ИП УСН 6%, учет входящего НДС, если выставлен счет-фактура покупателю в 1С

Содержание

Автор: ClotPhНалоги17 Сен 2018

С налогом на добавленную стоимость все сталкиваются ежедневно, он составляет 18%. В порядке исключения на товары некоторых категорий могут быть применены налоговые ставки в размере 10 и 0%. Этот процент установлен государством, он взимается в бюджет из разницы между выручкой, которую получило предприятие, и его затратами на производство товара или услуги. Плательщиками этого налога могут быть юридические лица, индивидуальные предприниматели, физические лица. НДС нередко является камнем преткновения между участниками сделок, так как если один из участников сделок работает по УСН, то второй — может экономически пострадать. Так или иначе, крайне важно знать, как выполняется расчёт НДС между ООО и ИП, чтобы избежать проблем с законом.

Как учитывается НДС при сделках между ООО и ИП

Индивидуальные предприниматели уплачивают НДС не всегда. Бывает так, что ИП выбирают льготные режимы налогообложения, например, упрощённую систему налогообложения, единый налог на вменённый доход. Это выгодно более низкими налогами и относительно простой бухгалтерской отчётностью. Естественно, в этом случае НДС не возмещается.

Если ИП приобрёл товар или услуги с включённым НДС, а сам платит налоги по упрощённой системе налогообложения, то он обязан возместить сумму налога в бюджет, когда будет подавать налоговую декларацию в ИФНС. В противном случае предпринимателя неизбежно ждут серьёзные штрафные санкции.

Если ИП работает по общей системе налогообложения, для него становится обязательной уплата НДС.

В России с 1 января 2019 года НДС будет повышен до 20%

Бывают случаи, когда уплата НДС обязательна даже на упрощённой системе налогообложения и для ИП, и для ООО:

  • товары импортируются на территорию Российской Федерации;
  • если контрагент выставляет НДС в счёт-фактуре;
  • деятельность по договору доверительного управления имуществом РФ.

Юридические лица в большинстве случаев работают по общей системе налогообложения, при этом уплата НДС является обязательным условием. Предприятие приобретает товар у контрагента с НДС, а впоследствии возмещает 18% при помощи налоговых вычетов.

Важно знать, что если товары или услуги приобретаются у тех, кто не уплачивает НДС, то ООО не будет иметь право на получение налоговых вычетов и налог на добавленную стоимость придётся платить со всего оборота компании. В связи с этим для ООО удобнее и выгоднее, чтобы все участники сделок были плательщиками НДС.

Существует много онлайн-калькуляторов, с помощью которых можно сразу рассчитать, какую сумму составляет НДС.

Формула для расчёта: НДС = налоговая ставка*налоговая база.

Рассмотрим на конкретном примере. Вы приобрели товар по цене 1000 руб., а перепродали за 1500 руб. Какую сумму из этой прибыли необходимо уплатить НДС? В 1000 руб. продавцом уже заложен НДС, возьмём самую распространённую ставку — 18%. Получается, вы оплатили 118%. Затем вы добавили 500 руб., чтобы извлечь прибыль от продажи. Налог будет высчитываться из этой суммы: 500 руб. — это 118%. Далее разделим 500 на 118%, получаем 423,7 руб. — это сумма вашей прибыли. Теперь 423,7 руб. умножаем на 0,18 (18%), получается, что налог составляет 76 руб.

ООО и ИП на УСН часто невыгодно сотрудничать как раз из-за налога на добавленную стоимость. Есть некоторые сделки, которые не требуют выделения НДС, например, аудиторские услуги, ремонтные, услуги курьеров и некоторые другие, поэтому сотрудничество контрагентов в этих сферах не принесёт им материальных затрат, связанных с уплатой налога.

[ajax_load_more post_type=”post” max_pages=”5″]

#1 OldSchool58

image Пользователи Cообщений: 3

Есть ИП, на УСН 6%, работать начал недавно, появились несколько заказов, а вместе с ним и небольшие проблемы.

Так как работаю без бухгалтера, то и посоветоваться не с кем.

Поэтому хочу спросить здесь, у знающих людей.

Могу ли я, являясь ИП на УСН 6% выставлять счета с НДС?

Какую бесплатную программу можете посоветовать для выставления счетов — что-нибудь попроще.

Как будет происходить уплата налогов — ведь УСН в моем случае, это оплата 6% с той суммы, что упала на р/с, + к ним я буду должен оплатить НДС, верно?

Заранее благодарю за ответы.

#2 IrinaB

Пользователи Cообщений: 4547

Могу ли я, являясь ИП на УСН 6% выставлять счета с НДС?

Какую бесплатную программу можете посоветовать для выставления счетов — что-нибудь попроще.

Как будет происходить уплата налогов — ведь УСН в моем случае, это оплата 6% с той суммы, что упала на р/с, + к ним я буду должен оплатить НДС, верно?

Заранее благодарю за ответы.

Можете выставлять счета с НДС. При этом обязаны уплатить НДС в бюджет и предоставить в установленные сроки декларацию по НДС. С 2014г. декларацию по НДС сдаётся только в электронном виде.

Бесплатная программа для выставления счетов — «Бизнес Пак».

vk.com/accountingrecipes — сам себе бухгалтер

#3 finguru

Пользователи Cообщений: 13

1. Можете, но ваш покупатель не сможет принять его к вычету. Поэтому в случае с применением УСН добровольная уплата НДС — это деньги на ветер (ни Вам, ни вашему покупателю от этого не будет никакой пользы).

3. Неверно, так как Вы являетесь плательщиком УСН, то Вы освобождаетесь от уплаты НДС, налога на прибыль и налога на имущество и вместо них платите только один налог УСН6% со своих доходов. Доходом признается вся выручка, поступающая на Ваш Р/с и в кассу.

#4 Гость_Tarut_*

При УСН 6% Вы выставляете счета и отгрузочные документы на общих основаниях без НДС, но бывают исключения. Например, Вашему покупателю принципиально нужны документы с НДС, а запасной компании у Вас нет. Вы можете выставлять счета с НДС, а также оформлять отгрузочные документы с НДС и выставить счет-фактуру с НДС. В данном случае сумму НДС придется заплатить в бюджет и подать декларацию по НДС в налоговую инспекцию. Можно ли не платить в бюджет и не подавать декларацию, если выставили с НДС? Почему бы не попробовать. Вероятность встречной проверки в случае, когда Ваш покупатель пытается возместить НДС из бюджета, мала, но все-таки существует.

Если Вы выставили счет с НДС ошибочно, ничего страшного — отгрузочные документы (торг-12 или акт) делаете без НДС. Если все документы ошибочно сделали с НДС — замените отгрузочные документы и получите от покупателя подписанный им экземпляр

#5 OldSchool58

image Пользователи Cообщений: 3

Спасибо за ответы, суть ясна — можно работать и с НДС.

Тут смысл в том, что мы — посредники, и наш производитель в Румынии выставляет счет БЕЗ НДС. Но — при прохождения таможенной очистки уплачивается налог 18%, поэтому, как ни крути, НДС платить придется.

Это важно знать:  Обратная реализация в 2021 году: НДС

На счет бесплатной программы — спасибо, очень пригодится.

А есть общая программа, где можно выставить и счет, и отгрузочные документы и т.д. и т.п.?

#6 bigbirdru

Пользователи Cообщений: 197

А есть общая программа, где можно выставить и счет, и отгрузочные документы и т.д. и т.п.?

Поставщик выставил счет с НДС

Оплачивайте сумму с НДС, если он выделен в счёте

Если поставщик выставил вам счёт с НДС, он работает на общей системе налогообложения и обязан продавать товары с НДС. Оплатите такой счёт с учётом налога. Для этого в назначении платежа напишите «включая НДС 20%». Если этого не сделать, поставщик может вернуть платеж или потребовать отдельной оплаты НДС.

При оплате счёта с НДС у вас дополнительной отчётности не возникает.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Она поможет выставлять счёт-фактуры, сформирует декларацию по НДС и отчётность по УСН и ЕНВД.

Как списать в расходы НДС при покупке товаров и услуг

Если вы на УСН «Доходы минус расходы» и купили товар с НДС, спишите его в расходы одним из способов:

  1. Включите его в стоимость купленного товара и спишите в расходы одной суммой. Такой способ возможен в соответствии со статьёй 170 Налогового кодекса.
  2. Выделите отдельной строкой в расходах — по пункту 1.8 статьи 346.16 Налогового кодекса.

Минфин и налоговая предлагают списывать НДС в расходы так:

  • Если покупаете основные средства или нематериальные активы, включите НДС в их стоимость.
  • Если покупаете товары для перепродажи, спишите НДС отдельно от стоимости товара. Списывайте НДС в расходы по мере реализации товаров покупателям.

На практике налоговая редко за этим следит, ведь дата признания уплаченного НДС в расходах всегда будет одной и той же. Поэтому смело выбирайте любой удобный для вас способ.

Сохраняйте счёт-фактуру от поставщика, чтобы подтвердить расход. Если вы письменно договорились работать без счетов-фактур, основанием для списания НДС будут платёжки, кассовые чеки и бланки строгой отчетности. Главное, чтобы в этих документах была выделена сумма НДС.

Справочная / НДС на УСН, ЕНВД и патенте

Поставщик выставил счет с НДС

Оплачивайте сумму с НДС, если он выделен в счёте

Если поставщик выставил вам счёт с НДС, он работает на общей системе налогообложения и обязан продавать товары с НДС. Оплатите такой счёт с учётом налога. Для этого в назначении платежа напишите «включая НДС 20%». Если этого не сделать, поставщик может вернуть платеж или потребовать отдельной оплаты НДС.

При оплате счёта с НДС у вас дополнительной отчётности не возникает.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Она поможет выставлять счёт-фактуры, сформирует декларацию по НДС и отчётность по УСН и ЕНВД.

Как списать в расходы НДС при покупке товаров и услуг

Если вы на УСН «Доходы минус расходы» и купили товар с НДС, спишите его в расходы одним из способов:

  1. Включите его в стоимость купленного товара и спишите в расходы одной суммой. Такой способ возможен в соответствии со статьёй 170 Налогового кодекса.
  2. Выделите отдельной строкой в расходах — по пункту 1.8 статьи 346.16 Налогового кодекса.

Это важно знать:  Методические рекомендации по заполнению декларации по НДС: правила и порядок заполнения

Минфин и налоговая предлагают списывать НДС в расходы так:

  • Если покупаете основные средства или нематериальные активы, включите НДС в их стоимость.
  • Если покупаете товары для перепродажи, спишите НДС отдельно от стоимости товара. Списывайте НДС в расходы по мере реализации товаров покупателям.

На практике налоговая редко за этим следит, ведь дата признания уплаченного НДС в расходах всегда будет одной и той же. Поэтому смело выбирайте любой удобный для вас способ.

Сохраняйте счёт-фактуру от поставщика, чтобы подтвердить расход. Если вы письменно договорились работать без счетов-фактур, основанием для списания НДС будут платёжки, кассовые чеки и бланки строгой отчетности. Главное, чтобы в этих документах была выделена сумма НДС.

Здравствуйте. Много комментариев, и я пытаюсь их все совместить в одно целое, чтобы получить ответ на свой вопрос. Все-таки я более конкретно задам вопросы и большая просьба прояснить детали. Заранее спасибо!

2. Приобретенный товар ИП, работающий без НДС, может продавать без НДС, и все остается по-прежнему для ИП?

3.И обязательно ли счет-фактура выписывается поставщиком для ИП, или достаточно счета? ведь счет-фактура не имеет значения для ИП, или все же она нужна тоже?

Спасибо за ответ. П.2 и 3 — все ясно. А вот п.1 — огромная просьба пояснить, все-таки непонятно, читаем и не понимаем ) Нас интересуют не варианты, а конкретно наша деятельность, то есть:

ИП на УСН, работая без НДС, покупает у Поставщика на ОСНО товар, для перепродажи. Поставщик выставляет счет с НДС, соответственно и счет -фактуру тоже (для себя самого, как мы понимаем). ИП оплачивает счет с НДС (и по-другому нельзя, как мы понимаем, мы обязаны оплатить). Дальше — ИП может продавать товар без НДС. Если мы все правильно до этого момента понимаем, то дальше у нас непонимание..

Ваша фраза непонятна: «В случае покупки товара у ОСНОшника, НДС платите не вы, а ваш контрагент. Возможности уменьшить доход на сумму НДС в этом случае нельзя.» Просьба внести ясность по этой конкретной фразе. Спасибо!

Это важно знать:  Кто работает без НДС

Вы правы: если оформить письменное соглашение о несоставлении счетов-фактур, то продавец выставлять вам счет-фактуру уже не будет.

Здравствуйте! Возникает куча вопросов — допустим, если у меня ИП, и я продаю консультационные услуги, в сфере интернет и мобайл, а клиенты — ООО на ОСНО. То для некоторых из них возникает необходимость выставлять дополнительно счета-фактуры с НДС 18% и уплачивать эти 18/118 стоимости продаваемых услуг раз в квартал, при этом подавая отдельные декларации в свою ИФНС? Оплаченные счета без НДС при этом декларировать не нужно? Такая деятельность является облагаемой или необлагаемой НДС в принципе?

Стоит ли клиентам предлагать оплачивать счета без НДС или самому перейти на ОСНО, приемущества которой (лично в моем случае) мне до сих пор не ясны: поскольку услуги ИП — это продукты интеллектуальной собственности, результаты исследований и методики; ситуацию с расходами уже описал чуть выше. Как оптимизировать свои налоговые выплаты, кроме как попросив клиентов теперь платить еще больше, а не меньше :S ?

Сумма налога УСН будет в любом случае считаться исходя из ставки, установленной для вашего объекта налогообложения (Доходы или доходы за вычетом расходов) в вашем регионе. Суммы НДС, выделенные продавцом на УСН в счетах-фактурах и уплаченные ими в бюджет нельзя учитывать в расходах в соответствии со статьей 346.16 Налогового Кодекса.

»

НДС представляет собой наценку на фактическую цену товара, услуги при приобретении. Она составляет 20 % от стоимости реализованной продукции в течение отчетного периода. Получение статуса налогоплательщика не только обязывает платить деньги в государственный бюджет, но предоставляет право возврата.

При этом правила на возврат НДС юридическим лицам и ИП — одинаковые.

Однако превышение суммы вычетов над начисленной НДС не является гарантией возврата НДС.

Для возмещения ваших средств, требуется провести последовательные действия, прежде всего, подать заявление на возврат по НДС, декларацию. Довольно часто проводится камеральная проверка сотрудниками ИФНС. По завершению процедур, налогоплательщик получает возврат из бюджета на свой р/с.

Возврат средств осуществляется обычным способом или ускоренным. Ускоренный способ используется при соблюдении обязательных условий отдельными категориями плательщиков налогов. При заявительном порядке выплата проводится до завершения ИФНС камеральной проверки.

Право на возмещение НДС

  • Если объем реализации работ, услуг налогоплательщиков оказался ниже объемов закупок в этом налоговом периоде;
  • Юридические лица, экспортирующие продукцию за рубеж. Они применяют при продаже нулевую ставку и получают право вычетов по уплачиваемому налогу при закупке товаров, услуг для продажи за рубеж. Экспортер для получения вычета обязан подтвердить право на ставку 0% при реализации продукции и обосновать сумму вычета;
  • При использовании разной ставки налога при закупке товаров, оплате работ и услуг, а также их реализации. Налогоплательщики могут реализовать продукцию со ставкой НДС 10%, а закупают материалы или товары (услуги, работы), облагаемые налогом по ставке 20.

Как выполняется возврат НДС на расчетный счет

Как выполняется возврат НДС четко прописано в НК РФ ст.176, сроки возврата до трех месяцев. Решение может быть принято позитивным, частичным и негативным.

Пошаговая инструкция:

  1. В налоговой декларации, поданной в ФНС в электронном виде, отражается отрицательный итог НДС. Одновременно ИП или юридическим лицом подается заявление на возмещение и перечисление его на расчетный счет;
  2. ФНС организует камеральную проверку. По результатам принимается решение — возмещать налог полностью, частично или отказать вовсе;
  3. При выявлении нарушений составляется акт проверки с указаниями причин отказа. ИП или юридическое лицо может их опровергнуть, предоставив дополнительные сведения, опротестовать в суде;
  4. Возмещение НДС и перевод на р/с (если получено положительное решение ФНС). Возможен и другой вариант при наличии задолженностей по НДС, федеральным налогам, при наличии штрафов или пеней. Средства переводятся не на банковский счет, а на погашение текущей налоговой задолженности.

Возместить НДС в ускоренном варианте могут ИП и ООО:

  • При налоговых платежах за последние три года более 7 миллиардов рублей;
  • При предоставлении с декларацией гарантии банка. В документе банк обещает налоговым  органам вернуть в бюджет необходимые деньги, если налоговые суммы не были подтверждены документально;
  • Налогоплательщики — резиденты особых территорий опережающего развития (ТОР);
  • Если есть обеспечение с договором поручительства по уплате НДС.

Ускоренный вoзвpaт НДС:

  1. Предоставление нaлoгoвoй дeклapaции пo НДC;
  2. Пoлyчeниe гapaнтии банка нa cyммy НДС по дeклapaции и сдача бумаг в ИФНС;
  3. Направление в ФНC зaявления нa пpимeнeниe процедуры ускоренного пopядкa;
  4. Принятие peшeния o вoзмeщeнии из бюджета (в тeчeниe 5 днeй);
  5. Пepeчиcлeниe cpeдcтв нa p/с (в тeчeниe 6 днeй c момента peшeния ФНС).

Нужно ли писать заявление на возврат НДС?

Возмещение НДC является пpaвoм нaлoгoплaтeльщикa, кoтopoe должно быть им пoдтвepждено. Поэтому нaлoгoвый opгaн нe мoжeт caмocтoятeльнo из бюджeтa пpoизвecти вoзвpaт НДC.

 Возврат по НДС из бюджета происходит на основании заявления на возвращение НДС.

Заявление может подаваться в ИФНС письменно или в более простой электронной форме.

Образец заполнения заявления

Скачать Бланк для заполнения: KND-1150057-2019-1

Исключения

Вопрос: «Можно ли вернуть НДС при системе налогообложения УСН?» — интересует ИП и юридических лиц. Применение «упрощенки» делает хозяйствующего субъекта неплательщиком НДС. Однако имеются исключения из этого правила, когда необходимо платить налог на НДС и подавать декларации по нему. При этом взять какие-либо суммы налога к вычету «упрощенцы» не вправе.

Декларацию по НДС подается в случаях:

  • Ввоза продукции из-за границы;
  • Аренды или покупки госимущества или активов муниципалитета;
  • Проведения операций совместной деятельности (доверительного управления, товарищества);
  • Самостоятельного выставления счетов – фактур заказчику или покупателю, в которых выставлен НДС (законодательного запрета нет).  В этом случае взять НДС к вычету могут только контрагенты «упрощенцев», получившие от них счета-фактуры. Однако эта ситуация может вызвать вопросы у налоговиков. Возмещение НДС на УСН может иметь вид внесения налога в расходы только на системе «Доходы минус расходы». Очень часто при рассмотрении дел с неоплатой в суде поддерживаются «упрощенцы».

Проводки в бухучете

Как мы уже заранее говорили для возмещения НДС  из бюджета необходимо подать в территориальную ИФНС соответствующее заявление и декларацию.  Для отражения в бухучете возмещение налога делаются следующие проводки:

Таблица — Проводки в бухучете

Дт Кт Сумма Операция
68.02 19 Сумма НДС к возмещению Предъявлен НДС к возмещению из бюджета по заявлению
51 68.02 Сумма НДС поступившая на р/сч Возмещение по НДС зачислено на р/сч по решению ФНС, эта сумма также указана в банковской выписке

Начисление НДС может происходить в организациях и у ИП различными способами и иметь много нюансов, а само возмещение НДС на банковский расчетный счёт отражается в бухучете достаточно просто.

Причины отказа в возврате НДС

Оcнoвные причины cлeдyющиe:

  • Непредоставление дoкyмeнтoв, пoдтвepждaющих пpaвoмepнocть и достаточную Обoснованность вoзмeщаемого НДC;
  • Пpoтивopeчивыe cвeдeния и ошибки в дoкyмeнтaх по НДС;
  • Недoбpocoвecтныe кoнтpaгeнты, фиктивные cдeлки.

Можно ли не показывать НДС к возмещению

Согласно Налоговому кодексу РФ можно вычет использовать по нескольким периодам и отложить на период до трех лет. Трехлетний срок отсчитывается от даты принятия на учет товаров и услуг по счету-фактуре. Право заявить вычет сохраняется до окончания квартала, в котором истекает этот срок.

Безопаснее заявить о вычете в предпоследнем квартале. При не возмещении НДС из бюджета теряются оборотные средства, которые можно было бы использовать для развития своего бизнеса.

Однако возврат часто откладывают с целью не привлечения внимания налоговых инстанций. Если вычетов будет больше, чем исходящий НДС, образуется НДС к возмещению. Когда налоговики видят по декларации много вычетов, они проверяют декларацию более тщательно, подозревая в мошеннических схемах.

Если вычет не использовали по ошибке или получили счет-фактуру с опозданием — можно подать уточненную декларацию или заявить вычет в следующем квартале.

Имеются вычеты, которые нельзя переносить и надо сразу использовать. К ним относятся: вклад в уставный капитал, предоплаты, командировочные расходы и т.д. Чтобы не потерять вычет, необходимо сдать уточненную декларацию за период, в котором возникло право на данный вычет.

Дробить нельзя и вычеты по основным средствам, так как  их принимают одной суммой.

Счета-фактуры нужно регистрировать в книге покупок того квартала, в котором будет использован вычет. Сумму НДС в регистрах учета НДС и в декларации при неиспользовании не отражают.

Подведем итоги

Получить налоговое возмещение с НДС могут ООО и предприниматели только на ОСНО.

Иногда предпринимателю-продавцу приходится выставлять счета на оплату товаров или услуг. Форма и содержание этого документа не регулируются законодательством, но в течение долгой практики его применения сложились некоторые единые стандарты. Основываясь на них, можно оформить счет от ИП и от ООО, поскольку единственное различие между двумя бумагами состоит в том, что на первой расписывается только предприниматель, а на второй – руководитель и главный бухгалтер предприятия.

Назначение и содержание

Счет — это документ, который выставляется продавцом. Весь процесс сотрудничества контрагентов можно описать таким образом:

  • Покупатель связывается с предпринимателем и сообщает о своем намерении приобрести товар/услугу.
  • Продавец выставляет счет на оплату и направляет его покупателю обговоренным способом: онлайн, почтой или лично.
  • Покупатель переводит выставленную денежную сумму на р/с продавца.
  • Продавец дожидается поступления средств, а затем приступает к выполнению своих обязательств.

В счете указывается следующая информация:

  • данные продавца;
  • данные покупателя;
  • перечень товаров или услуг;
  • их количество;
  • цена за единицу товара/услуги;
  • итоговая сумма заказа;
  • реквизиты р/с продавца.

Когда нужно выставлять

Иногда для сотрудничества двух сторон достаточно заключения договора, в данном документе прописываются объемы поставок, сроки и сумма к оплате. Если же клиент заказывает товар время от времени и в разных количествах, по каждой отдельной сделке осуществляется выставление счета, в котором обозначается стоимость разовой покупки. Заключить договор все равно придется, но в нем указываются только общие положения о сотрудничестве.

Счет выставляется и в таких ситуациях:

  • Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
  • Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.

Если отразить в документе все условия сотрудничества, присущие договору, он будет выполнять роль оферты. То есть оплаченный счет станет подтверждением заключения сделки между двумя контрагентами, и его можно будет использовать в суде. Необходимости в заключении договора в таком случае нет.

Как правильно выписать

Счет — это не бухгалтерский документ. Он не служит подтверждением расходов, по нему нельзя вести учет активов, продукции и услуг. Это говорит о том, что требования, предъявляемые законодательством к оформлению первичных документов бухгалтерского учета, на счета не распространяются. Их можно выписывать в произвольном виде.

  • Скачать образец счета от ИП на оплату без НДС.
  • Скачать образец счета на оплату с НДС.
  • Скачать готовый бланк в формате Word или PDF.

Реквизиты

Главное и единственное требование, которому должен соответствовать счет — это наличие всех обязательных реквизитов. К таким относят:

Обязательный реквизит Пример формулировки
Порядковый номер счета и дата его выставления Счет на оплату №666 от 13.12.2021 г.
Название фирмы продавца и покупателя с уточнением правовой формы
  1. Поставщик: ИП Козликов Михаил Иванович
  2. Покупатель: ООО «Красный восток»
Полный юридический адрес покупателя и продавца (для ИП тот адрес, по которому осуществляется деятельность)
  1. г. Москва, ул. Селезнева, дом №188
  2. г. Москва, ул. Шевелева, дом №13
ИНН ИП и ИНН, КПП организации
  1. ИНН 6575849475657
  2. ИНН 757564748575757, КПП 5674775757
Банковские реквизиты Банк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6575767, счет №4547738378, р/с №57585998686
Предмет сделки (полное наименование товара, услуги, актива) Товар: Шпик свиной хребтовой
Количество (для объектов, которые можно посчитать) Кол-во: 40 кг
Цена за единицу и сумма

Цена: 200 рублей

Сумма: 8000 рублей

Общая сумма прописью Всего наименований 1, на сумму восемь тысяч рублей 00 копеек
Подписи ИП подписывает бумагу лично, от организации требуется 2 подписи: руководителя, главного бухгалтера

Если вместо ИП расписывается его доверенное лицо или директор, рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия. А также должность физического лица, ФИО и расшифровка.

Образец формулировки в счете на оплату, который должен выставить представитель ИП: «Директор Маятников О. Д., действующий в интересах ИП Скворцова И. П. по доверенности №12 от 31.03.2021».

Правила оформления

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке. Все так привыкли, поэтому усложнять восприятие информации, нарушая устоявшийся порядок, ни к чему.

Как правильно выставить счет на оплату от ИП в 2021 году:

  • В шапке размещают личные данные поставщика и покупателя.
  • Затем переходят к банковским реквизитам.
  • После указывают порядковый номер документа и дату его составления.
  • Перечень услуг или работ, количество, цена и стоимость.
  • Если товар реализуется с НДС, нужно добавить для него отдельную графу. Если без — сделать уточнение возле цены: «Без НДС».
  • Далее можно сделать сноску с крайними сроками и другими условиями поставки товара или оказания услуг.
  • В завершение ставится подпись, печать индивидуальные предприниматели ставить не обязаны.

Сформировать счет можно в любой бесплатной офисной программе. Шаблон делается всего единожды, а затем заполняется правильными сведениями, актуальными для конкретной сделки.

Если возиться с программами лень, можно заполнить готовую форму онлайн в одном из бесплатных сервисов, как вариант, Service-Online или «Контур. Бухгалтерия». Первый онлайн-сервис позволяет распечатать готовый файл, а с помощью второго можно осуществить его загрузку на компьютер в формате Word/PDF либо сразу отправить покупателю. Оба сервиса абсолютно бесплатные.

Поскольку электронные образцы обладают такой же юридической силой, как и бумажные, проще выставить счет на оплату от ИП онлайн, отослав его на электронную почту.

Как правильно отразить НДС

Предприниматели оплачивают НДС только на общем режиме налогообложения, на УСН и ЕНВД все обязательные платежи заменяются единым налогом. Если ИП работает с НДС, он должен выделить его сумму в счете. Это можно сделать двумя способами:

  1. Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 200000 рублей, можно обозначить это таким образом: «Сумма операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., итого к оплате = 200000 р. То есть налог уже включен в стоимость, но все равно выделен отдельно.
  2. Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Пример формулировки: «Стоимость операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., всего к выплате = 236000 р.

Сроки оплаты

Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. И лучше не тянуть с оплатой, поскольку до окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.

Если при безналичной оплате обнаружилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлит срок действия документа!

Что такое счет?

В данном контексте под счетом понимается документ, перечисляющий ряд данных:

  • информация о продавце или исполнителе;
  • данные о покупателе;
  • товары, которые приобретаются покупателем, их количество и характеристики или услуги, предоставляемые исполнителем (указывается то, за что покупатель платит);
  • цена товаров (за каждый и общая стоимость);
  • реквизиты счета, на который должны быть перечислены средства.

По сути, счет – это документ, по которому контрагент может осуществить перевод. Он уточняет реквизиты и данные сторон, привязывается к какому-то договору или возникшим между сторонами отношениям.

Какой-то специальный образец счета отсутствует. Продавец может самостоятельно разработать бланк и использовать его в своей практике.

Счет может содержать НДС, может не расписывать данный момент. По сути, он может быть каким угодно, главное, чтобы в нем было четко указано, кому и от кого, за какие товары или услуги и в каком размере средства направляются. Прочие особенности расписываются либо в договоре, либо в иной документации.

Образец счета на оплату:

счета на оплату

ИП на УСН перечислены денежные средства за услуги с выделением в платежном поручении суммы НДС

  1. Вопрос: Организация, применяющая УСНО, получила от покупателя платеж, в назначении которого ошибочно выделена сумма НДС. Счет-фактура в адрес указанного покупателя не выставлялся. Возникает ли в данной ситуации у продавца обязанность по уплате в бюджет суммы НДС?

Ответ: Нет, не возникает. {Вопрос: Организация, применяющая УСНО, получила от покупателя платеж, в назначении которого ошибочно выделена сумма НДС. Счет-фактура в адрес указанного покупателя не выставлялся. Возникает ли в данной ситуации у продавца обязанность по уплате в бюджет суммы НДС? («НДС: проблемы и решения», 2015, N 1) {КонсультантПлюс}}

  1. ФНС в Письме от 08.11.2016 N СД-4-3/[email protected] пояснила, что в соответствии с п. 5 ст. 173 НК РФ на «упрощенца» может быть возложена обязанность уплатить НДС в бюджет, но только если он выставил покупателю товаров (работ, услуг) счет-фактуру с выделенной в нем суммой НДС.

{Статья: Поставщик на УСНО, госконтракт и НДС (Подкопаев М.В.) («Бухгалтер Крыма», 2021, N 12) {КонсультантПлюс}}

  1. Вопрос: Индивидуальный предприниматель применяет УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы». В 2012 г. несколько контрагентов перечислили предпринимателю денежные средства в оплату услуг и в платежном поручении выделили НДС. Счета-фактуры и все прочие документы были оформлены без НДС. Налоговая инспекция закрыла расчетный счет в 2015 г. в связи с «непредставлением налоговой декларации в налоговый орган в течение десяти рабочих дней по истечении установленного срока ее представления». Правомерно ли это?

Ответ: Блокировка счета в рассматриваемой ситуации незаконна. Ошибочно выделенный контрагентом в платежном поручении НДС не приводит к возникновению у упрощенца — получателя денежных средств обязанностей по уплате соответствующей суммы налога в бюджет и представлению декларации. Расскажем подробнее.

Индивидуальные предприниматели на «упрощенке» плательщиками НДС не признаются. Исключение — таможенный НДС, а также налог, уплаченный в соответствии со ст. 174.1 НК РФ. Таково общее правило, установленное п. 3 ст. 346.11 НК РФ.

В то же время гл. 21 НК РФ предусмотрены случаи, когда индивидуальному предпринимателю, находящемуся на УСН, все же придется исчислить налог и отчитаться об этом в инспекцию, подав декларацию. Сделать это необходимо, в частности, при выставлении покупателю счета-фактуры с выделенной суммой НДС (п. 5 ст. 173 и п. 5 ст. 174 НК РФ).

Обязанность индивидуального предпринимателя на «упрощенке» уплачивать налог в бюджет при получении от контрагента платежного поручения с ошибочно выделенной суммой НДС гл. 21 НК РФ не предусмотрена.

Таким образом, если счета-фактуры по спорным операциям были оформлены без НДС, у инспекторов нет законных оснований требовать от коммерсанта представления деклараций по этому налогу.

{Вопрос: Индивидуальный предприниматель применяет УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы». В 2012 г. несколько контрагентов перечислили предпринимателю денежные средства в оплату услуг и в платежном поручении выделили НДС. Счета-фактуры и все прочие документы были оформлены без НДС. Налоговая инспекция закрыла расчетный счет в 2015 г. в связи с «непредставлением налоговой декларации в налоговый орган в течение десяти рабочих дней по истечении установленного срока ее представления». Правомерно ли это? («ЭЖ Вопрос-Ответ», 2015, N 4) {КонсультантПлюс}}

  1. Вопрос: О применении НДС индивидуальным предпринимателем, применяющим УСН, в том числе если от покупателя получено платежное поручение, в котором ошибочно выделен НДС.

Ответ: … .в соответствии с пунктом 3 статьи 346.11 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, не признаются налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, за исключением налога на добавленную стоимость, подлежащего уплате в соответствии с Кодексом при ввозе товаров на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, а также налога на добавленную стоимость, уплачиваемого в соответствии со статьей 174.1 Кодекса.

В то же время главой 21 «Налог на добавленную стоимость» Кодекса предусмотрены случаи, при которых индивидуальный предприниматель, применяющий упрощенную систему налогообложения, обязан исчислить и уплатить в бюджет налог на добавленную стоимость.

В частности, согласно пункту 5 статьи 173 Кодекса сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, исчисляется указанными лицами в случае выставления ими покупателю товаров (работ, услуг) счета-фактуры с выделением суммы налога.

Обязанность уплачивать налог на добавленную стоимость в бюджет при получении индивидуальным предпринимателем, применяющим упрощенную систему налогообложения и не выставляющим счета-фактуры, от покупателя платежного поручения, в котором ошибочно выделен налог на добавленную стоимость, нормами главы 21 Кодекса не предусмотрена.

{Вопрос: О применении НДС индивидуальным предпринимателем, применяющим УСН, в том числе если от покупателя получено платежное поручение, в котором ошибочно выделен НДС. (Письмо Минфина России от 18.11.2014 N 03-07-14/58618) {КонсультантПлюс}}

  1. Обязанности по уплате НДС и представлению декларации у организации на УСН, которая в результате сбоя в программе в адрес покупателя ошибочно выставила счет-фактуру с выделенной суммой НДС и в том же налоговом периоде отозвала его, не возникает. Если счет-фактура был зарегистрирован в книге продаж, запись о нем следует аннулировать…

Необходимо отметить, что составленный счет-фактуру организация может отозвать путем направления покупателю письма с соответствующей просьбой (Постановление ФАС Уральского округа от 29.12.2009 N Ф09-10483/09-С2).

{Вопрос: …Нужно ли организации, применяющей УСН, уплатить НДС и представить декларацию, если она ошибочно выставила счет-фактуру с выделенной суммой НДС, который отозвала в том же квартале? (Консультация эксперта, 2016) {КонсультантПлюс}}

Как выставляется счет

Счет может быть выставлен в следующем порядке:

  • покупатель обращается к продавцу и сообщает о своем намерении приобрести определенные товары; обращение может поступать как в устной форме, так и в виде письменного обращения, допускается также электронный документооборот;
  • продавец анализирует поступивший запрос и уточняет информацию, формирует заказ;
  • продавец составляет счет на основании имеющейся информации, передает счет покупателю;
  • покупатель оплачивает оговоренную сумму, если она его устраивает и соответствует имеющимся договоренностям;
  • продавец уточняет факт перечисления – это может быть подтверждено фактом получения средств или предоставлением дополнительного документа, например, подтверждающей справки из банка;
  • продавец направляет товары покупателю – способ передачи может быть любым, в зависимости от особенностей правоотношений (это может быть поставка за счет продавца, личная передача в магазине и так далее).

Если счет не будет оплачен, у покупателя не возникнет никаких обязательств перед продавцом, за исключением случаев, если между ними был заключен какой-либо договор.

Счет для ИП выставляется точно так же, как счет для ООО или любой другой организации.

Как ответить на требование налоговой?

В ответе на требование ИП указал, что не является плательщиком НДС в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

К ответу на требование были приложены все документы по сделке без НДС: счет, товарная накладная с печатью и подписью покупателя, договор, а также уведомление о применении УСН.

image

В данной ситуации представленных обяснений для налоговой оказалось достаточно и камеральная проверка декларации была успешно пройдена.

На будущее. Если подобная ошибка обнаружилась сразу, то лучше написать своему контрагенту, не дожидаясь требований налоговой. В письме попросите покупателя сообщить в его банк о допущенной ошибке в назначении платежа. Банк клиента исправит назначение платежа и в свою очередь сообщит об изменениях в ваш банк.

Проверьте исправил банк назначение платежа или нет. Для этого закажите свежую выписку и проверьте платежку, которую нужно было исправить. Так вы убедитесь, что налоговики увидят уже исправленный платеж без НДС при запросе выписки из банка.

В какой момент выставляется счет

Счет может быть выставлен в любой момент, все зависит от наличия каких-либо договоренностей между сторонами. Как правило, документ передается покупателю после получения запроса или после заключения какого-либо соглашения.

Запрос может быть направлен устно или письменно, в зависимости от ситуации. Для подтверждения своей позиции лучше всего направлять его на бумаге или в электронном виде, устный запрос подтвердить практически невозможно.

Выставление счета имеет смысл в том случае, если ИП, которому он направляется, имеет расчетный счет в банке. Такой обязанности у индивидуальных предпринимателей нет, поэтому следует уточнять информацию заранее.

В каких случаях субъект на УСН признается плательщиком НДС

В соответствии с пунктом 3 статьи 346.11 НК РФ, организации и ИП на УСН не платят НДС. Они не должны предъявлять контрагентам при продаже товаров и услуг этот налог, поэтому они и не оформляют счета-фактуры. Ведь этот документ служит основанием для принятия продавцом суммы входного НДС к вычету — других функций у него нет.

Есть случаи, когда обязанности плательщика НДС накладываются на «упрощенщика». В том числе если он:

  • ввозит на территорию РФ товары, за исключением перечисленных в статье 150 НК РФ;
  • признается налоговым агентом по НДС (типичный пример — аренда муниципальных помещений);
  • совершает операции в рамках договора товарищества, доверительного управления имуществом и некоторых других.

Как счет передается покупателю

Счет может быть передан покупателю любым удобным способом. Допускается его передача лично ИП или его представителю, направление почтой, в электронном виде. Важен лишь способ подтверждения платежа.

Факт направления денежных средств доказывается либо банковской выпиской, либо иным документом, который может указать на то, что средства были перечислены со счета покупателя по верным реквизитам.

Прочтите: Как проверить контрагента на благонадежность

Отчетность

Начиная с 2015 года сдать декларацию по НДС можно исключительно в электронной форме. Это относится и к организациям, и к ИП. Подать декларацию можно через программу взаимодействия с ФНС. Подается отчет за каждый квартал не позднее 25 числа следующего месяца.

Пренебрегать этой обязанностью не стоит, поскольку Налоговый кодекс предусматривает за это штрафы. Более того, если в течение 10 дней после окончания установленного срока декларации не поступит в налоговый орган, счет предпринимателя может быть заблокирован.

Можно ли вернуть средства, оплаченные по счету

Вернуть средства можно в следующих ситуациях:

  • Если они были перечислены ошибочно, по неверным реквизитам. В таком случае требование касается неосновательного обогащения.
  • Если обязательство продавца не было исполнено – товар не был направлен. Но здесь все в большей степени зависит от особенностей практической ситуации. Нужно уточнять, как процедура регулируется договором, какой срок передачи товара предусматривается и так далее.

В остальных случаях все будет зависеть от договора или правил предоставления товара, действующих у продавца.

Двойное налогообложение: грядущие перемены

Компании на УСН, которые в силу закона должны уплатить НДС, порой оказываются в ситуации двойного налогообложения: суммы уплаченного налога включаются в состав доходов от реализации и, следовательно, в налогооблагаемую базу по единому налогу в связи с УСН. Так происходит, например, при выставлении «упрощенцем» счета-фактуры с выделенным НДС.

Чтобы избежать подобной ситуаций, в Налоговый кодекс внесены поправки, которые вступят в силу с 1 января 2021 года. Согласно этим изменениям, компании на УСН, а также плательщики Единого сельскохозяйственного налога, больше не должны будут учитывать в составе выручки суммы налога, полученные по счетам-фактурам с выделенным НДС.

Подведем итоги

Выставление счета возможно по отношению к тем ИП, которые имеют возможность его оплатить. Данный документ содержит информацию о товарах, которые планируется продать, а также сумме, продавце и о покупателе. Прочие моменты прописываются в договоре или иных документах. Специальной формы документа не установлено, предприниматели вправе составить свой собственный бланк и использовать его на практике.

Прочтите: Порядок оформления уведомления о расторжении договора

Немного о сути НДС и вычетах

Налог на добавленную стоимость включается в цену товаров, работ или услуг, которые реализует плательщик НДС. Оплачивается он из кармана покупателя, но является частью выручки, поэтому перечислить его в бюджет должен продавец.

Есть НДС и в составе стоимости товара, который ИП приобретает для своей деятельности. При этом закон дает ему право произвести вычет этого налога, то есть уменьшить на его размер подлежащую уплате в бюджет сумму НДС. Вычет предоставляется только тем субъектам, кто сам уплачивает НДС — он является механизмом избавления от двойного налогообложения.

Для реализации вычета ИП должен правильно вести налоговый учет. Все операции должны сопровождаться оформлением счетов-фактур, а также быть отражены в книгах покупок и продаж, журнале выставленных и полученных счетов-фактур.

Если у ИП не будет счета-фактуры, выставленного продавцом, то принять к вычету предъявленный в составе цены товара налог будет он не сможет.

Базовая информация об НДС и его вычете:

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий