы,процесс регистрации в качестве индивидуального предпринимателя займет гораздо меньше времени и бумажной волокиты, чем ООО.

На мой взгляд, лучше всего зарегистрировать свою бухгалтерскую фирму как общество с ограниченной ответственностью. Конечно, на первых порах повозится с бумагами все таки придется: написать устав, протокол, заявление, учредительный договор (если 2 и более членов общества), оплатить госпошлину в размере 4000 тысяч рублей и т.п.

Преимущества общества, как ни банально это звучит, это определенный статус перед клиентами и поставщиками. Как никак ООО!!! И вот заветная бумага получена! Теперь у вас появились права и обязанности перед вашей фирмой.

Спокойно открываем расчетный счет в любом понравившемся банке, извещаем об открытии счета все необходимые инстанции, получаем извещения из почтового ящика. Лучше всего закупить все необходимое оборудование и программы до того, как снимите офисное помещение. Иначе, сняв офис вы потратите много времени и сил на закупку и установку, что для вас будет мягко говоря, не выгодно в денежном выражении.

Обязательно выстройте бизнес план предстоящих расходов. В первую очередь, обратите внимание на магазины которые предоставляют скидки  на компьютерную оргтехнику. Не поленитесь и посетите магазины, специализирующихся на конкретном виде товара. В таких магазинах обычно высокий ассортимент с разной ценовой категории, часто бывают скидки на вполне хорошие товары. И главное правило, смело экономьте на всем.

В первое время,совсем не обязательно тратиться на дорогостоящий компьютер или ноутбук. Установите программы для ведение и сдачи отчетности, обычно это уполномоченная бухгалтерия. Подключитесь к правовым системам, заключив с ними договор на ежемесячное обслуживание.

Обычно в таких программах есть свои модули, для конкретных специализаций. Наконец, подготовив все необходимое, вы можете преспокойненько искать офисное помещение. Но не торопитесь снять первое попавшееся вам объявление о сдаче. Разузнайте побольше о деловых центрах, торговых центрах желательно поближе к центру города.

В идеале, вам будет достаточно 10 м2 чтобы установить 1 рабочее место, а то и 2. Но, к сожалению, таких офисов мало и вообще они нарасхват. Лучше договориться о совместной аренде с человеком, которому в принципе тоже не нужна большая площадь для аренды.

В итоге, вы полноправный руководитель вашей бухгалтерской фирмы. Если вы уже опытный бухгалтер, то вам не составить труда и самому работать в первое время. Но если есть только желание, то наймите бухгалтера, желательно опытного. Обязательно сделайте визитки, можно даже составить коммерческое предложение.

Визитки оставляйте в налоговой, банках и других организациях, куда ходят ваши потенциальные клиенты. Поспрашивайте родственников и друзей, обязательно найдутся люди, которым ваша помощь будет необходима.

Используйте возможности интернета. Это может быть контекстная реклама, бесплатная реклама на форумах и сообществах. Использование площадок конвекторов, типа авито, из рук в руки и им подобных.

И обязательно верьте в себя и у вас все получится.

Источник: Малый бизнесОригинал: http://laudator.ru/biz/kak-otkryt-svoyu-buxgalterskuyu-firmu.html

Капитальные инвестиции: от 10 000$

Срок окупаемости услуг: до 12 месяцев

Если вы долгое время трудились в должности бухгалтера, однажды может возникнуть логичный вопрос: как открыть бухгалтерскую фирму.

Почему бы и нет, ведь вы знаете тонкости дела изнутри!

Но может быть и так, что желание организовать процесс у вас есть, а вот опыт отсутствует напрочь.

Какими бы ни были стартовые условия, эта статья станет для вас руководством, которое расставит все этапы открытия бизнеса по полочкам.

Бухгалтерская фирма требует сравнительно небольших капитальных инвестиций, которые можно окупить менее чем за год!

Это отличный показатель, потому желающим открыть такой бизнес не стоит откладывать решение в долгий ящик.

Анализ рынка бухгалтерских услуг

Хотя бы для того, чтобы провести анализ текущего состояния дел в выбранной сфере и оценить свои шансы на рынке.

То, что вы хорошо справлялись со своей работой как бухгалтер, не гарантирует, что на услуги вашей бухгалтерской организации будет достаточный спрос.

Когда вы изучите данные про своих конкурентов, тенденции развития в сфере бухгалтерских услуг, то сможете определить для себя несколько основополагающих моментов:

1. Кто является вашим кругом потенциальных клиентов?
2. Какую стоимость нужно установить на свои услуги, и какой перечень должен присутствовать на старте?
3. Насколько насыщен рынок подобными предложениями, и какие конкурентные преимущества помогут вам взять верх?

С чего начать оказание бухгалтерских услуг?

Важный базовый шаг, который вы должны сделать, чтобы открыть фирму – это выбрать между ИП и ООО.

Обычно первый вариант предпочтительнее, но ИП никогда не будет восприниматься так серьезно, как ООО.

А в сфере бухгалтерских услуг серьезная репутация особо важна.

Но при этом ИП можно зарегистрировать быстрее и с меньшим количеством «бумажек».

Так что выбор в этом вопросе каждый делает свой, изучив имеющиеся «за и против».

В зависимости от выбранного варианта, вы становитесь на учет: ИП – по месту своего проживания, ООО – по месту нахождения фирмы.

Дальше остается открыть расчетный счет и приступать к материальному обустройству бизнеса.

Как подобрать помещение под бухгалтерский бизнес?

Аренда в центре будет стоить куда дороже, но существенно на успешность бухгалтерской фирмы не влияет.

Потому можно спокойно открыть дело в небольшом помещении в спальном районе.

Для начала вам хватит и 10 м².

Этого достаточно, чтобы оборудовать одно полноценное рабочее место, или два – но тогда придется потесниться.

Найти такую площадку будет непросто, но вот комнату в офисе другого предпринимателя – вполне.

Когда бизнес будет расширяться, а штат вместе с ним, стоит подыскать офис площадью не менее 40 м².

Этого уже достаточно для нормальной работы штату из 4-6 сотрудников.

Важно обеспечить своим людям действительно комфортные условия.

Ведь бухгалтеры много и напряженно работают без перерывов.

И если обстановка будет отвлекать их или угнетать, качество работы упадет.

Читайте также: Как открыть кредитное агентство?

Оборудование для фирмы бухгалтерских услуг

На покупку оборудования, чтобы открыть бухгалтерскую фирму, уходит немалая часть капитальных вложений.

Это интересно:  Как открыть страховую компанию?

Но на первое время достаточно приобрести или использовать свой обычный ноутбук, необязательно тратиться на что-то «навороченное» и сверхдорогое.

Так же и покупку принтера вместе со сканером также можно отложить в дальний ящик.

Наличие мобильного телефона для бизнеса не обсуждается, так как на этапе работы в качестве и сотрудника, и руководителя вы можете спокойно использовать личный аппарат.

Но вот при расширении штата стоит обеспокоиться о покупке отдельного мобильника.

Некоторые магазины могут проводить акции или делать скидки на оргтехнику.

Внимательно изучите все предложения, потому что на этапе открытия разумная экономия должна быть во всем.

На компьютеры обязательно нужно установить программное обеспечение для составления и сдачи отчетов.

Договоритесь о подключении к правовыми системам на условиях ежемесячной оплаты.

Как открыть бухгалтерскую фирму: поиск персонала

Но вот если вы только лишь выступаете в роли организатора, вам предстоит найти опытного бухгалтера, на которого вы сможете полностью положиться.

В будущем стоит расширять список услуг и набирать персонал так, чтобы у каждого была своя специализация среди разделов бухгалтерского учета.

При этом ко всем будет выдвигаться единое требование – высокое качество работы и наличие опыта.

И готовность выполнять задачи в сжатые сроки, ведь часто клиенты будут обращаться к вам «в последние минуты».

Для подстраховки можно даже иметь связь с бухгалтерами, не находящимися у вас на полной ставке, чтобы при необходимости передавать заказы им.

Услуги курьера, юриста и охраны вам тоже пригодятся.

Но таких людей не нужно нанимать на должность.

Достаточно перепоручать задачи соответствующим фирмам по аутсорсингу.

Заключить договор с охранной службой нужно обязательно – установить сигнализацию и тревожную кнопку на экстренный случай.

Интересная статья: Как открыть юридическую фирму?

Бизнес бухгалтерские услуги тоже нуждается в рекламе

Любой бизнес нуждается в рекламе, особенно когда вы только решились его открыть.

Бухгалтерские фирмы не являются исключением.

Причем, начинающему предпринимателю не стоит беспокоиться, что это отнимет солидную часть стартового бюджета.

Среди имеющихся вариантов есть вполне доступные, а то и бесплатные.

Ничего сверхъестественного придумывать не придется.

Но и пускать рекламу на самотек тоже не стоит.

Вам необходимо следить за эффективностью тех способов, что вы уже используйте и внедрять новые по мере увеличения прибыли.

• Еще до того, как открыть бухгалтерскую фирму, разработайте качественный и привлекающий внимание дизайн визиток.

  На начальном этапе достаточно партии в 1500 экземпляров.

  Их нужно оставлять всем клиентам, раздать знакомым.

  Также стоит договориться о размещении в местах, где могут появляться ваши потенциальные клиенты.

  Сюда могут относиться налоговые службы, банки и прочие подобные заведения.

• Интернет — это канал, который дает возможность продвигать бизнес даже бесплатно и при этом дает отличный эффект при грамотном управлении.

  Желательно создать полноценный сайт, на котором вы разместите перечень своих услуг, ориентировочный прайс, полезные для клиентов статьи.

  Так вы сможете использовать для продвижения весьма эффективную контекстную рекламу.

  Но в данном случае действует такой принцип: если у вас нет средств на хороший сайт, лучше его не заводить вовсе.

  Накопите денег из прибыли, найдите высококлассных специалистов и закажите качественный продукт.

  Кроме сайта можно использовать и другие ресурсы всемирной паутины.

  К примеру, оставлять объявления об услугах фирмы на бесплатных досках или специализированных форумах.

• Печатную рекламу также стоит использовать.

  Это могут быть специализированные журналы экономической и бухгалтерской тематик.

  Также для этих целей подходят региональные газеты.

• Хотя многие считают этот метод устаревшим, но свой эффект дают и холодные продажи.

  Вооружитесь списком фирм города и утройте обзвон своим потенциальным клиентам.

  Излишне настойчивыми быть не стоит, но изучение принципов повышения эффективности активных продаж лишним не будет!

Реклама требует не только контроля, но и обновления.

Вы можете не представлять, как много новых фирм, которые могут быть вашими потенциальными клиентами, могут открыть ежемесячно!

Потому объявления важно постоянно актуализировать.

И не забывайте, что главный ваш рекламный инструмент — это качественная работа.

Тогда клиенты будут обращаться к вам снова, и советовать своим друзьям.

Статья на заметку: Как открыть кадровое агентство?

Какие вложения в бухгалтерский бизнес необходимы на старте?

Если вы располагаете некоторыми необходимыми для начала ресурсами, сумма эта будет еще меньше.

На первом этапе можно обойтись скромными объемами, вкладывая в дальнейшем прибыль в развитие, масштабирование своего бизнеса.

Вы сможете нанять новых людей в штат, усилить рекламную кампанию и расширить список оказываемых услуг.

Если вы только решили открыть фирму, лучше не брать кредиты.

Но вот когда дела будут налажены, и вы убедитесь в работоспособности этой бизнес-модели, тогда можно взять и небольшую ссуду на продвижение услуг.

Статья расходов на фирму	Сумма ($)
Итого:	5250$
Ремонт в арендованном помещении	Около 1 000$
Покупка мебели для офиса	От 1000$
От 250$
Лицензионное программное обеспечение	От 100$
Другие неучтенные расходы	100$

По ориентировочным расчетам и практическим данным, окупаемость бухгалтерской фирмы наступит менее, чем через год после начала её деятельности.

Если у вас и ваших сотрудников получится составить обширную базу клиентов раньше, тогда и срок окупаемости уменьшится.

Какие преимущества есть в ведении бухгалтерского бизнеса,

и почему предприниматели часто обращаются к данному виду услуг,

узнаете из видеосюжета:

Сколько нужно вкладывать в бухгалтерский бизнес ежемесячно?

О какой сумме может идти речь?

Статья расходов на фирму	Сумма ($)
Итого:	2250$
Аренда помещений для фирмы	От 1 000$
От 800$
Запуск и масштабирование рекламной кампании	От 250$
От 100$
Неучтенные затраты	100$

Чтобы понять, какая сумма вам потребуется для вхождения в бизнес, нужно сложить размер стартовых инвестиций и ту сумму, которая нужна для развития фирмы бухгалтерских услуг.

Согласно среднестатистическим данным, приведенным в таблицах этой статьи, чтобы открыть такой бизнес потребуется не менее 7 500$.

Сумма будет варьироваться для каждого предпринимателя в зависимости от масштабности бизнеса, используемых средств рекламы, числа сотрудников в штате и так далее.

Подводя итоги, нужно вспомнить о том, что только единичные компании могут обойтись без бухгалтерских услуг.

Даже те фирмы, которые в начале обходятся своими силами, спустя время делегируют решение бухгалтерских задач аутсорсинговым фирмам.

Причина заключается в регулярных реформах и переменах законов финансового учета, правил функционирования организаций и усложнении схем налогообложения.

Чтобы успеть за всеми этими инновациями и не терять деньги, бухгалтерские вопросы должны решать высококлассные специалисты, которые идут в ногу со временем.

Содержать в постоянном штате бухгалтера с полным рабочим днем оказывается достаточно затратно для большинства предпринимателей.

Ведь кроме выплаты заработка нужно обеспокоиться и оборудованием рабочего места.

Совокупность всех этих факторов привела к тому, что бизнес бухгалтерские услуги сейчас популярен и востребован.

Если вы имеете необходимые ресурсы для создания бухгалтерской фирмы высокого уровня, то сможете организовать рентабельный и прибыльный бизнес.

Поделитесь в соц.сетях: