Учет расходных материалов в салоне красоты или экономика должна быть экономной

Содержание

Выбираем программу для управления салоном красоты

Говоря о компьютерной программе для салона красоты, многие не до конца понимают, какие цели преследует установка данной программы. Сразу поясним, что речь в данном случае идет не о бухгалтерском учете, а о программе, которая признана предоставлять владельцу и руководителю салона красоты всю информацию о состоянии своего предприятия, помогать принимать правильные эффективные управленческие решения, а также автоматизировать рабочие процессы в салоне красоты.

Когда не стоит покупать программу для управления салоном красоты?

  1. Если вы планируете ее использовать для бухгалтерского учета. Такая программа нужна для повышения эффективности управления салоном красоты. Итак, подчеркнем еще раз – программа используется владельцами или директорами спа-центров, косметологических клиник или салонов красоты, но не их бухгалтерами. Некоторые программы позволяют пользоваться отдельными функциями бухгалтерского учета, однако покупка подобных программ только ради этого лишена какого-либо смысла. Стоит воспринимать бухгалтерские функции в данном случае только как бонус – дополнение ко всему основному функционалу.
  2. Не стоит тратить деньги на покупку программного обеспечения для салонов красоты тем владельцам, для которых салон не является бизнесом, иными словами он функционирует не для получения прибыли. Нередки случаи, когда салон красоты является статусным атрибутом, данью веяньям моды в определенных социальных кругах, непрофильным активом. К сожалению, распространенный миф, что после открытия салона красоты можно ежемесячно получать прибыль, расслабившись и ничего не делая, не имеет под собой никаких оснований.
  3. Также нет смысла приобретать программу управления, если вы используете салон красоты для сдачи в аренду мастерам.

Кроме тех задач, о которых мы уже упомянули, внедрение программы для салонов красоты позволяет реализовать еще одну важную задачу – воплотить в жизнь регламенты и предписания.

О чем в данном случае речь? Во многих салонах красоты существует подробно расписанный алгоритм действия сотрудников в разных ситуациях, однако существование регламента вовсе не означает его соблюдение в жизни. Часто они так и остаются только на бумаге. Описать любой рабочий процесс в салоне красоты не так и сложно, с этой задачей, в крайнем случае, сможет справиться приглашенный консультант, а вот следовать инструкциям хотят сотрудники далеко не всех салонов красоты. После внедрения компьютерного обеспечения приходится не только вводить правила, но и следовать им. Автоматизация рабочих процессов не оставляет сотруднику возможности выполнять задачи по-своему.

Так, например, работая в Excel, администраторы редко ведут клиентскую базу по регламенту. Сложнее всего этого добиться, если администраторы часто меняются. Если же администратор работает с управленческой программой для салонов красоты, у него не остается возможности «сачковать», приходится вести учет клиентов и запись по всем правилам.

На что нужно обращать внимание при выборе оптимальной программы для своего салона красоты?

Функциональность. Это самое главное требование, поэтому к этому пункту отнеситесь с особенным вниманием. Программа должна поддерживать все опции, которые необходимы вам в работе. Так, стоит отметить, предполагаются ли функции встроенных в программу управленческих отчетов, которые нужны для автоматизации бизнес-процессов в салоне, контроля над своим бизнесом. Эта информация потребуется каждому руководителю, который стремиться повысить эффективность управления салоном красоты.

Соотношение цены и функциональности. Чем выше цена и чем меньше функций, тем менее стоящим является рассматриваемый вами вариант. Смотрите, реализуются ли в конкретной программе функции, позволяющие вести учет, проводить анализ и контроль денежных потоков, товаров и услуг, клиентов, бонусов и скидок для клиентов. Отметьте для себя такие качества программного обеспечения, как простота внедрения, гарантийное обслуживание, наличие дополнительных сервисов, сервисная поддержка разработчиком и т.п.

image

Простота в работе и возможность масштабировать приобретаемое ПО. Если у вас в планах есть открытие других салонов красоты, которые в дальнейшем сформируют сеть, то необходимо это учитывать на этапе приобретения программного обеспечения. Проверьте, если ли возможность масштабировать программу, чтобы она смогла выполнять свои функции при расширении бизнеса.

Создана ли данная программа под салонный бизнес. Это очень важный момент – ваше ПО должно создаваться с учетом отраслевой специфики, все решения должны быть разработаны либо же адаптированы под предприятия beauty-индустрии. При этом их стоимость вполне доступна из-за отсутствия массивного ненужного в данной сфере функционала.

Однако нужно отдавать себе отчет, что не каждая программа, которая представлена на рынке Украины, России и стран СНГ как продукт для автоматизации салонного бизнеса, на самом деле разработана под эту сферу. Разобраться поможет изучение перечня функциональных возможностей и наличие встроенной отчетности для управляющего салонным бизнесом.

ПО – это ваш инструмент в повышении эффективности, поэтому с его выбором важно не ошибиться. Пообщайтесь с представителями компании, у которой хотите приобрести программу, обратите внимание, используют ли в разговоре отраслевую терминологию консультанты, понимают ли ее, могут ли доступно ответить на вопросы не только руководителя, но также и бухгалтера и администратора салона красоты. Если на ваши вопросы отвечают общими фразами, говорят, что уточнят информацию и перезвонят, не дают точных данных, в их словах мало конкретики – это определенно должно вас насторожить.

Каким функционалом должно обладать ПО для салонов красоты?

  • ведение клиентской базы салона красоты
  • ведение бухгалтерского учета
  • генерирование отчетности для директора
  • создание аналитических отчетов по продажам, возможность расчета бонусов и скидок
  • ведение кадрового учета, включающее табелирование рабочего времени, ведение карточек сотрудника, возможность расчета заработной платы с учетом многофакторной системы
  • возможность проведение СМС и имейл-рассылок из программы
  • возможность синхронизации данных между программой в салоне красоты и компьютером владельца/директора, независимо от его местонахождения, а также возможность синхронизации данных сети салонов, необходимых для централизованного и согласованного управления бизнесом, состоящим из нескольких салонов красоты
  • простой интерфейс для понятной и удобной работы администратора салона красоты

С какими сложностями вы можете столкнуться при внедрении ПО в своем салоне красоты?

Не стоит рассчитывать, что внедрение программного обеспечения пройдет гладко и все сотрудники немедленно оценят такое решение. Процесс внедрения учета в салоне красоты всегда будет сопряжен с определенным стрессом, однако в задачу руководства входит обеспечить не только умение администратора работать с программой, но и желание. Программное обеспечение в данном случае становится помехой к расслабленной работе «спустя рукава», у администратора появляется больше обязанностей, чему он, вряд ли, будет рад. А руководство в свою очередь всегда знает реальное положение дел в салоне красоты – ну какому администратору такое будет по душе?

Вашим решением данной проблемы должна стать правильная мотивация сотрудников. Так, после окончания адаптационного периода (срока, отведенного на обучение и привыкание к работе с новой программой) бонусы и/или проценты, которые вы начисляете вашему администратору, должны выплачиваться только при условии правильной работы в программе – пусть это будет обязательным условием их получения.

image

От вас зависит также много, прежде всего, выбрав программу с простым и понятным интерфейсом, вы увеличиваете шансы на то, что администраторы быстрее адаптируются к программе и будут правильно с ней работать.

Как программа позволяет принимать эффективные управленческие решения?

Увеличиваем выручку

Рассмотрим эффективность такой программы на примере. Итак, вы поставили задачу увеличить выручку салона красоты. Прежде всего, данная цель должна быть сформулирована четко и в измеряемых единицах (цифрах, процентах). Если вы просто ставите задачу «увеличить выручку», это уже огромный шаг в противоположном от вашей цели направлении. Если вы ставите задачу в конкретных цифрах, вы движетесь к своей цели. «В сентябре поднять выручку на 20 тысяч гривен со 170 до 190 тысяч гривен, в октябре еще на 20 тысяч гривен до 210 тысяч гривен, в ноябре до 230 тысяч гривен».

Причем важно, чтобы цифры были записаны, а не существовали только у вас в голове. Неважно, где вы визуализируете свою цель, это облегчит вам ее достижение. Оперируйте реальными цифрами, которые сотрудники вашего салона смогут реализовать. Как узнать какие цифры заносить в план на следующие три месяца? Какие показатели будут реальными, а какие недо- или переоцененными? С этой целью вам нужно получить объективную информацию о текущем состоянии, а получить эту информацию быстро и точно позволит управленческая компьютерная программа.

Проанализировав сформированные программой отчеты и данные, вы получите такие сведенья

  • какую долю составляют постоянные клиенты в общем числе клиентов вашего салона красоты (постоянными вы можете, например, считать клиентов, которые минимум трижды посетили салон за определенный период времени)
  • процентное соотношение денег из общей выручки, которое обеспечено постоянными клиентами
  • сколько клиентов пришло по рекомендациям за отчетный период
  • среднюю частоту посещения салона постоянными клиентами
  • какие услуги салона пользуются наибольшей популярностью
  • какой размер среднего чека
  • какова возрастная категория ваших клиентов
  • сколько клиентов вы потеряли всего по салону и по конкретным специалистам и т.п.

Получив и проанализировав эти цифры, вы расписываете план по достижению запланированных показателей выручки. Одним из пунктов этого плана может стать изменение существующей или создание новой программы лояльности для ваших клиентов. В этом вопросе вам также поможет программа. Не стоит слепо копировать примеры программ лояльности из статей или повторять один в один схемы, которым вас учили на тренингах, мастер-классах и т.п. От промахов в данном случае вы не застрахованы, они могут как подойти к вашему бизнесу, так и оказаться неудачными. Поэтому строиться они должны на особенностях именно вашего салона красоты.

Решая, какую программу лояльности выбрать, вы должны найти самые действенные аргументы, которые заставят ваших клиентов оправдать перед собой и своими знакомыми выбор в пользу вашего салона. Розыгрыши, призы, «клуб избранных», скидки, бонусная программа и т.п.

Скидки и бонусы являются самыми распространенными разновидностями программы лояльности. Основным отличием между этими двумя понятиями является то, что скидка зависит от суммы чека клиента – чем больше клиент потратил, тем более существенную сумму ему удастся сэкономить. В случае с бонусами присутствует индивидуальный подход, поскольку бонусы насчитываются за покупательскую историю, они всегда персонифицированы.

Что выбрать для своего салона, вы сможете решить, проанализировав покупательское поведение своих клиентов с помощью управленческой программы.

Применяйте наши рекомендации, выбирайте оптимальную программу для управления салоном красоты и повышайте эффективность ведения вашего бизнеса!

P.S. Читайте также о том, как составить программы для СПА-салона.

Процесс оказания услуг в салонах красоты и косметологических центрах предполагает использование различных расходных материалов. Часто их стоимость напрямую зависит от курса евро или доллара. В условиях роста курса валют затраты на приобретение расходных материалов растут. Соответственно, перед директорами и управляющими центров красоты появляется новая задача: как снизить затраты на покупку расходных материалов?

Можно поднять цены на услуги, пропорционально росту цен на расходные материалы, и, таким образом, компенсировать издержки. Рост цен на услуги всегда вызывает недовольство клиентов: кто-то станет приходить реже, кто-то перейдет в другой салон или центр. Кому хочется терять клиентов? Существует ли менее болезненный способ снизить затраты на расходные материалы? Попробуем разобраться в этом вопросе.

Часть предприятий решает перейти на более дешевый расходный материал. Эта мера возможна для салонов эконом и комфорт класса. Клиенты этих салонов менее чувствительны к качеству расходных средств.

Переход на более дешевые расходные материалы в предприятиях бизнес и премиум класса недопустим. Клиенты сразу заметят низкое качество услуги и слабый эффект от процедуры. Это ударит по лояльности клиента и, в конечном итоге, приведет к мысли получать услуги в другом месте.

Итак, необходимо найти решение, позволяющее в условиях роста цен снизить издержки на закупки материалов и удержать качество услуг на прежнем уровне. Таким решением является построение четкой системы учета товаров и материалов, включающей учет поступления и списания материалов и позволяющей контролировать остатки в любой момент. Также необходимо понимать, какие материалы всегда должны быть в наличии, а какие можно приобретать под заказ. Кроме этого необходимо определить позиции товаров и материалов, которые заказываются крайне редко или не заказываются вообще.

В данной статье мы рассмотрим оптимальную систему логистики расходных материалов и розничных товаров в салоне красоты и косметологическом центре, позволяющую наиболее точно и четко производить закупки и, как следствие, снизить затратную часть бизнеса.

1. Классификация расходных материалов

Подобрать способ учета расходных материалов и составить схему первичного документооборота поможет классификация материалов по группам:

1.1 Основные расходные материалы.

Основные расходные материалы (далее основные материалы) – это материалы, которые расходуются пропорционально количеству оказываемых услуг. К основным материалам относятся краски и оксиды, используемые при оказании парикмахерских услуг; кремы, тоники, маски – косметологических; масла, средства для обертываний – массажных и СПА-процедур.

Учет расхода основных материалов ведется по нормам. На все процедуры и услуги прайс-листа составляются протоколы проведения процедур, в которых указываются наименования расходного материала и нормы его расхода. Материалы в протоколе расположены в соответствии с последовательностью нанесения.

Нормы расхода устанавливаются руководителем или управляющим. Часто рекомендации по нормам расхода материалов запрашиваются у поставщиков. В случае индивидуального подбора материалов на услугу (например, услуга – окрашивание волос, материалы – краски, оксиды), специалист указывает наименование и количество израсходованного средства и передает эти данные администратору. Администратор заполняет книгу расхода материалов или, в идеале, вносит информацию в компьютерную систему учета.

1.2 Вспомогательные расходные материалы.

Вспомогательными расходными материалами являются простыни, пеньюары, бахилы, шапочки-шарлотки и пр. Их расход не связан напрямую с количеством и стоимостью оказанных услуг. Например, клиенту косметологического кабинета были предоставлены услуги массажа лица и увлажняющий уход. На две услуги израсходована одна одноразовая простынь. Или, например, процедура коррекции мимических морщин с помощью препаратов ботулотоксина, которая предполагает использование целого ряда вспомогательных материалов: шприцы и иглы, ватные диски, перчатки и т.д. Стоимость данной услуги пропорциональна количеству единиц препарата. Расходные материалы, подлежащие списанию, не зависят от стоимости процедуры и от объема вводимого препарата.

1.3 Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Быстроизнашиваемые предметы, использующиеся при оказании услуг, относятся к группе инвентарь и хозяйственные принадлежности. Это маникюрные пилки, педикюрные фрезы, шпатели, кисти, емкости и пр. Инвентарь выдается в работу специалистам и, по истечении срока использования, списывается. В некоторых случаях, инвентарь списывают при выдаче в работу.

2. Документооборот в системе учета расходных материалов

2.1 Приход ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

Поступление расходных материалов от поставщика фиксируется в складских книгах, реестре документов или в компьютерной программе (в зависимости от особенностей учетной системы предприятия). При этом указывается дата поступления, наименование материала, его количество и стоимость (рис. 1). Сотрудник, принимающий товар, проверяет его качество, в т.ч. сроки годности и количество по факту. Материалы, поступившие по товарной накладной, приходуются на склад предприятия.

Рис 1. Документ «Поступление ТМЦ»

2.2 Перемещение ТМЦ.

Помимо учета на складе, необходимо учитывать выдачу материалов в работу и выкладку товаров на витрине. Для этого оформляется документ «Перемещение материалов», являющийся основанием списания материалов со склада и приходом в кабинеты специалистов или на витрину (рис. 2).

Рис. 2. «Перемещение материалов в работу»

2.3 Ведомость по остаткам товаров и материалов.

Кроме информации о приходе и перемещении обязательно нужны данные об остатках материалов. Возможности компьютерных программ позволяют автоматически формировать отчеты об остатках материалов и товаров на складах и витринах предприятия. Это значительно облегчает ведение складского учета и снижает вероятность арифметических ошибок в расчетах.

2.4 Талон-наряд на оказанные услуги.

Для учета расхода материалов на процедуры вводится документ «Талон-наряд» на оказанные услуги. Специалист обязан вносить в талон-наряд названия или коды оказанной услуги и израсходованный материал. Заполняется он по окончании каждой процедуры. Талон-наряд является внутренним документом и служит неотъемлемым звеном системы учета расходных материалов.

2.5 Списание ТМЦ.

Метод списания расходных материалов устанавливается руководителем и является пунктом учетной политики предприятия. Списание производит материально-ответственное лицо после контроля расходования материала. Как правило, списание материалов происходит по установленной себестоимости материалов.

Продажа товаров с витрины является розничной продажей. При списании товара указывается ФИО покупателя. Хранение истории покупок по покупателям позволит использовать технологии продаж товаров и услуг в салоне красоты или косметологическом центре.

2.6 Акт инвентаризации ТМЦ.

Инвентаризации служат для проверки наличия расходных материалов на складах предприятия. Это основной способ фактического контроля сохранности товарно-материальных ценностей организации. Инвентаризация позволяет сличить фактическое наличие материалов с учетным. Для этого производится подсчет материалов путем пересчета, измерения и взвешивания остатков материалов на складах, в производстве и на витринах предприятия в установленные сроки.

Для проведения инвентаризаций удобно использовать возможности компьютерных программ. Это позволяет в автоматическом режиме получить учетные данные об остатках и внести данные о фактическом наличии (Рис. 3).

Рис. 3. Инвентаризация товаров и материалов.

3. Контроль списания материалов и отчетность

Прозрачность и порядок в учете материалов дает контроль расхода материалов по нормам. Часто в салонах красоты и косметологических центрах ведется учет прихода и списания материалов, при этом расход контролируется плохо, либо не контролируется вообще. Внедрение в систему учета блока контроля окупится снижением затрат на себестоимость материалов и обеспечит бесперебойную работу предприятия по предоставлению клиентам услуг, а также позволит снизить затраты на их приобретение. Иными словами, материалы расходуются более точно и четко, без перерасхода.

Отчетность по складу, как правило, несет отпечаток специфики предприятия. В большинстве случаев составляются «Ведомость по складу» и «Остатки материалов». Так, например, отчет «Остатки материалов» помогает составить заказ поставщику, учитывая имеющиеся запасы. Или, наоборот, нулевое количество материала в отчете побуждает проверить фактический остаток средства и, если есть необходимость, оперативно оформить дозаказ.

Отчет «Ведомость по складу» составляется на основании первичной документации и содержит данные обо всех движениях товарно-материальных ценностей. Т.е. отчет информирует, когда было оприходовано средство, кто принимал товар, кому выдавалось средство в работу, списание по факту расхода.

Формирование ведомостей – трудоемкий процесс, требующий немалых затрат времени. Автоматизировать этот процесс призваны компьютерные программы, которые специально разработаны для салонов красоты и косметологических центров, оснащены необходимыми возможностями для полноценного складского учета товаров и материалов.

Например, многие компьютерные программы позволяют пользователю автоматически формировать отчеты «Ведомость по складу», «Остатки материалов», «Контроль списания материалов» (рис 4).

Рис. 4. Ведомость по складу, остатки по складу, остатки материалов.

Резюмируя все вышесказаное мы говорим о том, что грамотный и системный учет расходных материалов способствует эффективной работе предприятия и значительно упрощает деятельность руководителя и ответственных лиц.

  • Выгоды и преимущества
  • грамотный учет материалов;
  • своевременная оплата счетов и налогов;
  • начисление ЗП;
  • взаимодействие с поставщиками.

Специфика предприятий индустрии красоты

Для того чтобы в салоне красоты сложилась правильная рабочая атмосфера необходимо осуществлять системное грамотное управление, которое включает в себя элементы стратегического планирования и ежедневное решение оперативных задач.

Многие владельцы салонов полагаются на свои собственные знания и врождённую интуицию, не обращаются за помощью к профессионалам. Такой подход к ведению дел, в скором времени, вызовет определенные трудности, в том числе финансовые. Салон красоты нельзя назвать сложным бизнесом, алгоритмы и механизмы открытия такого предприятия понятны даже новичку. Тогда почему после нескольких месяцев работы владельцы сталкиваются со следующими проблемами:

  1. недостача материалов;
  2. отсутствие прибыли, несмотря на большой поток клиентов;
  3. бесконтрольность финансовых операций.

Успешно развиваться в сфере индустрии красоты можно с помощью трех простых правил:

  • создать творческую атмосферу объединив профессиональную команду единомышленников.
  • выбрать правильную маркетинговую компанию, способствующую привлечению клиентов, определить точные критерии ценообразования услуг.
  • осуществлять бухгалтерский учет салона красоты.

Пренебрегая одним из перечисленных правил шансы успешного старта и дальнейшего развития бизнеса минимальны.

Лидеры рейтинга РБКР

Востребованность услуг индустрии красоты высока, что дает возможность пробовать это направление бизнеса всем желающим. Несмотря на постоянный спрос услуг, многие из нас замечают, как закрываются недавно открывшиеся предеприятия индустрии красоты. Требования к салонам красоты достаточно высоки, недостаточно быть только ориентированным на клиентов, необходимо уметь грамотно решать организационные и финансовые вопросы, что не всегда удается владельцам подобного рода бизнеса.

Стоимость наших услуг

Честные цены, без “сносок” в договоре.

УСН 6% УСН 15% ОСНО
На заре великих дел – до 30 операций.

Единичные счета.

7000 руб/месяц 8300 руб/месяц 10000 руб/месяц
Мелкий купец – до 50 операций.

Несколько постоянных клиентов. Небольшой опыт.

8800 руб/месяц 11000 руб/месяц 13500 руб/месяц
Встали на рельсы – до 100 операций.

Определена цель, движемся к ней. Есть успехи.

11400 руб/месяц 15500 руб/месяц 20000 руб/месяц
Мастера своего дела – до 200 операций.

Давно в бизнесе. Работа полным ходом.

19250 руб/месяц 24000 руб/месяц 27500 руб/месяц
На пути в Forbes – до 300 операций.

Менеджеры…Продажи…Растём.

26700 руб/месяц 32000 руб/месяц 35000 руб/месяц

Мы не устраиваем рекламных акций «всё по 10», а потом за каждую «справку» прибавляя стоимость. Мы работаем для клиентов, которые дорожат качеством и надежностью.

Стоимость услуг зависит от объема работы и рассчитывается в соответствии с утвержденным прайсом. Заказывая услуги в других компаниях, ежемесячная плата которых составляет около двух тысяч рублей, вы рискуете потерять время и собственные денежные средства. Такие компании предлагают минимальное количество отчетов и систему налогообложение в размере – 6%. Выбранная ставка значительно облегчат работу компании, о проблемах бизнеса и денежных средствах заказчика такие специалисты не думают.

При выборе автоматического учета, вы также не застрахованы от ошибок, законодательство подвергается частым изменениям, но компании не торопятся вносить изменения в программное обеспечение, тем самым увеличивая шанс получения генеральным директором новых штрафов.

Помните, какой бы учет не был выбран, он не снимет ответственности с владельца салоны красоты и отвечать перед контролирующими органами придется вам, а не системе автоматизации.

Наша команда профессиональных бухгалтеров уделяет достаточно времени для обслуживания каждого предприятия, мы научим вас экономить и считать собственные расходы, сведём налоги к 1 % . Если вам недостаточно приведенных аргументов, позвоните нам, специалисты ответят на все интересующие вопросы.

Сделайте первый шаг сейчас

Начните улучшать ваши дела уже сегодня. Проведем анализ вашей деятельности и дадим рекомендации.

Егорова Александра

Главный бухгалтер

Специалист по международным стандартам бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Окулова Инга

Бухгалтер

Эксперт по проблемным вопросам бухгалтерского и налогового учета.

Пиленко Светлана

Бухгалтер

Эксперт по проблемным вопросам бухгалтерского и налогового учета.

Могулева Инна

Бухгалтер

Ведущий бухгалтер-эксперт, член института профессиональных бухгалтеров России. Эксперт по проблемным вопросам бухгалтерского и налогового учета.

Салон красоты – это объемное понятие, включающее и небольшую парикмахерскую, маникюрный кабинет и огромный салон с солярием, массажными кабинетами, комнатами для набивания тату и других косметических и медицинских процедур.

Пакет документов, который нужно будет собрать для организации такого вида бизнеса, зависит от набора услуг, оказываемых в салоне, формы собственности компании и других тонкостей. Мы расскажем об основных документах, которые нужно подготовить и укажем законодательные акты, уточняющие перечень необходимых бумаг.

Юридические документы

Для открытия салона красоты потребуется помещение. Получить его можно 2 способами:

  1. Арендовать. При этом если договор аренды заключается на срок более 12 месяцев, его регистрируют (согласно Гражданскому Кодексу Рф, ст.651) в Едином Госреестре.
  2. Купить. Если вы открываете ИП, подтверждающие документы не требуются. Если салон красоты регистрируется в качестве ООО, помещение нужно поставить на баланс. Подтвердить это можно актом приема-передачи помещения, договором продажи, дарения или аренды. А также карточкой постановки на баланс (учет).

При покупке или аренде помещения потребуйте копию декларации о его пожарной безопасности. Этот документ нужно подать в Госпожнадзор один раз при открытии бизнеса. Требование обосновано ст.5 ФЗ №123. Объекты, на которые следует получать данную декларацию, перечислены в приказе от 24.02.09 №91.

Кроме документа, подтверждающего право распоряжения помещением, потребуется подать в Роспотребнадзор копию извещения, указанную в ПП №584 от 16.07.09 и заключить ряд договоров и соглашений:

  • на исследования рабочей среды и инструментов (с лабораторией СЭС);
  • на вывоз ТБИ;
  • утилизацию биологического мусора, медицинских и косметологических отходов;
  • утилизацию ртутных ламп;
  • на стирку спецодежды и белья для клиентов (полотенец и прочего);
  • на проведение медосмотров персонала (с медицинским учреждением);
  • на контроль стерилизационных приборов (с экспертной организацией);
  • на обеззараживание, дератизацию и дезинсекцию (с дезстанцией);
  • на ТО медицинского оборудования, если оно будет установлено;
  • на монтаж и обслуживание системы сигнализации о пожаре.

Понадобятся также сертификаты на продукцию и оборудование (эти документы следует проверять при закупке товаров и оборудования).

Обратите внимание, что разрешение на открытие салона красоты от местной администрации не требуется. Удостовериться в этом можно в ПП №584 от 16.07.09, гл.№1. Получать согласование от местных властей придется, если вы захотите устанавливать наружную рекламу.

Кроме того, в ряде городов, например, Москва, Санкт-Петербург, местными органами принимаются особые приказы и распоряжения, касающиеся благоустройства и облика города. Возможно, вам придется согласовывать тип вывески, внешний вид своего салона с чиновниками.

Ожидать периодических проверок от МЧС тоже не стоит, как и получать заключение от пожарных во время открытия бизнеса. Салоны красоты не входят в перечень отраслей, подвергаемых регулярным проверкам пожарных структур. Эта служба навестит вас, если пожалуются соседи или клиенты.

Бухгалтерские документы

Бухучет и все соответствующие документы появятся у компании или предпринимателя после открытия салона красоты. Поэтому в эту группу мы отнесли бумаги, требующиеся для регистрации бизнеса и список документов, необходимый для контроля над денежным оборотом на предприятии.

При любой форме собственности для открытия салона красоты понадобится:

  • заявление, оформленное согласно требованиям налоговых служб;
  • копия документа, удостоверяющего личность предпринимателя или всех учредителей Общества;
  • квитанция, подтверждающая оплату пошлины на открытие бизнеса.

Индивидуальному предпринимателю нужно предоставить в налоговый орган ИНН. Достаточно ксерокопии, не заверенной нотариально.

Для регистрации общества с ограниченной ответственностью нужно собрать более значительный комплект документов:

  1. Решение об учреждении Общества. В этом решении отражается факт добровольного создания общества, указывается наименование предприятия, форма собственности и объем уставного капитала.
  2. Если Общество организовано более чем одним участником, нужно приложить документ, описывающий итоги голосования по вопросу открытия ООО.
  3. Устав. Участники Общества могут использовать типовой проект Устава или разработать собственный документ.
  4. Приказ о назначении директора (копия). Руководитель Общества избирается (назначается) до регистрации предприятия. Его данные должны быть включены в Решение о создании ООО. Директором может стать наемный работник, собственник компании или один из учредителей, если их несколько.
  5. Подтверждение наличия юридического адреса предприятия. В качестве подтверждения можно предоставить письмо-гарантию собственника помещения, акт передачи помещения на баланс предприятия или проект арендного договора.
  6. Справка о стартовом капитале. Необходимость предоставления документов, подтверждающих внесение доли в Уставной капитал, зависит от содержания Устава. По закону доли в Уставной капитал можно вносить в течение 4 месяцев с момента получения ЕГРЮЛ (ФЗ Об ООО №14 от 18.02.98 в редакции от 23.04.18, ст. 16, ГК России ст. 90), если в Уставе не оговорено иначе.

Иногда работники налоговых служб требуют дополнительные документы (справки, выписки). Например, в тех случаях, если учредитель или предприниматель – иностранный гражданин. С полным списком документации можно познакомиться в статьях 12 и 22.1 закона о госрегистрации предприятий (№129 от 08.08.01).

В 2019 году продолжается реформирование способов наличного расчета. Большинство бизнесменов обязаны приобретать кассовые аппараты. На льготный период можно избежать покупки кассы нового образца, если выдавать клиентам чеки, подлежащие строгой отчетности. Но с развитием бизнеса к вопросу покупки онлайн-кассы (ККМ) придется вернуться.

Для легализации кассового аппарата его регистрируют в ФНС и заключают договор с оператором фискальной информации. Кроме того, нужно:

  • оформить учетную карточку ККМ;
  • заключить договор на приобретение фискального накопителя;
  • согласовать подключение аппарата к Интернету.

Если вы регистрируете свой салон красоты как Общество с ограниченной ответственностью, директор должен утвердить максимальную сумму, которую позволительно хранить в кассе. Остальные деньги переводятся на РС в Центробанке. Инкассация лежит на плечах предпринимателя. Если вы владелец малого предприятия (критерии малого бизнеса можно посмотреть в ФЗ №209 и ПП №265 от 04.04.16), этого можно не делать.

Другие документы

Категория документа

Наименование

Документы по охране труда и электробезопасности

Приказы

О назначении ответственных лиц

О распределении обязанностей между ответственными лицами

Об обучении рядовых работников на местах

О перечне опасных, с точки зрения электробезопасности, профессий в салоне

Положения, программы, инструктажи

Правила ОТ на рабочем месте

Инструктаж по ТБ и электробезопасности

Правила работы с электроприборами и их хранения

Правила оказания неотложной помощи лицам, пострадавшим

Условия проведения медосмотров

Список средств индивидуальной защиты на рабочем месте

Журналы

Инструктажей (первичного, вводного, текущих, внеплановых)

Регистрации инструкций по ТБ, ОТ, ЧС

Контроля несчастных случаев на производстве

Учета проверки знаний сотрудников.

Документы по санитарному режиму

Журналы

Техосмотра автоклавов (при наличии)

Учета дезсредств

Учета обработки инструментов

Учета дезинфекции системы кондиционирования

Учета проверок СЭС

Инструктажа сотрудников

Программы

Производственного контроля

Другие документы

Санитарные книжки работников

Правила

Оказания неотложной помощи при порезах, ожогах, аллергии на косметические средства

Документы по ППБ

Журналы

Инструктажа (вводного и текущего)

Учета средств первичного тушения пожара

Проверки исправности приборов

Технического обслуживания огнетушителей

Приказы

О назначении работника, ответственного за ППБ

Инструкции, планы, таблички

План противопожарных мероприятий

Инструкции поведения сотрудников в чрезвычайных ситуациях

Инструкция по эвакуационным шагам при пожаре

План эвакуации, если помещение рассчитано на 10 рабочих мест и более или в салоне могут одновременно находиться от 50 человек

Таблички с указанием мест для курения, контактами лица, ответственного за ППБ, номером телефона пожарной службы

Если салон красоты не состоит из одного работника, который и является его владельцем, понадобится кадровая документация:

  • штатное расписание;
  • приказы о приеме на работу, увольнении, отпусках;
  • журналы учета трудовых книжек, приказов и распоряжений директора;
  • графики выхода на работу и отпусков;
  • правила премирования и распорядка на предприятии.

И другие документы, которые будут появляться с ростом компании и увеличением числа сотрудников.

До открытия салона красоты следует оформить уголок потребителя. Это стенд, стол или шкаф в котором клиент может взять один из документов и ознакомиться с ним:

  1. ЗоЗПП, СанПиН 2.2.2631-10, ФЗ №52 от 30.03.99, Правила обслуживания в РФ, СП1.1.1058-01.
  2. Прошитая книга Отзывов и предложений.
  3. Перечень услуг салона с ценами.
  4. Информация о режиме работы салона красоты.
  5. Контактная информация руководства предприятия.
  6. Телефоны и сайты служб, контролирующие деятельность салона.
  7. Лицензии на лицензируемые виды услуг.
  8. Сертификаты на оборудование и инструменты (заверенные копии).
  9. Копии дипломов и сертификаты сотрудников.
  10. Копии регистрационных документов.

Не пугайтесь списка документов. При организации малого бизнеса понадобится не весь комплект. Указанный пакет не обязательно собирать самостоятельно. Можно заказать готовый набор типовых документов у организаций, специализирующихся на подготовке предприятий к открытию.

image

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий