Отчет по форме СЗВ-М – сведения о застрахованных лицах, образец заполнения в 2021 году

Содержание

imageУчет и отчетность

21.05.2021 В Скачать обзор изменений–>

ПФР обновил форму СЗВ-М. Новая СЗВ-М начнет применяться с 30 мая 2021 года. С этого момента аналогичная форма, которая утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п, утратит силу. По новой СЗВ-М отчитаться понадобится уже за май 2021 года. Срок отчета – до 15 июня 2021 года.

Обновленная форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п. Этим же документом утвержден и Порядок ее заполнения. Прежнюю СЗВ-М надо было заполнять, следуя указаниям, которые содержались в тексте самой формы.

Новая и прежняя СЗВ-М: в чем различия

Новая СЗВ-М, как и прежняя, состоит из 4-х разделов. Разберемся же, в чем их отличия.

Название графы или поля формы Что надо было указывать в старой СЗВ-М Что нужно указывать в новой СЗВ-М Примечание
Раздел 1 «Реквизиты страхователя»
«Регистрационный номер в ПФР» Регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по ОПС Регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по ОПС Все поля раздела 1 надо заполнять обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
«Наименование» Наименование (краткое) в соответствии с уставом или свидетельством о постановке на учет физлица Полное или сокращенное наименование в соответствии с учредительными документами. Можно указывать наименование в латинской транскрипции либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность в РФ, обособленного подразделения. В 
«ИНН» ИНН ИНН надо указывать: для российской организации – в соответствии со свидетельством о постановке на учет в ИФНС по месту нахождения; для физлица – в соответствии со свидетельством о постановке на учет в ИФНС физлица по месту жительства на территории РФ В 
«КПП» КПП КПП надо указывать: для организации – в соответствии со свидетельством о постановке организации на учет в ИФНС по месту нахождения на территории РФ; для обособленного подразделения – в соответствии с уведомлением о постановке организации на учет в ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения. В новой СЗВ-М сделан акцент на том, что КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.
Раздел 2 «Отчетный период»
«Отчетный период» Номер месяца календарного года указывается в формате ММ Год указывается в формате ГГГГ Раздел 2 надо заполнять обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
Раздел 3 «Тип формы (код)»
«Тип формы (код)» Заполняется обязательно одним из кодов: «исхд», «доп», «отмн». При этом: «исхд» – исходная форма, впервые подаваемая за данный отчетный период; «доп» – дополняющая форма, подаваемая для дополнения ранее принятых ПФР сведений за отчетный период; «отмн» – отменяющая форма, подаваемая для отмены ранее неверно поданных сведений за отчетный период Указывается один из типов представляемой формы: исходная. Форма СЗВ-М с типом «Исходная» представляется впервые за данный отчетный период; дополняющая. Форма СЗВ-М с типом «Дополняющая» представляется для дополнения ранее принятых ПФР сведений за отчетный период; отменяющая. Форма СЗВ-М с типом «Отменяющая» представляется для отмены ранее неверно поданных сведений за отчетный период. Раздел 3 надо заполнять обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
Раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах»
В  Указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены: трудовые договоры; гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг; договоры авторского заказа; договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; издательские лицензионные договоры; лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства Указываются сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется ОПС в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ (*) В 
графа «N п/п» В  Заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений В 
графа «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица» Фамилию, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица в именительном падеже Сведения надо заполнять на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами Заполняется обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
графа «Страховой номер индивидуального лицевого счета» СНИЛС Заполняется обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
графа «ИНН» ИНН (заполняется при наличии) Заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица В 

(*) В новой форме СЗВ-М сделана ссылка на то, что в разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» надо указывать сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется ОПС в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12. 2001 г. № 167-ФЗ.

Кого включать в новую СЗВ-М

Форму СЗВ-М подают на застрахованных лиц. К застрахованным лицам статья 7 Федерального закона от 15.12. 2001 г. № 167-ФЗ относит:

  • граждан РФ;
  • постоянно или временно проживающих в РФ иностранных граждан или лиц без гражданства;
  • иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ. Исключение – высококвалифицированные специалисты.

Помимо этого, перечисляется, что застрахованными лица являются, если они работают:

  • по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;
  • по гражданскому договору на выполнение работ и оказание услуг;
  • по авторским договорам – договору авторского заказа, об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Обратим внимание!

Обновление СЗВ-М разрешит некоторые неясности относительно того, надо ли ее подавать на отдельные категории лиц. Так, всегда возникал вопрос: если с руководителем фирмы не заключены ни трудовой, ни гражданский договор, то надо ли на него подавать отчетность.

Аналогичная проблема появлялась и в случае, если руководитель компании одновременно являлся ее единственным учредителем. Поэтому, теперь включать в новую СЗВ-М директоров – единственных учредителей понадобится.

Однако, разрешив один спор, по нашему мнению, новая форма СЗВ-М может привести к другим спорам. Поспособствовала этому отсылочная формулировка, которая сделана в Порядке заполнения СЗВ-М, утвержденном постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п. Например, к спорам о том, нужно ли подавать эту форму на индивидуальногоВ предпринимателя, если фирма заключила с ним гражданскийВ договор. Ведь эти лица являются застрахованными по ОПС согласно статье 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.

Цитата: застрахованными лицами являются самостоятельно обеспечивающие себя работой (индивидуальные предприниматели, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями) (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ).

Отметим, что индивидуальные предприниматели являются лицами, которые сами обеспечивают себя работой и уплачивают страховые взносы за себя. Учитывая это, можно прийти к выводу, что ИП не является застрахованным лицом для организации и подавать СЗВ-М на него не нужно. Однако, для уточнения этого вопроса, рекомендуем обратиться в ПФР.В 

Какими способами можно сдавать СЗВ-М

Помимо порядка заполнения СЗВ-М в постановлении Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п особое внимание уделили ее оформлению. СЗВ-М можно оформить либо на бумажном носителе либо в электронном виде.

В случае представления формы СЗВ-М на бумажном носителе заполнить ее можно чернилами либо шариковой ручкой любого цвета, кроме красного и зеленого. СЗВ-М можно заполнить печатными буквами или на компьютере. Помарки, исправления, сокращения не допускаются.

СЗВ-М на бумаге надо заверить подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). ИП заверяет ее личной подписью. Поля «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» заполнять надо обязательно.

Если количество ваших работников 25 человек и более, то СЗВ-М на них надо подавать сведения только в форме электронного документа. Электронную СЗВ-М понадобится:

  • сдать по формату, утвержденному постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п;
  • подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Читайте вВ бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Новая форма СЗВ-М с 2021 года

Структура и заполнение отчета СЗВ-М

Отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов.

В Разделе 1 «Реквизиты страхователя» указывается:

  • краткое название организации;
  • регистрационный номер ПФР;
  • ИНН;
  • КПП.

В Разделе 2 «Отчетный период»:

  • ставят символ «x» в окошке соответствующего месяца;
  • обязательно указывают год подачи отчета (2020).

В Разделе 3 «Тип формы» выбирают один из трех вариантов и ставят символ «x»:

  • «исходная» — если отчет о застрахованных лицах подается впервые;
  • «дополняющая» — если форма подается в ПФР для дополнения ранее принятых сведений (за отчетный период);
  • «отменяющая» — если организация хочет отменить сведения в ПФР, которые были ранее поданы.

В Разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» отражают следующие данные работников:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • ИНН (при наличии).

Важная информация

Обратите внимание, что сведения подаются не только на пенсионеров, а на всех застрахованных лиц, с которыми в отчетном периоде заключены, прекращены или продолжают действовать:

  • трудовые договоры;
  • лицензионные договоры;
  • договоры гражданско-правового характера на оказание услуг или выполнение работ;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права (на произведения науки, литературы или искусства).

После заполнения формы СЗВ-М отчет подписывается руководителем организации. После подписания документа ставится печать (при наличии).

Сдавать ли нулевую отчетность

Ответственные лица за составление отчетности часто спрашивают по форме СЗВ-М – нужно ли подавать нулевую отчетность или нет.

ПФР однозначно определяет, что если компания существует, то сведения должны представлять обязательно хотя бы на ее учредителей, если они физлица, и директора.

Поэтому возможность направления нулевого отчета полностью исключается.

Нужно помнить, что если деятельность не ведется, но с наемными работниками существуют заключенные трудовые договора, то в этом случае отчет по форме СЗВ-М должен все равно включать сведения на этих граждан.

Внимание: ИП не подает нулевой отчет на себя. Если он не выступает страхователем по трудовым договорам и договорам подряда, то представлять отчетность по форме СЗВ-М не нужно.

Образец заполнения СЗВ-М

Для составления этого отчета можно воспользоваться бухгалтерскими программами либо специальными сервисами. Это позволит избежать ошибок при заполнении.

Раздел 1

В данный раздел вносятся сведения об ИП или организации, кто подает сведения в ПФ. Сюда нужно списать номер регистрации в ПФ, полное название либо ФИО предпринимателя, присвоенные коды ИНН и КПП.

Раздел 2

В этот раздел вписываются номера месяца и года, за которые отправляется отчет. Месяц должен состоять из двух цифр, а год — из четырех. Ниже приведена подсказка, как правильно указать данные номера.

Раздел 3

Этот раздел содержит в себе одну графу, определяющую признак отчета, сюда нужно списать одно из трех значений:

  1. ИСХД — форма за этот период отправляется первый раз;
  2. ДОП — за данный месяц уже подавалась форма, и в ней необходимо исправить данные либо внести новые. К примеру, с помощью этого кода можно добавить в отчет работника, которого раньше в нем не было. Если происходит дополнение ранее сданного отчета, новый должен содержать только ранее не указанные данные.
  3. ОТМН — применяется, если отчет ранее уже сдавался, и из него необходимо убрать какие-либо сведения. Отчет с этим кодом должен включать только убираемые сведения.

Раздел 4

Данный раздел представляет собой таблицу из четырех столбцов. В нее записываются следующие данные: порядковый номер строки, ФИО сотрудника, коды СНИЛС и ИНН.

Правила оформления формы разрешают не указывать код ИНН, если он не присвоен сотруднику. Код СНИЛС должен указываться в любом случае. Прочерки в пустых графах не проставляются.

В таблице построчно указываются все сотрудники, с кем в данном месяце были действующие трудовые соглашения. Это относится и к принятым в данном месяце, уволенным, находившимся в командировке, отпуске, отсутствовавшим по причине болезни и т. д.

Также в таблицу нужно занести физических лиц, с которыми в этом месяце были оформлены гражданские договора, но при условии, что на выплаченное вознаграждение производились отчисления в фонды.

Оформленный отчет должен подписать руководитель компании либо предприниматель, после чего на бланк ставится оттиск печати.

Внимание: в связи с тем, что на бланке не предусмотрено место для подписи ответственного лица и указания данных о доверенности, подавать форму может только руководитель лично.

Кто должен представлять форму СЗВ-М

Отчет должен передаваться в ПФ в том случае, если в предыдущем месяце у субъекта бизнеса были действующие трудовые соглашения с сотрудниками. Данное правило относится и к лицам, с которыми оформлены договора подряда на оказание услуг. Таким образом, эту форму нужно отправлять как организациям, так и предпринимателям.

В том случае, когда ИП осуществляет деятельность в одиночку, без привлечения сторонних людей, то передавать отчет он не должен. Также, он не должен стоять на учете в органах ПФ и ФСС в качестве работодателя.

У предприятий может возникнуть ситуация, при которой она временно не ведет никакую деятельность, а зарплата сотрудникам не рассчитывается и не выдается. Это может быть при открытии, закрытии бизнеса, либо в кризисный период.

В этой ситуации необходимо понимать, что если у компании есть хоть один действующий договор, даже если зарплата сейчас не начисляется, отчет все равно должен подаваться. Также это нужно делать, если оформлен единственный договор, и он с директором фирмы. При отсутствии деятельности и работников отчет не подается.

Важно: ранее действовало правило, по которому единственный учредитель, если он также был директором, но не заключил с собой трудовой договор, не должен был подавать на себя отчет. С марта 2018 года это изменилось — ПФ поменял свою позицию, и теперь требует включать его в бланк в любом случае.. Также поправки коснулись подачи формы на учредителей не являющихся сотрудниками

Если ранее имело значение заключение с работниками трудового соглашения, то последними поправками также ситуация была изменена

Также поправки коснулись подачи формы на учредителей не являющихся сотрудниками. Если ранее имело значение заключение с работниками трудового соглашения, то последними поправками также ситуация была изменена.

Как и в случае с единственным собственником, в отчет нужно включать сведения и по всем остальным собственникам-физическим лицам, независимо от того, есть с ними действующее соглашение, или нет.

Способы подачи

Оформленный отчет подлежит передачи в орган одним из следующих возможных способов — на бумаги либо в электронном формате.

Однако сам субъект бизнеса не может выбрать более удобный для него вариант — это зависит от числа работников:

  • Если субъект бизнеса имеет контракты более чем с 25 работниками — отчет должен сдаваться только в электронном формате. При этом файл должен быть подготовлен в специальной компьютерной программе либо сервисе и подписан ЭЦП. В случае, когда субъект бизнеса отправит бумажный отчет, хотя по закону ему необходимо сдавать только электронно — будет выписан штраф.
  • Если оформлено до 24 работников включительно — отчет можно сдавать на бумаге, либо, по желанию, в электронном формате.

Порядок заполнения СЗВ-ТД 2020 года

Порядок верхней части заполнения нового отчета СЗВ-ТД, как было сказано выше, аналогичен порядку заполнения СЗВ-М. Поэтому остановимся на порядке заполнения нижней части отчета, который называется Сведения о работниках и их трудовой деятельности:

В графы 2-4 вписываем Фамилия Имя Отчество сотрудника. Записываем ФИО в именительном падеже. При отсутствии отчества ставим прочерк. Запись производится в точном соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.

Графа 5 СНИЛС. Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

Графа 6 Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения. Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

Графа 7 Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение). Текстовая расшифровка не требуется , следует выбрать соответствующий код мероприятия из таблицы 1 (выше по тексту).

Графа 8 Должность, специальность, профессия, квалификация. Заполнять согласно (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225):

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д.

Графа 9 Структурное подразделение. Информация для данной строки берется из штатного расписания. Если структурного подразделения в виду малочисленности штата нет, то необходимо поставить прочерк.

Графа 10 Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении. Следует указать статью ТК РФ на основании которой произведено кадровое мероприятие.

Графа 11-13 Основание для внесения сведений о трудовой деятельности. Необходимо указать дату и номер приказа, на основании которого произведены кадровые изменения.

Как заполнить СЗВ-М при увольнении работников

Указывать данные уволенного сотрудника в последний раз необходимо только в том месяце, когда он был уволен. Если сотруднику были осуществлены выплаты в месяце, следующем за месяцем его увольнения, отражать данные такого сотрудника в форме СЗВ-М не надо.

Не забывайте сверять ежемесячные отчеты СЗВ-М с годовым отчетом СЗВ-СТАЖ. Данные в этих двух отчетах должны совпадать.

Хотим обратить ваше внимание на нулевой отчет СЗВ-М. В очередной раз законодательство молчит, а налоговики, используя этот пробел, выписывают штрафы

Наша рекомендация состоит в следующем:

если ИП был зарегистрирован в качестве работодателя и заключал трудовые договора, отправлял отчеты СЗВ-М в ПФР, то в случае увольнения всех работников в одном из отчетных периодов, нулевой отчет СЗВ-М необходимо сдавать. Также советуем поступать в случае, когда директором ООО является учредитель ООО.

СЗВ-М что это за отчет

Что за отчет СЗВ-М? Фактически, это специальная отчетная форма с личными данными всех работников, которую каждый субъект бизнеса должен каждый месяц отправлять в ПФ. После обработки этого документа и сопоставления данных фонд определяет, кто из них является пенсионером.

Данные сведения необходимы для принятия мер по остановке индексации пенсии, которые определены действующим законодательством. В то же время, с его помощью они определят, что пенсионер уволился с работы, и снова начнут индексировать его выплату.

ПФ считает, что если гражданин находится в отчете, то он трудоустроен, и сведения о нем попадают в отчет. В то же время, после его увольнения, информация о нем из бланка пропадает. Таким образом, это дает возможность автоматически отключать либо включать индексацию, исходя из поступивших данных.

Внимание: форма СЗВ-М составляется не только по данным пенсионеров, а вообще по всем работникам компании. После сдачи отчета у субъекта бизнеса появляется возможность определить достоверность их регистрационных данных и других сведений.. Данная форма оформляется и отправляется в фонд после завершения каждого календарного месяца по его итогам

Данная форма оформляется и отправляется в фонд после завершения каждого календарного месяца по его итогам.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018-2019 году

Закон жестко определяет СЗВ-М сроки сдачи — это нужно сделать до 15 числа месяца, который идет за отчетным.

На этот срок распространяется правило — если установленный день выпадает на выходной или день праздника, то его необходимо передвинуть вперед до ближайшего рабочего дня.

Закон не устанавливает минимальный день отправки. Фактически, подготовить и сдать необходимый бланк допускается еще до фактического завершения текущего месяца.

Внимание: необходимо учитывать, что в оставшиеся дни не должно быть оформлено трудовых соглашений с работниками. Иначе ответственное лицо должно будет подготовить и подать корректирующие сведения

Если проигнорировать это требование — будет наложен штраф за предоставление неполной информации.

В связи с этим рекомендуется производить сдачу уже после фактического окончания месяца, хотя бы 1 числа наступившего.

Сроки отправки отчета в 2018-2019 годах попадают на следующие даты:

Период отчета Время отправки
-за июль 2018 год 15-08-2018
-за август 2018 год 17-09-2018
-за сентябрь 2018 год 15-10-2018
-за октябрь 2018 год 15-11-2018
-за ноябрь 2018 год 17-12-2018
-за декабрь 2018 год 15-01-2019
-за январь 2019 год 15-02-2019
-за февраль 2019 год 15-03-2019
-за март 2019 год 15-04-2019
-за апрель 2019 год 15-05-2019
-за май 2019 год 17-06-2019
-за июнь 2019 год 15-07-2019
-за июль 2019 год 15-08-2019
-за август 2019 год 16-09-2019
-за сентябрь 2019 год 15-10-2019
-за октябрь 2019 год 15-11-2019
-за ноябрь 2019 год 16-12-2019
-за декабрь 2019 год 15-01-2020

Как сформировать

СБИС 2.5

  1. В разделе «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах».
    • Проверьте, правильно ли указан получатель и реквизиты организации.
    • Перейдите в раздел «Сотрудники», нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работников.
    • Заполните СНИЛС и ИНН сотрудников.

      Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М

      Распечатать 28 мая 2021 / Источник:

      1. Автор:

      Так называемый «пенсионный» отчет СЗВ-м появился в апреле 2021 года и отнюдь не облегчил жизнь компаниям и ИП. Если в организации числится хоть один сотрудник, такой отчет придется сдавать ежемесячно. Предлагаем во всех подробностях узнать, как подготовить, проверить и сдать отчет СЗВ-м быстро, удобно и без ошибок. Среди множества видов

      Как отправить

      Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

      1. В разделе «ПФР» создайте новый отчет и выберите форму «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах».
      2. Проверьте отчетный период, представителя в ПФР и нажмите «Далее».
      3. На вкладке «Отредактировать отчет» нажмите «Сведения о застрахованных лицах».
      4. В открывшемся окне кликните «Добавить» и выберите сотрудников.
      5. Проверьте СНИЛС и ИНН работников. Если они не указаны, выделите строку с ФИО сотрудника, нажмите «Изменить» и заполните сведения.

        Что такое форма СЗВ М и для чего она нужна?

        С 2021 года в России применяется форма отчетности работодателей о застрахованных лицах для их персонифицированного учета в системе пенсионного страхования – СЗВ М. Данный документ подается в Пенсионный Фонд России всеми предприятиями и индивидуальными предпринимателями, которые заключили с кем-либо трудовые или гражданско-правовые соглашения на любой срок.

        Какие требования предъявляются к форме СЗВ М?

        Форма документа утверждается Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п и Постановлением Правления ПФ РФ от 7 декабря 2016 года N 1077п. Ее необходимо подавать в ПФР каждый месяц (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным). СЗВ М сдается в электронном формате. Заполняет ее лицо, назначенное руководством организации, чаще всего – бухгалтер. Документ заверяется подписью руководителя предприятия с расшифровкой и печатью (при наличии).

        Как заполнить бланк СЗВ М?

        В бланк формы вносятся следующие данные:

        • реквизиты страхователя;
        • регистрационный номер в Пенсионном фонде России;
        • наименование;
        • ИНН;
        • КПП;
        • отчетный период;
        • тип формы;
        • сведения о застрахованных лицах: ФИО, СНИЛС, ИНН.
        • Дата, подпись и ФИО руководителя предприятия и печать.

        Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

        Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

        Читайте также:  Можно предотвратить частые ошибки в учете основных средств

        КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

        Начать использовать КУБ прямо сейчас 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

        Нормативно-правовая база

        • Федеральный закон от 28 декабря 2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
        • Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
        • Постановление Правления ПФ РФ от 01 февраля 2021 N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах».
        • Постановление Правления ПФ РФ от 7 декабря 2021 года N 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)».

        Образец СЗВ М 2021 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

        Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

        Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

        КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

        Начать использовать КУБ прямо сейчас 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

        Как отправить

        Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

        1. В разделе «Пенсионный» создайте отчет и выберите форму «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах».
        2. Нажмите «Сведения о застрахованных лицах».
        3. В открывшемся окне кликните «Добавить» и выберите сотрудников.
        4. Убедитесь, что у каждого работника указаны СНИЛС и ИНН работников. Если нет, откройте сведения о сотруднике и заполните их.
          • В разделе «Реквизиты» проверьте данные организации, получателя и подписанта.

          Ответы на часто возникающие вопросы

          Когда сдавать отчет

          Отчет о застрахованных лицах необходимо сдавать до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

          Кому нужно сдавать отчет

          Всем организациям и ИП, имеющим в найме сотрудников по трудовому и гражданско-правовому договору, необходимо подавать в ПФР сведения о застрахованных лицах.

          В отчет должны включаться сотрудники в декрете, отпуске и уволившиеся в рамках отчетного периода.

          Читайте также:  Чрезвычайные ситуации: отражаем последствия в учете

          Можно ли сдавать отчет досрочно

          Отчет можно сдать с 1-го числа месяца, следующего за отчетным.

          Как исправить ошибку в отчете

          Чтобы исправить ошибку в сведениях отчета по форме СЗВ-М, необходимо заполнить и отправить дополняющую/отменяющую форму.

          Как заполнить СЗВ-М

          Форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п и включает 4 блока.

          Реквизиты страхователя

          Отчетный период

          Как ни странно, в этом элементарном блоке многие допускают ошибки. Например, вместо отчетного месяца 08 — август в СЗВ-М указывается код 09 — сентябрь. Исправить ситуацию можно так:

          • сдаем тот же бланк с периодом 08 — август;
          • т. к. отчет за сентябрь в базе ПФР уже есть, при наступлении положенного срока сдачи вносим дополняющие и отменяющие сведения за сентябрь.

          Как заполнить новую ежемесячную отчетность СЗВ-М с БухСофт!

          С мая 2021 года все работодатели обязаны сдавать в Пенсионный фонд новую форму отчетности «Сведения о застрахованных лицах» — СЗВ-М.

          Бланк утвержден Постановлением ПФ РФ № 83п от 01.02.2016. Сведения о застрахованных лицах предоставляются в ПФР ежемесячно — не позднее 10 числа.

          Первый раз отчет необходимо будет сдать за апрель — до 10 мая включительно. О том, как оформить новый отчет и на что обратить особое внимание, расскажем далее.

          Составлять форму СЗВ-М необходимо на всех работников, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, предусматривающие выплаты, облагаемые взносами. СЗВ-М заполнятся как на российских, так и на иностранных граждан. Если работников нет, то форма СЗВ-М не подается. Обязанность сдачи отчета возникнет только после того, когда будет оформлен хотя бы один сотрудник.

          «Нулевки» в ПФР не подаются. Во всех программах БухСофт реализовано автоматическое

          Рекомендуем прочесть: Дубликат свидетельства о рождении деда в каком мфц можно получить

          Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М

          25 Декабря 2021 в 11:40 01.04.2016 вступило в силу Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83 «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»».

          Скачать Налогоплательщик ЮЛ последняя версия 4.54.1. Скачать Налогоплательщик ЮЛ последняя версия 4.54.2.

          В настоящей статье разберем, что включает в себя данный вид отчетности и как сдать СЗВ-М в Пенсионный фонд бесплатно через Интернет.

          Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Обязанность по предоставлению ежемесячной отчетности о застрахованных лицах распространяется на работодателей независимо от того, являются ли они юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями.

          В отчет вносятся данные обо всех работниках, включая совместителей и лиц, уволенных в течение отчетного периода.

          Также в него включаются сведения о работниках, находящихся в отпуске, будь то отпуск за свой счет, ежегодный отпуск или отпуск по уходу за ребенком.

          Кто обязан сдавать СЗВ-М

          Представлять форму обязаны организации и ИП:

          • заключившие с физическими лицами договоры;
          • и обязанные перечислять страховые взносы с выплат в рамках таких договоров (трудовых, ГПХ, об использовании интеллектуальных прав и т. п.).

          Фактическая уплата взносов значения не имеет. Ключевой момент — наличие действующего договора: если хотя бы 1 день в отчетном месяце действовал договор, выплаты в рамках которого облагаются страховыми взносами (даже если фактически выплат не было), — СЗВ-М за этот месяц подается в ПФР.

          Сдавать ли отчет руководителю — единственному участнику фирмы? Сдавать:

          Позиция Минтруда Мнение судей
          Письма:
          • от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846;
          • от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721
          Постановление АС Центрального округа от 18.04.2019 по делу № А14-1839/2018

          СЗВ-М не представляют:

          • ИП без работников или заключившие договоры с самозанятыми;
          • предприятия, которыми руководит управляющая организация, в т. ч. если заключены договоры с самозанятыми.

          Сдаем отчет СЗВ-М в электронной форме

          Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций Отчет по форме СЗВ-М обязателен для всех бюджетных организаций. Разберемся, можно ли сдать его онлайн и кто обязан делать это именно в такой форме.

          6 октября 2021 Автор: Евдокимова Наталья Унифицированная форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Информация необходима для учета застрахованных лиц.

          Расскажем, как правильно сдать СЗВ-М через сайт ПФР. Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников.

          Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября.

          Если крайняя дата представления СЗВ-М выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день.

          Новшеством для компаний и предпринимателей в этом году стала их обязанность регулярно каждый месяц подавать в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах, являющихся их работниками, а также работающих по договорам ГПХ. Для этого данный государственный орган разработал и утвердил специализированный отчет с аналогичным названием – форма СЗВ-М. Этот документ надо подавать с апреля 2016 года. СЗВ-М 2017 образец заполнения представлен ниже.

          Кто предоставляет СЗВ-М

          Главной причиной создания этого отчета было получение от хозяйствующих субъектов сведений о пенсионерах, которые продолжали работать. Все дело в том, что с февраля 2016 года у них была отменена индексация пенсионных выплат. Тем не менее, в отчет должны включаться все люди, независимо от возраста и права получения пенсии.

          Данный отчет обязаны сдавать все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых в прошедшем периоде были заключены договора с работника. Таким образом, если ИП осуществляет свою деятельность в одиночку и не состоит на учете как работодатель, подавать эту форму ему нет необходимости.

          В отчет должны включаться данные как на работников с трудовыми договорами, так и на людей, с которыми заключены гражданско-правовые договоры — в случае, если по ним происходит уплата взносов в пенсионный фонд.

          Также форму обязаны сдавать компании, у которых хозяйственная деятельность не ведется и даже не оформлен ни один сотрудник. Дело в том, что согласно принятому закону директор в любом случае является наемным работником.

          Внимание! Каждый филиал подает отдельно сведения на работников, числящихся среди его персонала. При этом во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.

          СЗВ-М если нет работников

          Если у индивидуального предпринимателя нет нанятых сотрудников и он не состоит на учете как работодатель, то подавать данный отчет ему не нужно. Все остальные категории хозяйствующих субъектов сдавать эту форму обязаны, и обязательно она должна содержать хотя бы одну строку. Понятия нулевая отчетность СЗВ-М не существует!

          Даже если фирма не ведет свою деятельность и подает пустые отчеты, в том числе РСВ-1, рассматриваемая форма должна содержать одну строку на самого директора, который обычно является еще и единственным учредителем. При этом нет разницы, производились ли в данном периоде на него какие-либо начисления или нет. В случае, если отчет в установленные сроки не будет подан, на фирму будет наложен соответствующий штраф в минимальном размере.

          Также она не представляется крестьянскими фермерскими хозяйствами, где помимо главы работают члены его семьи.

          ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) в 2016 году

          Форма не подается на военнослужащих, сотрудником органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним пенсионное страхование в обязательном порядке не применяется и для них предусмотрены государством другие гарантии.

          Сроки сдачи СЗВ-М

          Данную форму нужно предоставлять в контролирующие органы не позднее чем 10 числа месяца, следующего за отчетным. В случае, если этот день выпадает на праздничный или выходной — то срок переносится до ближайшего рабочего дня.

          Законом не установлена минимальная дата сдачи документа. Фактически, его можно подать до окончания отчетного периода, однако нужно быть полностью уверенным, что за оставшееся время никто из работников не будет принят. В противном случае надо будет представлять дополнительную форму, или же органами будет наложен штраф за подачу неполных данных.

          Внимание! С 2017 года сроки предоставления отчетности по форме СЗВ-М изменены, согласно ст 2. п.4,  пп.»г», федерального закона №250-ФЗ от 03 июля 2016.

          Впервые в этом году отчет сдавался за апрель, и отправить его необходимо было до 10 мая 2016 года. В остальные месяцы этого года устанавливаются такие сроки:

          Сроки предоставления СЗВ-М в 2016-2017 году

          Отчетный период

          2016 год

          2017 год

          За январь

          Отчетность не предоставлялась

          до 16-02-2017

          За февраль

          до 15-03-2017

          За март

          до 17-04-2017
          За апрель

          до 15-05-2017

          За май

          до 10-06-2016 до 15-06-2017

          За июнь

          до 11-07-2016

          до 17-07-2017

          За июль до 10-08-2016

          до 15-08-2017

          За август

          до 12-09-2016

          до 15-09-2017

          За сентябрь

          до 10-10-2016 до 16-10-2017

          За октябрь

          до 10-11-2016

          до 15-11-2017

          За ноябрь

          до 12-12-2016

          до 15-12-2017

          За декабрь до 10-01-2017

          до 15-01-2018

          Внимание! Если в компании менее 25 человек, то отчетность можно предоставлять в бумажной форме, а если более, то только в электронном виде.

          СЗВ М 2017 образец заполнения

          Этот отчет можно составлять с использованием специализированных программ и интернет-сервисов, а также от руки.

          Документ включает в себя 4 раздела.

          Раздел 1

          В первом из них сразу под названием формы проставляется номер организации или ИП, полученный ими при регистрации в ПФР, наименование хозяйствующего субъекта, код регистрации в налоговом органе, а для фирм еще и КПП.

          Раздел 2

          Второй раздел содержит шифр отчетного периода, состоящий из двух цифр, и год подачи отчета. Эти графы заполняются обязательно, и для тех у кого возникают проблемы с определением кода, внизу есть пояснительные данные с этой информацией.

          Раздел 3

          Далее, указывает тип формы. Согласно законодательству она может иметь три разновидности:

          «ИСХ» — исходная, оформляемая впервые за отчетное время;

          «ДОП» — дополнительная, подаваемая страхователями как приложение к первой, если существует необходимость исправить сведения или внести еще одного человека после сдачи предыдущего документа. Например, при заполнении пропустили сотрудницу, находящуюся в отпуске. На ее отдельно надо подать CЗВ-М за этот же период;

          ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  СЗВ-стаж: образец заполнения

          «ОТМ» — отменяющая, которую представляют компании, когда нужно из ранее сданного отчета удалить сведения по ошибочно включенным в документ людям.

          Раздел 4

          Четвертый раздел представляет собой таблицу, состоящую из четырех столбцов.

          В первой графе указывает порядковый номер записи, далее полные Ф.И.О, человека, являющегося работникам предприятия. В двух последующих столбцах необходимо внести сведения о регистрационных номерах работника в ИФНС и ПФР.

          Правила заполнения разрешают при отсутствии какого либо номера у работника оставить ее пустой, не проставляя прочерка.

          Внимание! В отчет вносятся сведения по всем сотрудникам без исключения, принятых или уволенных в отчетном месяце, находящихся в отпуске и т. д. Обязательно в форме отражаются люди, с которыми у компании заключены гражданские договора и на их вознаграждение фирмы начисляет соответствующие взносы В ПФР.

          Отчет должен быть подписан директором или предпринимателем с указанием их должности и личных данных. Здесь же указывается дата составление формы и проставляется печать, если она используется в компании.

          В связи с тем, что отсутствует строка для уполномоченного представителя, форма CЗВ-М должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

          Распространенные ошибки при заполнении формы

          Вид ошибки

          Как должно быть

          Порядок исправления

          Отсутствуют сведения о застрахованном лице. Как должно быть! В форме должны быть отражены все сотрудники, с которыми был даже на 1 день заключен трудовой договор и договор ГПХ. Также подаются сведения, если не было начислений и выплат на сотрудника в ПФР. Сдается дополняющий расчет, в котором указываются те сотрудники, которые не были отражены в исходящей форме.
          В форме присутствует лишний работник. Наличие лишних сотрудников приравнивается к недостоверным сведениям. В форме не могут быть указаны сведения, если сотрудником получены выплаты за отчетный период (например, компенсации), если уволены были в предыдущих периодах. Предоставляется отменяющая форма с указанием в ней только лишних сотрудников.
          Неверно введен ИНН сотрудника. Хоть отсутствие самого ИНН не будет являться ошибкой, тем не менее, если он указывается – должен быть правильным. Одновременно предоставляются: отменяющий отчет по сотруднику с неверным ИНН и вместе с ним дополняющий, в котором корректируются на него сведения.
          Забыли включить сотрудников. Сведения должны быть предоставлены на всех сотрудников, как принятых в конце месяца, так и уволенных в начале. Предоставляется дополняющая форма, в которую включают недостающих сотрудников.
          Указан неверный СНИЛС. Проверяйте отправляемые сведения перед отправкой, иначе можно получить штраф. Если отчет не будет принят, то его необходимо исправить и предоставить заново, как исходящий. Если будут приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме.
          Указан неправильный отчетный период. Следите за правильностью заполнения, прежде чем сдавать отчетность. Необходимо повторно предоставить форму со статусом исходящая, указав правильный отчетный период.

          Штраф за СЗВ-М

          Отчет надо подавать в ПФР в установленные законом сроки. При их нарушении на хозяйствующего субъекта может быть наложен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М, составляющий 500 рублей за каждого человека, на которого документ должен подаваться, но не был отправлен. Поэтому опоздание для предпринимателей и компании с большим штатом работников может повлечь довольно большую сумму.

          Это же наказание ждет организацию, если она представила в ПФР ошибочно заполненный или неполный отчет. Расчет суммы взыскания производится точно также, исходя из количества сотрудников с неправильной или неполной информацией.

          Кроме того, штраф за несдачу СЗВ-М может быть установлен и в случаях, когда страхователь отправил отчет в не той форме, которая предусмотрена законом. Для хозяйствующих субъектов, имеющих наемных работников численностью больше двадцати пяти человек, законодательством предусмотрена обязанность направлять отчеты только в электронной форме.

          Нюансы

          Когда подается отчет со сведениями о застрахованных лицах с пометкой «ДОП» к ранее отправленному документу, не надо заново составлять полный список работников компании. Достаточно только указать сведения для исправления неправильных записей или внести данных по недоданным людям.

          В случаях, если работник уволился в предыдущем месяце, а в следующем ему производится выплата причитающихся сумм, то информация об этом человеке не включается в форму в месяце расходования денежных средств, так как трудовые отношения прекратили уже существовать.

          В марте 2016 года вышли разъяснения компетентного органа по поводу формы СЗВ-М. Согласно им в момент увольнения бывшему работнику инспектору по кадрам нужно выдать этот документ, в котором присутствуют только данные по этому человеку. Сведения с данными других сотрудников надо исключить в целях недопущения разглашения.

          При этом на руки выдаются эти отчеты за каждый месяц работы работника. Например, когда человек отработал с апреля по июнь 2016 года, он получит три отчета. Желательно также оформить расписку от сотрудника, что им все эти документы получены.

          Также возможно, что у работающего в компании человека произойдет смена фамилии, например, заключение брака. Если этот сотрудник не успеет в текущем месяце обменять СНИЛС на новый с правильными сведениями, то специалист кадровой службы должен подать СЗВ-М со старой фамилией.

          Форма СЗВ-М скачать

          Скачать бланк по форме СЗВ-М. 

          СЗВ-М 2017 бланк образец заполнения скачать.

          Оцените статью
          Рейтинг автора
          4,8
          Материал подготовил
          Максим Коновалов
          Наш эксперт
          Написано статей
          127
          А как считаете Вы?
          Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
          ли со статьей или есть что добавить?
          Добавить комментарий