Текстовая версия вебинара о том как участвовать в торгах по аренде и покупке площадей от города.

Электронные торговые площадки могут стать эффективным каналом сбыта для поставщиков. Важно выбрать соответствующую стратегию, учтя затраты, без которых при работе с электронными торговыми площадками поставщику не обойтись.

В России работает более сотни электронных торговых площадок, в том числе монобрендовые/корпоративные ЭТП, где организатором торгов является единственный заказчик (ЭТП УГМК, ЭТП Мосводоканала, ЭТП РТРС, ЭТП МТК и т. д.) и мультибрендовые/сторонние/внешние ЭТП, где закупочные процедуры могут проводить разные компании заказчики (Фабрикант, Тендер. про, B2B и т. д.).

К мультибрендовым электронным торговым площадкам также относится пять федеральных ЭТП, где с 1 января 2011 г. электронные аукционы проводят государственные заказчики, закупочная деятельность которых ранее регулировалась 94-ФЗ, а сегодня — Федеральным законом № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Заказы компаний, закупочная деятельность которых регламентируется Федеральным законом № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», можно найти на всех типах электронных торговых площадок.

Классификация затрат

Затраты поставщиков на электронных торговых площадках в целом зависят от объемов и качества проводимых на ЭТП закупочных процедур, а также условий электронных торговых площадок и организаторов торгов и включают:

Стоимость входа:

  • затраты на регистрацию/аккредитацию на ЭТП (подготовка пакета документов, получение электронной подписи и т. д.)
  • трудозатраты на подготовку предложений
  • плата за подключение (только на мультибрендовых ЭТП)

Стоимость участия:

  • абонентская плата или комиссионные вознаграждения (только на мультибрендовых ЭТП)
  • трудозатраты на получение информации с ЭТП и размещение информации на ЭТП
  • внесение обеспечения
  • трудозатраты на получение информации с ЭТП и размещение информации на ЭТП

Под стоимостью входа подразумевается совокупность ресурсов, которые поставщику необходимо вложить, чтобы начать взаимодействие с потенциальными заказчиками их продукции (товаров, работ или услуг) на тех или иных ЭТП.

Пакет документов

В стоимость входа поставщику следует включить прохождение процедуры регистрации (аккредитации) на ЭТП, в рамках которой поставщики совершают схожую для всех электронных торговых площадок последовательность действий. В частности, при регистрации нового пользователя операторы ЭТП требуют от него соответствующий пакет документов. В зависимости от политики ЭТП содержимое пакета документов может отличаться.

В качестве примера приведен перечень документов, требуемых от юридического лица (потенциального участника торгов) при регистрации на одной из торговых площадок:

  • 1) копия выписки из ЕГРЮЛ, выданная не ранее, чем за полгода
  • 2) копия учредительных документов
  • 3) копии документов, подтверждающих полномочия лица на получение аккредитации. Если заявку на аккредитацию подает иное лицо, предоставляется действительная доверенность от генерального директора, составленная в соответствии с требованиями ч. 1 ст. 186 ГК РФ
  • 4) доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки, которая действительна, составлена в соответствии с требованиями ч. 1 ст. 186 ГК РФ
  • 5) копии документов, подтверждающих полномочия руководителя
  • 6) решение об одобрении или о совершении по результатам электронных аукционов сделок от имени участника закупки.

Электронная подпись

В стоимость входа на ЭТП поставщик также должен включить приобретение соответствующей требованиям площадки электронной подписи. Сегодня многие электронные площадки принимают любые сертификаты квалифицированной усиленной электронной подписи. Следовательно, на таких ЭТП поставщик может пользоваться одним сертификатом ЭП (если политикой компании заказчика не установлено иное правило). Есть электронные торговые площадки, которые устанавливают дополнительные требования к сертификатам ЭП. В этом случае затраты поставщика на ЭП могут вырасти кратно количеству таких площадок.

Практикум

Узнать, какие сертификаты электронной подписи принимаются, можно в процессе регистрации на ЭТП, а также обратившись в службы технической поддержки площадок, некоторые из которых работают круглосуточно.

Пользовательский интерфейс

На стоимость входа, как и на стоимость участия в электронных процедурах, влияет удобство пользования ЭТП, то есть качество пользовательского интерфейса. Пользовательский интерфейс представляет совокупность средств и методов, при помощи которых пользователь взаимодействует с ЭТП. Удобный интерфейс позволяет существенно снижать трудозатраты на получение информации с ЭТП и размещение информации на ЭТП за счет эргономизации и автоматизации рутинных операций, обычно выполняемых пользователем. Работает принцип: чем удобнее ЭТП в использовании, тем меньше времени, а значит, ресурсов, поставщик будет тратить.

Следует учитывать, что не все системы ЭТП имеют различный интерфейс. Многие из них построены на основе типовых профессиональных платформ и требуют от пользователя сходных навыков. Количество применяемых типовых профессиональных платформ ограничено и де-факто в России не превышает пяти. Одна из таких платформ (iTender) была подробно рассмотрена в предыдущем номере журнала.

Практикум

Узнать, на какой платформе разработана площадка, как правило, можно по ссылке, размещенной в нижней части вебстраницы сайта ЭТП.

Есть площадки, которые предлагают своим пользователям пройти обучение работе в своих системах, в том числе бесплатное. Тем не менее это не избавляет поставщика от затрат: время специалистов на обучение все равно расходуется.

Трудозатраты на подготовку предложений

Сегодня электронные торговые площадки предлагают десятки возможных процедур проведения торгов, являющиеся разновидностями аукционов, конкурсов и запросов коммерческой информации. Общий принцип: чем сложнее процедура, тем выше трудозатраты на подготовку предложений, а значит, и стоимость участия в электронных торгах.

Конкурсы, запросы предложений, многоэтапные процедуры являются для поставщика наиболее затратными. Например, участие в конкурсе потребует длительной подготовительной работы на изучение критериев оценки, представленных в конкурсной документации заказчика, и подготовку конкурентных коммерческих предложений.

Запросы предложений могут быть предпочтительны для поставщиков, так как организатор торгов может выбрать поставщика, который по формальным критериям проиграл своим конкурентам. Но и здесь есть риск неоправданных затрат, если цель заказчика выбрать своего поставщика, а не извлечь максимальную выгоду от сделки.

Рамочное соглашение, предполагающее, что поставщик в течение определенного периода будет обеспечен заказом, также может потребовать от поставщика определенных усилий. Оно может содержать множество вопросов, требующих доказать квалификацию поставщика, в числе которых может быть запрос нетипичной для большинства процедур информации, например, сведения о предыдущих контрактах, финансовом состоянии и производственных мощностях.

Аукцион и запрос цен относятся к наименее трудозатратным процедурам (поставщик отправляет заявку, торгуется до определенного уровня, ждет результата торгов). В аукционе есть и существенный минус, связанный с тем, что здесь единственным критерием отбора поставщиков является цена, которая в результате торгов может значительно снизиться.

Практикум

Принимая решение об участии в аукционе, поставщикам рекомендуется критически взглянуть на начальную цену контракта и, если возможно, то проанализировать состав участников торгов. Иначе, зачем поставщику участвовать в торгах, победив в которых он может заключить заведомо невыгодную сделку.

К торгам посредством доторжек и переторжек поставщикам следует относиться осторожно. Цель таких процедур — максимальное снижение цены, желание «дожать» поставщика.

Поставщик может отстаивать свои права. Данная рекомендация может быть актуальна, например, в случае, когда для заказчика проведение конкурентных торгов является лишь формой заключения сделки и конкурсная документация готовится под конкретного поставщика. Каждый случай возможного нарушения конкуренции может стать предметом рассмотрения надзорными органами.

Обеспечение

Практика взимания с участников торгов обеспечения (обеспечение участия в торгах и обеспечение исполнения контракта) в России широко распространена. Считаем затраты: для внесения обеспечения участия в торгах поставщику нужно, во-первых, изъять некую сумму из своего оборота, а во-вторых, потратить определенное количество трудоресурсов, например, на перечисление денег или оформление банковской гарантии. Обеспечение исполнения контракта для поставщика — еще более затратная статья. Предоставление обеспечения исполнения крупного контракта замораживает часть оборотного капитала поставщика и может нанести ущерб его бизнесу.

Практикум

Участвуя в торгах с обеспечением, поставщику рекомендуется включать в стоимость контракта доходность по замороженным средствам, равную или превышающую рентабельность капитала.

Особенности работы на мультибрендовых ЭТП (коммерческий сектор)

Одним из преимуществ мультибрендовых электронных торговых площадок для поставщиков является возможность участия в закупочных процедурах большого числа заказчиков. Вместе с тем высокая стоимость входа и участия в торгах повышает риски неоправданных затрат. В большинстве случаев поставщикам придется вносить абонентскую плату. Например, согласно тарифам, представленным на одной из ЭТП, за возможность три месяца участвовать в неограниченном числе торгов одного заказчика поставщик платит 9 тыс. рублей. Для поставщиков, работающих с неограниченным числом заказчиков постоянно, абонентская плата за квартал составит 27 тыс.  руб. При этом плата за подключение к данному тарифу составит около 50 тыс. рублей.

Практикум

Привлекательными для поставщиков могут стать специальные предложения ЭТП, например, возможность бесплатно поучаствовать в торгах определенных компаний.

На ЭТП поставщик может быть не только участником, но и организатором торгов. Поставщики уникальных товаров, например, произведений искусства, могут реализовать свою продукцию с помощью публичного предложения или аукциона на повышение.

Особенности работы на мультибрендовых ЭТП (госзаказ)

Участие в торгах госзаказчиков на пяти федеральных электронных торговых площадках имеет для поставщиков некоторую специфику. Преимуществом ЭТП, где торги проводят госзаказчики, может стать отсутствие абонентской платы. Речь идет о комиссионном вознаграждении в размере фиксированного процента от сделки. При этом следует учитывать, что госзаказчики, согласно закону, обязаны потребовать от каждого потенциального поставщика обеспечение участия в торгах, а затем и обеспечение исполнения договора.

Практикум

Участвуя в закупке госкомпании, поставщик должен быть уверен в своих возможностях выполнить все обязательства по потенциальному договору. В случае если договор будет заключен, а поставщик не сможет выполнить свои обязательства, то такому поставщику может грозить не только внесение в реестр недобросовестных поставщиков с невозможностью дальнейшего участия в закупках госсектора как минимум на один год, но и уголовная ответственность.

Особенности работы на мультибрендовых ЭТП

Относительно низкие стоимость входа на ЭТП и стоимость участия в электронных закупочных процедурах заказчиков является одним из существенных преимуществ монобрендовых/корпоративных ЭТП. В частности, на данном типе торговых площадок поставщики не вносят абонентскую плату или комиссионные вознаграждения. К недостаткам монобрендовых площадок можно отнести возможность получения только одного клиента, который, впрочем, может стать для поставщика ключевым.

Практикум

Задав в поисковой строке интернет-браузера сочетание «электронная торговая площадка/ЭТП + название интересующей компании-заказчика», например, «ЭТП Мосводоканала» можно найти сайт соответствующей ЭТП. Если, конечно, у данного заказчика электронная площадка имеется.

Стратегия поставщика

Получив представление о ресурсах, которые потребуются поставщику для взаимодействия с потенциальными заказчиками на электронных торговых площадках (мультибрендовые и монобрендовые ЭТП), можно приступать к формированию пула ЭТП.

Примерный план формирования ЭТП-пула включает следующие шаги:

  • 1. Предварительный отбор ЭТП
  • 2. Регистрация на ЭТП (аккредитация)
  • 3. Изучение пользовательского интерфейса
  • 4. Участие в нескольких торгах или запросах коммерческой информации
  • 5. Анализ эффективности ЭТП

На предварительный отбор существенное влияние может оказать наличие на ЭТП интересующих поставщика заказчиков. Оценивать потенциального покупателя, организующего свои торги в электронной форме, следует комплексно. Для этого рекомендуется изучить историю данного заказчика, проанализировав результаты состоявшихся по его инициативе торгов, движение победителей в интересующей товарной группе, применяемые закупочные процедуры, практику изъятия обеспечения участия в торгах и обеспечения исполнения договоров. Кроме того, желательно ознакомиться с положением о закупках заказчика, его планом закупок, историей судебных разбирательств, где истцом или ответчиком выступал тот или иной заказчик. Все это поможет поставщику ответить на вопросы о перспективах дальнейшего сотрудничества.

Практикум

Если в числе постоянных победителей торгов на ЭТП числятся три поставщика, которые побеждают поочередно, то поставщику стоит задуматься, сможет ли он конкурировать с ними на равных и стать четвертым. Если в числе победителей, как правило, единственный поставщик, то шансы очевидно минимальны. Когда же круг поставщиков широк, поучаствовать в торгах можно, но в цене сильно не падать.

Анализ эффективности работы поставщика на ЭТП проводится с учетом следующих показателей:

  • продано
  • уровень падения цены
  • затрачено
  • стоимость одного клиента
  • приобретенные постоянные клиенты

Таким образом, поставщик сможет составить пул электронных торговых площадок, которые станут для него наиболее эффективными каналами продаж, то есть не только компенсируют поставщику затраты на участие в торгах, но и позволят достичь высоких коммерческих результатов.

Вместо заключения

Конечно, поставщик может рассчитывать на удачу при работе с электронными торговыми площадками, и все-таки, желая получить гарантированный результат, целесообразнее провести соответствующую подготовку, изучая условия ЭТП, оценивая объемы и качество проводимых торгов, выявляя интересных клиентов, учитывая позиции поставщиков-конкурентов, проводя комплексную оценку эффективности.

PDF версия статьи

Госзакупки через тендер позволяют индивидуальным предпринимателям, среднему и малому бизнесу, компаниям и физлицам стать поставщиками товаров, услуг, работ муниципальным и государственным учреждениям. В торгах принимают участие поставщик и заказчик – муниципальные или федеральные организации, расходы которых оплачивает госбюджет.

Поставщиком становится тот, кто установит минимальную цену на предложенные позиции товаров, услуг или работ и выигравший аукцион. По результатам торгов заключается контракт, на основании которого выполняются дальнейшие поставки.

Государство предлагает несколько видов торгов – закрытые и открытые. Аукционы могут проходить в один или два тура. Закрытые конкурсы могут проводиться в форме единичных аукционов и запросов котировок. Выиграв тендер, участник получает возможность заключить выгодный контракт. Начинающая компания сможет заявить о себе на рынке и расширить клиентскую базу.

Некоторые организации не желают принимать участие в конкурсах из-за сложной процедуры. Начинающим бизнесменам разобраться, как проводятся тендеры, помогут подробные инструкции. Наше практическое руководство полностью разъясняет последовательность действий.

image

Внимание! Процедуру участия в тендере регламентирует ФЗ №44-ФЗ «О контрактной системе госзакупок товаров, услуг для обеспечения нужд муниципальных и государственных организаций», ФЗ №223-ФЗ «О закупках отдельными видами юрлиц» и ГК РФ ст. 448 (порядок проведения конкурса, исключение участие муниципальных и государственных учреждений).

Вид конкурса Специфика проведения аукциона
На реализацию и закупку Цель заказчика определяет вид торгов. Намерен он продать или закупить продукцию. Один из участников конкурса – продавец, другой – покупатель.
2-х этапный или одноэтапный конкурс
аукцион Аукцион побеждают участники, предложившие минимальную цену за услуги, товары.
запрос котировок и предложений
конкурентные споры Конкурентные споры. Участники – лица, отвечающие выдвинутым заказчиком условиям. Во время переговоров анализируется каждый исполнитель.
Закрытые и открытые
Коммерческие и федеральные закупки с отдельными юрлицами
Торги в документальной форме или электронно Независимо от формы проведения конкурса, заказчик ведет контроль поступающих данных (ЭЦП на площадке). Условия участия оглашает заказчик. Для всех исполнителей они одинаковые.

Посмотрите также:  Уоррен Баффет – биография и история успеха самого гениального инвестора современности. Фото жены и благотворительность

Все торги независимо от формы проводятся по своим правилам. Способ выбора поставщика услуг организатор выбирает по своему усмотрению.

Проводить торги могут организации любой формы собственности – коммерческие, государственные и собственники имущества. Право участвовать в торгах имеют все, на практике предпочтение отдается крупным компаниям.

Закон предусматривает единые правила участия в аукционах. Подать заявку имеет право частное лицо. Но иногда заказчики ограничивают круг поставщиков, допускающихся к торгам. Физлица могут участвовать в конкурсах, относящихся к следующим категориям:

  • созданию, раскрутке сайтов и других сетевых проектов;
  • услугам образовательного характера;
  • изготовлению украшений, сувенирной продукции;
  • услугам фотографов, переводчиков, нотариусов;
  • выполнению ремонтных работ;
  • поставке товаров собственного изготовления.

Важно! Возможные риски участия в аукционах: невозможность предоставить обеспечение по договору, отклонение заявки из-за отсутствия лицензии, невозможность участия в тендере, связанном с выполнением опасных видов работ.

Исполнение госзаказа – коммерческий вид деятельности и индивидуальный предприниматель имеет право участвовать в конкурсах. Это возможно при соблюдении нескольких условий:

  • документы должны отвечать установленным требованиям;
  • предприниматель обязан представить доказательства, подтверждающие, что он финансово в состоянии исполнить взятые на себя обязательства.

Участники торгов должны заранее подготовиться к процедуре. Простого заявления о своем желании стать исполнителем контракта недостаточно.

image

Перечень документации зависит от того, на какой стадии находится претендент. Так, для аккредитации на электронных площадках необходимо предоставить:

  • дубликат устава, заверенный нотариально (для компаний);
  • ИНН;
  • выписку из единого реестра юрлиц или предпринимателей;
  • документ на представителя, участвующего в торгах;
  • решение о возможности совершать объемные сделки (указывается сумма).

Предприниматели предоставляют ксерокопии всех страниц удостоверения личности. Физлицам для участия потребуется только паспорт. Все претенденты заполняют заявление на аккредитацию по форме утвержденной электронной торговой площадкой.

Для участия в госзакупке частному лицу потребуется:

  • ксерокопия паспорта;
  • ЭЦП;
  • СНИЛС;
  • декларация, подтверждающая соответствие условиям конкурса;
  • регистрация на ЭТП;
  • платежка о перечислении обеспечения (гарантии банка).

Предприниматели и юрлица дополнительно предоставляют ЕГРЮЛ или ЕГРИП (они оформляются не более чем за 30 дней до проведения конкурса). Кроме аккредитации и ЭЦП на исполнение отдельных видов работ нужен допуск СРО либо лицензия.

Видео: Какие документы понадобятся для участия в госзакупках?

Организатор имеет право запросить дополнительные данные в виде декларации или заявления:

  • деятельность организации не запрещена ФССП, предприятия не проходит процедуру банкротства;
  • нет долгов по обязательным платежам, налогам;
  • предприятие не занесено в реестр ненадежных исполнителей;
  • документ об отсутствии судимости у директора, собственника организации, главбуха и исполнителей по преступлениям в экономической сфере;
  • справка, что организация относится к обществу инвалидов, малому бизнесу или некоммерческим фондам;
  • документы на технически сложную продукцию;
  • решение об одобрении крупной сделки.

Внимание! Предоставленные данные проверяются контролирующими органами. При выявлении фальсификации поставщика могут занести в список неблагонадежных исполнителей. ФЗ №44-ФЗ ограничивает перечень документации, если организатор торгов требует дополнительные данные, исполнитель имеет право это обжаловать.

Новички участвуют в тендерных закупках на аналогичных условиях, что и опытные претенденты.

Посмотрите также:  Как правильно написать резюме для устройства на работу в 2020 году. Скачать образец бланка для каждой профессии с примерами заполнения на русском

Подача и рассмотрение заявки проходит поэтапно:

  • поиск интересующего аукциона;
  • приобретение ЭЦП;
  • прохождение аккредитации на ЭТП;
  • предоставление обеспечения по контракту;
  • формирование пакета документов;
  • подача запроса на участие в тендере;
  • торги: рассмотрение предложения, определение исполнителя;
  • подписание договора на исполнение проекта.

Рассмотрев более подробно каждый этап, новичок сможет понять, как принять участие в торгах и заключить выгодный контракт.

Все госзакупки размещены на официальном портале Zakupki. Доступный для новичков вариант – электронные аукционы и запросы котировок. Это быстрые торги, обеспечение предоставлять не нужно, исполнителя выбирают по стоимости услуг.

С помощью поисковой системы можно найти конкурсы с определенными условиями:

  • выбрать диапазон первоначальной стоимости заявки;
  • территорию исполнения заказа;
  • наименование организатора аукциона;
  • ключевые фразы извещения (ремонт, детские игрушки);
  • другие критерии;
  • убрать из поиска фильтрами «работа тендерной комиссии» (документы не принимаются) и «закупка окончена» (проект исполнен).

Кликнув на извещение, претендент откроет страницу с данными о конкурсе. Требования к документации на закупки нужно изучить очень внимательно. Изучив стоимость, поставщик должен определить, сможет ли он конкурировать на торгах с другими претендентами.

Важно! Соискателю необходимо обратить особенное внимание на обеспечение контракта, наличие свидетельств и лицензий, документы, удостоверяющие опыт и квалификацию. Прочитать техзадание, проект контракта, сроки выполнения заказа, соответствуют ли размеры закупки возможностям предприятия, штрафы за не исполнение обязательств.

ЭЦП используется для подписи документов в электронной форме. Для ее оформления потребуется:

  • паспорт для физлица или устав компании;
  • документ о постановке на учет и регистрации, ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
  • доверенность на лицо, принимающее участие в тендере;
  • разрешение от поставщика на участие в аукционе.

ЭЦП оформляется на доверенное лицо, выступающее от имени компании. Подпись выдается в течение 2-х дней удостоверяющим центром ЭТП.

После выбора ЭТП, участники тендера должны пройти аккредитацию. Для этого понадобится:

  • заполнить данные на сайте, сделать запрос на предоставление счета;
  • предоставить пакет документов;
  • установить специальную программу.

Документация предоставляется в электронной форме, лично или почтовым отправлением с уведомлением о вручении с указанием места проведения конкурса. После подтверждения поставщик выбирает интересующие его торги (на процедуру уходит до 5 дней).

После аккредитации участник открывает счет в банке, на который перечисляются деньги для обеспечения тендерной заявки. Ее размер организатор конкурса устанавливает самостоятельно: 0,5-5% от первоначальной стоимости договора. Если участник выиграл тендер и отказался выполнять контракт, средства поступают на счет заказчика. До проведения торгов деньги блокируются. В случае проигрыша средства возвращаются на счет в течение 5 дней без учета праздничных и выходных.

Подавая запрос, поставщик подтверждает, что он согласен с требованиями конкурса и предлагает свою стоимость, условия выполнения проекта. Заявка заполняется в любой форме. Но организатор имеет право предусмотреть свой образец, в случае несоответствия ему отклонить запрос на участие.

При оформлении заявки следует придерживаться ряда правил:

  • использовать общеустановленные названия, обозначения;
  • исключить неоднозначные пояснения, неточности.

Посмотрите также:  Заработок в Instargam: 5 простых способов новичку заработать деньги в инстаграмме c нуля

Заявка подается в установленные извещением сроки. Для участия в конкурсе поставщику потребуется предоставить данные:

  • согласие с условиями контракта;
  • наименование продукции, товарный знак;
  • характеристики, количество товара в соответствии с извещением;
  • подтверждение, что исполнитель отвечает установленным организатором аукциона требованиям;
  • сделать свое предложение (при расчете стоимости товара учитываются обязательные сборы, налоги).

Данные организации, ее контакты указываются в анкете. Она заполняется отдельно.

Заявка на участие в аукционе согласно закону направляется организатору в определенные сроки. Они могут быть различными:

  • стоимость договора свыше 3 млн. руб. – 20 дней;
  • менее 3 млн. руб. – 7 дней.

В конкурсных документах всегда оговаривается сроки подачи запроса. При его нарушении поставщик не допускается к торгам.

Внимание! Исполнитель имеет право подать только дин запрос относительно каждого лота госзакупок.

Документы вместе с запросом прошиваются, нумеруются, подписываются доверенным лицом, заверяются печатью организации, запечатываются и отправляются заказчику. При подаче запроса в электронной форме документация направляется с закрытым доступом и не может быть просмотрена до акуциона.

При получении документов уполномоченное лицо отмечает на конверте номер и наименование лота, информацию о лице, предоставившего запрос, название организации и юридический адрес. Представителю поставщика выдается расписка.

Если участник тендера подал документы по электронке, оператор присваивает запросу номер и отправляет пронумерованную заявку исполнителю. Во время аукциона поставщики предлагают свои условия исполнения контракта.

На заметку! Исполнитель выбирается голосованием членов комиссии. Если мнения разделились поровну, решающий голос имеет заказчик или председатель. Участникам конкурса озвучивается результат и проигравшим возвращается обеспечение.

Организатор тендера в течение 5 дней направляет поставщику проект контракта. Перед его подписанием следует обратить внимание на сроки выполнения госзаказа, оплаты, штрафы. Если необходимо внести некоторые поправки, составляется протокол и направляется заказчику. Предлагать правки исполнитель имеет право только один раз. (44-ФЗ ст. 83.2).

Для регистрации на портале необходим сертификат и программное обеспечение. Для его оформления нужно подать данные об организации в Федеральное казначейство. ПК должен отвечать требованиям, предъявляемым сервисом.

Авторизованным пользователям доступны следующие возможности:

  • внесение информации о заключенном договоре, участниках проекта, сроках подачи запросов, документов;
  • размещение госзаказа разными способами;
  • составление протоколов, прикрепление документов к извещению;
  • получение данных о контрагентах;
  • доступ к информации о неблагонадежных поставщиках;
  • мониторинг поставок;
  • выбор заказов через сервис поиска;
  • настройка получения сообщений об интересных лотах.

На портале пользователь может использовать быстрый или расширенный поиск тендерных торгов.

Для быстрого поиска потребуется:

  • в поисковой строке указать название заказа, организатора, номер извещения или лот;
  • кликнуть «Поиск»;
  • по окончанию поиска информация появится в центре страницы;
  • анализ осуществляется по реестру закупок и заказов (по ФЗ-44 и ФЗ-223).

Воспользоваться быстрым поиском можно, если поставщик знает название госзаказа (организатора, лот) или номер извещения.

Для расширенного анализа необходимо:

  • указать в поисковой строке часть или весь номер извещения, название лота или заказа, наименование организатора;
  • настроить параметры запроса.

Тендеры актуальны среди физических и юридических лиц. Участвуя в конкурсах, поставщик расширяет клиентскую базу, выиграв аукцион, заключает договора с крупными организациями, что положительно отражается на рентабельности фирмы.

Тендер – отбор исполнителей, соответствующих предпочтениям заказчика и условиям контракта. Участники торгов предоставляют свои предложения с учетом требований, объявленных организатором аукциона. Заказчик отдает предпочтение поставщику, условия которого для него более выгодны.

Электронные аукционы – это место, где заказчик может найти подходящего под свои требования поставщика. Одним из примеров популярного сайта является b2b торговая площадка, где ежедневно можно найти около 5 000 актуальных закупок. За все время существования было проведено более 1 200 тысяч тендеров на общую сумму более 14 триллионов рублей. В том числе свои предложения вставляли Ростелеком и Сбербанк.

Преимущества работы на электронных площадках

Электронные торговые площадки имеют преимущества. Для заказчиков плюсы заключаются в:

  • отсутствие бумажной волокиты;
  • процесс закупки полностью открыт;
  • скорость работы с электронной системой;
  • здоровая конкуренция без личностных предпочтений;
  • меньшие расходы на организацию и закупки.
Логотип b2b

Свои плюсы распространяются и на поставщиков:

  • расширение рынка сбыта товаров и предоставления услуг;
  • уменьшение времени, затрачиваемого на подачу заявки;
  • процедура подачи заявки не требует дополнительных трат;
  • простая система поиска новых закупок;
  • в торгах можно принимать участие независимо от места положения;
  • процедура закупок открыта.

Принцип работы площадки B2B

Определены три типа принципа работы электронной площадки b2b. Каждый из них предполагает возможность создания собственных договоренностей и нюансов при заключении сделки.

Первый принцип – онлайн-каталог. Покупателю предлагается целый список из продавцов, из которых они смогут выбрать интересующие предложения и заключить сделку на выгодных условиях для обеих сторон. Поисковые возможности позволяют осуществлять сравнение нескольких характеристик товара для сортировки только интересных предложений.

Важно! Каталог является одной из самых удобных форм работы для площадок для оптовиков, так как предлагает большое количество сделок по относительно недорогим товарам. Покупатель изучает предложения, а после этого выбирает максимально подходящий под его интересы вариант.

Второй принцип – аукцион. Такая система не подразумевает фиксированной платы за товар или услугу. Стоимость будет повышаться в зависимости от количества ставок, сделанных во время электронных торгов. Принцип позволяет работать с любыми товарами и услугами, на которые имеется высокий спрос.

Третий принцип – биржа. Работает только с товарами, стоимость которых оперативно меняется в зависимости от спроса и предложения. Производитель будет проводить сделки в реальном времени.

Преимущества

Преимуществом b2b платформы является количество предложений от продавцов. Покупатели могут найти любые интересующие тендеры на торговой площадке и приобрести их.

страница поиска тендеров

Невысокая стоимость не станет важной статьей постоянных расходов даже для малых индивидуальных предпринимателей.

Как работать на B2B-Center?

В b2b-center распространяются одинаковые требования к государственным и частным компаниям, размещающим заказ. При выборе тарифа следует обратить внимание на:

  • объем заказов, позволяющий определять, какую максимальную сумму закупки стоит выбирать, для этого создан специальный тариф “Малая закупка”;
  • сезонность, так как некоторые товары и услуги востребованы только в определенный период, а в остальное время активность продаж и количество заказчиков на площадке минимально;
  • количество закупок, в которых пользователь рассчитывает принимать участие, для самых активных создан безлимитный тариф;
  • при участии в закупках только у определенного заказчика лучше всего использовать тариф “Партнерский”.

B2b центр позволяет сочетать сразу несколько тарифных планов. Так можно соединять “Малую закупку” и “Одну процедуру”. На подобные сочетания нередко действуют скидки, что делают использование площадки максимально выгодным.

Регистрация

Для прохождения процедуры регистрации необходимо использовать следующий алгоритм действий:

  1. Зайти на сайт. На любой из страниц площадки будет иметься кнопка “Зарегистрироваться” в верхней части экрана.
  2. Ввести ИНН компании и указать контактную информацию. Все данные будут загружены в систему из ЕГРЮЛ. Все что потребуется от регистрирующегося лица – проверить их.
  3. Указать категорию товаров и предоставляемых услуг. На основании введенной информации площадка подберет процедуры, подходящие под категории. Когда будет появляться подходящее предложение, в личный кабинет будет приходить соответствующее оповещение. Уведомление также дублируется на электронную почту.
  4. Процедура проверки введенных данных займет не более 1 дня. Анализ переданной информации требуется для защиты пользователей от нечестных контрагентов. Когда пользователь пройдет проверку на безопасность, на указанную электронную почту будет отправлено письмо с логином и паролем, используемых для входа в систему для дальнейшей торговли.
форма для регистрации

Обязательным условием для заключения сделок является наличие электронной подписи. При ее отсутствии пользователь площадки не сможет стать контрагентом, так как не сможет заверить договор подписью. Поэтому ее получением стоит заниматься заранее. Часто из-за слишком поздней подачи заявления на получение электронной подписи, человек не успевает подать заявку на интересующий заказ. Торги заканчиваются, а пользователь не может поучаствовать в конкурсе из-за невозможности заключения сделки.

Важно! Электронная подпись может не работать, если контрагент пользуется устаревшей версией браузера. Поэтому перед подачей заявок следует обновить программное обеспечение и ознакомиться с требованиями, которые выдвигаются для корректного использования подписи.

Личный кабинет

В личном кабинете пользователь может настраивать площадку под себя, используя следующие возможности:

  1. Подписка на рассылку писем, отправляемых на указанную электронную почту. В2в center будет оповещать пользователя о событиях, интересных предложениях и передавать информацию относительно процедур, за которыми следит человек. Благодаря рассылке пользователь будет знать о последних изменениях и новых мероприятиях.
  2. Формирование счета для оплаты услуг площадки через “Платежные и юридические документы”.
  3. Индивидуально отфильтрованные списки, отбор которых основывается на регионах страны и предоставляемых услуг или реализовываемых товарах. Найти этот список можно в разделе “Торги для меня”.
  4. Хранение документов в электронном виде. Для этого нужно зайти в репозиторий. Такая функция позволяет избавиться от необходимости многократного сканирования одних и тех же бумаг для разных заказчиков.
личный кабинет

Войти в ЛК можно при помощи пары логин-пароль, созданной при регистрации на площадке.

Как искать тендеры?

Чтобы найти тендеры необходимо посетить страницу “Торговая площадка” на B2B-center. Здесь сразу покупателю будет предложено пять способов поиска интересующего предложения. Поиск осуществляется на основании деления на группы по региону, стоимости, организаторам, дате публикации и “ключевым словам”. Когда подходящий лот будет найдет, необходимо переходить к следующему шагу получения тендера – участие в торгах.

Участие в торгах

B2b площадка была создана для участия в торгах на тендеры, в том числе и госзакупки. Чтобы подать заявку на участие необходимо следовать алгоритму, установленному регламентом:

  1. Ознакомиться с информацией о закупке. При наличии вопросов их можно задать во вкладке “Разъяснения”. Когда заказчик даст ответ, то соответствующее уведомление будет отправлено на указанную электронную почту.

Важно! Старт торгов начинается с момента публикации тендера.

  1. Заполнить заявку и отправить ее на проверку. Когда она будет отправлена, то в верхней части экрана появится подтверждение. Для подтверждения заявки заказчик может потребовать предъявить документы, которые можно загрузить на сайт и отправить будущему контрагенту в электронном виде внутри площадки.
  2. Пока проходит процедура рассмотрения заявок, каждый из подавших прошение может изменить ценовое предложение в любой момент. Оставшееся время, в течение которого можно изменять цену, будет указано в верхней части извещения.Для обновления цены предложения необходимо открыть “Редактировать заявку” и установить новое значение.

Важно! Время тендера будет увеличено на полчаса, если в течение последних 30 минут один из заявителей изменил цену предложения.

  1. По истечении срока подачи заявок заказчик должен рассмотреть полученные предложения, и выбрать одно из них. Решение заказчика будет сообщено всем участником тендера в форме уведомления, отправляемого в личный кабинет. Чтобы ознакомиться с подробностями необходимо перейти в раздел “Поступившие заявки”.

Электронная подпись

Электронной подписью является реквизит для электронных документов. Он представляет собой криптографическое преобразование информации в вид ключа. ЭП будет свидетельствовать о факте подтверждения совершения сделки владельцем сертификата. Без электронной подписи совершать сделки на в2в-сентер будет невозможно.

пример свидетельства удостоверения для центра

Получить ЭП можно в любом центре, имеющим аккредитацию Минкомсвязи. В большинстве случаев услуга предоставляется по рекомендованной ЭТП стоимости в размере 5 000 рублей.

Как подготовить электронную подпись к работе

Когда электронная подпись была приобретена, ее необходимо подготовить к дальнейшей работе. Для этого необходимо соблюдать пошаговую инструкцию:

  1. Установка центрального программного обеспечения. Комплект обязательных программ состоит из драйверов Rutoken, утилиты B2B-ЭПЦ, корневых сертификатов УЦ и КриптоПрто CSP последней версии, лицензия на который должна быть активирована.Архив со всеми необходимыми программами можно найти на официальном сайте тендерной площадки b2b.
  2. Добавление сертификатов в локальное хранилище компьютера.
    1. Установка корневых сертификатов УЦ ТаксНет. В программе найти файл “установка_корневых_сертификатов…”, который нужно взять из ранее скаченного архива с программами.Далее нужно “проверить корневые сертификаты…” и подтвердить установку всех корневых сертификатов.
    2. Установка личного сертификата КриптоПро. Для этого цифровой ключ необходимо иметь на переносном устройстве, которое нужно вставить в USB-порт компьютера. Запустить программу КриптоПро через панель управления и открыть “Сервис”, где находится кнопка “Просмотреть серитфикаты…”.Нажать “обзор” и из предложенного списка выбрать свой ключ. Далее подтверждается выбор установки именно этой ЭП.
  3. Проверить работоспособность ЭП. Для этого необходимо зайти в личный кабинет на сайте B2B-center, зайти в “Мои ЭП” и “Проверить ЭП” и система подпишет пустой документ. О результатах проверки пользователь будет оповещен моментально.

Если же пользователь действовал согласно инструкции, но подпись не действительна, то он может обратиться в службу поддержки по телефону или электронной почте.

Дополнительно в качестве обучения проводятся вебинары и выкладываются полезные ролики на YouTube. Здесь пользователь сможет узнать о самых важных этапах работы с площадкой. Этот факт подтверждает направленность b2b электронной площадки на качество предлагаемого продукта.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий