Как открыть веб студию с нуля

Выбор помещения

Поиск хорошего помещения может занять некоторое время, но когда вы его найдете, будьте уверены — вы на полпути к успеху. Мы не советуем открывать свою вебкам студию в офисных помещениях — чаще всего там плохая звукоизоляция, а из-за громких звуков и музыки вас могут ждать неприятности. Обратить внимание стоит как раз на многокомнатные квартиры. Если же вы ограничены в финансах или не уверены в успехе, вы можете найти помещение поменьше, с 2-3 рабочими местами для будущих моделей.

Внимание Если же у вас возникают сложности с поиском подходящего помещения, вы всегда можете обратиться за помощью к агенту по недвижимости. Он поможет вам с поиском места по всем необходимым параметрам, а также поможет с заключением договора аренды или проведением сделки по покупке помещения.

Интерьер

Следующий этап — интерьер квартиры. Комнаты должны быть уютными — мало просто поставить кровать, добавьте подушек, повесьте на стены несколько картин или полок, поставьте цветы. Ведь у зрителя должно быть полное ощущение того, что модель проводит трансляцию у себя дома. Не забывайте про ванную комнату и кухню — при наличии приятного интерьера, модели могут проводить трансляции и оттуда.

Необходимое оборудование

Когда вопросы с помещением и интерьером уже решены, настает момент приобретения необходимого для работы вебкам модели технического оснащения. В этот перечень входят:

Компьютеры

Не обязательно покупать новейшие игровые компьютеры. Главное, чтобы они обладали достаточной мощностью для работы. Мы рекомендуем отдать предпочтение стационарным компьютерам. Параметры компьютера, которые подойдут для работы вебкам моделей:

• Оперативная память 4-8Гб — для обеспечения бесперебойной работы компьютера;
• Объем жесткого диска около 300-500 Гб — для хранения фото, видео, установки программ и т.д;
• Видеокарта не ниже GTX 750ti. Встроенные видеокарты от Intel не будут лучшим выбором — они будут загружать процессор лишней работой, при этом их показатели будут ниже указанной мощности.

При выборе мониторов, помните: чем больше диагональ экрана, тем лучше. Так модели будет проще работать на нескольких сайтах одновременно — на большом экране могут быть открыты несколько окон сразу. Не забудьте и про беспроводную клавиатуру и мышь — с ними модель сможет расположиться дальше от экрана и устроить более зрелищное шоу.

Веб камеры

Веб камеры — тоже очень важный атрибут в работе вебкам моделей. Мы настоятельно рекомендуем остановить свой выбор на Logitech HD Pro webcam C920, которая обеспечит качественную картинку и цветопередачу. К тому же, качественные веб камеры очень часто являются главной причиной для решения модели работать в студии.

Свет

Финальным этапом в списке оборудования является свет. Для одного рабочего места желательно приобрести хотя бы одну-две стойки с софтбоксами, которые часто можно встретить в фотосалонах или студиях. В идеале использовать как теплый, так и холодный свет — это создает имитацию естественного света и модель выглядит наиболее натурально. Зачастую профессиональные осветительные приборы являются источниками света обоих оттенков. Но сейчас все чаще модели используют и кольцевые лампы в качестве источников света — вы можете обратить внимание и на них.

Интернет

Для комфортной работы вебкам студии и обеспечения стабильного дохода, необходимо бесперебойное подключение к высокоскоростному интернету. Вы можете обратиться с этим вопросом к интернет-провайдерам еще на этапе выбора помещения. Лучше всего остановить выбор на безлимитном тарифе, ведь вебкам студия при круглосуточной работе будет тратить огромное количество трафика. Стоит учитывать, что стоимость безлимитных тарифов зависит от выбранной скорости интернета — оптимальным вариантом будет скорость выше 150 мбайт в секунду. А вот тип подключения в данном случае не столь принципиален — это может быть как телефонная связь или кабельная линия, так и спутниковая антенна.

Поиск моделей

Поиск моделей является одним из самых трудоемких и важных этапов. Есть несколько основных способов найти и привлечь потенциальных вебок:

1. Можно заняться поиском моделей через соцсети: вконтакте, инстаграм, фейсбук. Выбирайте привлекательных юношей и девушек, живущих в вашем городе, и ежедневно делайте рассылку с предложением о работе.
2. Используйте доски объявлений и сайты по поиску работы — такие ресурсы тоже помогут вам в поиске будущих моделей, которые захотят зарабатывать на общении большие деньги.
3. Вы можете создать объявления на форумах для вебкам моделей — это самый легкий путь, ведь в большинстве случаев он сразу же привлечет в вашу студию опытных вебкамщиц.

Не забывайте и про администратора студии! Им может стать только человек, обладающий опытом работы в видеочатах, так как именно администраторы занимаются обучением новичков и помогают им влиться в рабочий процесс.

Обязанности вебкам студии

Создание своей вебкам студии в сотрудничестве с компанией ModelMe это не только удобно, но и выгодно. Но это не значит, что от вас не требуется ничего взамен — в первую очередь вам нужно тщательно ознакомиться с правилами работы вместе с нашей студией. Например, в ваши обязанности, как владельца студии, входит:

1. Регистрация моделей через админ-панель;
2. Полное курирование и обучение моделей, работающих в вашей студии;
3. Поддержание контакта с компанией ModelMe;
4. Отслеживание и контроль активности моделей;
5. Предоставление компании ModelMe требуемой информации.

Наша компания, в свою очередь, всегда готова помочь вам с организацией студии — именно поэтому наш консультант всегда будет с вами на связи и ответит на любой волнующий вас вопрос. Вам остается лишь зарегистрировать вебкам студию на нашем сайте!

Сколько стоит открыть вебкам студию

Вебкам студия как бизнес хоть и является очень хорошим предложением для инвестиции, но при этом рассчитать, сколько в целом уйдет на ее создание, довольно сложно. Более разумно будет делать индивидуальные расчеты, в зависимости от вашего города, площади помещения, количества работающих моделей, техники и ремонта. Студия вебкам моделей хороша тем, что очень быстро окупает все вложенные средства — именно поэтому мы настоятельно рекомендуем вам задуматься о такой возможности!

Зарегистрироваться

Вебкам бизнес пользуется популярностью в России и Европе ввиду высокой маржинальности и простой организации. Да, это полностью легально. Разберем основные варианты при открытии удаленной и реальной вебкам студии. У каждой есть свои достоинства и недостатки.

Открыть вебкам студию в реале с нуля: шаги

Преимущества	Недостатки
Прямая возможность качественно улучшать рабочий процесс	Первоначальные вложения
Больший заработок с модели	Соседи могут быть неспокойные
Часть рабочих обязанностей можно делегировать администраторам
Быстрый выход на серьезный доход

Шаг 1: выбор помещения

Хороший выбор помещения — половина успеха. Открыть вебкам студию в офисе не представляется возможным из-за громких звуков и музыки, снимать нужно квартиру, желательно в хорошей новостройке с адекватными соседями. Не старайтесь взять большое помещение сразу, моделей у вас на старте будет немного, 2-3 рабочих местах — нормально.

Основные требования к помещению для студии:

• Больше небольших комнат — больше рабочих мест, а стоимость аренды та же;
• Яркий интерьер — выше доход;
• Из ванны тоже можно транслировать, но ванная комната должна быть приличной
• Наличие хорошего интернета, естественно.

Шаг 2. Поиск веб моделей для вебкам студии

Трудоёмкая часть для новичков вебкам бизнеса — поиск работниц. Основные способы у нас такие:

1. Предлагаем работу во вконтакте, инстаграме, фэйсбуке. Заводим 3-5 аккаунтов и пишем привлекательным девушкам из своего города. Девушки из сообществ по танцам, пошлым группам обладают большими преимуществами. Делайте это ежедневно;
2. Используйте доски объявлений, вуалируйте работу под поиск моделей для съемки, лишнее внимание нам не нужно, а звонков так будет больше

Можете предложить подругам))

Встречаться с кандидатками лучше в кафе или в торговом центре, но не на студии. Объясните суть работы в неформальной обстановке и убедитесь, что девушка может работать, не давите.

Шаг 3: Подбор оборудования

Помимо интерьера, на заработок веб модели влияет и оборудование на котором ведется работа. Обязательно имейте этот список:

• Серьезная веб камера. Хорошее качество картинки влияет на положительное отношение мемберов чатов, они любят глазами. Цветопередача и общее впечатления от девушки улучшаются на хорошей камере. Подробнее о том, какую веб камеру выбрать для веб модели.
• Компьютер. Достаточно мощные компьютеры можно приобрести на том же авито вместе с монитором ценой до 15000-20000 тыс. руб. за штуку.
• Правильное освещение. Правильный свет — трата единовременная, но влияние на доход оказывает существенное, поэтому не экономьте и добавьте источников освещения.
• (Желательно создавать образы для девушек и потратиться на костюмы)

Организуйте удобные места для сидения, чтобы девушки не уставали, а также место администратора, чтобы она контролировала процесс и следила за трансляциями, чтобы улучшить качество трансляций моделей.

Шаг 5. Оформить свой личный кабинет в вебкам агрегаторе

Регистрируйтесь на едином агрегаторе для ведения вебкам бизнеса, который имеет весь функционал для работы на 19 основных вебкам сайтах для моделей, так работают все уважаемые студии, нет смысла тратить время на огромный объем рутины по этим частям, важно сосредоточиться на поиске моделей и организации их труда.

Шаг 6. Развиваться и считать деньги

Внутри агрегатора появятся полные приватные руководства по развитию вашей вебкам студии, авто-контроль бухгалтерии и начисление вашей прибыли, конкурсы для моделей и много-много полезных удобств.

Каждый бизнесмен сталкивается с необходимостью продвижения своих товаров и услуг. А учитывая то, что в последние годы ни один человек не представляет себе жизни без Интернета, первое, что приходит на ум – это именно создание и развитие собственного сайта.

Создав интересный и качественный ресурс, можно привлечь огромное количество новых клиентов. Однако на то, чтобы разбираться во всех тонкостях сайтостроения, у делового человека просто нет времени. А потому он, скорее всего, предпочтёт обратиться к настоящим гуру этого дела – то есть в профессиональную web-студию.

Не приходится сомневаться в том, что веб-студия как бизнес – это действительно перспективный и высокодоходный проект. Но с чего начать и как всё правильно организовать? Давайте попробуем разобраться в этом вместе.

Шаг 1. Оформление деятельности

Конечно, в сети есть немало исполнителей-фрилансеров, которые получают заказы и оплату за свой труд, не подписывая никаких договоров. Но станет ли доверять крупная престижная компания человеку «с улицы», о котором она ничего не знает и который в любой момент может подвести? Вряд ли.

Чтобы работать официально, иметь возможность нанимать сотрудников и, конечно же, сотрудничать с серьёзными компаниями и организациями, юридическое оформление деятельности просто необходимо.

Если вы твёрдо решили, что основным источником вашего заработка должна быть веб-студия, бизнес-план следует начинать с регистрации в налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя либо как юридическое лицо (ООО).

Примечательно, что открытие собственной веб-студии не требует серьёзных финансовых вложений – регистрация ИП обойдётся вам примерно в 1000 рублей (весь процесс занимает около недели).

Шаг 2. Выбор услуг

Веб-студия, бизнес-план которой вы составляете, должна предлагать клиентам определённый перечень услуг. Не определив чётко направлений, в которых вы планируете работать, говорить о дальнейшем продвижении бизнеса не имеет смысла вовсе.

Чем занимается веб-студия, и какие услуги пользуются наибольшей популярностью среди заказчиков?

В первую очередь это создание сайтов разной сложности:

• Сайты-«визитки» – небольшие по объёму ресурсы, на которых размещается основная информация о компании, её деятельности, публикуются новости и т. д.
• Интернет-магазины – сайты, которые дают пользователю возможность не только ознакомиться с основной информацией о компании, но и заказать товар, выбрать способ оплаты и доставки в режиме онлайн.
• Информационные сайты (например, электронные журналы и газеты, сайты типа «КакПросто» и т. д.) – ресурсы, предназначенные для обеспечения большого количества людей информацией.
• Динамические flash-сайты – красивые сервисы с оригинальным дизайном и анимацией, больше напоминающие мультфильм или компьютерную игру.
• Форумы и тематические порталы – ресурсы, имеющие большой функционал и полностью зависящие от активности пользователей.

Кроме того, крайне востребованной услугой является продвижение сайтов в поисковых системах (SEO) и реклама в социальных сетях (SMM). Логично, что людям мало будет получить в распоряжение сайт, маленькую «ячейку» во всемирной паутине – они захотят обойти конкурентов. Вот тут-то как раз вы сможете предложить дополнительные услуги, связанные с продвижением.

Шаг 3. Поиск офиса

Сразу стоит оговориться, что веб-студия, бизнес-план которой мы составляем сегодня, не обязательно должна иметь собственный офис. Все ваши сотрудники могут работать удалённо, сидя дома. Однако со временем небольшое помещение всё-таки может пригодиться.

Как минимум потому, что в глазах ваших потенциальных клиентов студия, имеющая собственный номер телефона и офис, будет вызывать больше доверия. А вот тратить средства на аренду и оборудование большой площади явно не стоит – как бы там ни было, большинство работников всё равно предпочтут по возможности оставаться дома.

Шаг 4. Покупка оборудования

Составляя бизнес-план web-студии, на этом моменте стоит остановиться отдельно. Конечно же, основные расходы будут связаны с приобретением современных и мощных компьютеров. Кроме того, может пригодиться разнообразная оргтехника – цветные принтеры, сканеры и т. д. А по-настоящему важным условием является проведение высокоскоростного стабильного Интернета.

Шаг 5. Подбор персонала

Можно нанимать штатных сотрудников или искать подходящих кандидатов на биржах фриланса. Впрочем, первый вариант всё-таки предпочтительнее – постоянно сотрудничая с одними и теми же людьми, вы, что называется, «сработаетесь» и начнёте понимать друг друга буквально с полуслова. И, конечно же, будете уверены в их благонадёжности, что не менее важно.

Для старта работы и развития проекта вам потребуется директор, менеджер, программисты, верстальщики, художник-дизайнер и копирайтеры.

Что касается осуществления бухгалтерского и юридического сопровождения, то на первых порах выгоднее пользоваться услугами специализированных фирм.

Шаг 6. Реклама и поиск клиентов

Конечно, оптимизировать бизнес-процессы веб-студии до начала работы просто невозможно. Но для того чтобы запустить проект, нужно, чтобы люди о вас узнали. Продумывая рекламную кампанию своего предприятия, стоит «ударить по всем фронтам одновременно» и захватить как можно больше источников целевого трафика.

С этой целью можно использовать:

• раскрутку и вывод в ТОП поисковиков собственного сайта по выбранным ключевым словам;
• публикацию объявлений на тематических форумах веб-мастеров;
• рекламу услуг на биржах фриланса;
• рекламу на ТВ, радио, в печатных СМИ;
• контекстную рекламу;
• расклейку объявлений, раздачу листовок, визиток и буклетов;
• продвижение в социальных сетях («ВКонтакте», «Одноклассники», «Facebook»);
• обзвон предприятий;
• e-mail рассылки.

Крайне важно создать качественный продающий сайт для веб-студии. Ведь если вы не сумеете хорошо преподнести и прорекламировать себя, как вы сможете предлагать подобные услуги другим людям? Работая над созданием собственного сайта, нужно выложиться на все 100 %, чтобы ваши потенциальные клиенты увидели, на что вы способны.

Шаг 7. Оценка стартовых и ежемесячных расходов

Давайте теперь попробуем подсчитать, в какую копеечку вам выльется собственная веб-студия. Бизнес-план стандартного вида включает в себя такие пункты расходов:

• регистрация ИП – 1000 рублей (+500 рублей на непредвиденные затраты);
• услуги хостинга – 5000 рублей;
• услуги бухгалтера-юриста – 2000 рублей;
• доступ к Интернету – 500 рублей;
• представительские расходы – 2000 рублей.

К этому стоит добавить ещё оплату труда сотрудникам (около 40 тысяч рублей в месяц) и налоговые отчисления (6 % от прибыли).

Шаг 8. Оценка перспективности проекта

Наконец, перейдём к обсуждению самой приятной части. А именно – к подсчёту прогнозируемой прибыли. Окупаемость студии наступит примерно в середине 3-го квартала. А уже на четвёртый год деятельности вполне реально выйти на чистую прибыль в размере до 1,5 млн. рублей в год. Причём, это действительно реальная сумма для студии, создающей порядка 15 сайтов разной сложности в квартал (8 сайтов-визиток, по 2 тематических сайта, интернет-магазина и каталогов продукции и 1 промо-сайт).

Советы для тех, кто планирует создать собственную веб-студию

Во-первых, постарайтесь как можно чётче сформулировать свои основные конкурентные преимущества. Среди них, помимо всего прочего, обязательно должны присутствовать такие пункты:

• быстрая индексация ресурса в поисковиках;
• удобная система управления;
• постоянная поддержка и исправление багов;
• высокий уровень защиты от атак и вирусов;
• возможность простого и быстрого внедрения дополнительного функционала.

Во-вторых, научитесь говорить на языке своих клиентов – предлагайте не конкретные продукты и технологии, а эффективное решение проблемы. Как правило, заказчику всё равно, КАК вы это сделаете. Намного важнее – ЧТО он получит в результате.

В-третьих, не пытайтесь конкурировать с крупными веб-студиями – они всё равно «задавят» вас. Работы хватит всем, и вы не останетесь без заслуженной прибыли.

Создание сайта дело многоэтапное. Его можно сравнить с производством – это система, в которой все элементы взаимосвязаны. В разработке веб-ресурса участвует много специалистов: менеджеры, программисты, верстальщики, дизайнеры, тестировщики. Именно такая команда и называется веб-студия. Все эти специалисты взаимодействуют друг с другом на определенных этапах. Именно от их слаженной работы и зависит качество конечного продукта.

Эффективная работа веб-студии

Некоторые веб-студии в процессе создания сайта обращаются за услугами разных специалистов в отдельности. Например, это может быть биржа фриланса или небольшая студия веб-дизайна, ведь расходы на услуги фрилансеров ниже, чем содержание штата постоянных сотрудников, например программистов по 1С Битрикс, которые не загружены работой постоянно. Однако этот вариант имеет свои недостатки. Если в будущем возникнут непредвиденные обстоятельства – разработчика можно уже не найти.

Идеальная работа веб-студии зависит от работы каждого ее звена, от всех задействованных лиц. Хорошо когда все специалисты находятся в постоянном взаимодействии, когда они могут обеспечить обратную связь с клиентами, тем самым повысить качество работы.

Эффективная веб-студия разбивает проект на эти нескольких этапов:

1. Брифинг клиента

Клиент не всегда четко представляет себе весь функционал своего будущего сайта, поэтому необходимо не только отправить файл с брифом и надеяться, что клиент сам предусмотрит все нюансы, но и устно брифовать клиента. Ведь ВЫ же профессионал в этой области. Именно вы знаете большинство подводных камней веб проектов.

2. Коммерческое предложение.

Для начала работы необходимо составить коммерческое предложение. Описать в нем функционал, который вы обсудили с клиентом, особенности данного веб ресурса, дизайн проекта и цену. Коммерческое предложение служит рекламной информацией и предварительным договором для клиента

3. Заключение договора.

При заинтересованности заказчика далее данное предложение проходит согласование, вносятся поправки и изменения. Наступает этап заключения договора. Обычно это занимает длительное время, ведь юридическое согласование всех вопросов довольно продолжительно, однако в дальнейшем может избавить от лишних разбирательств.

Поможем вам в создании эффектного сайта Свяжитесь с нами, чтобы узнать условия и стоимость работ.

4. Подготовка прототипа.

На основе проработанной структуры сайта создается прототип будущего ресурса. Как правило он призван показать расположение блоков и структуру меню. На данном этапе уже подписывается договор и осуществляется предоплата.

5. Разработка макета главной страницы.

После заключения договора с клиентом начинается работа по созданию макета главной страницы сайта. Главная страница – основа всего проекта. Дизайн главной страницы определяет стиль всего сайта. При создании дизайна главной страницы дизайнеры опираются на фирменный стиль компании и возможные руководства. Это может быть гайдлайн или логобук с правилами использования логотипа компании.

6. Согласование дизайна.

Проводится  обсуждение дизайна и его доработка в соответствии с пожеланиями клиента. Пока происходит согласование дизайна главной страницы, остальные специалисты уже приступают к разработке макетов остальных страниц сайта. Страницы сайта присылаются клиенту в виде картинок в формате jpg. Страницы еще не адаптивны и не содержат css эффекты, но по ним можно оценить внешний вид будущего сайта.

7. Html Верстка.

Здесь к работе веб дизайнеров подключаются программисты и верстальщики. Дизайн сайта после утверждения передается на верстку. На этапе html верстки веб студия показывает заказчику страницы со всеми будущими эффектами. Кроме того на этой стадии можно проверить кроссбраузерность и адаптивность верстки. Поэтому мы рекомендуем открывать присланные ссылки со свертсанными страницами на различных устройствах (планшеты, смартфоны, стационарные компьютеры с разными размерами монтиторов).

8. Стадия “натягивания дизайна на движок”

Html страницы интегрируются в систему управления сайтом (CMS). Настраиваются стили отображения информации и шаблоны страниц. После этого через панель администратора представитель клиента сможет редактировать и наполнять сайт, создавать и убирать пункты меню и т.д.

9. Размещение на хостинг.

Сайт практически готов к использованию. Он загружается на хостинг, но не регистрируется в поисковых системах. Сайту присваевается атрибут  noindex.

10. Тестирование сайта.

Итак, все работы закончены и теперь наступает время протестировать продукт. Для этого собирается фокус группа либо клиент или веб-студия приглашают тестировщиков, которые проверяют работу ресурса по специально составленному списку задач. Исходя из целей проекта, определяется насколько легко и просто пользователю дойти до целевого действия на разработанном сайте.

11. Доработка.

Производятся последние доработки и устраняются неточности, которые могут быть выявлены по результатам тестирования.

12. Сайт готов к запуску.

Такая схема позволяет выполнять работу студии качественно. Сохранение поэтапности уменьшает количество доработок и оставляет заказчика удовлетворенным.

Теория ограничений Голдратта

Однако иногда бывает так, что хотя работа веб-студии построена правильным образом, все элементы задействованы, взаимосвязаны, но заказы висят, заказчики ждут, а работа стоит на месте. В данной ситуации можно  воспользоваться теорией ограничений Голдратта. Она успешно используется в промышленности, значит, для налаживания процесса разработки сайтов она тоже применима.

Суть этой теории в том, что необходимо концентрировать ресурсы компании на устранении ограничений, которые не позволяют достигнуть наибольшей отдачи, мешают полностью реализовать потенциал фирмы.

Согласно теории ограничений Голдратта можно непрерывно улучшать потоковое производство. Алгоритм действий в таком случае следующий:

– Осуществить поиск ограничений системы. Найти элементы, которые задают наименьшую производительность – узкое место. Анализ работы компании даст понятие о том, какой отдел или специалист не справляется, нарушает сроки, тормозит весь процесс.

– Провести оптимизацию ограничений системы. Без дополнительных инвестиций добиться наилучшей работы самого узкого звена. Можно произвести перераспределение либо обязанностей, либо специалистов для обеспечения эффективной работы отстающего отдела.

– Обеспечить скорость работы всей компании – скорости работы узкого места. Организация работы таким образом, чтобы не было простоев и переработок.

Каждая компания стремится к максимальной отдаче от своей деятельности. Для этого необходимо правильно организовать ее работу.

Веб-студия не исключение из этих правил. Ее эффективность не зависит от места нахождения, будь то Москва, Париж или Лондон. Не зависит от погоды или настроения начальника. Качество ее работы обеспечивается слаженным взаимодействием всех элементов, включенных в процесс.  Поэтому для достижения наибольшей производительности необходимо привести каждое звено к максимальной эффективности и обеспечить работу всей компании на этом уровне.

Веб-студия — мастерская сайтов, бизнес для бизнеса, место, куда сегодня обращаются предприниматели за помощью в создании узнаваемого имени в интернете. Веб-студии разрабатывают, оптимизируют, раскручивают сайты, предоставляют услуги веб-дизайна, копирайтинга, контекстной рекламы и т. д. IT-бизнес сейчас на пике популярности, поэтому информация о том, как открыть веб-студию, нужна многим. Выясним, что сделать в первую очередь, кто поможет в организации бизнеса и какая сумма нужна для уверенного старта.

Что и кто нужен для открытия веб-студии

Создать веб-студию и работать в ней по силам и одному человеку — необязательно собирать вокруг себя единомышленников, инвесторов, специалистов в сфере информационных технологий. Чтобы открыть веб-студию самостоятельно, необходимо понимать:

• как и где искать клиентов;
• какие технологии применять для разработки веб-продукта (сайта, приложения, программы);
• каких специалистов задействовать.

Хорошо, когда хобби по созданию веб-сайтов превращается в работу

Если уже есть постоянные клиенты и вы готовы к расширению команды до 2–10 человек, информация ниже поможет проверить правильность запланированных действий по открытию веб-студии.

Если навыков работы над созданием сайтов нет, тогда это пошаговое руководство будет ориентиром для написания собственного плана по открытию веб-агентства.

Как зарегистрировать бизнес

Для открытия веб-студии оформите ИП. Обратитесь в налоговый орган по месту прописки, заполните заявление и соберите все необходимые документы. Регистрация ИП происходит в течение 3–5 дней.

Список документов для регистрации ИП:

1. Паспорт и копия паспорта (первая страница и страница с отметкой о прописке).
2. Заявление о государственной регистрации индивидуального предпринимательства.
3. Свидетельство и копия ИНН.
4. Квитанция об оплате госпошлины за оформление ИП.
5. Заявление на переход к упрощённой системе налогообложения в двух экземплярах.

Бизнес-план

Бизнес-план лучше составить самостоятельно, но если вам сложно это сделать, воспользуйтесь готовыми предложениями. Вот отличный пример — Шаблон бизнес-плана для веб-студий и агентств.

О чём писать в бизнес-плане? Основные разделы содержат такую информацию:

Цели. Установите сроки и сумму, которую планируете заработать. Например, 1 миллион долларов через 2 года.

Продукты. Определитесь, какие сайты будете продавать: корпоративные, каталожные, интернет-магазины, лэндинги и т. д. Дополнительно к разработке сайтов составьте список других услуг, которые вы можете предоставлять клиентам. Например, продвижение компании в социальных сетях, брендинг, ребрендинг, реклама и т. д.

Стоимость и сроки. Проанализируйте рынок, узнайте цены конкурентов. Такие сведения предоставляют сервисы интернет-статистики. Например, на Рейтинге Рунета представлена информация о рейтинге веб-студий Москвы. А также там есть данные о стоимости услуг, примеры проектов, отзывы о компаниях. Начните с минимальных расценок и небольших сроков, чтобы наработать клиентскую базу. Пока репутации на рынке нет, у вас есть одно преимущество перед конкурентами — предоставлять услуги недорого, быстро и качественно.

Затраты на открытие. Примерный расчёт стартовых расходов на первый месяц деятельности студии в Москве или Питере:

1. Регистрация ИП — 30–50 $.
2. Аренда офиса (20 м²) — 250–500 $.
3. Зарплата (количество сотрудников — 8–10 человек) — 7800–10000 $.
4. Компьютеры и другая техника (для 8–10 человек) — 10000 $.
5. Мебель (для 8–10 человек) — 2000–3000 $.

Итого: 20080–23550 $. Выйти на самоокупаемость в первые месяцы сложно. Неплохо, если ваша компания вначале заработает деньги на покрытие коммунальных платежей, налогов и зарплат персоналу.

Помещение для офиса

Выберите помещение для офиса. Отталкивайтесь от количества сотрудников. Для небольшой команды владельцы студий снимают маленькие, но просторные и светлые комнаты. Хорошо, если офис расположен в центре города. Туда легко и удобно будет добраться любому заказчику. Важно, чтобы у каждого было полноценное рабочее место: стол, стул, дополнительный свет (если освещение в офисе плохое). Подумайте заранее о технике и программном обеспечении для специалистов. Купите профессиональную литературу. Если позволяют средства, оборудуйте мини-кухню: поставьте кофемашину, микроволновую печь и небольшой стол для обедов.

Рабочее место должно быть комфортным

Подбор персонала

Выбор сотрудников зависит от специфики проекта и технологий, которые необходимы для его разработки. Небольшая команда обычно состоит из менеджера по продажам (sales manager), менеджера проектов (project manager), дизайнера, нескольких разработчиков (как минимум двоих: одного для бэк-енд разработки, второго — для фронт-енд), тестировщика, маркетолога, контент-менеджера (копирайтера).

Если для каждодневного труда над проектом потребуются все вышеперечисленные специалисты, наймите их на постоянную работу. Если они нужны время от времени воспользуйтесь услугами фрилансеров. Есть много фриланс-площадок, где вы найдёте соответствующего специалиста, например, Upwork, Freelancer, Hubstaff, FL и другие. Зарегистрируйтесь на любом из таких сайтов, разместите задание, которое нужно сделать для проекта, сумму, которую готовы заплатить за выполнение. Фрилансеры сами тветят, а вы выберете подходящего исполнителя.

В объявлениях и на собеседованиях чётко говорите кандидатам на вакансию о требованиях, обязанностях и условиях работы. Перед тем как брать людей в штат, посчитайте примерный бюджет зарплат. Вот ориентировочные зарплаты специалистов среднего уровня квалификации:

• Менеджер по продажам — 900–1000 $.
• Менеджер проектов — 1500–2000 $.
• Дизайнер — 700–1000 $.
• Разработчики — 1500–3000 $.
• Тестировщик — 600–1000 $.
• Маркетолог — 600–800 $.
• Контент-менеджер — 400–800 $.

Дешевле будет нанять начинающих специалистов, «джуниоров», студентов, но их прийдётся обучать. Иногда компании так и делают: нанимают студентов, обучают их, то есть растят специалистов под свои требования и нужды.

Создание собственного сайта

Не стоит думать об открытии веб-студии, если не понимаете, как самостоятельно или с помощью специалистов создать сайт о компании.

Содать свой сайт — самое простое, что должен уметь руководитель веб-студии

Для чего нужен сайт? Как он поможет клиенту выбрать именно вашу компанию? Вот ответы на эти вопросы:

• Правдивый перечень услуг. Честно расскажите, что умеете делать хорошо. Не обманывайте людей, не водите их за нос. Так вы потеряете своё время и репутацию на рынке.
• Технологии, которые используете в работе. Покажите, что не отстаёте от других и следите за новостями мира информационных технологий. Докажите с помощью портфолио, что используете актуальные фреймворки для тестирования продуктов, знакомы с последними трендами в дизайне, умеете писать тексты.
• Портфолио. Разместите на сайте ваши успешные работы. Если их нет, лучше воздержитесь от публикации плохих примеров или выдачи чужих проектов за свои.
• Контакты. Укажите только работающие телефоны. Не нужно писать все существующие номера или адреса электронных почт. Назначьте ответственным 1–2 людей за связь с клиентами и партнёрами.

Выбор перечня оказываемых услуг

Чётко составьте список работы, которую умеете делать, той, что уже сделана, и той, что вы выполните с помощью специалистов. Не пишите в списке услуг, что работаете над строительством «космического корабля», если это не так на самом деле. Из составленного перечня вычлените привычные клиентам названия услуг по разработке, наполнению и продвижению сайтов.

Корректируйте список по ходу развития компании. Сделал новый проект — добавь его в портфолио. Применил инновационную технологию — помести её название в список услуг.

Реклама и поиск клиентов

Владельцы студий рекламируют услуги постоянно: рассказывают о своей компании друзьям и знакомым, показывают проекты коллегам по веб-разработке, рассылают коммерческие предложения другим студиям или крупным компаниям, размещают рекламу в социальных сетях и т. д. Часто работает принцип сарафанного радио. Выбирая рекламный инструмент, исследуйте рынок и поймите нужды потенциального клиента. Кто он, ваш будущий заказчик? Ресторатор, создатель линии одежды для детей, директор промышленного комплекса, руководитель банка?

Для поиска клиентов иногда нелишне отправиться на край света, но часто постоянных заказчиков находят буквально на соседней улице

Рентабельность бизнеса

Расчёт рентабельности IT-бизнеса отличается от расчёта рентабельности производства, торгового бизнеса, ресторана и т. д. Точно просчитать наперёд не выйдет, так как веб-разработка — это непредсказуемые затраты и не всегда прогнозируемые результаты. Примерный расчёт рентабельности делают так: составляют список расходов на открытие, считают текущие постоянные выплаты, выводят ориентировочную сумму прибыли через определённый срок действия бизнеса. Потом определяют соотношение прибыли к общей сумме всех потраченных денег. Что входит в затраты:

1. Первичные расходы на открытие бизнеса: регистрация ИП, аренда офиса, покупка мебели, техники, программного обеспечения, реклама, создание сайта.
2. Постоянные расходы: зарплата сотрудникам, оплата налогов и взносов, аренда офиса, коммунальные расходы, реклама.
3. Расходы на развитие компании: семинары, конференции для повышения квалификации сотрудников, покупка специальной литературы, обновление программного обеспечения, дополнительные затраты на рекламу и маркетинг, привлечение новых специалистов, расширение офиса.

Рентабельность в IT калькулятором не посчитать

Прибыль бизнеса будет зависеть от того, чем вы занимаетесь. Есть несколько типов веб-студий:

1. Команда делает сайты на заказ клиента. Вы специализируетесь в узком направлении, развиваетесь и растёте (в будущем такая компания может трансформироваться в продуктовую).
2. Веб-дизайнер разрабатывает свой продукт. Долго инвестируете в команду, а в итоге — получаете свой продукт, и при успешном продвижении его на рынке, выходите на окупаемость и прибыль.
3. У вас агентство, вы сотрудничаете со многими веб-студиями, заказывая у них услуги для своих клиентов. Работа построена больше на коммуникации, чем на разработке сайтов. Вы делаете деньги на смежных услугах для большого бизнеса.
4. У вас конвейер. Работаете с мелкими компаниями, разрабатываете простые сайты в короткий срок за небольшую сумму.

Нюансы открытия веб-студии

Казалось бы, слово «нюансы» предполагает что-то маленькое — детали, на которые следует обратить внимание. Жизнь состоит из мелочей. Успешный бизнес — из нюансов. Главное в IT — сотрудникии, которые умеют работать качественно и при этом оставаться людьми.

Видео: как открыть агентство интернет-маркетинга

Человеческий ресурс — самый важный в этой сфере. Креатив, мощь, запал и результат работы зависит от команды. Цените друг друга!