Приказ о передачи дел при увольнении: образец 2021, главного бухгалтера, работника, директора

Содержание

При уходе с работы материально ответственного лица материально-технические ценности (ТМЦ) нужно передать под отчет другому сотруднику. Приемка-передача оформляется так:

  • В обязательном порядке проводится инвентаризация. Для ее проведения приказом по форме ИНВ-22 издается приказ о формировании комиссии. В инвентаризации участвуют все члены комиссии, увольняемый и заинтересованные лица. Процесс происходит до того, как сотрудник уволться.
  • Оформляется акт приемки-передачи ценностей в свободной форме. Он визируется бухгалтером.
  • Сотрудника можно уволить после того, как он передал ТМЦ другому ответственному лицу.

Приказ на передачу материальных ценностей при увольнении прост по форме и содержанию. Он визируется руководителем организации, а внизу ставят подписи лица, ознакомленные с текстом (передающий и принимающий ТМЦ).

image

Особый случай службы – военная. Как издаются приказы?

Приказ об увольнении срочных служащих в запас издается президентом РФ ежегодно по два раза в год: 27 марта и 27 сентября. Под первый попадают все ушедшие на службу в апреле-июле. Второй отправляет домой призвавшихся в октябре-декабре.

Приказ об увольнении в запас даст возможность уехать с места службы, получить полный расчет (зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск). Этот документ является обязательным для прекращения трудовых отношений. По форме и содержанию он похож на обычную форму Т-8.

Отношения военнослужащего и государства часто скреплены контрактом, похожим на специальный трудовой договор. Эти отношения регулируются трудовым правом. При расторжении договора необходим специальный приказ, который обуславливается «Положением о порядке прохождения воинской службы» (президентским Указом № 1237 г. от 16.09.1999 г.).

Приказ на увольнение кадрового военного может составляться на любую дату, не обязательно совпадающую с датой ухода. Однако он не может издаваться задним числом. Нужно внимательно заполнять графу о причине увольнения. Эта же запись потом переносится в военный билет, заменяющий военнослужащему трудовую книжку.

image

При недостаточном опыте кадровой работы перед изданием приказов лучше изучать законодательство и приведенные образцы. На практике с увольнением сотрудника или отстранением его от должности связана масса тонкостей. При возникновении вопросов лучше довериться специалисту. Небольшая онлайн- или офлайн-консультация способна избавить от больших проблем в будущем.

Прекращение рабочих отношений между гражданином и компанией выполняется путем документального оформления увольнения. Процедура производится на основании издания соответствующего распоряжения. Трудовое законодательство предъявляет к его структуре и содержанию определенные требования, несоблюдение которых делает документ недействительным.

Содержание

Основания для издания приказа

Основаниями для расторжения договора может являться:

  • собственное желание лица;
  • проведенные работодателем изменения в условиях работы, в результате которых гражданин отказывается продолжать исполнение своих обязанностей;
  • инициатива руководства;
  • нарушения в процедуре оформления на должность и составления трудового договора, которые не позволяют человеку в дальнейшем трудиться в этой организации;
  • отказ рабочего переезжать в другой населенный пункт в связи с изменением места базирования предприятия;
  • неоднократное нарушение трудовой дисциплины;
  • сокращение численности сотрудников в рабочем штате;
  • ликвидация компании.

Вне зависимости от основания, по которому происходит прекращение действия соглашения о найме, процедура увольнения сотрудника требует документального оформления с соблюдением стандартизированного Трудовым кодексом алгоритма действий.

Оформление приказа об увольнении

Приказ об увольнении может составляться как самим руководителем компании, так и наделенными соответствующими полномочиями сотрудниками кадрового отдела. Трудовое законодательство регламентирует унифицированную форму, по которой составляется распоряжение об отстранении. Она издается под номером Т-8, однако ее использование не является обязанностью. Организациям разрешено применять самостоятельно разработанные фирменные бланки. Единственное условие в таком случае заключается в правилах заполнения документа: в его содержании должна указываться вся требуемая информация.

В первой части нужно прописать полное наименование предприятия с указанием его организационной формы. Далее последовательно указывается следующая информация:

  • дата составления приказа;
  • дата заключения трудового соглашения о найме лица на рабочее место;
  • дата окончания действия трудового договора (требуется заполнять только в том случае, если распоряжение оформляется в отношении рабочего, трудоустроенного по срочному соглашению найма).

ВАЖНО! Приказу об увольнении в обязательном порядке должен быть присвоен собственный номер документа. Это требуется для классификации внутренней документации предприятия, расположенной в архиве кадрового отдела.

В основной части документа указывается основная персональная информация о сотруднике. Прописываются следующие сведения:

  • Ф. И. О.;
  • полное наименование занимаемой должности;
  • табельный номер работника (присваивается в момент найма работника при составлении трудового соглашения);
  • полное наименование структурного подразделения, в котором трудился уволенный (при наличии такового);
  • описание оснований, по которым осуществляется прекращение рабочих отношений с лицом, вместе со ссылкой на статьи ТК.

В основаниях также потребуется указать тип документа. В большинстве случаев это заявление на уход с должности от гражданина. Однако это может быть и заключение лечащего врача, и повестка о призыве на прохождение срочной воинской службы в армии, и распоряжение о назначении дисциплинарного взыскания, и другие документы.

В окончании распоряжения проставляются подписи сторон.

ВНИМАНИЕ! Если на предприятии присутствует орган профессионального союза работников, то дополнительно должна присутствовать подпись его представителя.

Ознакомление работника

После составления приказа руководитель организации обязан ознакомить сотрудника с его содержанием под подпись. Если лицо отказывается подписывать документ, то составляется соответствующий акт.

Если по каким-либо причинам невозможно ознакомить гражданина с документом лично, например, при временной нетрудоспособности или же в период пребывания в длительной командировке, то работодатель может воспользоваться услугами почтовых отделений для отправки распоряжения.

По завершении составления документа и ознакомления с ним работника делается копия, которая отправляется в архив организации. Оригинал же после подписания передается в отдел бухгалтерии, и на его основании производится окончательный расчет с гражданином.

Если увольняющийся сотрудник нес материальную ответственность за вверенные ему объекты имущества, денежные средства или другие ценности, то при отправлении распоряжения в бухгалтерский отдел руководитель также должен приложить к документу выписку о том, что у организации отсутствуют финансовые претензии к гражданину.

Как отменить изданный приказ

Возможны ситуации, при которых отстранение отменяется. Это может произойти по различным причинам:

  • передумал увольняться и работодатель согласен оставить его на должности;
  • восстановлен на должности на основании принятого решения учреждения судебной власти;
  • оформление больничного в день ухода с должности (при условии уведомления работодателя).

Процедура отмены приказа об увольнении работника производится путем издания отменяющего распоряжения.

Образцы и формы документов

Организации не обязаны использовать для составления распоряжения регламентированный трудовым законодательством бланк приказа на увольнение. Они могут использовать фирменные бланки собственной разработки. Однако в большинстве случаев используется именно бланк Т-8.

Форма приказа об увольнении:

Пример заполненного образца приказа об увольнении по собственному желанию:

Образец приказа об отмене приказа об увольнении:

Главная / Работа. Служба / Увольнение /2018-11-16T17:12:17+03:00

Приказ о прекращении трудового договора. Как правильно составить приказ о расторжении, когда и кем он издается. Порядок уведомления работника об увольнении. Обзор ошибок при заполнении формы Т8 при увольнении по собственному желанию. Скачать бесплатно унифицированный бланк и образец заполнения приказа. Основания для написания распоряжения о прекращении действия трудового договора

Увольнение сотрудника – стандартная процедура, с которой специалисты кадровых и бухгалтерских служб сталкиваются регулярно. Выясним, на что следует обращать внимание при составлении приказа об увольнении, чтобы не вызвать нареканий проверяющих органов, где взять образец бланка и можно ли скачать его бесплатно.

Прекращение трудовой деятельности – процедура не сложная.  Но ее необходимо осуществлять грамотно, согласно законодательству. В первую очередь, необходим приказ об увольнении от руководства. Это документ, на основании которого работник увольняется с должности. Независимо от того, рядовой ли это служащий или руководитель более высокого ранга, приказ (распоряжение) является важным документом.

В статье рассмотрим все нюансы формирования приказа. Как правильно его составлять и как заполнить готовые формы. А также, какими нормами закона руководствоваться при написании такого распоряжения.

Внешний вид документа, содержание и описание его полей

Приказ об увольнении работника – это документ распорядительного характера, который формируется для того, чтобы зафиксировать факт прекращения трудовых обязательств по договору обеих сторон (работодателя и работника).

К составлению распоряжения приступает кадровый служащий только после заявления сотрудника. Но не во всех ситуациях. Например, если работник виновен в серьезном нарушении своих обязанностей или дисциплины, приказ может издаваться по инициативе руководства без заявления рабочего. Вопросы прекращения действия трудового договора регулирует глава 13 ТК РФ. А обо всех стадиях увольнительной процедуры можно прочесть в статье 84.1 Трудового Кодекса. Причины, варианты и особенности прописаны в статьях 77-83 главы 13 Трудового кодекса.

Причинами составления увольнительного распоряжения могут стать и другие обстоятельства.

Сюда относятся:

  • соглашение сторон;
  • сокращение штата;
  • собственное желание.

Документ об увольнении составляется на одной странице. Для этого предусмотрены две формы: Т8 и Т8а. Типовая форма приказа об увольнении Т8 используется тогда, когда увольняют одного сотрудника. А бланк Т8а необходимо заполнять при снятии с должностей нескольких лиц одновременно. Но второй вариант используется редко. Например, при массовом сокращении или расформировании предприятия. Указанные формы не случайны. Они утверждены с января 2004 года Постановлением ГоскомСтата №1.

Не воспрещается составлять приказ в письменной форме. Но необходимо придерживаться определенной структуры и содержания документа.

Содержание приказа

Если распечатать и посмотреть готовый бланк, там имеются следующие реквизиты:

  1. Данные об организации: реквизиты, ОКПО, адрес, полное наименование.
  2. «Шапка» приказа: название и заголовок. Оформляется по центру страницы.
  3. Номер распоряжения и дата составления.
  4. Номер трудового договора и дата его начала действия.
  5. Дата прекращения трудовой деятельности.
  6. Данные о сотруднике, в отношении которого готовится приказ: ФИО, должность, подразделение.
  7. Основание увольнения. Здесь обязательно указывается ссылка на определенную статью ТК РФ.
  8. Причина расторжения трудового договора.
  9. Подпись руководителя, иного уполномоченного лица, увольняемого работника. Свою подпись работник ставит строго после ознакомления. Расшифровки подписей должны стоят рядом с каждой подписью.

На полях приказа работодатель должен поставить отметку о том, что подчиненный с документом ознакомился и претензий не имеет. Если увольняемый не согласен с распоряжением, кадровый работник должен составить акт о таком отказе. В таком случае будет другая трудовая процедура разрешения ситуации.

После ознакомления и подписания распоряжения делается пометка в личной карточке рабочего о прекращении его деятельности.

Какую дату ставить в приказе об увольнении? Кадровые специалисты часто находятся в замешательстве по этому вопросу.

В законе нет строгих рамок, но предусмотрено несколько вариантов:

  1. При прекращении деятельности в соответствии со ст. 83 ТК РФ, то есть, по причинам, независящим от сторон, то распоряжение формируется на ту дату, когда наступили указанные обстоятельства.
  2. Если наниматель увольняет человека по собственной инициативе, то он сам вправе назначать дату приказа.
  3. При увольнении в связи с приказом по соглашению обеих сторон, допускается ставить ту дату, когда было подписано заявление увольняемого сотрудника работодателем.
  4. По причине ухода из-за собственного желания рекомендуется сразу не ставить дату в приказе. А поставить число на конкретный день увольнения. Так действуют потому, что человек может передумать и решить отозвать заявление. В течение двух недель он имеет полное право на это.

Чаще всего кадровики ставят дату в распоряжении после последней рабочей смены.

При групповом увольнении приказ формируется на бланке формы Т8а. Он отличается от формы Т8 тем, что на нем нанесена табличная разлиновка. То есть, для каждого сотрудника своя строка, которую необходимо заполнить.

Для чего необходим приказ об увольнении

Приказ – это одно из звеньев увольнительной процедуры. Для его основания может быть несколько причин, указанных в трудовом законодательстве. Этот распорядительный документ формируется для отчетности бухгалтеров, кадровиков и работодателей. Он нужен, чтобы контролировать рабочий процесс и учитывать информацию по трудовой деятельности каждого отдельного сотрудника.

Когда появляется причина для покидания места службы и, например, издается приказ об увольнении по собственному желанию или по инициативе работодателя, без данного распоряжения процедура будет считаться незаконной. Этот документ формируется для того, чтобы уведомить работника о согласии руководства с его уходом.

Без приказа с подписью руководителя человека не могут снять с должности. И он не сможет получить справки с работы, а также полагающиеся к выплате денежные средства.

Где используется приказ

Распоряжения об увольнении сотрудников должны использоваться на любом предприятии. Это неотъемлемая часть трудовой системы. Любые компании, организации, юридические лица и предприниматели, имеющие штат работников, обязаны издавать приказы в случае их увольнения.

Хочется отметить: если человек не согласен со своим увольнением, он может обратиться к суду за восстановлением справедливости. Ведь далеко не всегда работодатели оказываются добросовестными. И формируют незаконно либо безосновательно приказы об увольнении. Срок для обжалования этого документа исчисляется с даты, отмеченной в приказе. А длится он 30 дней (месяц).

Примеры для скачивания

Скачать образцы приказов об увольнении можно здесь:

Образец приказа об увольнения по форме Т8

Образец приказа об увольнении по форме Т8а

Образец заполнения приказа об увольнении

Согласно законодательству РФ, увольнение (расторжение трудового договора (ТД)) может осуществляться по множеству причин, которые отражены в ст. 77 ТК РФ, закона № 197-ФЗ от 30.12.2001 (ред. от 29.12.2020) года. Согласно п. 3 данной статьи работник вправе разорвать трудовые отношения по своей инициативе (ст. 80 ТК РФ).

Для увольнения работника по его инициативе руководитель предприятия обязан издать приказ, подтверждающий завершение трудовых отношений между руководством учреждения и работником.

Файлы для скачивания:

image

Приказ об увольнении работника относится к документу распорядительного характера, формируемого для фиксирования факта прекращения трудовых взаимоотношений между работодателем и работником. Такой приказ составляется в письменной форме. Форма приказа о разрыве ТД по инициативе работника (Т-8; Т-8А) разработана Госкомстатом и утверждена постановлением № 1 от 05.01.2004 года.

Однако, с 1.01.2013 года письмом Минфина РФ № ПЗ-10/2012 формы первичных унифицированных документов отменены для обязательного их применения. Поэтому, на сегодняшний день, приказ об увольнении можно составлять в произвольном стиле на стандартном листе бумаги А4 или на фирменном бланке. При этом, главным условием является, чтобы такое распоряжение было сформировано согласно требованиям, предъявляемым к первичным документам, с соблюдением структуры и состава приказа.

image

Составлением приказа об увольнении работника занимается, в большинстве своем, отдел кадров, так как в данном отделе находится вся информация о работнике. Здесь же хранятся трудовые книжечки и ведется учет личных дел персонала предприятия. В небольших фирмах, где отсутствует отдел кадров, составление распорядительных документов поручается, обычно, секретарю или такими вопросами занимается сам директор.

После оформления приказа об увольнении он обязан быть подписан директором. При отсутствии подписи руководителя, приказ о прекращении трудовых отношений не получит законного юридического статуса.

При этом, руководитель обязан:

  1. Согласовать вопрос увольнения с профкомом (при наличии такой структуры).
  2. Ознакомить с распоряжением увольняемого работника с отметкой даты ознакомления и подписи.
  3. Предоставить увольняемому копию приказа и заполненную трудовую книжечку со всеми записями, заверенными печатью.
  4. Выдать причитающиеся расчетные и компенсационные выплаты.

Примечание. Если увольняемый работник отсутствует в последний день на работе и невозможно ознакомить его с приказом, то в таком случае, такой факт отмечается на оригинале приказа. Копия распоряжения выдается работнику по его запросу в любое время.

image

Порядок оформления приказов по личному составу на предприятиях одинаковы на все случаи в производстве и содержат следующие основные разделы:

  • «Шапку».
  • Распорядительную часть документа.
  • Основание для опубликования распоряжения.
  • Подписи директора и лиц, отмеченных в приказе.

Приказ об увольнении работника по собственному желанию может составляться, как в произвольном стиле (на фирменном бланке или на листе А4), так и на унифицированном бланке Т-8 для одного работника, или Т-8а – при увольнении нескольких сотрудников.

Для создания приказа об увольнении с использованием формы Т-8 рекомендуется скачать бланк и приступить к внесению в него информации, в соответствии с подсказками, присутствующими в бланке:

  1. Полное и сокращенное название предприятия.
  2. Код ОКПО.
  3. Номер распоряжения.
  4. Дата заполнения бланка.

image

Далее переходим к заполнению распорядительной части бланка с заполнением:

  1. Даты прекращения ТД с указанием его реквизитов (Номера и даты заключения ТД) или даты увольнения.
  2. Ф.И.О. уходящего работника.
  3. Табельного номера.
  4. Названия структурного отдела.
  5. Должности, увольняемого лица.
  6. Основания или причины ухода работника с работы (в данном случае – собственное желание).

image

В завершающей части бланка нужно заполнить:

  1. Реквизиты документа, послужившего основанием для издания распоряжения (в данном случае – заявление). Здесь нужно отметить, что увольнение осуществляется по инициативе работника и привести ссылку на п.3 ст.77 ТК РФ.
  2. Подпись директора.
  3. Подпись уволенного работника, свидетельствующая об ознакомлении с распоряжением.
  4. При потребности, мнение профкома с обозначением реквизитов документа, при рассмотрении заявления работника.

image

После оформления бланка и визирования документа директором предприятия – заполняется трудовая книжечка уходящего работника, которая должна соответствовать содержанию приказа, делается такая же запись в личной карточке уходящего работника.

О том, как заполнить форму Т-8, можно посмотреть видео

(Видео: “Приказ об увольнении. Что зачеркивать? – Елена А. Пономарева”)

image

Согласно законодательным нормам РФ, работник, пожелавший покинуть предприятие, обязан предъявить заявление об уходе за 14 дней. Поэтому, он обязан указать в заявлении дату последнего дня работы. Эта же дата обязана отображаться в приказе об отчислении.

Исходя из вышеизложенного, работник обязан правильно обозначить дату последнего дня работы:

  1. Если в заявлении изложена формулировка: «Прошу уволить меня с 12 апреля 2021 года», то последний день работы работника будет считаться 11.04.2021, и в приказе понадобиться отобразить дату увольнения 11.04.2021 года.
  2. Если в заявлении будет написано: «Прошу уволить меня 12 апреля 2021 г.», то именно эту дату понадобится обозначить в приказе об отчислении, и 12.04.2021 года будет последним днем работы.

Примечание. Дата распоряжения об увольнении и дата ухода работника, в большинстве своем, совпадают. Однако, существуют некоторые обстоятельства, когда дата распоряжения об увольнении отличается от даты фактического разрыва трудовых взаимоотношений между работником и работодателем.

Например, если работник написал заявление на отпуск, с последующим увольнением, то в этом случае, дата публикации приказа и ознакомления с ним совпадает с последним днем работы перед отпуском, а дата увольнения является последним днем отпуска.

Такое же несовпадение дат может быть, если человек подал заявление об уходе и в период отработки заболел. В этом случае, он будет уволен после закрытия и предъявления больничного.

image

Правил нумерации приказов об увольнении с работы законодательными нормами не установлено. Поэтому, система регистрирования кадровых приказов в каждом предприятии устанавливается самостоятельно.

Потребность присвоения номеров распорядительных документов обусловлена несколькими причинами:

  1. Для обеспечения сохранности приказов на протяжении сроков, установленных законодательством РФ.
  2. С целью упрощения идентификации приказов при их поиске.
  3. Для разграничения приказов в зависимости от их назначения.

Как правило, нумерацию осуществляют в хронологической последовательности в рамках одного года. Систему регистрирования приказов закрепляют во внутриведомственных локальных положениях предприятий по кадровому делопроизводству.

При разработке метода, по которому планируется осуществление нумерации приказов об увольнении, рекомендуется учитывать следующее:

  • Распоряжения по личному составу рекомендуется регистрировать отдельно от приказов по основной деятельности, для облегчения поиска нужного документа.
  • Для нумерации приказов об увольнении, обычно, применяют сочетание цифр и символов. При этом:
  • Число обозначает порядковый номер документа на протяжении года.
  • Символ обозначает характеристики распоряжения, для его идентификации.
  • Между числом и символом ставится прочерк или косая черта.

Ниже представлен пример нумерации приказа об увольнении.

Ознакомление уходящего работника с приказом об отчислении является важным и обязательным элементом при разрыве трудовых отношений между работодателем и работником. Процедура оформления ухода работника с работы регулируется ст. 84.1 ТК РФ, которая гласит, что работник обязан лично ознакомится с распоряжением, фиксируя такой факт своей подписью.

Если работник отказывается от подписи в приказе об отчислении, директор предприятия обязан оформить акт в присутствии не менее 2-х свидетелей и отметить такой факт в оригинале приказа.

Если работник не появляется на работе и его нельзя ознакомить с таким распорядительным документом, то в этом варианте, требуется ему направить по адресу проживания заказное письмо с вложением, где должна быть копия приказа об увольнении, и приглашение о прибытии на предприятие для ознакомления с данным распоряжением, и для получения расчетных и трудовой книжечки. Письмо отправляется с уведомлением о вручении адресату.

О том, обязательно ли ознакомление работника с приказом, можно посмотреть видео

(Видео: “Ознакомление работника с приказом: обязательно ли?”)

Увольнение относится к важному элементу в делопроизводстве предприятия. Поэтому документы требуется оформлять в соответствии с ТК РФ.

Нередко кадровики ставят вопрос: – требуется ли подпись директора в приказе об увольнении скреплять печатью предприятия?

Так вот, законодательными нормами не предусмотрено обязательное подтверждение приказа печатью предприятия. В качестве подтверждения того, что печать в приказе об увольнении не нужна, можно привести бланк Т-8, в котором место для печати – отсутствует.

Следовательно – это лишнее подтверждение того, что ставить печать в приказе не надо, так как такое распоряжение относится к внутриведомственному первичному документу.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий