Ненормированный рабочий день, что это такое и как он оплачивается, особенности

Автор: Ольга Константинова

Большинство работодателей считают, что ненормированный рабочий день для пользы дела — святая обязанность каждого подчиненного. Чаще всего это происходит на основании устного указания руководителя и без всякого материального возмещения временных и трудовых затрат сотрудника.

Многие и вовсе путают понятия «ненормированный день» и «сверхурочная работа». В чем отличие и как эта сторона трудовых отношений регулируется законом, узнаем сейчас.

Согласно ст. 101 ТК РФ — это особый режим работы, когда по распоряжению руководителя работник периодически может привлекаться к выполнению своих обязанностей после завершения рабочего времени.

При этом должны быть соблюдены следующие условия:

ВНИМАНИЕ! Ненормированный рабочий день действует не для всего коллектива, а только для тех лиц, нахождение которых на рабочем месте в неурочное время необходимо для рабочего процесса. Например, они должны являться на рабочее место в 4 часа утра или находиться там до 23 часов вечера либо выполнять месячные, квартальные и годовые отчеты.

Согласно ст. 91 ТК нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, обычно это пятидневка с 8-часовым рабочим днем.

Но в некоторых случаях при необходимости работодатель может изменить трудовой график и привлечь работника:

И если в ТК указаны четкие ограничения по продолжительности сверхурочных работ, то по ненормированному дню таких конкретных указаний нет.

Есть лишь требования о том, что привлечение к НРД:

  • должно быть не постоянным, а только эпизодическим явлением
  • должно быть вызвано крайней необходимостью
  • не распространяется на выходные и праздничные дни
  • не распространяется на лиц, работающих на неполной рабочей неделе

ВНИМАНИЕ! Получения согласия подчиненного на выполнение трудовых обязанностей после завершения рабочего времени не требуется.

Перечень должностей, для которых может быть применен НРД, перечисляется в правилах внутреннего трудового распорядка согласно ст. 189 ТК РФ.

Он составляется произвольно на уровне конкретного предприятия. Единого списка таких должностей в законодательстве не существует.

На практике в список должностей с ненормированным графиком чаще всего включаются:

Как оформляется режим НРД в трудовом договоре

Следуя ст. 57, 101 ТК РФ при трудоустройстве соискателя оговаривается и документально оформляется возможность привлечения его к своим обязанностям в неурочное время, для этого:

  1. В трудовом договоре в разделе «Рабочее место, рабочее время и время отдыха» делается специальная запись о том, что для сотрудника устанавливается ненормированный рабочий день. Привлечение к труду в режиме НРД производится в порядке, предусмотренном конкретным разделом внутреннего трудового распорядка.
  2. В разделе «Гарантии и компенсации» указывается каким образом происходит компенсирование за режим ненормированного рабочего дня, например, путем предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 5 календарных дней.
  3. В приказе о приеме на работу нового сотрудника, в строке «условия приема на работу, характер работы» делается запись: «Основная работа в режиме ненормированного рабочего дня».

Если требование о НРД не было прописано изначально, и в этом в дальнейшем возникла необходимость, придется составить дополнительное соглашение к договору с указанием всех меняющихся условий, в т.ч. режима НДР.

За переработку в режиме ненормированного дня предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 3 рабочих дней. Право на его получение дается на основании записи в трудовом договоре. Отпуск может присоединяться к основному, об этом делается отметка в личной карточке и лицевом счете сотрудника.

ВНИМАНИЕ! Для разных должностей может быть установлена разная продолжительность отпуска.

При желании работника и согласии администрации отпуск может быть заменен денежной компенсацией.

ВАЖНО! Вы не можете рассчитывать на дополнительный отпуск или денежную компенсацию в случае, если запись о НРД отсутствует в трудовом договоре. В этом случае переработки будут считаться добровольными и не будут признаны режимом НДР.

Если при устройстве на работу соискатель был предупрежден о возможном ненормированном рабочем дне и это было отражено в трудовом договоре, он не может безосновательно отказаться выполнять распоряжение руководителя о работе за пределами установленного времени.

ВАЖНО! Отказ от выполнения обязанностей в режиме НРД может закончиться привлечением работника к дисциплинарной ответственности, а в дальнейшем и его увольнением.

Прямого запрета на привлечение к НДР в трудовом законодательстве нет. Однако для всех этих категорий существует право на сокращенную рабочую неделю, а работники, работающие сокращенно, к ненормируемому рабочему дню привлечены быть не могут.

Правила и нормы по регулированию ненормированного рабочего дня в ТК размыты и могут толковаться двояко.

Поэтому работнику следует отчетливо понимать свои права и обязанности, а работодателю — действовать в соответствии с трудовым законодательством, учитывая интересы всех сотрудников.

 Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по вопросу что такое ненормированный рабочий день, обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. 

В последнее время на практике нередко у работодателей возникают сложности с сотрудниками, осуществляющими профессиональные функции в режиме ненормированного рабочего дня. Оплата труда таких лиц, согласно законодательству, производится по специальным правилам. Между тем далеко не все работники правильно их понимают. Так, многие сотрудники начинают требовать оплачиваемые отгулы, полагая, что существенно переработали, в некоторых случаях они позволяют себе приходить позже на работу, аргументируя это задержками на предприятии в предыдущие дни. Наниматели, в свою очередь, не всегда точно знают, правомерны ли требования персонала. Далее в статье рассмотрим особенности ненормированного рабочего дня, оплату труда при таком режиме и ряд других нюансов, связанных со сверхурочной работой.

image

Общие положения

В соответствии со ст. 97 ТК, наниматель вправе привлечь работника к осуществлению производственных задач за рамками продолжительности рабочей смены, установленной для него. В законе закреплено 2 случая, когда это допустимо. Во-первых, наниматель может привлечь сотрудника для выполнения сверхурочной работы (99 статья ТК), а во-вторых, в случае, если работник осуществляет трудовую деятельность в условиях ненормированного дня (101 статья Кодекса). С последним случаем на практике больше всего сложностей.

Определение

В 101 статье ТК РФ четко раскрывается понятие ненормированного режима. Под ним понимают такие условия работы, при которых отдельные сотрудники приказом нанимателя могут эпизодически привлекаться к исполнению своих обязанностей за пределами продолжительности рабочей смены, установленной для них.

Сложности на практике

Надо отметить, что кадровые службы и бухгалтерии многих предприятий зачастую приравнивают к сверхурочной профессиональной деятельности ненормированный рабочий день. Оплату при этом они рассчитывают по общим правилам, в соответствии с системой, принятой в организации. Между тем закон четко дифференцирует эти режимы.

Сверхурочная работа, по ТК РФ, осуществляется по инициативе нанимателя за пределами продолжительности смены, установленной для сотрудника, или сверх нормального количества часов за установленный учетный период (при суммированном режиме учета времени). Соответственно, установление ненормированного дня предполагает создание специального режима трудовой деятельности. Приравнивать эти условия труда и сверхурочную работу (ТК РФ, статья 99) некорректно.

Нюансы

Сотрудник, осуществляющий работу в условиях ненормированного рабочего дня, оплату труда получает в порядке, установленном локальными актами предприятия. При этом он должен подчиняться общему режиму, установленному в организации. К примеру, если на предприятии началом рабочего дня является 9. 00, а завершение – 18.00, то соответствующий сотрудник должен приходить и уходить в указанное время. Основным моментом при таком режиме является то, что к деятельности сверх нормы времени работник может привлекаться лишь эпизодически, при необходимости. Хотя на практике встречаются наниматели, которые полагают, что сотрудники, которым установлен режим ненормированного дня, обязаны приходить на работу в 8.00, а уходить в полночь. Это неверное мнение.

image

Некоторые работники считают, что могут приходить на предприятие не в 9.00, как положено, а в 10.00 либо уходить тогда, когда посчитают нужным. Это заблуждение. Дело в том, что установление режима ненормированного дня не предполагает введение гибкого графика. Соответственно, работники не освобождаются от ответственности за нарушения дисциплины.

Кому может устанавливаться ненормированный рабочий день?

Должности работников, осуществляющих трудовую деятельность в таких условиях, могут быть самыми разными. Законодательство не ограничивает нанимателя в выборе. Работодатель может самостоятельно установить категории сотрудников, для которых может устанавливаться такой режим. Однако наниматель должен разработать и утвердить конкретный перечень должностей. Его включают в трудовое соглашение, коллективный договор либо иной локальный документ предприятия.

В перечне могут присутствовать должности сотрудников:

  1. Продолжительность трудовой деятельности которых нельзя точно посчитать. Ими, в частности, являются директора компаний, хозяйственный, обслуживающий персонал, технические служащие и пр.
  2. Самостоятельно составляющих план реализации поставленных задач.
  3. Рабочий день (смена) которых разделяется на промежутки неустановленной продолжительности.

Нет необходимости включать в этот перечень все должности, предусмотренные штатным расписанием, поскольку проверяющие органы посчитают такое действие иррациональным.

Список должностей работников с ненормированным графиком согласуется с представительным органом – профсоюзом.

Пример

Обычно перечень составляется отдельным документом и прилагается к Правилам распорядка. В содержании необходимо сослаться на конкретную статью ТК, согласно которой формируется список. Для этого можно использовать следующую формулировку: “В соответствии с положениями 101 статьи ТК РФ, ввиду производственной необходимости в список должностей с ненормированным графиком включены должности:

  1. Отдела продаж: начальник отдела, менеджер.
  2. Администрации: руководитель, заместитель руководителя, гл. бухгалтер, водитель, секретарь.

Сотрудникам указанных должностей назначается дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день (ТК РФ, ст. 119). Его продолжительность – 5 календарных дней.

Ненормированный режим при неполном дне

Возможна ли такая ситуация на практике? Вполне. В законодательстве отсутствует запрет на установление ненормированного графика при неполном дне. Более того, неоднократно высказывался по этому вопросу и Роструд, указывая на наличие такой возможности.

Особенности оформления

Многие наниматели полагают, что ознакомления сотрудника с локальным актом, согласно которому соответствующая должность включена в перечень, для которого закреплен особый режим работы, достаточно для периодического привлечения лица к трудовой деятельности сверх установленной нормы. При этом отдельные руководители не считают нужным оформлять привлечение персонала и ограничиваются устными распоряжениями.

Надо сказать, что утверждения перечня должностей крайне недостаточно. Необходимо каждый раз документально оформлять привлечение сотрудника к ненормированной работе. Если до зачисления в штат известно, что данному служащему придется трудиться в таком режиме, до заключения соглашения его следует ознакомить с локальными актами, устанавливающими перечень соответствующих должностей, вид, размер компенсации за ненормированный рабочий день. После этого оформляется трудовое соглашение. В него в обязательном порядке включается условие о ненормированном рабочем дне по ТК РФ, отпуске за работу в таком режиме и прочие существенные моменты. Необходимость включения такого пункта в договор обуславливается положениями 57 статьи Кодекса. Согласно норме, в числе существенных условий соглашения назван режим труда и отдыха, если он отличается от общего правила, предусмотренного на предприятии для персонала.

После заключения договора издается приказ руководителя организации. В нем в графе “Условия приема, характер трудовой деятельности” должна присутствовать ссылка на особый режим труда. После этого вносится запись в трудовую книжку (без указания на ненормированный день), а также в личную карточку.

Важный момент

На практике может сложиться так, что должность сотрудника включена в перечень должностей с ненормированным графиком уже в процессе осуществления лицом трудовой деятельности. В таких ситуациях законодательство требует предварительно информировать сотрудников о предстоящих изменениях. Уведомление осуществляется письменно за 2 месяца до введения нового режима.

Положения 74 статьи ТК допускают изменение условий труда исключительно вследствие изменения организационной либо технологической системы на предприятии. Речь, в частности, о внедрении новой технологии производства, структурное реорганизации и пр. У нанимателя должны быть обоснованные причины включать конкретную должность в перечень.

Обязанности работодателя

Далеко не всегда работник соглашается изменить свой график. Если сотрудник отказывается вести трудовую деятельность в условиях ненормированного дня, наниматель должен предложить ему в письменной форме другую вакантную должность, соответствующую квалификации, нижестоящую должность либо работу, оплачиваемую в меньшем размере, с учетом состояния здоровья работника. Если такой должности или работы нет на предприятии, в соответствии с 1 частью 77 статьи ТК, трудовой договор расторгается.

Специфика оформления распоряжения

В условиях ненормированного дня работник привлекается к трудовой деятельности по приказу нанимателя. Однако положения 101 статьи ТК не содержат указания на порядок оформления такого распоряжения. Принимая это во внимание, можно заключить, что законодатель вполне допускает издание устного приказа. Между тем, по мнению ряда юристов, устно распоряжаться о привлечении работников следует только тогда, когда в организации действует четкая система учета времени.

Фиксация и оплата переработок при ненормированном рабочем дне

По поводу отражения переработки существует два мнения. Отдельные специалисты полагают, что фиксировать ее необходимо. Дело в том, что в соответствии с 4 частью 91 статьи ТК, наниматель обязан вести учет отработанного каждым сотрудником времени. Для этого, как правило, используется табель ф. т-12 и Т-13. Кроме этого, на отдельных предприятиях информация отражается в журналах.

Если работник задерживается, скорее всего, лицо, ответственное за внесение сведений в учетные документы, уйдет раньше него. Следовательно, отразить информацию будет некому. В таких ситуациях целесообразно издавать письменное распоряжение. Также можно указать в должностной инструкции или самом трудовом соглашении, что сотрудник, к примеру, дважды в месяц будет задерживаться на работе на 3 часа для составления отчета. Не нужно фиксировать условие о том, что работнику надлежит оставаться после смены каждый день или даже через день. В противном случае при обращении сотрудника в трудовую инспекцию такое распоряжение будет признано незаконным.

Другие эксперты полагают, что указание в табеле сведений о переработке приводит к тому, что ненормированный день и сверхурочную трудовую деятельность можно перепутать. Если бухгалтер будет считать отметку в документе данными о переработке, то он начислит дополнительную оплату.

При ненормированном рабочем дне, однако, вести учет времени необходимо. Это не только соответствует предписаниям законодательства, но и имеет практическое значение для руководителя предприятия. Дело в том, что по табелю наниматель может отследить периодичность выхода за рамки рабочего дня. Учет также очень пригодится при каком-нибудь нештатном происшествии. Сведения табеля позволят точно установить, присутствовал конкретный сотрудник на предприятии в этот момент или нет.

При ненормированном графике оплата часов переработки не производится. Однако в законодательстве все же предусмотрены гарантии для сотрудников, работающих в таких условиях. В 119 статье ТК закреплено, что таким работникам предоставляется дополнительный отпуск (оплачиваемый), длительность которого определяется в коллективном договоре либо правилах внутреннего распорядка. При этом продолжительность его должна быть не меньше 3-х дней (календарных). Отпуск вполне можно присоединить к основному или взять отдельно.

Право на дополнительный отдых предоставляется независимо от наличия или отсутствия переработок.

Спорный момент

В некоторых случаях сотрудники, полагая, что они переработали много (к примеру, выполняли производственные задания за рамками нормальной продолжительности смены каждый день целый месяц), просят у нанимателя дополнительный оплачиваемый день отдыха. Безусловно, желание их вполне понятно. Сотрудники полагали, что будут перерабатывать только эпизодически, а их привлекали постоянно. Однако часы переработки при ненормированном режиме не равны сверхурочным часам. В последнем случае у работника есть возможность выбрать или денежную компенсацию, или дополнительный отдых (статья 152 ТК РФ). Для ненормированного графика законом закреплена только одна компенсация – отпуск. Соответственно, просьбу о дополнительном оплачиваемом дне отдыха наниматель может не удовлетворять.

Работа ночью, в выходные и праздники

Рассмотрим коротко, как оплачивается ненормированный рабочий день в таких случаях. В первую очередь, надо отметить, что привлечение сотрудников к трудовой деятельности в ночное время, в праздник или выходной вне зависимости от режима осуществляется с соблюдением требований, закрепленных ТК. В частности, действуют положения 113 статьи Кодекса. Согласно норме, необходимо:

  1. Получить согласие сотрудника в письменной форме.
  2. Принять во внимание мнение выборного органа профсоюза.
  3. Уведомить работника о праве отказаться от работы под роспись.
  4. Издать приказ.

Кроме этого, наниматель в обязательном порядке должен учесть состояние здоровья работника. При наличии у последнего противопоказаний привлечение к сверхурочной работе не допускается.

Что касается оплаты, то удвоенная ставка полагается:

  1. Сдельщикам. В расчете используются двойные сдельные расценки.
  2. Лицам, работа которых оплачивается по часовым (дневным) тарифам. Для них расчет производится с применением двойной ставки.
  3. Сотрудникам, получающим оклад. Им расчет производится в размере не менее одинарной ставки (часовой либо дневной) сверх оклада, если субъект трудился в пределах месячной нормы, а если сверх нее – в размере двойной ставки.

Что касается работы ночью, то она и при ненормированном графике признается отклонением от нормы. Следовательно, привлечение к ночному труду оплачивается в повышенном размере – к окладу (ставке) добавляется не менее 20 %.

Особенности оплаты сверхурочной трудовой деятельности

О них говорится в 152 статье ТК РФ. Согласно норме, работа сверхурочно за первые 2 часа оплачивается в полуторном размере, а за последующее время – в двойном. Конкретные размеры могут устанавливаться в коллективном или трудовом соглашении, локальном акте.

При расчетах используются суммы среднемесячного, а также среднего дневного заработка. В ст. 152 не закреплен конкретный порядок исчисления. В этой связи, как поясняет Минздравсоцразвития в Письме от 2014 г. № 16-4/2059436, расчет можно осуществлять по правилам ст. 153. В соответствии с ней, минимальным размером двойной оплаты признается двойной тариф без стимулирующих и компенсационных выплат. Часовую ставку следует рассчитывать путем деления оклада, установленного для работника, на среднемесячное число часов в зависимости от длительности недели. Использование среднемесячного и среднего дневного заработка позволяет за одинаковое количество часов, выработанных в разные месяцы, получить одинаковую сумму.

Согласно ст. 152 ТК, денежная выплата может быть заменена дополнительным отдыхом по выбору работника. При этом его продолжительность должна быть не меньше длительности сверхурочной работы.

Когда работодатель устанавливает ненормированный рабочий день и каким целям это служит? График работы — одно из основных положений трудового контракта. Этот документ определяет, когда сотрудник должен присутствовать на работе, а когда отдыхать. Если работник нужен руководству больше 8-часовой нормы, работодатель устанавливает для него ненормированный график. Рассказываем, какие условия нужно выполнить для применения такого рабочего режима, какие последствия он имеет для работника и работодателя, а также что написать в трудовом контракте.

Что говорит ТК РФ о ненормированном рабочем дне

Понятие ненормированного рабочего дня закреплено 101 статьей Трудового кодекса. По ТК РФ это вариант графика, когда некоторые специалисты время от времени исполняют свои обязанности до или после смены. К примеру, у менеджера стандартный график с 8:30 до 17:30, но в его контракте указан ненормированный график. Начальник вправе задерживать его для встречи с клиентами после 17:30 или, наоборот, вызывать раньше 8:30. Но не каждый день, а «эпизодически», нерегулярно.

Начальник не имеет полномочий заставлять сотрудника ежедневно перерабатывать. Правомерно будет вызывать его только тогда, когда без его участия объективно нельзя обойтись. Категорически нельзя, ссылаясь на определение «ненормированный», заставлять человека ежедневно находиться на работе 2-3 лишних часа.

Кроме этого, Трудовой кодекс требует включать соответствующий пункт договор при приёме на работу, а в организации — издать специальный приказ, где перечислить все должности с таким рабочим днём. Без этого нельзя будет назначать сотруднику переработки: есть риск, что он пожалуется в трудовую инспекцию или сразу в суд.

При ненормированном рабочем дне переработки носят эпизодический характер

Особенности для сотрудника

Итак, при заключении трудового контракта вы выяснили, что режим будет предполагать переработки. Как будет строиться его рабочий график и какие положения законов нужно знать, чтобы не позволить нарушить свои права?

Во-первых, если ненормированный режим рабочего времени записан в трудовом контракте, работодатель не будет брать с работника письменное согласие для любой переработки. Гражданин уже согласился с каждым превышением нормы, когда подписал контракт.

Во-вторых, отказаться работать сверхурочно нельзя. Это равносильно отказу исполнять служебные обязанности в обычное время и чревато увольнением. Если в конкретном случае нельзя остаться/прийти на переработку, нужно специально договариваться с руководителем и предоставлять подтверждающие документы. Например, медицинскую справку.

В-третьих, «ненормированный» не означает «бесконечный» или «круглосуточный». В большинстве случаев рабочая неделя таких сотрудников имеет стандартную продолжительность 40 часов, и только в редких, эпизодических ситуациях может продлеваться на 5-6 часов в сумме. Каждая переработка обосновывается объективной необходимостью. Нет весомой причины работать срочно — гражданин идёт домой.

В-четвёртых, за ненормированный график полагается компенсация. В этом качестве могут выступить деньги, но чаще — отгулы или отпуск (например, 3 дополнительных дня в года).

Особенности для работодателя

Ненормированный график работы преимущественно налагает обязательства на гражданина, но немало достаётся и начальству. Чтобы все переработки считались законными, а подчинённые не спешили жаловаться в трудовую инспекцию, предварительно издают приказ, где:

  • издать список должностей с альтернативным графиком;
  • описать потенциальные временные рамки переработок (указать, что есть обязанность исполнять функции в выходные и праздничные дни по распоряжению руководства).

Когда договор подписан, начальник вправе привлекать сотрудников к работе, ссылаясь на отдельный график, но только иногда и по объективным причинам. Нельзя заставлять сотрудника быть на месте в субботу, если дело, которое он должен сделать, «ждёт» до начала новой недели.

Ещё одна важная особенность — во время переработки сотрудник не берёт на себя никакие дополнительные функции. Он исполняет только свои прямые обязанности. Пример: если в 19:00 ожидается поставка сырья на склад, которую нужно немедленно принять, остаются не только грузчики, но кладовщик, который проследит за разгрузкой и оформит все сопутствующие документы. Перепоручать это дело грузчикам нельзя.

При совместительстве

Установить ненормированный режим совместителю разрешается исключительно тогда, когда по основному месту работы у него сменный график и по совмещению он отрабатывает 8 часов. Во всех остальных случаях совместитель не работает больше 4 часов и не привлекается к переработкам.

Оплата ненормированного рабочего дня совместителю регулируется на тех же основаниях, что оплата другим сотрудникам. Все обстоятельства фиксируют в трудовом контракте.

Ненормированный рабочий день закрепляется в трудовом договоре

Перечень должностей с ненормированным графиком

Определить, люди на каких должностях будут работать больше нормы, вправе начальник организации. С этой целью он издаёт приказ, где перечисляются все должности с особым графиком. Закон не предъявляет никаких требований к наименованиям и количеству таких должностей, поэтому весь список формируется по усмотрению руководителя.

Общие направления можно найти в постановлении правительства № 884 от 11.12.2002:

  • руководящий аппарат;
  • сотрудники техобслуживания;
  • руководители и работники хозяйственного блока;
  • сотрудники, у которых учёт отработанных часов проблематичен;
  • представители творческих профессий.

Следовательно, руководитель свободен в составлении перечня должностей с ненормированным графиком и должен основываться на потребностях своего предприятия. Установить режим переработок можно как абсолютно всем сотрудникам, так и только отдельным — оба варианта приемлемы законодательством. Единственное условие заключается в издании приказа.

Может ли рабочий день водителя быть ненормированным? Ответ зависит от категории. Так, водителям грузовых автомобилей или общественного транспорта категорически запрещается перерабатывать. Более продолжительный график можно установить водителям легковых автомобилей (но не таксистам) и тем, кто трудиться в полевых экспедициях.

Оформление документов в организации

Чтобы применение ненормированного графика в организации соответствовало законам, нужно соблюсти 2 условия документооборота:

  • утвердить список должностей отдельным приказом;
  • добавлять соответствующую формулировку в трудовой контракт с каждым таким сотрудником.

Правильное оформление бумаг поможет избежать недопонимания сторон и проблем с контролирующими учреждениями. Например, если в контракте с сотрудником не будет отметки о ненормированном режиме работы, а работодатель попытается привлечь его к переработкам, потребуется письменное согласие.

Приказ об утверждении перечня должностей

Приказ об утверждении списка должностей с ненормированным режимом работы выполняется в свободном виде, в порядке общего документооборота. Подробных описаний не требуется, только список. Обычно представляет собой таблицу со списком профессий и количеством дополнительных дней отпуска. Образец представлен ниже.

Работодатель должен издать приказ, где перечислить все должности с ненормированным рабочим днём

Трудовой договор

При приёме на работу в договоре делают отметку о ненормированном рабочем дне, отдельным пунктом в разделе «Рабочее время и время отдыха». Описывать максимальную продолжительность, отдельные условия ни к чему: это закрепляется отдельным актом. Делать ссылку на приказ в договоре не надо.

Здесь пишут общий срок отпуска, а том числе льготы, то есть отдельной строкой число дней за переработки. Например так:

“в связи с ненормированным режимом труда работнику предоставляется 4 дополнительных дня ежегодного оплачиваемого отпуска”.

Учет работы

Мы выяснили, какие обязательства накладывает ненормированный рабочий день, а главное как это оформляется документально. Последний нюанс — учет излишне отработанных часов. Если человек трудится по ненормированному графику, специальный учёт времени не ведётся. Не путайте данный график со сверхурочными работами — длительность которых ограничена 120 часами в год.

При ненормированном режиме затраченное время работнику компенсируется отпуском, а не оплачивается напрямую, поэтому считать его нет смысла.

Заключение

Режим, при котором начальник может периодически требовать от сотрудника исполнять обязанности в нерабочее время, называется ненормированным. Такой график предполагает нерегулярную работу сверх нормы. Обязательство трудиться с переработками отражается в трудовом контракте и компенсируется дополнительными днями отпуска.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте далее:

Пример графика работы персонала

Образец трудового договора по совместительству

Оплата труда в ночное время

Образец Уведомления о существенных изменениях условий труда

Оформление больничного во время отпуска

Темы: Прием на работуimage

101-ая статья ТК РФ посвящена ненормированному рабочему дню. Но тем не менее, это понятие вызывает множество вопросов из-за расплывчатой юридической формулировки и частую путаницу с понятием «сверхурочная работа».

Оглавление: 1. Ненормированный рабочий день — что это значит 2. Куда обращаться при злоупотреблении работодателем режимом ненормированного рабочего дня 3. Резюме

Ненормированный рабочий день — что это значит

Формулировка в трудовом кодексе РФ

Ненормированный рабочий день – особый рабочий режим, при котором отдельные сотрудники эпизодически, не постоянно, могут быть привлечены для выполнения своих трудовых функций сверх обычной длительности рабочего времени по распоряжению руководства.

Видео — ненормированный рабочий день по ТК РФ — что это значит (комментарий юриста):

Согласие работника при этом не нужно, так как условие ненормированного дня в обязательном порядке фиксируется в его трудовом договоре. Такие переработки должны происходить не регулярно, а только по крайней необходимости или срочности (например, подготовка к налоговой проверке или сдача проекта).

К кому и к каким должностям применяется

В обязанности работодателя входит утверждение списка должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем. Работников, трудящихся на этих должностях, допускается привлекать к работе во внерабочее время. Эти должности прописываются во внутренних документах организации.

Обычно в перечень входят следующие категории работников:

  • административный, хозяйственный, технический персонал;
  • сотрудники, рабочие часы которых не возможно точно учесть и подсчитать (консультанты, агенты и т.д.);
  • сотрудники, самостоятельно регулирующие свой рабочий график;
  • сотрудники, рабочее время которых делится на отрезки неопределенной продолжительности.

Ненормированный рабочий день — это сколько часов в неделю?

Действующее трудовое законодательство, к сожалению, никак не определяет максимальное количество часов переработки при этом рабочем режиме.

Внеурочное привлечение сотрудников допускается и до, и после обычного рабочего времени на сколько понадобится руководству.

Главное, чтобы эти привлечения не превращались в систему, а применялись только, когда это реально требуется.

Как компенсируется

Повышенная трудовая нагрузка и привлечение к труду во внерабочее время компенсируется предоставлением сотруднику дополнительно не менее трех оплачиваемых отпускных дней.

Длительность дополнительного оплачиваемого отпуска разрешается варьировать в зависимости от занимаемой должности, степени нагрузки, объемов работ и т.д.

ВНИМАНИЕ! Факт предоставления дополнительных дней отпуска никак не связан с фактическими случаями переработки. Даже если в течение рабочего периода сотрудника ни разу не привлекали к работе в нерабочее время, дополнительный отпуск положен ему в любом случае в полном объеме.

По заявлению работника возможна замена дополнительных отпускных дней на денежную компенсацию, рассчитанную исходя из среднемесячного заработка. В то же время, закон не обязывает работодателя выплачивать компенсацию, то есть он может отказать в ней и отправить сотрудника в отпуск.

Видео о компенсациях за ненормированный рабочий день:

Организациям разрешается вводить дополнительные виды компенсации за ненормированный день, зафиксировав их во внутренних документах организации.

Процедура оформления

Если работодатель решает ввести для некоторых должностей ненормированный рабочий день, то процедура оформления будет такова:

  • Работодателю необходимо определить и утвердить перечень этих должностей, внести соответствующие изменения во внутренние правила трудового распорядка и коллективный договор.
  • Ознакомить под роспись с перечнем всех сотрудников, которых касаются изменения. Работники должны быть извещены приказом об изменении режима труда не меньше чем за два месяца, при этом в обязательном порядке издаются и подписываются дополнительное соглашение к трудовым договорам. Вновь принимаемые на эти должности сотрудники сразу подписывают трудовой договор, содержащий условие ненормированного дня.
  • Когда работодателю нужно, чтобы работник потрудился сверх своего рабочего времени, он уведомляет его об этом. Трудовое законодательство никак не определяет форму распоряжения (уведомления), то есть допускается как устная, так и письменная форма (приказ). На практике целесообразнее применять письменные распоряжения во избежание возможных споров.
  • Работодатель разрабатывает документ, в который будут заноситься часы переработки, поскольку в основном табеле учета рабочего времени переработка сотрудников с этим режимом работы не показывается.

Нюансы, о которых необходимо знать

  • Руководству нельзя привлекать сотрудников с ненормированным днем сверх графика для выполнения функций, не входящих в круг их трудовых обязанностей.
  • Ненормированный рабочий день разрешено вводить для сотрудников с неполной трудовой неделей и, напротив, запрещено для работников, трудящихся неполный день.
  • Такие работники, как и остальные, не работают в выходные и праздничные дни. Привлечение их к выполнению трудовых обязанностей в эти дни производится на общих основаниях с дополнительной оплатой, если иное не оговорено в локальных документах организации.
  • Запрещено вводить ненормированный день для всех сотрудников предприятия.

Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа — отличия

На первый взгляд может показаться, что это идентичные понятия, именно поэтому их так часто путают. Основные отличительные признаки и отличие ненормированного рабочего дня и сверхурочной работы представлены в таблице:

Отличие Ненормированный рабочий день Сверхурочная работа
Периодичность переработок и ограничение их по времени Эпизодически, ограничения не предусмотрены Не больше 120 часов за год и 4 часов за два дня подряд
Компенсация за переработки Дополнительный отпуск Оплата или отгулы
Нужно ли согласие работника Не требуется Требуется
Указание в трудовом договоре Требуется Не требуется

Для кого его нельзя устанавливать

Нормы трудового права не дают конкретного перечня лиц, кому нельзя устанавливать этот режим. Однако, совокупный анализ статей 97, 99 и 101 ТК РФ позволяет сделать вывод: нельзя устанавливать его работникам, которых законом запрещено привлекать к труду во внерабочее время.

Таким образом, запрещается оставлять на сверхурочную работу, а, следовательно, и вводить режим ненормированного дня:

image

  • беременным сотрудницам;
  • несовершеннолетним работникам;
  • работникам во время ученичества.

Ограничивается (требуется обязательное письменное согласие и отсутствие медицинских противопоказаний) привлечение к сверхурочным работам, а, следовательно, и введение ненормированного дня для:

  • лиц с инвалидностью;
  • женщин с детьми до 3 лет;
  • отцов-одиночек;
  • опекунов несовершеннолетних.

Куда обращаться при злоупотреблении работодателем режимом ненормированного рабочего дня

Законодательно никак не ограничено время и частота переработок сотрудников при ненормированном дне. Из-за этого на практике работодатели часто злоупотребляют этим режимом – переработки становятся не эпизодическими, а систематическими, а некоторые и вовсе не вводят режим ненормированного дня и не оплачивают переработки как сверхурочные работы.

Если при проверке трудовая инспекция установит, что переработки носили регулярный характер, на работодателя могут наложить штраф и обязать оплатить их как сверхурочную работу.

Однако инспектор может выдать предписание на это только в случае грубейшего очевидного нарушения, поэтому для разрешения трудового спора в данном случае рекомендуется обращаться в судебные инстанции.

Резюме

По сути ненормированный рабочий день – это эпизодические, нерегулярные переработки. Основными признаками такого рабочего режима является, то что работодатель по реальной необходимости имеет право требовать от сотрудника задержаться после работы или прийти на рабочее место раньше для выполнения его трудовых обязанностей.

Получать каждый раз согласие сотрудника не требуется, так как он уже согласился с таким рабочим режимом при подписании трудового договора. При этом законом никак не регулируются ни длительность, ни периодичность таких переработок. Компенсацией за них служит предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.

imageКорпоративная этика позволяет высказать прощальные слова при увольнении с работы по внутренней электронной почте.

Как правильно составить коммерческое предложение на товар или услугу узнаете прочитав статью.

Правила заполнения трудовой книжки /organizaciya-biznesa/trudovuya-knizhka.html при приеме на работу.

Видео о ненормированном рабочем дне и сверхурочной работе:

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий