Рациональное использование времени

Тайм-менеджмент означает эффективную организацию нашего времени. И относится к умению правильно использовать время. Если у нас есть хорошие навыки управления временем, то мы сможем завершить все наши дела вовремя и не тратить время зря, когда мы можем использовать его для чего-то стоящего.

Тайм-менеджмент относится к практике распределения нашего времени таким образом, чтобы мы могли выполнить все наши задачи. Это процесс обдумывания того, чего нам нужно достичь, и сколько времени у нас есть для этого.

Управление временем означает планирование соответствующего количества задач в подходящее время и предоставление себе достаточно времени для выполнения этих задач на высоком уровне. Таким образом, тайм-менеджмент подразумевает, что нужно тратить нужное количество времени на правильные дела. Это то, что мы можем делать в течение относительно длительного или относительно короткого периода времени.

Тайм-менеджмент — это осуществление ответственного и осознанного контроля над своим временем, например, в проекте. Управление временем для чего угодно в жизни требует мудрости и навыков, а также умения вести себя к достижению поставленных целей или задач.

Хорошее управление временем — это не только выполнение всей нашей работы. Если мы умеем распоряжаться своим временем, мы можем быть уверены в том, что и свободное время используем как можно лучше. Тайм-менеджмент также означает, что нужно оставить себе достаточно времени, чтобы расслабиться и провести время с нашими близкими.

Тайм-менеджмент — это навык, который мы все должны развивать. Независимо от того, хотите ли вы приходить вовремя на все свои встречи в будущем или хотите выучить новый язык вместе со своим рабочим графиком, нельзя отрицать, что управление временем — очень полезный навык для людей в целом. сферах жизни.

Преимущества тайм-менеджмента

1. Техника тайм-менеджмента направляет людей к намеченной цели, которая может быть видением или миссией, которую человек ставит перед собой.
2. Тайм-менеджмент также контролирует ход вещей и всегда обеспечивает творческий контроль над ожидаемыми операциями.
3. Помогает поддерживать вашу цель, видение и предотвращает напрасную трату времени и ресурсов.
4. Тайм-менеджмент позаботится о вашем расписании и всегда предложит разумные решения, когда это возможно.
5. Управление временем также обеспечивает связь между временем, установленным для одного проекта, и временем для следующего, предотвращая дублирование действий, которое может привести к отмене других.
6. Тайм-менеджмент отвечает за то, чтобы цели выполнялись, и чтобы избежать разочарований.
7. Также напоминает вам о вещах, которые вы планировали сделать, чтобы вы в конечном итоге решили заранее запланированные проблемы.
8. Тайм-менеджмент также важен, поскольку он отслеживает тенденции, чтобы они поддерживали стандарты планирования для устойчивого существования на гибком рынке.

Есть много вещей, которые должен сделать человек, чтобы добиться успеха в современном конкурентном мире. Иногда может вам становится действительно беспокойно, когда нужно выполнить много задач. Возможно, вам придется растянуть рабочее время, чтобы достичь цели. В то время как эффективность поставлено на карту для многих из нас, есть некоторые, кто всё-таки успевает выполнить качественно поставленную задачу, даже при напряжённом графике, в установленные сроки. Если спросить, каким образом у них на всё хватает время, то они сказали бы в ответ два простых слова — тайм-менеджмент. Да, управление временем — это то, что может радикально изменить чью-то жизнь. В этой статье вы узнаете о важности управления временем в нашей жизни.

Значимость эффективного управления временем

Тайм-менеджмент очень важен, если мы хотим получить от жизни максимум, и здесь представлены ключевые и убедительные причины важности тайм-менеджмента.

Достижение наших целей:

Мы не сможем осуществить наши мечты, если не найдем для этого временя. Хороший тайм-менеджмент позволяет нам гарантировать, что у нас будет достаточно времени, чтобы довести все наши проекты до совершенства — при необходимости, разделив их на подпроекты, у каждого из которых есть свои временные рамки для завершения.

Отдых

Если мы хорошо распоряжаемся своим временем, у нас будет достаточно времени, чтобы расслабиться. И наоборот, плохо управляемый график — это рецепт стресса и несчастья, поскольку все эти работы накапливаются вокруг нас, и у нас, кажется, нет достаточно времени, чтобы их все сделать.

Находите время для других

Управление временем — это не только мы и наши цели — это также использование нашего времени для общения с теми, кого мы любим. Вам не нужно покупать человеку дорогой подарок, чтобы продемонстрировать ему, что вы любите его и заботитесь о нем: часто просто уделение времени этому человеку может быть гораздо более значимым способом сделать это.

Помните, что наше время на земле ограничено

Не идите до конца своей жизни, обремененными сожалениями о вещах, которые вы хотели бы сделать, или о людях, с которыми вы хотели бы проводить больше времени. Хорошее управление временем позволит вам использовать свою единственную ограниченную жизнь на этой планете в полной мере.

Помните, что мы не должны попадать в ловушку времени

Тот, кто умеет управлять своим временем, также знает, что в жизни есть нечто большее, чем управление временем. Провести минуту с кем-то, кого мы действительно любим, может казаться более полезным, чем час работы или простоя. Это говорит о том, что, хотя тайм-менеджмент важен, часто наиболее важными в нашей жизни являются переживания, которые мы переживаем, и эмоции, которые мы испытываем сами и вызываем у других, а также то хорошее, что мы делаем на этой земле. а не количество времени, которое у нас есть.

Цель тайм-менеджмента.

Есть много способов, которыми тайм-менеджмент может помочь нам в нашей жизни. За развитием навыков тайм-менеджмента стоит следующее:

1. Экономия денег: эффективное использование времени делает нашу работу более прибыльной. Как говорится, «время — деньги», и во многих контекстах это буквально верно.
2. Соблюдение сроков: управление временем — важный навык, если мы хотим уложиться в сроки.
3. Достижение наших целей: мы можем достичь наших целей, только если у нас будет достаточно времени, чтобы предпринять все необходимые шаги для их достижения.
4. Наслаждаемся отдыхом: когда мы хорошо распоряжаемся своим временем, мы обнаруживаем, что у нас остаётся достаточно времени, чтобы расслабиться.
5. Учтивость: Учтивость не заставлять других ждать, пока мы пытаемся закончить другие задачи.

Эффективные методы тайм-менеджмента.

Используя приведенные ниже методы, легко эффективно управлять временем.

1. Будьте реалистичны в том, чего вы хотите достичь и сколько времени у вас есть на это. Планы управления временем всегда должны быть достижимыми, и мы всегда должны иметь возможность выполнять их, не вызывая у себя чрезмерного стресса или бессонницы. Скорее, мы должны меньше нервничать и лучше спать, потому что мы так хорошо распоряжаемся своим временем.
2. Составьте план: используйте дневник или календарь, чтобы управлять своим временем. Имейте четкое представление о том, чем вы должны заниматься в любой момент времени, и не забудьте выделить достаточно времени, чтобы расслабиться и провести время со своими близкими вместе со всеми этими рабочими проектами.
3. Расставьте приоритеты: какие виды деятельности являются вашими приоритетами? Например, проводите время с семьёй? Или, может быть, учеба — ваш текущий приоритет? Знание ваших приоритетов поможет вам понять, на что вам нужно тратить большую часть своего времени.
4. Регулярно делайте итоги: делайте регулярные паузы, чтобы убедиться, что вы на правильном пути, а если нет, будьте готовы внести некоторые коррективы в свой стиль работы.
5. Делегируйте задачи: работа в команде может помочь вам эффективно использовать время. Если каждому даётся задание и все работают над своими задачами одновременно, проект в целом будет завершен быстрее, чем если бы вы пытались выполнить все задачи в одиночку.
6. Не тратьте время зря: подумайте обо всех действиях, которые вы делаете, которые тратят ваше время (например, бездельничании в Интернете), и постарайтесь сократить их.
7. Напомните себе о ценности времени. У всех нас есть только фиксированное количество времени на Земле, и, как только мы израсходовали часть нашего времени, мы не можем вернуть его. Постоянно осознавать это — отличный способ мотивировать себя правильно использовать свое время.

Мы все могли бы немного лучше управлять своим временем. Приведенное выше удобное руководство поможет вам отточить свои навыки управления временем.

Вывод

Как только вы начнете тщательно распоряжаться своим временем, вы, несомненно, будете удивлены тем, сколько всего вы можете достичь за один день. И, поскольку все дни складываются, будут складываться и достижения. Правильное управление своим временем снижает стресс в нашей жизни и помогает нам достичь идеального баланса между работой, отдыхом и играми.

Если вам сложно начать с управления временем, почему бы не попробовать составить список всего, что вам нужно сделать. Затем сядьте со своим дневником или календарем и определите, когда вы собираетесь выполнить все эти дела в ближайшие дни, недели или месяцы. Убедитесь, что вы установили реалистичные дедлайны, а также оставьте себе время для отдыха и релаксации.

Тайм-менеджмент в любой системе самое важное. Это потому, что он играет роль связывания переходов между видами деятельности. Поэтому тайм менеджмент следует уважать, поскольку он определяет, сможете ли вы достичь того, что вы для себя поставили вехами, которые должны быть достигнуты к концу определенного периода времени.

Вот и все: управлять временем легко, если вы знаете, как это сделать!

Читать на дзен рассказы, истории из жизни, реальные деревенские истории, юмор, смешные случаи!

Шрифт Фон

• позволяет повысить личную эффективность практически без затрат усилий;

• вырабатывает привычку внимательного, осознанного отношения к своим повседневным задачам и делам, а в целом – к собственной жизни;

• не требует жесткого структурирования, планирования, «раскладывания по полочкам»;

• вырабатывает «эффективность мышления», что позволяет продуктивно действовать в непредсказуемой обстановке, быстро принимать решения и гибко реагировать на непредвиденные изменения ситуации и внешних обстоятельств;

• способствует выработке независимости в суждениях; позволяет выработать умение оценивать результаты чужой работы, видеть истинный труд, вложенный в них.

Основная идея хронометража может быть кратко сформулирована в одной фразе: «Хочешь управлять – измерь».

Учет времени позволяет сравнить эффективность разных способов выполнения одной и той же работы и ориентироваться в дальнейшем на наиболее эффективные из них. Из года в год потери времени сокращаются, планирование становится точнее, работа – продуктивнее[29].

Контрольные вопросы

1. Что называется поглотителями времени в тайм-менеджменте?

2. Что такое хронометраж?

3. Сколько шагов техники полного хронометража вы знаете?

4. Что может быть использовано в качестве ключевых показателей при применении техники хронометража?

5. Что такое время «нетто»? Как рассчитать количество времени, израсходованного непродуктивно?

6. Что такое время «брутто»? Как рассчитать количество рационально использованного времени?

7. Какие классификации расходов времени вы знаете?

8. Как можно оптимизировать время, затрачиваемое на дорогу? Приведите примеры.

9. В чем основные трудности ведения хронометража и как их можно преодолеть?

10. Как одной фразой можно выразить суть, основную идею хронометража?

Практические задания

Задание 1. Прочитайте внимательно список основных поглотителей времени, приведенный в начале главы. Выпишите в таблицу свои основные поглотители.

Выполните задание.

1. Запишите во вторую колонку причины, которые влияют на потерю времени.

2. Продумайте шаги по рационализации своих расходов времени: что вы реально можете сделать в каждом конкретном случае?

3. Запишите все шаги в третью колонку.

4. Проанализируйте полученные данные по всем поглотителям: есть ли общее, что их объединяет? Есть ли одинаковые способы и меры устранения лишних затрат времени?

Задание 2. Прочитайте приведенные ниже данные полного хронометража времени студента.

Анализ поглотителей времени студента

Выполните задания.

1. Проанализируйте «фотографию дня» студента.

2. Подсчитайте количество времени, потраченного эффективно. Используйте формулу расчета «коэффициента полезного действия».

3. Выявите основные поглотители времени. Подсчитайте общее количество времени, «съеденного» поглотителями. Используйте формулу подсчета непродуктивных расходов времени.

4. Предложите свои улучшения по организации деятельности студента.

5. Подсчитайте выигрыш времени от этих улучшений.

Задание 3. В течение четырех дней проведите полный хронометраж своего времени. Данные записывайте, используя любой из способов фиксации расходов времени, относящихся к технике полного хронометража. Проанализируйте полученные данные:

1. выявите свои поглотители;

2. используя формулу подсчета непродуктивных расходов времени, подсчитайте, сколько времени в день «съели» поглотители;

3. используя формулу расчета «коэффициента полезного действия», подсчитайте, сколько времени вы потратили с пользой, эффективно.

Запишите полученные результаты. Подумайте, как вы можете оптимизировать свои расходы времени? Запишите.

Задание 4. Выделите два ключевых показателя из списка дел, который вы составили в ходе выполнения предыдущего упражнения. Используя технику сокращенного хронометража, проследите за динамикой изменений этих показателей в течение недели с помощью совмещенного графика динамики показателей. Запишите результаты своих наблюдений.

Задание 5. Переформулируйте цели, записанные в левой колонке таблицы, в ключевые показатели хронометража. Запишите получившиеся варианты в правую колонку.

Глава 3Планирование

Есть нечто более сильное, чем все на свете войска: это идея, время которой пришло.

В. Гюго

3.1. Определение понятия. Задачи

Время как невосполнимый ресурс требует к себе аккуратного, бережного отношения. Для того чтобы быть успешным и достичь своих целей, необходимо укладываться в сроки, выполнять взятые на себя обязательства. Опоздание на важную встречу всего на пять минут может сорвать выгодную сделку, а не сделанный в обещанное время звонок – обернуться упущенной возможностью получить хорошую работу. Каждый день на нас сваливаются все новые задачи, объем информации растет, и кажется, что времени на все не хватает. Возникает состояние перегрузки и стресса, в панике мы хватаемся за все дела подряд, не укладываемся в сроки, а после с сожалением произносим: «И куда только ушло время? Эх, если бы еще только один день, и я бы все успел».

Но даже в этом девятом вале забот есть возможность действовать эффективно, находить резервы времени и на неотложные дела, и на долгосрочные перспективные проекты, и на отдых благодаря последовательному планированию своего времени.

Древнее мудрое высказывание гласит: «Плыву не так, как ветер дует, а так, как сам парус поставлю». Планирование – это способность так его поставить, чтобы, используя направление и скорость ветра, достичь желаемого берега с наименьшими затратами усилий и в кратчайшие сроки. И прежде чем ставить парус, необходимо знать, куда плыть. Наличие цели делает планирование собственной деятельности эффективным средством достижения результата.

Почему же так трудно бывает составить хороший план, даже имея цель? При слове «планирование» наш мозг услужливо добавляет «жесткое», «детальное». Неосознанно планирование связывается в нашем представлении с «расписанием», «графиком», «распорядком». Под влиянием этих стереотипов под планированием обычно понимается жесткая постановка задач с четкой привязкой к определенному времени (таблица 3.1). Такой план часто не соответствует хаотично меняющейся обстановке и непредсказуемым поворотам жизни. Только мы распишем весь день по часам и минутам, как обязательно происходит нечто незапланированное и неожиданное, нарушающее самый точный и детальный план.

Таблица 3.1. Пример классического планирования

Тем не менее нужно и укладываться в сроки, и выполнять свои функциональные обязанности, и уделять внимание долгосрочным проектам. Решить эту задачу помогает гибкое планирование. Существует много различных его видов, позволяющих выбрать оптимальный вариант исходя из личностных особенностей человека, соответствующих специфике его деятельности.

Важно помнить, что основная задача плана – помощь в принятии решений. Планирование не должно превращаться в самоцель, главной остается ориентация на результат. В этом случае время и усилия, затрачиваемые на составление планов, окупаются, а эффективность применения этого метода остается высокой.

3.2. Контекстное планирование

«Кайрос» – основа контекстного планирования

Начав работу по составлению плана, мы сразу сталкиваемся с тем, что большинство задач очень трудно привязать к какому-то конкретному времени.

• Если буду в магазине, нужно не забыть оплатить мобильный.

• Встречу преподавателя – узнаю о времени консультации по диплому.

• Буду на кафедре – уточню время и место проведения научной конференции.

На который час записать эти задачи в ежедневник, на какое время установить «напоминалку» в мобильном телефоне или Outlook? Как вспомнить о нужных делах в нужное время? Каким образом определить наиболее благоприятное время для решения задачи, не привязанной к определенному дню и часу? Остается одно – надеяться на свою память, а этого делать не стоит: мозг наверняка будет тревожно и изматывающе напоминать о задаче весь день, кроме того единственного момента, когда задачу можно было бы решить. И потом еще долго память будет изнурять вас чувством вины за упущенный шанс. Не поможет и стикер, наклеенный на монитор: он не только затеряется в ворохе аналогичных стикеров, призванных напомнить о важном и неотложном, но еще и «похоронит» под собой запись о реферате, который преподаватель ждет от вас «к позавчера».

Шрифт Фон Назад Следующая → Перейти к странице Автор книги Татьяна Телегина

Похожие книги

Стратегия голубого океана Почему одни страны богатые, а другие бедные. Происхождение власти, процветания и нищеты Не набрасывайтесь на мармелад СМИ  ->  Новости  | Автор: | Добавлено: 2015-03-23

Что такое время? В количественном (метрологическом) смысле понятие время имеет два аспекта: координаты события на временной оси (текущий момент времени), на практике это текущее время – календарное, определяемое правилами календаря и время суток, определяемое какой-либо системой счисления (шкалой) времени, например, местное время, универсальное координированное время.

Впрочем, сущность времени не так просто определить.

Время – это текучий образ вечности. Так формулировал Платон.

В свою очередь Аристотель считал, что время – это мера движения.

Галилео Галилей полагал, что время – понятие общепринятое и лишь говорил: “Время, соответствующее при равном движении большему расстоянию, больше, нежели соответствующее меньшему расстоянию”.

Альберт Эйнштейн на вопрос о природе времени отвечал весьма иронично: время есть то, что измеряется часами. В его теории относительности время является не определяемым параметром неизвестной природы. Однако своим докладом в Цюрихском обществе естествоиспытателей в 1911 году Эйнштейн шокировал публику. Именно в этом докладе он заявил: “Для движущегося организма длительное время путешествия будет лишь мгновением, если путешествие будет происходить со скоростью, близкой к скорости света!”

Что значит управлять временем? Успевать сделать все задуманное. Осуществить свои цели, мечты. Есть такое понятие <<эффективно управлять временем>>, что такое <<эффективность>>?

Эффективность-деятельность, позволяющая извлечь максимум выгоды ценой минимальных затрат времени.

Следовательно <<эффективно управлять временем>> – значит вовремя осуществлять все задуманное ценой минимальных затрат.

Хватает ли вам времени, чтобы сделать все, что вы задумали?

Проведенный опрос среди населения на тему: <<Хватает ли вам времени, чтобы сделать все, что задумали > дал следующий результат

В результате опроса выяснилось, что большинство людей, сталкивающихся с этой проблемой, студенты и учащиеся старших классов. Это 33. 3 % из числа всех опрошенных людей. По всей видимости, в силу своего возраста, они не могут себя организовать. На молодых людей действует повышенный гормональный фон и большие нагрузки в учебных и профессиональных заведениях.

3. Методы А. Лакейна.

Разные авторы предлагают различные методы управления своим временем, мне наиболее близок Алан Лакейн.

Алан Лакейн является ведущим мировым специалистом по управлению личным временем. Он также известен своими вдохновляющими высказываниями, в том числе <<Время = жизни, следовательно, умение распоряжаться своим временем равносильно умению распоряжаться своей жизнью>>.

В своей книге Алан Лакейн рассказывает о простых методиках, ориентированных на повышение эффективности, и о выработке правильного подхода к организации собственной жизни. Из книги можно узнать, как отделять важные дела от второстепенных, как правильно ставить цели и определять приоритеты, как планировать, как повысить личную организованность, как экономить время.

Таблица №1. Методы эффективного использования времени по книге А. Лакейна.

Суть метода

1. Классификация дел по значимости.

Распределение дел на категории <<А>> , <<В>>, <<С>>. <<А>> – дела, которые для вас наиболее важны. Дела, которым человек уделяет максимум своего времени.

<<Б>> – дела “средней” значимости.

“В” – наименее значимые.

“ВЯ>>- дела, которые можно откладывать на неопределенно долгое время без малейшего ущерба для себя.

Принимая во внимание время дня и степень актуальности, человек можете распределить дела из группы “А” по порядку – А-1, А-2, А-3, А-4 и т. д.

Этот порядок может со временем изменяться.

Необходимо постоянно определять приоритеты с точки зрения правильного использования времени.

Хорошее планирование позволит извлечь максимум выгоды ценой минимальных затрат времени. Поможет определить приоритеты в делах.

2. Декларация Жизненных Целей.

Записать свои жизненные цели на листке бумаги. Не записанные цели часто остаются туманными и утопическими мечтами. Записанные мысли становятся конкретными и определенными, их можно внимательно анализировать, изменять, совершенствовать. Декларация Жизненных Целей не является статичной, ее следует периодически пересматривать.

Этот документ поможет установить, чего человек на самом деле хочет добиться, определить методы, с помощью которых сумеет их осуществить, и сделать осмысленным использование времени. Такая Декларация придаст жизни целеустремленное направление, поможет более искусно находить равновесие между различными сторонами жизни.

3. Список <<Что надо сделать>>.

Записать список дел на каждый день. По мере их выполнения вычеркивать их из списка, добавлять новые дела, если в этом возникает необходимость, переписать его заново к концу дня или раньше, если его станет трудно читать.

Этот список поможет ничего не забывать, а точно знать, что нужно сделать сегодня. Человек, который научился правильно расходовать время, не будет тратить его попусту, придерживаясь устаревших целей.

4. Научитесь говорить <<НЕТ>>.

Умение отказывать в просьбах, которые человека не устраивают или вызывают трудности в выполнении. Необходимо твердо, но вежливо отказать. Когда согласия достичь невозможно, можно пойти на взаимные уступки: можно сделать что-то за человека, в ответ на то, что он сделает что-то за вас.

Этот метод поможет сберечь массу времени.

С помощью простого обмена можно избавиться от многих дел “В”, поглощающих время.

5. <<Вопрос Лакейна>>.

Отвечать на вопрос: “Как сейчас можно потратить время с наибольшей пользой?” всякий раз, когда не уверен в правильном использовании времени.

Этот прием позволит использовать время эффективно и поможет сосредотачиваться на работе.

6. Ежедневный список дел с ограничением времени.

Составить список дел с ограничением времени. Выполнение дел в срок согласно списку. Но при этом список должен предполагать свободное время.

Дает возможность делам продвигаться. Появляется стимул, не медлить с делами, а выполнять их быстро, в срок.

7. Метод <<Швейцарского Сыра>>.

Разложение трудного дела на несколько частей. Таким образом, одно большое дело становится несколькими маленькими делами.

Помогает сдвинуть с мертвой точки <<неподъемное дело>>.

8. Метод <<Я закончу через пять минут>>.

Человек уговаривает себя сделать какое-либо неприятное для него дело ровно 5 минут. Каждый день, увеличивая количество минут. Данный метод рекомендуется использовать только в крайних случаях.

Поможет сдвинуть неподъемное, для человека, дело в мертвой точки.

9. Метод <<Подбадривания>>.

Расклеить везде слова подбадривания, с помощью которых человек мог бы придать себе бодрость и позитивное отношение к работе. Он может попробовать подбодрить себя следующими словами: “Ты справишься. Давай и дальше так!” “Перестань ныть, возвращайся к делу!” “Попытка – не пытка!” “Кончай с пораженческими настроениями!”. Слова ободрения могут также включать перечень преимуществ, которые человек приобретете после завершения дела <<А-1>>.

Эти призывы помогут преодолеть негативные эмоции и неуверенность. Поможет сдвинуть дело в мертвой точки.

10. Метод <<Проб и ошибок>>.

Поиск истины через, пробы и неудачи.

Практика помогает обнаружить, какие идеи работают, а какие – нет.

Каждая “ошибка” приближение к возможному успеху.

Человек способный принять первоначальные поражения на пути к успеху, найдет энергию, которая необходима для того, чтобы добраться до золотой жилы.

Совершение “ошибок” может сэкономить время и приобрести опыт.

11. Метод <<Обязательство>> Обязательство пред кем-то выполнить дело в определенный срок.

Стимул к действию.

Выводы:

Любому современному человеку катастрофически не хватает времени, и все жалуются на собственную неорганизованность.

Чем человек организованнее, тем ему проще управлять работой, домашними делами и жизнью в целом, тем лучше его отношения с окружающими.

Организованность – это не врожденная способность, а навык, которому можно научиться.

Что значит управлять временем? Успевать сделать все задуманное. Осуществить свои цели, мечты. Есть такое понятие <<эффективно управлять временем>>, что такое <<эффективность>>?

В количественном (метрологическом) смысле понятие время имеет два аспекта: координаты события на временной оси (текущий момент времени), на практике это текущее время – календарное, определяемое правилами календаря и время суток, определяемое какой-либо системой счисления (шкалой) времени.

Время – это текучий образ вечности. Так формулировал Платон.

Эффективность-деятельность, позволяющая извлечь максимум выгоды ценой минимальных затрат времени.

<<Эффективно управлять временем>> – вовремя осуществлять все задуманное ценой минимальных затрат.

Алан Лакейн является ведущим мировым специалистом по управлению личным временем.

Он также известен своими вдохновляющими высказываниями, в том числе <<Время = жизни, следовательно, умение распоряжаться своим временем равносильно умению распоряжаться своей жизнью>>.

А. Лакейн предложил следующие методы по эффективному использованию времени: классификация дел по значимости, Декларация Жизненных Целей, список <<Что надо сделать>>, научитесь говорить <<НЕТ>>, <<Вопрос Лакейна>>, ежедневный список дел с ограничением времени, метод <<Швейцарского Сыра>>, метод <<Я закончу через пять минут>>, метод <<Подбадривания>>, метод <<Проб и ошибок>>, метод <<Обязательство>>.

И так я узнала, что нужно делать, чтобы быть организованным человеком:

1. Точно определять цель своей деятельности;

2. Сосредоточить свои усилия на главном;

3. Придумать себе стимулы;

4. Научиться говорить людям <<нет>>;

5. Использовать время полностью;

6. Приступать к делу сразу же;

7. Следить за тем, на что тратишь время;

8. Стараться разнообразить занятия;

9. Приобрести привычку к записной книжке, дневнику;

10. Дать слово – держать; дать обязательство – выполнять.

Интересные статьи:

Оперативное хранение документов и дел

Во время создания, согласования и использования документов они хранятся в папках исполнителей в неподшитом виде.Подробнее

Понятие секретарь и разновидности

Понятие «секретарь» достаточно широкое. В переводе с латыни слово «secretarius» обозначает «доверенное лицо». Подробнее

Требования к внешнему виду секретаря приемной

Приходящие в организацию посетители обращаются за помощью, как правило, к секретарю. От того, как выглядит секретарь, в значительной степени формируется мнение об организации в целом. Подробнее

Примерная схема рабочего дня секретаря-референта

Рабочие дни секретаря редко бывают похожи по содержанию друг на друга: в один день проводится совещание, в другой идет прием посетителей и т. д. Примерную схему рабочего дня можно представить следующим образом: подробнее

Примеры рекомендательных писем

Рекомендация предыдущего начальника позволяет раскрыть работника, показать его положительные и отрицательные качества в работе. Подробнее

Общение с посетителями

Порядок приема посетителей имеет много общего с порядком перевода звонков. Обычно он ведется по предшествующей договоренности, однако при решении рабочих вопросов с сотрудниками организации или с клиентами такой договоренности может не быть. Подробнее

Чем занимается специалист-документовед

Какие знания даются в процессе подготовки специалиста-документоведа? Подробнее

Психологические качества

Индивидуально-психологические качества, необходимые для успешной работы секретаря. Подробнее

ДОУ, служба ДОУ и функции

Документационное обеспечение управления осуществляет служба Документационного обеспечения управления (ДОУ), действующая на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации. Подробнее

Формуляр, бланки, реквизиты документов предприятия

Бланки документов следует изготавливать на плотной белой бумаге или бумаге светлых тонов. Подробнее

Особенности делового телефонного этикета и разговоры по сотовому телефону

По подсчетам специалистов сегодня свыше 50 % всех деловых вопросов решаются по телефону. Это самый быстрый способ связи, который позволяет установить контакты, договориться о встрече, деловой беседе, переговорах, не прибегая к непосредственному общению. Подробнее

Классификация документов и документная информация

Все документы, обращающихся в организациях, можно классифицировать по следующим признакам: видам деятельности, наименованию, способу фиксации информации, месту составления, степени сложности, степени гласности (секретности), срокам исполнения, подробнее

Что дает использование САДД

Что дает использование систем автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД)? Подробнее

Роструд о недопустимости заверения печатью ОК записей в трудовой книжке при увольнении

В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 подробнее

Договор, правила составления. Личная подпись в договоре: правила и последствия.

Договор, правила составления. Личная подпись в договоре: правила и последствия. Подробнее

Взаимоотношения в коллективе

Взаимоотношения между сотрудниками коллектива и начальником состоят прежде всего в том, чтобы воспитывать друг друга и, по возможности, приспосабливаться друг к другу. Подробнее

Правила оформления должностных инструкций

Должностная инструкция составляется для того, чтобы не возникали споры, конфликтные ситуации в трудовых правоотношениях. Подробнее о ДИ

Штатное расписание

Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Подробнее о ШР

Правила оформления приказов

Приказ – правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения, организации, предприятия в целях разрешения производственных задач. Подробнее о приказах

Назначение и характеристика ГОСТ Р 6.30-2003

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Подробнее

Регистрация документов

При регистрации документ получает свой порядковый номер, под которым он вносится в журнал. Этот номер проставляется на документе. Подробнее

Участие в тендерах

Для того чтобы принять участие в тендере, необходимо подать заявку, оформленную в соответствии с требованиями заказчика и представленным им же образцом. Подробнее

Организация работы офиса

Организация работы офиса является непростой задачей перед тем, кто начинает работать в молодой компании или после переезда в новые помещения, например, при открытии нового офиса большой компании. Подробнее

Будьте внимательны при оформлении на трудоустройство

Очень сложно не расслабиться, получив предложение о работе. Многие торопятся подписать трудовой договор, не читая его, однако я бы не торопилась. В спешке подписанное трудовое соглашение — причина многих разногласий с работодателем, причем вы в данном случае оказываетесь в крайне невыгодном для себя положении. Подробнее

Рекомендации секретарям при звонке

В тех случаях, когда звонит секретарь, нужно придерживаться следующих рекомендаций: подробнее

Основные правила ведения телефонной беседы

Основные правила ведения телефонной беседы, когда звонят секретарю, следующие: подробнее

Как побороть страх перед собеседованием?

Итак, на ваше резюме обратили внимание, и вы получили приглашение на собеседование. Теперь предстоит пройти самый ответственный этап в поиске новой работы. Подробнее 

Самые перспективные профессии ближайшего будущего

В современном мире огромное количество разнообразных профессий, поэтому если возник вопрос: «Какую из них выбрать?», то стоит со всей ответственностью подойти к принятию данного решения. Подробнее