Порядок заполнения отчета по форме 4 – ФСС по страховым взносам от несчастных случаев 2018 году

Содержание

Ожидать ли переноса сроков для 4-ФСС за полугодие 2021?

Пандемия коронавируса скорректировала отчетные сроки по многим отчетным формам. Например, сроки представления 4-ФСС за 1 квартал 2021 года продлены до 15.05.2021 (Письмо ФСС от 13.04.2021 № 02-09-11/06-06-8452).

Относительно переносов сроков представления 4-ФСС за полугодие 2021 года пока ничего неизвестно — все зависит от того, как будет развиваться санитарно-эпидемиологическая ситуация в стране. Если отчетные сроки сдвинутся, актуальную информацию об этом вы узнаете на нашем сайте.

На какие сроки ориентироваться при сдаче 4-ФСС за полугодие 2021

Сроки представления расчета 4-ФСС за полугодие 2021 года будем определять по привычному алгоритму:

Вид отчета Срок, установленный в п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…»
Бумажный 4-ФСС Не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом
Электронный 4-ФСС Не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом

Форму отчета страхователь выбирает с учетом критерия среднесписочной численности физлиц, в пользу которых выплачивались доходы за предшествующий расчетный период. Если этот показатель более 25 человек, отчитываться разрешено исключительно в электронной форме. Если 25 человек и менее, отчет можно сдать как на бумаге, так и электронно.

Последний день, когда полугодовой 4-ФСС должен попасть к контролерам, в зависимости от формы (бумажной или электронной):

image

Если вы сдаете 4-ФСС в электронном виде, на подготовку полугодового отчета и его отправку в Соцстрах есть 2 дополнительных дня — благодаря совпадению крайней отчетной даты, установленной в Законе № 125-ФЗ, с субботой (нерабочим днем).

В Законе № 125-ФЗ отсутствует норма о переносе отчетного срока на ближайший рабочий день при его попадании на выходной или нерабочий праздничный день. Но в Письме Минздравсоцразвития РФ от 16.09.2011 № 3346-19 чиновники со ссылкой на ст. 193 ГК РФ посчитали такой перенос возможным.

Штрафы за несдачу 4-ФСС в 2021 году

Если нарушить сроки подачи расчета 4-ФСС, со страхователя возьмут штраф — 5% от суммы взносов, рассчитанных к уплате за последние 3 месяца расчетного периода (за каждый полный / неполный месяц просрочки). Минимальная сумма штрафа — 1 000 руб., максимальная — 30% от суммы «несчастных» взносов, причитающихся к уплате (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Кроме того, может быть привлечен к административной ответственности руководитель организации-нарушителя (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Сумма штрафа — от 300 до 500 рублей.

ИП по этой статье к ответственности не привлекаются (примечание к ст. 2.4, примечание к ст. 15.33 КоАП РФ).

Соблюсти нужно не только сроки сдачи 4-ФСС, но и формат представления. Если вы обязаны отчитываться электронно, но сдали 4-ФСС на бумаге, будет штраф 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Сдача 4-ФСС в крайнюю отчетную дату: опасности и последствия

Законодательство не ограничивает страхователя в выборе конкретной даты представления 4-ФСС. Главное, чтобы отчет попал в соцстрах не позже крайнего отчетного срока.

По окончании второго квартала у страхователя есть возможность представления отчета в любой рабочий день:

  • с 1 по 20 июля (если подается отчет в бумажном виде);
  • с 1 по 25 июля (при сдаче электронной формы).

ВНИМАНИЕ! 25 июля 2021 года — суббота. Мы рекомендуем не затягивать с представлением формуляра и сдать 4-ФСС до 24.07.2021. Так будет безопаснее, т.к. возможность переноса срока на следующий ближайший рабочий день законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ не предусмотрена. Если же вы решили представить формуляр в понедельник 27.07.2021, при получении возражений территориально фонда можете сослаться на письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19, которое гласит о возможности переноса крайнего срока на близлежащую рабочую дату.

При этом опасно ориентироваться на самый последний день сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2021 года. В чем кроется опасность? Дело в том, что 4-ФСС будет считаться принятым, если в нем при контроле не обнаружится ошибок.

Виды возможных ошибок 4-ФСС и способы их устранения узнайте из этой публикации.

Поэтому страхователь рискует, отодвигая срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2021 года (как и в другие кварталы) на последний отчетный день. Выявленные при контроле неточности могут сыграть злую шутку — отчет не будет считаться принятым, и страхователю начислят штраф (п. 1 ст. 26.30 закона об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ от 24.07.1998 № 125). О размере санкций расскажем далее.

Основные требования по оформлению 4-ФСС за полугодие 2021 года

  • Заполнить расчет допускается на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
  • В каждую строку отчета вносят только один показатель. При отсутствии данных в строке или графе проставляются прочерки.
  • Если данных для заполнения таблиц 1.1, 3, 4 нет, их в отчет не включают.
  • Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее зачеркивают и вписывают верное значение, после чего ставят под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).
  • Исправлять ошибки корректирующим средством не допускается.
  • Нумерация страниц — сквозная.
  • В конце каждой страницы отчета страхователю следует проставить подпись и дату подписания.

«Пилотные» особенности 4-ФСС

К пилотному проекту ФСС с 01.01.2021 присоединилась очередная группа регионов: 3 республики (Саха, Коми и Удмуртия), 5 областей (Тверская, Саратовская, Оренбургская, Кемеровская и Кировская), а также Ямало-Ненецкий автономный округ.

Заполнение и представление 4-ФСС для «пилотников» имеет особенности (п. 2 Приказа ФСС от 28.03.2017 № 114, п. 2, п. 3 Приложения к приказу № 114, п. 2 Порядка заполнения 4-ФСС). В расчетах не требуется отражать сведения о пособиях, так как участники пилотного проекта не уменьшают на них страховые взносы.

Если работодатель уже участвует на начало года в пилотном проекте, стр. 15 таблицы 2 не заполняется (проставляются прочерки), а таблицу 3 в расчет не включают.

Если работодатель становится участником с 1 июля текущего года, то по-особому заполняется 4-ФСС за 9 месяцев и год:

  • в стр. 15 таблицы 2 в графе 1 по строкам «за последние три месяца отчетного периода», «1 месяц», «2 месяц» и «3 месяц» нужно поставить прочерки;
  • в таблице 3 отражаются данные по расходам по состоянию на 1 июля года, в котором регион присоединился к пилотному проекту;
  • суммы расходов текущего расчетного периода, не принятые к зачету на 1 июля года, в котором регион присоединился к пилотному проекту, нужно отразить путем уменьшения ранее отраженных показателей по стр. 15 таблицы 2 в графах 1 и 3. Также эти суммы следует отразить по соответствующим строкам таблицы 3.

Полугодовой расчет: разбираемся на примере

Рассмотрим на примере, как заполнить расчет по итогам полугодия. Обратите внимание, что показатели для расчета собираются нарастающим итогом — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, поэтому расчет, хотя и содержит данные в том числе за 2 квартал, но в целом объединяет полугодовые показатели (п. 5.4 Порядка, утвержденного приказом № 381).

Пример

В ООО «Красный Бор» трудятся 38 человек. Перед оформлением 4-ФСС за первое полугодие специалисты ООО «Красный Бор» собрали необходимую информацию:

1. Определились с составом расчета с учетом того, что в компании отсутствовали несчастные случаи, пособия по НС и ПЗ в отчетном периоде не выплачивались, сотрудники по договору аутсорсинга другим компаниям не передавались. В результате показатели для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 отсутствуют — указанные таблицы не заполняются и не представляются (п. 2 Порядка, утвержденного приказом № 381). Заполнить необходимо титульный лист и обязательные разделы 1, 2 и 5.

2. Рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда в ООО «Красный Бор» нет.

3. По данным спецоценки, проведенной в 2021 году, обследовано 12 из 25 подлежащих данной процедуре рабочих мест. Эти данные будут отражены в полугодовом расчете.

4. Сведения о суммах облагаемых взносами выплат и начисленных травмовзносах представлены в таблице:

image

5. Сведения по датам и суммам перечисленных взносов указаны ниже:

6. Учитывая среднесписочную численность сотрудников ООО «Красный Бор», отчет на бумаге компания подать не может. Поэтому ей необходимо представить отчет в электронной форме не позднее 27.07.2021.

Сотрудники ООО «Красный Бор» отправили электронный расчет 10.07.2021. С первого раза отчитаться не удалось (из фонда пришел отрицательный протокол). После нескольких безуспешных попыток им всё же удалось исправить все недочеты (расчет был принят). Штрафных санкций не последовало благодаря заблаговременной сдаче первичного расчета и наличию достаточного времени на внесение в него корректировок.

Срок сдачи нарушен — сколько составит штраф?

Отсутствие времени на исправление выявленных при контроле отчета неточностей приводит к негативным для страхователя последствиям и материальным потерям. Размеры таких потерь определяются следующим образом:

  • Сумма штрафа (СШ) исчисляется по формуле:

СШ = 5% × ТВн,

где ТВн ─ сумма начисленных за последние 3 месяца расчетного периода травмовзносов.

Рассчитанная по этой формуле штрафная сумма взыскивается за каждый полный или неполный месяц. Отсчет срока начинается на следующий день после крайней отчетной даты.

  • Минимальная сумма наказания — 1000 руб.

Ее заплатят опоздавшие со сдачей нулевого 4-ФСС компании и ИП, а также те страхователи, у которых сумма штрафа оказалась ниже указанной минимальной штрафной величины.

  • Максимальный штраф — 30% от ТВн.

Выше указанного предела штраф взыскивать нельзя по закону, даже если сумма рассчитанных исходя из ТВн санкций превышает предельный уровень.

Пример

ПАО «Каменный век» представило 4-ФСС 27.07.2021. Это означает, что сдача 4-ФСС за 2 квартал 2021 года состоялась в последний допустимый для электронного отчета день. По данным отчета ТВн = 156 700 руб.

Фонд по результатам контроля прислал отрицательный протокол (код ошибки 10). На исправление ошибок у ПАО «Каменный век» ушло 4 рабочих дня. Не сданный вовремя отчет послужил поводом для начисления компании штрафа. Его сумма составила:

СШ = 5% × 156 700 = 7 835 руб.

Кто сдает 4-ФСС за 1 квартал 2021 года

Форма 4-ФСС содержит сведения о начисленных и уплаченных «несчастных» взносах на производстве. Ее сдают:

  • ООО и АО;
  • ИП с наемными работниками;
  • адвокаты, нотариусы и иные частнопрактикующие лица, если они выплачивают гражданам вознаграждение, с которого уплачивают взносы в ФСС.

Если деятельности не было, и доход сотрудникам не выплачивался, отчет все равно придется сдать, но с нулевыми показателями. То же самое касается и фирм с единственным учредителем-гендиректором. Подробнее с порядком и образцом заполнения нулевой 4-ФСС можно ознакомиться в этой статье.

ИП без работников 4-ФСС не сдают и не платят взносы в Соцтрах. Однако по своему желанию ИП может зарегистрироваться в ФСС, перечислять туда взносы, и тогда сможет получать пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет. При этом сдавать отчет 4-ФСС не нужно, так как он подается только по наемным работникам.

Способы сдачи 4-ФСС

Сдать отчет можно несколькими способами:

  • На бумаге — если среднесписочная численность работников (ССЧ) не больше 25 чел.

Тем, у кого ССЧ не превышает 25 человек, предоставляется выбор: сдать отчет на бумаге или в электронной форме.

  • В электронной форме — если ССЧ превышает 25 чел.

4-ФСС в электронном формате сдается по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота. Перед этим отчет нужно подписать ЭЦП.

Если сдать 4-ФСС в на бумаге при обязанности электронной сдачи, оштрафуют на 200 руб.

Срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2021 года

Срок сдачи 4-ФСС зависит от того, по какой форме подается отчет:

  • на бумаге — до 20 числа месяца, следующего за отчетным;
  • в электронной форме — до 25 числа.

В апреле 2021 года последний законодательно допустимый день для сдачи 4-ФСС за 1 квартал совпадает с выходным днем, и чиновники не возражают против его переноса на ближайший рабочий день (Письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19). То есть существует возможность отложить сдачу отчета на 27.04.2021.

При этом Законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» такой перенос не предусмотрен, а налоговые правила переноса сроков по п. 7 ст. 6.1 НК РФ к 4-ФСС не применимы. Поэтому если четко придерживаться законодательных правил, сдать расчет надо не позднее 24.04.2021.

Подводим итоги

  • Отчет по форме 4-ФСС за полугодие 2021 года необходимо представить не позднее:
    • 20.07.2021 — в бумажной форме;
    • 27.07.2021 — в электронном виде.
  • Электронный отчет можно сдать не 25 числа (в субботу), как предусматривает Закон № 125-ФЗ, а 27-го (понедельник) — ближайший рабочий день. Чиновники против такого переноса не возражают.

Кто и когда должен сдавать форму?

В соответствии с п.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ установлены следующие сроки сдачи отчета:

  • на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

Отчетным периодом является 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает такой предел, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган ФСС в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если среднесписочная численность за предшествующий расчетный период составляет 25 человек или менее, то страхователь вправе подавать документы как на бумажном носителе, так и в форме электронных документов.

Последний срок сдачи 4 ФСС за Ⅲ кв. 2021 года:

В связи с эпидемией коронавируса срок сдачи 4-ФСС за Ⅲ квартал 2021 года не переносится.

Поэтому отчет на «бумаге» сдаем 20 октября , а по электронке — 26 октября (поскольку 25 число является выходным днем)

Обратите внимание! Поскольку 25 октября 2021 года — воскресенье, рекомендуется сдать отчет 4-ФСС до 23.10.2021 года. Связано это с тем, что возможность переноса срока на следующий ближайший рабочий день законом от 24.07.1998 №125-ФЗ не предусмотрена. Если всё же представить формуляр в понедельник 26.10.2021 года, то при получении возражений территориально фонда, можно сослаться на письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19, которое гласит о возможности переноса крайнего срока на близлежащую рабочую дату. Источники

По какой форме отчитываться в 2021 г.

Ожидалось, что отчет 4-ФСС за 1 квартал 2021 года будут принимать на новом бланке. Состав отражаемых показателей должен был уменьшиться из-за окончательного перехода всех регионов РФ на прямые выплаты. В частности, планировалось, что из документа исключат строки с расходами на выплату пособий, которые пострадавшим лицам теперь выплачивает не работодатель, а Фонд напрямую.

Но зарегистрировать новый приказ в Минюсте не успели, поэтому расчет 4-ФСС за 1 квартал 2021 принимают на прежнем бланке (утв. приказом ФСС от 26.09.2016 г. № 381 в ред. приказа № 275 от 07.06.2017).

Не исключено, что для отчета за полугодие форма все же обновится.

Кто и куда должен сдавать 4-ФСС?

Отчет 4-ФСС должны сдавать все работодатели (организации и ИП), делающие работникам выплаты, облагаемые взносами на социальное страхование. Отчет сдается в территориальные отделения ФСС.

Обратите внимание, что индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, не должны сдавать этот отчет в ФСС, поскольку они не выплачивают заработную плату и не перечисляют взносы на социальное страхование за работников.

Читайте также:  Статья 102 НК РФ. Налоговая тайна (действующая редакция)

Страхователи, не имеющие обособленных подразделений, должны сдавать 4-ФСС в территориальное отделение ФСС по месту своей регистрации.

Если страхователь имеет обособленные подразделения, у которых есть свой банковский расчетный счет и которые самостоятельно начисляют и выплачивают зарплату работникам, то 4-ФСС сдается в территориальные отделения ФСС по месту регистрации этих обособленных подразделений.

Состав отчета

Часть страниц формы, при отсутствии в них данных, можно исключить из состава 4-ФСС 2021. Обязательные листы, включаемые в отчетность:

  • титульный лист – с данными о компании, ИП;
  • расчет облагаемой страхвзносами базы (табл. 1);
  • таблица о начислении и уплате страхвзносов (табл. 2);
  • информация о спецоценке рабочих мест (табл.5).

Страницу с табл. 1.1 заполняют только страхователи, которые временно перевели своих сотрудников к другому работодателю, если на основании п. 2.1 ст.22 закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ взносы за них уплачиваются по тарифам принимающей стороны.

Табл. 4 со сведениями о численности пострадавших на производстве граждан представляется в том случае, если у страхователя в 1 квартале 2021 г. фиксировались несчастные случаи или в отчетном периоде у работников выявились профзаболевания.

Что учесть при заполнении 4-ФСС за 1 кв 2021

На титульном листе в первичной форме указывается номер корректировки «000». В поле «Отчетный период» ставят код «03», обозначающий 1 квартал. ОКВЭД указывается по виду деятельности, признанному Фондом соцстраха основным (напомним, что подтверждение основного вида деятельности за 2021 г. в ФСС подается компаниями до 15.04.2021).

Суммовые показатели указываются в рублях с копейками. Все страницы нужно пронумеровать и подписать с указанием даты заполнения.

От подачи отчета освобождены ИП, не заключавшие с работниками трудовых договоров или договоров ГПХ с условием уплаты взносов на «травматизм».

Правила заполнения 4-ФСС 2019-2020 года

Заполнение этого отчета выполняется согласно порядку, введенному в действие приложением № 2 приказа ФСС № 381.

Отчетность на бумажном носителем может быть заполнена на компьютере или от руки печатными буквами ручкой черного или синего цвета.

Денежные суммы в отчетности 4-ФСС не округляются. Их необходимо отражать в рублях и копейках. Если показатель равен нулю, то в соответствующем поле таблицы ставится прочерк.

На каждой странице отчета страхователь должен поставить подпись и дату, а также указать свой регистрационный номер и код подчиненности. Данные номер и код содержатся в уведомлении, которое получает страхователь после регистрации в ФСС.

Листы отчета нумеруются и их количество указывается в соответствующем поле титульного листа отчета.

В верхней части титульного листа 4-ФСС находится поле для указания номера корректировки отчета. Если документ сдается впервые за отчетный квартал, указывается значение «000». В случае сдачи уточненных отчетов, для таких документов в это поле вносится значение «001», если уточненный отчет сдается впервые, «002», если это второй уточненный отчет и т. д.

Справа от поля «номер корректировки» находится поле для указания отчетного периода. Как сказано выше, для этой формы действуют следующие отчетные периоды:

Читайте также:  Заявление об обеспечении предупредительных мер в ФСС — 2021

  • Первый квартал — обозначается цифрой «03».
  • Полгода — обозначается цифрой «06».
  • Девять месяцев — обозначается цифрой «09».
  • Год — обозначается цифрой «12».

Также на титульном листе отчета указывается полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также все регистрационные и контактные данные: ИНН, КПП, ОГРН, основной код по ОКВЭД, номер телефона и адрес.

Сразу под полем для указания адреса находится поле для внесения информации о среднесписочной численности работников. Чуть ниже указывается количество работающих инвалидов и количество сотрудников, работающих в опасных и/или вредных условиях труда.

Отражение суммовых показателей

В таблице 1 страхователи отражают формирование облагаемой базы по месяцам и указывают действующий тариф со скидками и надбавками, если они есть.

В таблице 2 приводится расчет взносов:

  • Сумма задолженности перед ФСС на начало года переносится из стр. 19 отчета за 2021 г., а стр. 12-14 Расчета о задолженности Фонда перед страхователем равны стр. 9-11 годовой формы.
  • Сумма начисленных взносов (стр. 2 табл. 2) проверяется умножением тарифа (стр. 5-7 табл. 1) на облагаемую базу (стр. 3 табл.1).
  • Переплата, возвращенная из Соцстраха на расчетный счет страхователя, отражается в стр.7 табл.2, а расходы, перечисленные Фондом за прошлые периоды – по стр. 6 табл. 2.

Если заполнена табл. 1.1 — к начислению каждого месяца добавляются взносы, исчисленные исходя из базы (по гр. 6-13 табл. 1.1) и тарифа принимающей организации (гр. 15 табл.1.1).

Как заполнить отчет 4-ФСС за 1 квартал 2021, рассмотрим на числовом примере.

Пример

В ООО «Караван» работает 8 человек. В 1 кв. 2021 г. компания начислила зарплату работникам — 591 283,40 руб., в т.ч.:

  • за январь 197 200,60 руб.;
  • за февраль 189 410,00 руб.;
  • за март 204 672,80 руб.

Кроме того, в феврале 2 работникам оплачивались первые 3 дня болезни по листкам нетрудоспособности. Общая сумма выплат по больничным составила 3808 руб., но данные выплаты не облагаются взносами на «травматизм».

Несчастные случаи и профзаболевания в 1 квартале не фиксировались.

Размер страхового тарифа — 0,7%. Скидок и надбавок не установлено. За 1 квартал бухгалтер «Каравана» начислил взносов на сумму 4138,98 руб., из них: за январь 1380,40 руб., за февраль 1325,87 руб., за март 1432,71 руб.

На начало года не уплачены взносы за декабрь 2021 г. — 1270 руб. Взносы на травматизм ООО «Караван» уплачивало в 1 квартале следующим образом: 15.01.21 — 1270 руб. (взносы за декабрь 2020), 12.02.21 — 1380,40 руб. (за январь 2021), 15.03.21 — 1320,00 руб. (за март 2021). Всего общество перечислило в ФСС — 3970,40 руб.

На 01.04.2021 у компании осталась задолженность по взносам 1438,58 руб. из которых — 5,87 руб. за февраль, 1432,71 руб. — за март.

Спецоценка обществом проведена в отношении 8 рабочих мест.

Все имеющиеся данные бухгалтер общества внес в 4-ФСС за 1 квартал, образец которой приведен ниже:

Порядок заполнения формы 4-ФСС

Заполнение 4-ФСС в 2021 году выполняется по общим правилам, требования к которым перечислены в Приказе № 381. Если страхователь не соблюдает федеральные законодательные нормы в системе страхования, скорее всего, он столкнется с отказом в приемке документов Фондом при сдаче отчетности. Прежде чем переходить к рассмотрению правил по формированию расчета, следует ознакомиться с составом актуального бланка.

Читайте также:  Протокол заседания комиссии по социальному страхованию

Форма 4-ФСС в 2021 году – состав расчета:

  • Титульный лист – составляется всеми страхователями. Здесь указываются регистрационные данные плательщика взносов – регномер и код подчиненности в территориальном отделении социальных органов; далее приводятся ИНН и КПП (ИП не заполняют), ОГРН для юрлиц (ОГРНИП для ИП), контактная информация (телефон, точный адрес по справочнику КЛАДР), основной код ОКВЭД, среднесписочная численность персонала за отчетный период (с выделением численности сотрудников-инвалидов и специалистов, занятых на производствах с вредными и/или опасными условиями). Новая ячейка «Бюджетная организация» предназначена к заполнению не всеми страхователями, а только бюджетными структурами. Здесь приводится код финансирования: 1 – по федеральным источникам средств; 2 – по региональным, 3 – по муниципальным, 4 – по смешанным.
  • Стр. 2 табл. 1 – эта таблица предназначена для внесения данных о выплатах, с которых начисляются страховые взносы. Расчет базы (в рублях с копейками) и размера тарифа (в %) производится с детализацией за 3 последних месяца по колонкам 4, 5 и 6. Общие величины указываются в колонке 3.
  • Стр. 3 табл. 1.1 – эта таблица формируется только теми страхователями, которые направляют свой персонал на временную занятость у других работодателей. В соответствии с нормами п. 2.1 стат. 22 Закона № 125-ФЗ здесь приводятся сведения о принимающем предприятии (ИНН, регномер в ФСС, ОКВЭД), численности направленного персонала, информации о расчетной базе для начислений и общем размере тарифа.
  • Стр. 4 табл. 2 – непосредственно в этой таблице приводятся данные по начисленным, перечисленным во внебюджетные фонды, зачтенным, а также списанным и не принятым к зачету суммам на «травматизм». По стр. 1 отражается долг страхователя на начало года, детализированная стр. 1.1 добавлена для реорганизованных страхователей или снятых с учета как ОП. По стр. 12 отражаются долги за ФСС, стр. 14.1 добавлена для отражения данных по снятым с учета ОП. По стр. 9 и стр. 19 формируются остатки на конец расчетного периода.
  • Стр. 5 табл. 3, табл. 4 – здесь отражаются данные по расходам в связи с имевшими место на производстве несчастными случаями, профзаболеваниями сотрудников, отпускным расходам на санаторно-курортное лечение, оплате предупредительных мер и т.д. Отдельно указывается численность пострадавшего персонала с разбивкой по категориям несчастных случаев.
  • Стр. 6 табл. 5 – эта таблица включает данные по проведению СОУТ (АРМ) и обязательных медосмотров (периодических и предварительных). Заполнение таблицы 5 в форме 4-ФСС осуществляется на основании результатов обязательных процедур оценки трудовых условий, а также медосмотров.

Обратите внимание! Независимо от используемой системы налогообложения в ф. 4-ФСС заполняются не все дополнительные листы (таблицы 1.1, 3 и 4), а только те, по которым имеются соответствующие данные. Исключение – обязательные листы: их обязаны формировать страхователи в любом случае, даже при «нулевой» отчетности. Это титульник, таблицы 1, 2 и 5.

4-ФСС – нулевая 2017

Новый бланк 4-ФСС – инструкция по заполнению

Общий образец заполнения 4-ФСС вы найдете ниже, а сейчас рассмотрим основные требования к составлению документа. Полное руководство содержится в Приложении № 2 к Приказу № 381 от 26.09.16 г. Основные правила составления отчета:

  • Форму разрешается заполнять на бумажном носителе «от руки» с помощью ручки черного (синего) цвета или на компьютере печатным шрифтом.
  • Каждый показатель вносится в соответствующую строку, колонку. Если данные за отчетный период в заполняемой форме отсутствуют, то есть сдается пустой отчет, по всем графам ставят прочерки. При этом заполнение таблицы 4, как и 1.1 и 3, не обязательно при отсутствии сведений.
  • Заполнение таблицы 5 отчетной формы 4-ФСС выполняется только при проведении страхователем обязательных мероприятий – медосмотров и/или СОУТ (АРМ).
  • Исправление неверных записей выполняют посредством зачеркивания и вписывания правильных данных. Обязательно проставление подписи ответственного сотрудника страхователя, даты и печати. Не допускается применение корректоров и аналогичных средств.
  • После того, как отчет сформирован полностью, все страницы пронумеровывают в хронологическом порядке в специальном поле «стр.».
  • Данные о номере регистрации страхователя и коде подчиненности фонда проставляют также на каждом листе согласно уведомлению/извещению, полученному при регистрации в Соцстрахе.
  • Заверение отчета выполняется посредством проставления личной подписи руководящего лица работодателя и даты составления ф. 4-ФСС.

Обратите внимание! Представить бланки отчетности за 2021 год можно лично, путем отправки документов по почте или через ТКС с помощью специальной программы. При этом необходимо учитывать критерии численности, установленные п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ. Согласно указанным нормам, страхователи с численностью свыше 25 чел. обязаны отчитываться только электронно, представление бумажного расчета для них запрещается.

Сроки сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2021

Страхователи, у которых работает больше 25 человек, отчитываются в ФСС электронно. ИП или организации с меньшим числом сотрудников, могут сдать бумажный экземпляр расчета (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Расчет за 1 квартал 2021 г. должен быть представлен не позднее:

  • 20.04.2021, если составлен на бумаге;
  • 26.04.2021, если отправляется в электронном формате.

За нарушение способа представления страхователя оштрафуют на 200 руб., за а каждый месяц опоздания – на 5% от начисленной суммы взносов, но не менее чем на 1000 руб. и не более 30% от начисленных за 3 месяца взносов (ст. 26.30 закона 125-ФЗ). Дополнительно оштрафовать могут и должностное лицо, допустившее нарушение — на 300-500 руб. (п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

4-ФСС 2021 года – бланк

Усовершенствование новой формы состоит в исключении более не нужных разделов по социальным взносам ВНиМ и редактировании разделов по проф. страхованию. Отчитываться в установленные сроки обязаны все работодатели, включая ИП и юрлиц, при заключении договоров трудового и гражданско-правового характера (стат. 3, 5 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.). Другими словами, это не только выплаты, связанные с расчетами по зарплате, но и вознаграждение, выданное гражданам за оказание различных услуг/работ.

Новую форму-4 требуется представлять страхователями с отчетности за 1 кв. 2021 г. – здесь (в целях сдачи отчета за 1 квартал 2021 г. и полугодие 2021 г.). Утверждена ФСС в Приказе № 381 от 26.09.16 г.

Чтобы отчитаться за 9 мес. 2021 г., используйте обновленный расчет 4-ФСС по последней редакции 2021 года – здесь. Утвержден ФСС в Приказе № 275 от 07.06.17 г.

Обратите внимание! Последняя версия Приказа № 381 утверждает актуальную версию отчетности по «травматизму» на 2021 год. В настоящее время других изменений пока не планируется. Но если необходимо отчитаться за прошлые периоды, к примеру, при уточнении информации, следует использовать бланки, применявшиеся ранее. Предположим, страхователю нужно подать корректировку за 2021 г. – форма расчета берется по Приказу № 59 от 26.02.15 г.

4-ФСС (1)

4-ФСС (2)

4-ФСС (3)

4-ФСС (4)

Кого включать в отчёт 4-ФСС за 2 квартал 2021

В обязательном порядке в форму 4-ФСС должны попадать выплаты работникам и иным физическим лицам по:

  • трудовым договорам;
  • гражданско-правовым договорам оказания услуг, если в них предусмотрена уплата страховых взносов по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям.

Штрафы за несвоевременную подачу отчёта

Санкции за нарушения при сдаче отчёта 4-ФСС регулируются Федеральным законом от 24.07.1998 №125-ФЗ.

Если форма сдана не вовремя, работодателю грозит штраф в размере 5% от начисленной суммы страховых взносов за последние три месяца отчётного периода за каждый полный и неполный месяц просрочки. Минимум 1000 рублей, максимум 30% от начисленной суммы взносов за три последних месяца (пункт 1 статьи 26.30 Федерального закона №125-ФЗ)

Например, если бухгалтер ООО «Гамма» сдаст отчёт за полугодие только 15 сентября 2021 года, то штраф составит 1000 рублей. Считаем так: 5301,60 рублей (сумма начисленных за 3 последних месяца взносов) умножаем на 10%, так как с 26 июля по 15 сентября прошло 2 неполных месяца (5%х2). Получается 530 рублей 16 копеек. Эта сумма меньше чем минимальный размер штрафа 1000 рублей, поэтому нужно заплатить 1000 рублей.

Должностные лица организации могут быть дополнительно оштрафованы согласно статьи 15.33 КоАП РФ. Сумма штрафа составит от 300 до 500 рублей. На индивидуальных предпринимателей эта санкция не распространяется.

Как с первого раза сдать 4-ФСС за 2 квартал 2021 года

Защититься от ошибок и возможных штрафов вам поможет сервис от интернет-бухгалтерии «Моё дело». При помощи всплывающих подсказок и автоматического подбора данных вы сможете оперативно заполнить отчёт и отправить его в Фонд социального страхования. Для этого вам не нужно покупать ЭЦП и устанавливать программу. Заведите учётную запись в сервисе «Моё дело» и убедитесь в эффективности нашей системы.

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Часто задаваемые вопросы

Если у подразделения есть свой расчётный счёт, и они ведут свой учёт работников, и при этом заработная плата выдаётся от имени подразделения, то они должны сдавать 4-ФСС самостоятельно.

Нет, не нужно. Подарок не связан с оплатой труда за выполняемую сотрудником работу, поэтому в отчёт он не включается.

Разработан проект новой формы 4-ФСС. Планировалось, что она будет применяться, начиная с отчетности за 1-й квартал 2021 года, но сроки перенесены.

Заполняем 4-ФСС за 1 квартал 2021: разъяснения от ФСС

Изменения формы связаны с переходом всех регионов к прямым выплатам из ФСС.

Регионы действия прямых выплат и особенности взаимодействия с ФСС

Состав новой 4-ФСС:

  • Титульный лист
  • Таблица 1 «Расчет сумм страховых взносов»
  • Таблица 1.1 «Расшифровка сведений об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ)»
  • Таблица 2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ» (сейчас это Таблица 1.1)
  • Таблица 3 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде» (сейчас это Таблица 4)
  • Таблица 4 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало год» (сейчас это Таблица 5)

Рассмотрим изменения по форме 4-ФСС

image

В Таблице 1 добавляется строка «Исчислено страховых взносов», а строка «Дата установления надбавки» удаляется.

image

Таблицы 2 и 3 больше не будут предназначены для расчета взносов на «травматизм» и отражения данных по расходам.

Таблицу 2 будут заполнять страхователи, направляющие свой персонал в другие организации (сейчас для этих сведений предназначена Таблица 1.1). В новой таблице дополнительно необходимо будет указывать сведения:

  • КПП организации, в которую направлены работники,
  • количество инвалидов среди временно направленных сотрудников,
  • скидки и надбавки к тарифу.

image

Таблицу 1.1 будут заполнять организации с выделенными самостоятельными классификационными единицами, где будут указывать данные по базе и взносам.

image

Таблица 4 станетТаблицей 3.

image

Таблица 5 станетТаблицей 4, где уточнено названия двух последних колонок и первой строки.

image

Обязательными для представления будут:

  • Титульный лист
  • Таблица 1
  • Таблица 4

Отследить сроки реализации новой формы 4-ФСС в программах 1С можно по ссылке >>

Если Вы еще не подписаны:

или

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

image

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий