Как заполнить расчетную ведомость по заработной плате — бланк и заполненный образец

Зарплата по правилам

  • image 11 121

Для организаций и ИП, оформивших трудовой договор с наемными сотрудниками, требуется ведение определенной документации по начислению и выдаче заработной платы. Расчетно-платежная ведомость – это наиболее востребованный документ для фиксирования заработной платы на многих предприятиях. Рассмотрим детально специфику ведомости и виды бланков, которые будет использовать ваш бухгалтер.

image

Виды ведомостей для начисления и выплаты зарплаты

Каждое предприятие или ИП могут самостоятельно выбрать документ, который станет основным в вопросе денежных отношений с работником. Чтобы выдать сотруднику деньги, сначала необходимо сделать начисление на бумаге. Некоторые работодатели предпочитают составлять отдельную ведомость на каждого сотрудника, чтобы сохранить коммерческую тайну о денежном вознаграждении каждого работника. Это необходимо для того, чтобы не возникало разногласий в коллективе.

Но оформление индивидуальной ведомости по заработной плате – это трудоемко и затратно, потому что для отчетности перед проверяющими инстанциями каждый документ должен быть приложен в отчет не в электронном виде, а в бумажном. Вот и представьте, сколько средств вам придется потратить, чтобы только начислить зарплату для каждого работника. Также стоит учесть отпускные, авансы и больничные.

Чтобы выдать сотруднику деньги, сначала необходимо сделать начисление на бумаге.

Поэтому были приняты общие ведомости по заработной плате. Отличие лишь в форме, которую использует предприятие:

  1. Ведомость для начисления на всех сотрудников.
  2. Ведомость для выдачи заработной платы на всех сотрудников.
  3. Унифицированный бланк, где одновременно производится расчет и выдача денег.

Какую форму выбрать, решать вам.

Классификация ведомостей по заработной плате

Необходимо различать несколько видов бланков, которые отражают разные операции бухгалтера. Это может быть ведомость для расчетов, которая нужна только бухгалтерии, или унифицированная форма, имеющая силу для выдачи средств и отчета для проверяющих органов.

Формы ведомостей:

  1. Форма Т-51 используется в бухгалтерии для расчета заработной платы.
  2. Форма Т-53 – ведомость для выдачи денежных средств работнику.
  3. Форма Т-49 – унифицированный документ, в котором одновременно производится начисление и выдача.

Перечисленные документы имеют свою специфику оформления. Это необходимо знать как бухгалтеру, кассиру, так и работодателю. Изучим нюансы подробнее.

Бланк Т-51

Этот документ заполняется ежемесячно. Он используется для расчетов заработной платы.

Основания:

  1. График учета рабочего времени на предприятии.
  2. Условия трудового договора.
  3. Ставка и классность работника.
  4. Иные критерии, влияющие на сумму зарплаты.

Индивидуально на каждого работника в бланке ведомости имеется строка, которая разлинована по всем вышеперечисленным критериям.

Помимо этого, в бланк нужно внести информацию о вычетах, которые имеют отношение к сотруднику: это налоги, членские взносы, задолженности работодателя перед сотрудником или наоборот. Таким образом, выводится конечная сумма за текущий период, которая подлежит выплате.

Расчетная ведомость – это двухсторонний бланк, имеющий титульный лист и таблицу. Их заполнение должно соответствовать правилам.

В титульном листе в обязательном порядке указывается:

  • наименование работодателя;
  • код ОКПО;
  • расчетный период начисления зарплаты;
  • общая сумма выплат;
  • дата составления документа;
  • номер ведомости.

Обратная сторона бланка оформлена в виде таблицы.

Если в организации нет готового образца расчетной ведомости, то вы можете скачать бланк. При возникновении вопросов по внесению информации можно посмотреть образец заполнения расчетной ведомости.

Документ составляется в 1 экземпляре и не требует подписи руководителя.

Бланк Т-53

Эта ведомость носит название платежной, именно она является основанием для выдачи денег. В этой ведомости должна стоять подпись работника.

Ведомость Т-53 является основанием для выдачи денег сотрудникам.

Как заполнить ведомость:

  1. На основании расчетной ведомости бухгалтер формирует список сотрудников с указанием их данных и суммы, подлежащей выдаче на руки.
  2. Расчетная ведомость обязательно подписывается руководителем. Только после его разрешения документ переходит кассиру. Выдавая деньги, кассир/бухгалтер дает ведомость работнику, чтобы он увидел сумму и поставил подпись. Такая процедура относится ко всем работникам.
  3. После выдачи заработной платы кассир фиксирует в конце ведомости сумму реально выданных денег. Если кто-то не смог прийти за деньгами, то кассир вносит слово «депонировано» и указывает на это в конце бланка. Ставит подпись и передает ведомость в бухгалтерию.

Перед оформлением ведомости посмотрите образец: лист 1, лист 2, а саму форму можно бесплатно скачать.

Форма Т-49

Является унифицированным вариантом расчетно-платежной ведомости. Позволяет сократить расходы на бумагу. Можно увидеть всю информацию о начислении в одном бланке. Если возникнут вопросы, то не придется поднимать никаких документов.

Оформление имеет определенную специфику – в одной строке по каждому сотруднику заносят полную информацию о количестве отработанных дней, ставку, премии, вычеты и окончательную сумму для выплат. Существует здесь и понятие «сальдо», которое рассчитывается по каждому сотруднику отдельно и по всей ведомости общим итогом.

Если на предприятии принята выдача заработной платы авансом и расчетом, если на текущий период возникла задолженность работодателя с предыдущего месяца или иные условия для возникновения остатка, то требуется выведение сальдо, чтобы исключить ошибки в расчетах. Но это значение также может быть нулевым в каждой расчетно-платежной ведомости.

Сводная расчетно-платежная ведомость должна быть подписана бухгалтером, директором и каждым работником при получении зарплаты.

Другие виды

Помимо перечисленных форм в бухгалтерии есть и другие виды ведомостей для начисления зарплаты. Приведем пример:

  1. 0504401 – расчетно-платежная ведомость для бюджетных организаций, утвержденная Министерством финансов РФ (приказ №52н.) В ней рассчитывается и начисляется зарплата физическим лицам, имеющим отношение к различным бюджетным ведомствам, учебным заведениям. Является унифицированным документом и не может быть использована на других предприятиях небюджетного типа или у ИП.
  2. 0504402 – форма расчетной ведомости, которая тоже используется только в бюджетной сфере. В этом бланке бухгалтерия проводит только начисления. Используется как основание для ведомости платежного типа. В нее заносят количество отработанных часов, согласно установленному в организации графику работы.
  3. 0301009 – аналог бланка Т-49, который имеет отношение только к частным организациям и ИП. Применяется для одновременного начисления и выдачи заработной платы сотрудникам.

Учет и хранение ведомостей

В бухгалтерии существует определенный порядок по перемещению документов и их хранению.

Расчетно-платежные ведомости составляются только бухгалтером в период выдачи зарплаты на предприятии.

Порядок заполнения ведомостей:

  1. Если за основу отчетности взяты две формы (Т-51 и Т-53), то сначала формируется расчетный бланк, где подробно расписываются все денежные средства, имеющие отношение к конкретному сотруднику, – оклад, отпускные, премии, больничный, вычеты в пользу третьих лиц, аванс и другое. Так бухгалтер выводит итоговое значение, которое идет к выдаче. Документ составляется в одном экземпляре и остается только для отчетов.
  2. Дальше бухгалтер заполняет вторую ведомость – платежную, указывая в ней только сумму, идущую к выдаче. Этот документ подается на утверждение директору и только потом поступает в кассу. Когда выдача зарплаты завершена, а это период в течение 5 дней, бланк с подписью всех сотрудников и кассира возвращается в бухгалтерию для хранения.

Срок хранения первичной документации, в том числе расчетно-платежных ведомостей, составляет 5 лет. Все бланки должны быть подшиты в определенную папку в строгой последовательности.

Подведем итоги

Для упрощения работы предприятия или ИП были утверждены специальные формы расчетно-платежной ведомости. Для государственных предприятий – одна форма, для коммерческих организаций, ИП или юридических лиц – другие виды бланков.

Что выбирать за основу, каждый работодатель решает сам. Популярностью пользуется унифицированный бланк Т-49 для частников, 0504401 для бюджетников. Но такие документы возможны к применению, если заработная плата выдается наличными через кассу организации. Если работодатель перешел на выдачу денег работникам посредством пластиковой карты, то необходимость в оформлении унифицированной формы отпадает. Здесь нужна только расчетная ведомость, в которой расписывается лишь бухгалтер. Подпись работника нигде не требуется.

Если вы выдаете зарплату сотрудникам на банковскую карту, то заполнять ведомость Т-49 не нужно.

Платежные ведомости очень важны в работе предпринимателя, к их оформлению нужно отнестись серьезно. Если на предприятии существует понятие коммерческой тайны, то удобнее вести индивидуальные ведомости по каждому сотруднику.

Процедура различных выплат в организации сопровождается оформлением платежной ведомости, которая составляется по форме Т-53. Несмотря на то, что это достаточно простой документ, нередко он вызывает определенные затруднения. О правилах оформления читайте в статье.

Этот документ необходим для того, чтобы отображать процесс получения зарплаты в наличной форме. Если говорить о тех работниках, которые получают зарплату на карточку, по отношению к ним платежная ведомость не оформляется. Многие этот документ называют еще «зарплатной» ведомостью. Хотя это не совсем правильно. Ведь здесь может фиксироваться не только выплата заработной платы. Например, платежная ведомость также составляется и при выдаче аванса. Вообще, такой документ используется в тех ситуациях, когда выдаются наличные сразу нескольким сотрудникам. Это может быть не только зарплата, но и дивиденды, материальная помощь и другие выплаты.

Стоит отметить, этот документ не всегда является обязательным. Например, в небольших компаниях, при выплате сотрудникам зарплаты, можно использовать приходно-расходный ордер. Как правило, этот документ является действительным лишь один рабочий день. За это время вполне можно выдать зарплату небольшому количеству сотрудников. Но если речь идет о крупной организации, этот вариант не подходит. Ведь за день невозможно всем выдать зарплату. Здесь придется ежедневно оформлять новые расходные ордера. Именно в таких ситуациях оптимальным вариантом считается применение платежной ведомости.

За выдачу наличных в пределах организации имеется ответственный работник. Обычно это сотрудник бухгалтерского отдела. Соответственно, ведением этого документа занимается бухгалтерия. После составления ведомость отправляется в кассу. Здесь ответственным за дальнейшее ведение является кассир. При выдаче наличных, работник обязан расписаться в данной ведомости. Именно кассир и следит за тем, чтобы все сотрудники, получившие деньги, проставили здесь свои автограф.

Платежная ведомость должна иметь один экземпляр. Нередко бланк заполняется в электронном виде, и уже после распечатывания предъявляется сотрудникам для подписи. Хотя многие используют уже готовый унифицированный бланк Т-53, в который от руки вносят необходимые сведения.

Ведомость может иметь неограниченное количество листов. Здесь все зависит от количества сотрудников, которые будут получать деньги. Для более удобного отображения информации основная часть документа состоит из таблицы. Здесь имеется шесть столбцов, необходимых для заполнения. Количество строк определяется в зависимости от числа сотрудников.

Здесь должны присутствовать следующие сведения:

  • Название организации, ее организационно-правовая форма. Если речь идет о структурном подразделении, его также нужно указать.
  • Проставляются коды ОКУД, ОКПО, корреспондирующий счет.
  • Срок действия данного документа. По сути, указывается период, в течение которого будут осуществляться выплаты. По закону этот срок не может быть менее пяти дней.
  • Указывается общая сумма, которая была зачислена для выдачи работникам. Эта информация указывается не только цифрами, но и прописью.
  • Так как внутренним документооборотом ведомости присваивается номер, он должен быть проставлен на титульном листе.
  • Прописывается дата оформления.
  • Отмечается период, за который начислены деньги.

Как уже было сказано, здесь применяется таблица, в которую вносятся сведения о сотрудниках. Соответственно, чем больше работников, тем больше будет данная таблица. При большом штате платежная ведомость может растягиваться на несколько листов. Их количество обязательно должно быть указать в соответствующей строке.

Таблица состоит из шести пунктов:

  1. Порядковый номер сотрудников.
  2. Табельный номер работников, которые будут получать выплаты.
  3. Третий столбец предназначен для указания ФИО. Конечно, допускается указать фамилию и инициалы. Но при большом количестве работников нельзя исключать наличие однофамильцев. Чтобы не было путаницы, рекомендуется инициалы полностью расшифровывать.
  4. Сумма, которая была начислена данному сотруднику. Она же и выдается на руки. Здесь нужно цифрами прописать сумму для каждого сотрудника.
  5. Этот столбик предназначен для проставления подписей. В момент получения наличных работник должен поставить здесь свой автограф.
  6. Последний столбец используется для различных примечаний. При их отсутствии столбик полностью перечеркивается или оставляется пустым.

Под таблицей следует снова написать общую сумму, как цифрами, так и прописью. Отмечается, на скольких листах составлена ведомость. Прописываются сведения о кассире, который непосредственно производил выплату. Указывается его должность, ставится подпись с расшифровкой. Также документ должен подписать и бухгалтер, который является ответственным за проверку и заполнение документа.

Скачать бланк 

Обычно оформление ведомости ложится на плечи бухгалтеров. После указания всей необходимой информации документ передается в кассу. Здесь ответственный сотрудник, который непосредственно будет выдавать деньги, должен сначала убедиться в том, что ведомость составлена правильно. По сути, он приступает к выдаче наличных только после тщательной проверки ведомости.

Если здесь обнаруживается ошибка, кассир обязан вернуть документ в бухгалтерию. Обычно в этом случае не делаются никакие исправления. Бухгалтер просто берет новый бланк для заполнения. Естественно, при повторном оформлении учитываются ранее допущенные ошибки. Новый документ снова передается в кассу, где подлежит повторной проверке со стороны кассира. Если нет никаких замечаний, можно приступать к выдаче денег.

Однако могут возникнуть ситуации, когда ошибка обнаружена, но переделать ведомость нет возможности. Такая ситуация может возникнуть по разным причинам. Не отменять же из-за этого выплату зарплаты. Чтобы кассир имел возможность начать выплату, в документ необходимо внести соответствующие корректировки. Для этого неверная информация аккуратно перечеркивается одной чертой. Сверху указываются правильные сведения.

Причем нет необходимости прописывать дату внесения изменений. Достаточно того, чтобы данные корректировки подтвердили своими подписями сотрудники, которые являются ответственными за ведение данного документа. По сути, дублируются те подписи, которые уже стояли на изначальном варианте документа. Если правильно сделать исправление, документ останется действительным, соответственно, по нему можно начинать осуществлять выплаты.

На завершающем этапе выплат ведомость необходимо закрыть. Ведомость закрывается с окончанием срока ее действия. Как уже говорилось, этот период должен составлять минимум путь дней. Закрытие платежной ведомости оформляет кассир, выдававший деньги.

Стоит отметить, когда действие документа заканчивается, он закрывается независимо от того, все ли сотрудники получили выплаты. Оставшиеся деньги, которые не были получены, называются «депонированными». Другими словами можно сказать, за выплатами нужно приходить в строго указанный период.

При закрытии документа кассир должен указать, кто не получил деньги. Напротив этих фамилий ставится пометка «депонировано». Далее подсчитывается общая сумма выданных средств, указывается и депонированная сумма. Эта информация указывается на последнем листе документа. Затем составляется расходно-кассовый ордер. Дата его составления и номер вписываются в ведомость. В ордере указывается выданная сумма. После выполнения этих действий документ отправляется в бухгалтерию.

Если сотрудник не успеет получить зарплату до закрытия платежной ведомости, ему придется обратиться в бухгалтерию и написать соответствующее заявление. В этом случае депонированную зарплату можно выдать по расходному кассовому ордеру. Конечно, это делается в том случае, если необходимая сумма присутствует в кассе. При отсутствии налички работнику придется подождать, ведь бухгалтер будет запрашивать необходимую сумму в банке.

скачать бланк в формате Word, rtf скачать бланк в формате Excel, xls скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Применяется для выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка “Депонировано”. При необходимости в графе “Примечание” формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

·····

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”

Периодичность заполнения

В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы). Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).

Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.

Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.

Нормативное регулирование

С 2013 года большинство унифицированных бланков стало необязательными к применению, но мы по старинке (или потому что нам предлагает эти бланки учетная программа), продолжаем ими пользоваться.

Расчетная ведомость Т-51 предназначена для начисления заработной платы на основании первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Читайте также:  Справка 302н: что это за справка, как выглядит и какую информацию содержит

Она подтверждает рассчитанный фонд оплаты труда (ФОТ) за месяц и используется в качестве первичного документа по расчету заработной платы. Кроме того, Т-51 содержит сведения о взаиморасчетах с сотрудниками и сумму к выплате на конец расчетного месяца.

Однако данный бланк может заменить самостоятельно разработанная или измененная форма Т-51, где будут указаны:

  • обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, далее — Закон 402-ФЗ);
  • показатели, на которых основан и очевиден расчет ФОТ.

Выбранную форму необходимо утвердить в учетной политике организации.

Алгоритм заполнения

Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:

  • Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
  • Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
  • Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
  • Период, за который производились вычисления.

Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.

Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен (в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк).

Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями:

  • порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;
  • табельный номер этого же работника;
  • фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
  • занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
  • оклад либо тарифная ставка;
  • сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
  • сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
  • какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
  • долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
  • сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.

Расчетная ведомость Т-51

1С предлагает в качестве первичного документа по учету зарплаты — Расчетную ведомость (Т-51). Ведомость формируется в виде отчета и расположена в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате.

Как каждый отчет, Расчетная ведомость (Т-51) формируется на основе регистров накопления, в данном случае — зарплатных:

  • Начисления удержания по сотрудникам — заполняет графы: 8-12 — Начислено;
  • 13-15 — Удержано и зачтено.

Графы 9, 10, 11 программой автоматически не заполняются.

  • Взаиморасчеты с сотрудниками — заполняет графы: 16 — Сумма задолженности за организацией;
  • 17 — Сумма задолженности за работником;
  • 18 — Сумма к выплате.

Особенностью регистра накопления Взаиморасчеты с сотрудниками является то, что сведения в данном регистре накапливаются из документов:

  • Начисление зарплаты;
  • Ведомость в банк;
  • Ведомость в кассу.

Чаще всего ошибки встречаются при заполнении граф 16,17,18 отчета Расчетная ведомость (Т-51), т. е. тех, за которые отвечает регистр Взаиморасчеты с сотрудниками.

Проверить корректность заполнения Т-51 можно с помощью Универсального отчета Взаиморасчеты с сотрудниками

Читайте также:  Что писать в строке 040 в 6-НДФЛ – правила заполнения. Причины разницы между полями 040 и 070 в разделе 1

Особенностью и ограничением Расчетной ведомости (Т-51) в 1С является ее полное заполнение только после создания и проведения документов

  • Ведомость в банк;
  • Ведомость в кассу.

Кем подписывается

На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам.

ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице.

Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.

Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом.

Образец заполнения

Исходные данные о рабочих днях, окладах и иных выплатах сотрудников ООО «Компания» за июль 2021 г.:

Ф.И.О. Отработано, дней Отпуск, дней Оклад Премия Отпускные
Иванов И.И. 23 50 000 5000
Петров П.П. 23 40 000 4000
Сидоров С.С. 9 14 40 000 3000 10 000

По графику пятидневной рабочей недели в июле 2021 гда 23 рабочих дня. Все сотрудники уплачивают НДФЛ по ставке 13 %, иных удержаний нет.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости заполняем сведения об организации, номер и дату документа, а также период, за которые производится расчет.

В табличной части приводим все суммы начислений сотрудникам.

А также суммы удержаний.

Рассчитываем итоговую сумму к выплате. Если за организацией или работником имеются задолженности, то их также необходимо учесть.

В заключение ответственное за заполнение документа должностное лицо должно проставить свою подпись.

Бланк ведомости начисления заработной платы

Нюансы заполнения

Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его личной карточки. Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации. Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.

Читайте также:  Жалоба в трудовую инспекцию о нарушении трудовых прав

Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во вредных или опасных условиях, то ведомость поступает в архив компании. Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет.

Основные требования к оформлению

Если в учреждении используется унифицированная форма Т-49, то иные расчетные и платежные регистры (Т-51 и Т-53) не формируются. При этом образец заполнения расчетной ведомости Т-51 составляется, даже если в организации установлен безналичный расчет с сотрудниками, в отличие от форм Т-49 и Т-53, которые в данном случае заполнять не нужно.

Регистр Т-51 включает сведения обо всех произведенных начислениях и удержаниях по каждому сотруднику.

Ответственный за то, как формируется форма Т-51 расчетная ведомость — бухгалтер. Он составляет документ в одном экземпляре. Все начисления осуществляются строго согласно сведениям из первичной документации, отражающей фактическую отработку по каждому сотруднику: табеля учета рабочего времени и проч.

В начислениях указываются не только денежные доходы всех работников по отдельности (зарплата, премии, бонусы и проч.), но также доходность в материальной и социальной форме. После расчета суммы, которая должна быть удержана, формируется итоговый размер выплаты по каждому сотруднику.

Платежная ведомость

Бланк имеет унифицированную форму по ОКУД 0504403. Документация предусмотрена для отражения выдачи заработной платы и авансовых расчетов из кассы учреждения. Если в госучреждении зарплату выдают наличными, то составляется ПВ. Актуальный бланк в 2021 году выглядит так:

Информация вносится на основании расчетных документов за отчетный месяц. Также к учету следует принимать информацию о выплаченных авансах и о суммах задолженностей по расчетам по оплате труда.

Итоговые данные платежной и расчетной форм должны совпадать. Исключением станут только суммы депонированной зарплаты, которую работники не смогли получить в день выдачи по уважительным причинам.

Каждый сотрудник учреждения при получении обязан пересчитать деньги, полученные в кассе, и поставить подпись в ПВ.

Отметим, что если организация переводит зарплаты своих сотрудников сразу на банковские карты, например, на зарплатную карту «МИР», то составлять ПВ не требуется.

Заполненный образец документа выглядит так:

Что представляет собой ведомость на выдачу зарплаты

Пошаговый алгоритм оформления выдачи зарплаты из кассы описан в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и переходите в материал.

Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, т.е. уже за вычетом необходимых отчислений. При получении средств каждый сотрудник ставит подпись в специально предназначенной графе. Если по какой-то причине указанный в списке работник не получит причитающуюся сумму, то кассир напротив его фамилии в графе «подпись» делает о – эти средства будут возвращены обратно в кассу.

См. также статью «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Зарплатные ведомости образцаТ-53 регистрируются в специальном журнале, который ведется на протяжении календарного года, а затем сохраняется в компании в течение 5 лет. У каждой ведомости есть порядковый номер, по которому этот первичный кассовый документ и регистрируется в журнале.

Есть вопросы по начислению заработной платы, первичной документации, которую запрашивают проверяющие органы для подтверждения ее исчисления? Переходите на наш форум и задавайте их! Например, по этой ветке можно уточнить, какими документами должна быть подтверждена выплата заработной платы наличными, а также перечисленная на карты сотрудников.

Что представляет собой форма Т-51

image
image
image
image
image
image

Расчетная ведомость Т-51 в 1С ЗУП 3.0

Рассмотрим, как заполняются колонки в Расчетной ведомости Т-51.

В расчетной ведомости есть поля, в которых указано: что начислено, что удержано и сумма к выплате. По новой методологии в 1С ЗУП 3.0 сумма к выплате заполняется фактически выплаченными суммами. Создав ведомость на выплату в программе 1С ЗУП 3.0, определяется сумма к выплате. Эта сумма идет в 18 колонку расчетной ведомости и в расчетные листочки в раздел Сумма к выплате:

16 и 17 колонка в Расчетной ведомости Т-51 – это сальдо на начало месяца. Факт того, что сотрудникам было переплачено или недоплачено в текущем месяце, можно увидеть в Расчетной ведомости Т-51 за следующий месяц:

Читайте также:  Договор беспроцентного займа от учредителя: образец

Основной запрос к зарплатной программе 1С ЗУП 3.0 состоит в том, что пользователь должен убедиться: все что начислено – выплачено. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 по бухгалтерскому сальдо не понятно – все ли выплачено, потому что, например, зарплата за январь выплачивается в феврале и на начало месяца присутствует сальдо на счете 70. Анализируя 70 счет, невозможно определить, всем ли сотрудникам выплачено то, что начислено. Поэтому для 1С ЗУП 3.0 разработали механизм «зарплатного сальдо». И это удобно, потому что в 1С ЗУП 3.0 видно: если нет задолженности – значит все сделано верно.

Основные требования к оформлению

Если в учреждении используется унифицированная форма Т-49, то иные расчетные и платежные регистры (Т-51 и Т-53) не формируются. При этом образец заполнения расчетной ведомости Т-51 составляется, даже если в организации установлен безналичный расчет с сотрудниками, в отличие от форм Т-49 и Т-53, которые в данном случае заполнять не нужно.

Регистр Т-51 включает сведения обо всех произведенных начислениях и удержаниях по каждому сотруднику.

Ответственный за то, как формируется форма Т-51 расчетная ведомость — бухгалтер. Он составляет документ в одном экземпляре. Все начисления осуществляются строго согласно сведениям из первичной документации, отражающей фактическую отработку по каждому сотруднику: табеля учета рабочего времени и проч.

В начислениях указываются не только денежные доходы всех работников по отдельности (зарплата, премии, бонусы и проч.), но также доходность в материальной и социальной форме. После расчета суммы, которая должна быть удержана, формируется итоговый размер выплаты по каждому сотруднику.

Порядок заполнения графы 16 в форме т 51

В последней графе (18) таблицы указывается сумма, которую фактически получит сотрудник. Графы 16 и 17 служат для отражения задолженностей, если таковые имеются: предприятия перед сотрудником и сотрудника перед предприятием, соответственно.

Итоговые значения для ведомости № Т-51 — это общая сумма начислений, общая сумма вычетов и удержаний, общая сумма выплат сотрудникам. Поскольку документ расчётный, то данные о наличных выплатах в нём отражаться не могут.

Однако если выплаты проводятся в безналичной форме, то указанных данных достаточно для отчёта перед контролирующими органами. Заключение Бухгалтерская унифицированная форма № Т-51 — это расчётный документ.

Он может использоваться вместе с другими расчётно-платёжными документами или же применяться самодостаточно (для безналичных расчётов). Функции ведомости № Т-51 частично пересекаются с функциями ведомостей №№ Т-49 и Т-53.

Важно

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).

Внимание

Если приведенного в расчетной ведомости количества граф не хватает для того, чтобы отразить все особенности начисления заработной платы, то можно ввести дополнительные графы.

Для каждого вида начисления или удержания следует заполнить отдельную графу бланка форма Т-51, причем в шапке этой графы следует пояснить, какие суммы в эту графу будут вноситься.

В числе удержаний из заработной платы нужно не успеть учесть подоходный налог в размере 13%, а также выданный ранее аванс.

Читайте также:  НДС с 1 июля 2021: обзор последних изменений

Если за работником или организацией на момент расчета числится задолженность по прошлым отчетным периодам, то нужно указать это в графах 16, 17 формы Т-51. Конечный результат расчетов заносится в графу 18 расчетной ведомости, именно эта сумма заработной платы подлежит выплате работнику.

Расчетная ведомость: бланк + образец заполнения

В табеле содержится важная информация о том, сколько времени отработано каждым работником за месяц, сколько рабочих смен пришлось на выходные, праздничные дни.

В табеле отмечаются сверхурочные работы, которые должны быть оплачены по большему тарифу, а также работа в ночную смену, отмечаются отпуск, командировка, больничный, прогулы работника и прочие важные моменты, касающиеся учета рабочего времени.

Все эти сведения пригодятся при оформлении формы Т-51 по итогам календарного месяца. Бланк представляет собой табличную часть, в которой последовательно перечисляются все работники, в отношении которых проводится расчет.

Если ведомость заполняется для конкретного подразделения, то на первом листе делается отметка о наименовании этого подразделения под названием организации.

Форма т-51. расчетная ведомость

Титульный лист должен содержать название предприятия (указывается полное название, или может быть сокращенное название, необходимо указать согласно уставным документам), идентификационный код предприятия (ОКПО), его структурное подразделение (торговая точка, цен, если нет такого, тол нужно поставить прочерк в этой строке).

Форма т-51. расчетная ведомость для начисления и расчета зарплаты

Расчетная ведомость Т-51 составляется бухгалтерией в одном экземпляре. Начисление заработной платы в расчетной ведомости производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

В расчетных ведомостях, составляемых на компьютере, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Расчетная ведомость т-51 — образец заполнения, бланк

После этого указывают номер, дату, когда была составлена расчетная ведомость, отчетный период (указывают, как правило, с первого числа месяца включая последнее число). Что касается табличной части второй стороны ведомости Т-51, эта сторона схожа с аналогичной табличной частью Т-49. Нет только раздела «Деньги получил». В ведомости последняя строчка выступает итоговой.

В этой строке подсчитывается общая сумма всех граф. На основании этих же данных формируют Т-53. Где итоговая сумма графы 18 «к выплате» обязательно должна равняться общей сумме по строке расчетно-платежной ведомости «Сумма».

Зарплата по расчетной ведомости начисляется исходя из данных необходимых документов, где отражается учет времени, которое сотрудник отработал, а также учет выработки.

Расчетная ведомость формы т-51: особенности применения

Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам. ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице. Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.

Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом. Нюансы заполнения Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его личной карточки. Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации.

Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.Какие документы создаются на ее основе Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51.

Читайте также:  Налоговая декларация о предполагаемом доходе по форме 4-НДФЛ

Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно. Периодичность заполнения В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц.

Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы).

Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).

Заполнение формы осуществляется на основании учетных данных: нарядов, лицевых счетов, табелей и графиков выходов на работу.

Расчетная ведомость содержит следующие сведения: • расчеты по начислению сумм заработной платы и необходимых удержаний; • суммы зарплаты, подлежащей выдаче на руки каждому сотруднику.

Этот денежный документ составляется за отчетный месяц и является основанием для передачи сведений в банк, осуществляющий зачисление сумм заработной платы к выдаче на карты-счета. Основные реквизиты бланка Форма расчетной ведомости Т-51 унифицирована, утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.04, имеет присвоенный код по ОКУД (0301010) и ряд обязательных к заполнению реквизитов на титульном листе: • наименование предприятия; • код по ОКПО; • номер и дата составления документа; • временной период, за который начисляется зарплата.

Здесь могут быть отражены регулярные начисления, поощрения и взыскания. Главное условие — они должны входить в налоговую базу и высчитываться из прибыли предприятия.

Для каждого сотрудника, на которого составляется ведомость, указываются данные: табельный номер (присваивается при трудоустройстве), фамилия и инициалы, должность и оклад. Из табеля учёта рабочего времени берутся данные для заполнения.

Это количество дней или часов, отработанных сотрудником за отчётный месяц. Отдельно указываются выходные и праздничные дни, отдельно — рабочие. Учитываются переработки, если они имели место.

Графа «Начислено» содержит сведения о заработной плате, премиях и поощрениях, больничных и прочих пособиях. Затем делаются вычеты, а после этого от получившейся суммы отнимается 13% — НДФЛ, или налог на доходы физических лиц.

Источник: https://lcbg.ru/poryadok-zapolneniya-grafy-16-v-forme-t-51/

Особенности заполнения и образец

Недостаточно просто формы Т-51, нужно уметь правильно его заполнять. Помните, что документ заполняется в рублях и копейках. Сам регистр содержит титульный лист и оборотную сторону, количество страниц которой зависит от штата сотрудников организации.

На титульном листе указывается полное наименование учреждения, подразделение (при наличии), код бланка по ОКУД, а также ОКПО. Далее приводится название самого регистра, его реквизиты и расчетный период — месяц.

Затем заполняется табличная часть, отражающая сведения по начислениям сотрудников.

В таблице необходимо заполнить следующие графы:

  • порядковый номер;
  • табельный номер по каждому сотруднику;
  • фамилия, имя и отчество служащих;
  • должность;
  • оклад или тарифная ставка;
  • фактически отработанное время в соответствии с табелем учета рабочего времени;
  • отработанные праздничные и выходные дни (фактическое время указывается в часах);
  • начисления по повременной оплате;
  • начисления по сдельной оплате;
  • прочие начисленные суммы;
  • социальные, материальные блага;
  • совокупность начисленных доходов;
  • удержанный НДФЛ;
  • прочие удержания — профсоюзные взносы, выплаты по исполнительным листам;
  • сумма после удержаний;
  • долг организации перед служащим за предшествующие расчетные периоды;
  • задолженность служащего перед организацией;
  • итоговая сумма к выплате.

В регистре запрещено оставлять пустые поля. Если в какой-то ячейке отсутствуют актуальные данные, специалист должен поставить прочерк.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий