НОВЫЙ СЗВ-ТД С 1 ИЮЛЯ: КАКИЕ КОДЫ СТАВИТЬ И КАК ЗАПОЛНЯТЬ ДРУГИЕ ГРАФЫ

Толкование

Железнодорожные коды

На сети железных дорог принято 3 вида кодов: должностной телеграфный код для каждой службы и должности работника в ней, Железнодорожный код приписки подвижного состава и код станции.

Железнодорожный код приписки — система кодов, используемая в России и некоторых странах бывшего СССР. Каждой железной дороге отводится один или несколько кодов, состоящих из трёх цифр. Код железной дороги — уникальный номер для каждой дороги. Этот код присутствует в номере вагона в виде первого трёхзначного числа. Коды приписки в основном используются для нумерации железнодорожных вагонов. При этом имеется сокращение названия дороги.

Должностной телеграфный код содержит в себе условное сокращение уровня управления, сокращение хозяйства, сокращение должности. Уровню регионального управления, а также линейным предприятиям приписывается номер, причем на уровне первых одноразрядное число обозначает порядковый номер региона, а двух- и одноразрядные числа в телеграфном коде предприятий — населенные пункты (станции) базирования.

Уровень департаментов (министерский или ГЛАВК) обозначается буквой «Ц» в начале кода. Код «Ц» имеет Президент ОАО «РЖД» (ранее Министр путей сообщения). Начальник департамента имеет приписку в виде кода своего подразделения, например, ЦП — начальник департамента пути (вице-президент), его заместитель ЦПЗ.

Уровень управления дороги: Начальник дороги Н (в телеграмме, адресованной конкретному начальнику указывается сокращение дороги), его заместитель — НЗ. Начальник службы (дирекции) в своем коде обозначается кодом своего подразделения, например, НС — начальник дирекции связи, его заместитель НСЗ.

Уровень управления регионом до реформы структуры управления имел приписку «НОД» (сейчас практически полностью упразднён). Начальник отделения дороги имел код НОД и приписку в виде цифры — номера отделения (на данный момент он является заместителем начальника дороги по региону и имеет код НЗрег, например НЗрег1). Начальник отдела электроснабжения имел код НОДЭ.

Код станции АСУЖТ и Единая сетевая разметка (ЕСП): Единая сетевая разметка

• 001—004 Октябрьская железная дорога
• 008—009 Прибалтийская железная дорога
• 010 Калининградская железная дорога
• 013—014 Белорусская железная дорога
• 017—023 Московская железная дорога
• 024—026 Горьковская железная дорога
• 028—031 Северная железная дорога
• 032—033 Юго-Западная железная дорога
• 035—036 Львовская железная дорога
• 039 Молдавская железная дорога
• 040—041 Одесская железная дорога
• 043—044 Южная железная дорога
• 045—047 Приднепровская железная дорога
• 048—050 Донецкая железная дорога
• 051—053 Северо-Кавказская железная дорога
• 054—055 Азербайджанская железная дорога
• 056—057 Закавказская железная дорога
• 058-060 Юго-Восточная железная дорога
• 061—062 Приволжская железная дорога
• 063—064 Куйбышевская железная дорога
• 067 Западно-Казахская железная дорога
• 068 Целинная железная дорога
• 071—072 Алма-Атинская железная дорога
• 073—074 Средне-Азиатская железная дорога
• 076—078 Свердловская железная дорога
• 080—081 Южно-Уральская железная дорога
• Западно-Сибирская
  • 083 Западно-Сибирская железная дорога — транссибирский участок
  • 084 Западно-Сибирская железная дорога — Алтайский участок
  • 086 Кемеровская железная дорога-Северный участок
  • 087 Кемеровская железная дорога-Новокузнецкий участок
• 088 Красноярская железная дорога
• 090 Байкало-Амурская железная дорога (ныне расформирована и включена в состав Восточно-Сибирской и Дальневосточной железных дорог
• 092—093 Восточно-Сибирская железная дорога
• 094-095 Забайкальская железная дорога
• 096—097 Дальневосточная железная дорога
• 098-099 Сахалинская железная дорога (входит в состав Дальневосточной ж.д.)

,

Категории:

• Железнодорожный транспорт СССР
• Железнодорожный транспорт России

Нужны ответы на билеты?

Смотреть что такое “Железнодорожные коды” в других словарях:

• Коды регионов — Регистрационные номерные знаки Российской Федерации используются для учёта автомобилей, мотоциклов, грузовой и строительной техники, прицепов. Устанавливаются на передней и задней частях автомобиля. Содержание 1 Формат 2 Типы регистрационных… …   Википедия

• Код аэропорта ИАТА — Код аэропорта ИАТА  трёхбуквенный уникальный индивидуальный идентификатор, присваиваемый аэропортам мира Международной ассоциацией воздушного транспорта (ИАТА). Этот код выделяется согласно резолюции ИАТА 763 штаб квартирой этой организации… …   Википедия

• Белгород (станция) — У этого термина существуют и другие значения, см. Белгород (значения). Координаты: 50°35′35″ с. ш. 36°36′20″ в. д. / 50.593056° с. ш. 36.605556° в. д …   Википедия

• Холмск — Город Холмск …   Википедия

• 212 (число) — 212 двести двенадцать 209 · 210 · 211 · 212 · 213 · 214 · 215 Факторизация: 2×2×53 Римская запись: CCXII Двоичное: 11010100 Восьмеричное: 324 Шестнадцатеричное: D4 …   Википедия

• Тиба (префектура) — Префектура Тиба 千葉県 Префектура Тиба на карте Японии …   Википедия

• Виноградово (станция) — У этого термина существуют и другие значения, см. Виноградово. Координаты: 55°25′36.5″ с. ш. 38°33′39.5″ в. д. / 55.426806° с. ш. 38.560972° в.&#1 …   Википедия

• Канагава — Префектура Канагава 神奈川県 Префектура Канагава на карте Японии …   Википедия

• Орёл (станция) — У этого термина существуют и другие значения, см. Орёл. Координаты: 52°58′44″ с. ш. 36°06′40″ в. д. / 52.978889° с. ш. 36.111111° в. д.  …   Википедия

• Красково (платформа) — У этого термина существуют и другие значения, см. Красково (значения). Координаты: 55°38′59.2″ с. ш. 37°58′57.4″ в. д. / 55.649778° с. ш. 37.982611° в. д …   Википедия

< ?php echo $this->escape($this->params->get(‘page_heading’));

Ответ: Ищите по виду деятельности, к примеру, для должностей «бухгалтер по основным средствам» или «бухгалтер по расчету заработной платы» код выполняемой функции будет один — 2411.6 «Бухгалтеры».

Обоснование: С 1 июля в форме изменяется заполнение кода трудовой функции — вместо кодов из профстандартов в этой графе будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ).Заполнение этой графы с 1.07.2021 обязательно!

Вместо семизначного вписывается пятизначный код. Код функции трудовой деятельности состоит из кодов основный группы, подгруппы, малой и начальной группировок занятий из ОКЗ (XXXX) и контрольного числа (X).

В ОКЗ нет кодов конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Ищите по виду деятельности, к примеру, для должностей «бухгалтер по основным средствам» или «бухгалтер по расчету заработной платы» код выполняемой функции будет один — 2411.6 «Бухгалтеры».

Чтобы присвоить необходимый для определенной трудовой функции код профессиональной деятельности:

• определите уровень квалификации сотрудника и установите по ОКЗ основную группу занятий;
• затем найдите вид занятий / область деятельности (2);
• специализацию (3).

К четырем цифрам кода добавьте контрольное число — графа «КЧ» Классификатора. Каждой группе, подгруппе и т.д. в ОКЗ дается соответствующее описание. Оно поможет вам, если в справочнике вы не найдете какой-либо должности. Проанализируйте трудовую функцию и найдите соответствующее описание в ОКЗ.

Как устроен ОКЗ.

Первая цифра кода — это код основной группы. Здесь группировка идет по уровню квалификации. Если должность явно предполагает наличие высшего образования, ученой степени, искать ее надо в группе 1 или 2 Руководители / Специалисты высшего уровня квалификации.

Средние уровни квалификации зашифрованы в группах с 3 по 8 и разделены по видам деятельности. Неквалифицированная рабочая деятельность — в группе 9.

Вторая цифра кода отражает подгруппу внутри основной группы. Это принадлежность занятий к конкретной области деятельности. Например, группа 3 Специалисты среднего уровня квалификации включает:

Пример: 31 Специалисты-техники в области науки и техники 32 Средний медицинский персонал здравоохранения 33 Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности и т.д.

На более глубокую специализацию указывает третья цифра. Смотрим в наш пример — 31 Специалисты-техники в области науки и техники. Занятия данной подгруппы подразделяются на следующие малые группы:

Пример: 311 Техники физических и технических наук 312 Мастера (бригадиры) на производстве и в строительстве 313 Техники (операторы) по управлению технологическими процессами

Самую глубокую детализацию раскрывает четвертая цифра кода трудовой функции — указание на принадлежность к начальной группе: 311 Техники физических и технических наук. В этой малой группе вы увидите такие коды занятий:

Пример: 3111 Техники химических и физических наук 3112 Техники по гражданскому строительству 3113 Техники-электрики 3114 Техники-электроники 3115 Техники-механики

Добавляйте из таблицы классификатора контрольное число (КЧ) и код трудовой функции готов.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Задайте его менеджеру

Задать вопрос

Когда завершена процедура регистрации, новому предпринимателю или организации присваиваются коды статистики по ИНН.

Уведомление, которое предоставляет Росстат, подтверждает постановку хозяйствующего субъекта на учет.

В дальнейшем этот документ потребуется для приобретения лицензий. Он запрашивается и некоторыми банками перед открытием счета.

Содержание этой статьи:

Что представляют собой коды статистики

Коды статистики – это цифровые комбинации, которые содержат информацию о субъекте, зарегистрированном как организация или ИП из Статистического регистра Госстата (который также называется Росстат). Перечень сформирован в соответствии с Приказом № 22 Федеральной службы Госстата от 05.08.05.

Сведения о хозяйствующих субъектах собираются по следующим классификаторам:

1. ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – номер, который присваивается каждому субъекту на территории РФ и состоит из 8-10 цифр. Он указывает на отраслевую принадлежность, поэтому у предприятий со схожим родом деятельности ряд цифр совпадает. Остальные коды статистики по ИНН можно узнать, только когда присвоен код по ОКПО.
2. ОКАТО (Общероссийский классификатор административно-территориального деления) используется для обозначения местонахождения фирмы (Москва, Санкт-Петербург). Наличие такого кода облегчает сбор и обработку данных по хозяйствующим субъектам на территории РФ. Номер включает в себя от 8 до 11 цифр, по которым поэтапно обозначается местонахождение предприятия или организации.
3. ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) также состоит из 8-11 цифр и начиная с 2014 года он заменил собой код ОКАТО. Он используется для ускорения обработки данных по хозяйствующим субъектам. Чтобы узнать коды статистики и перевести ОКАТО в ОКТМО, разработаны специальные таблицы и интернет-сервисы, которые позволяют определить нужный номер с минимальными временными потерями.

Какие еще коды назначают после регистрации

Классификация затрагивает не только сферу деятельности и местонахождение предприятия или организации, но и другие показатели.

1. ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности) помогает анализировать экономические процессы, прогнозировать их развитие и готовить рекомендации. Под формой собственности в данном контексте понимаются имущественные отношения, установленные законодательством. Собственником, имеющим право на владение имуществом, может считаться физическое лицо, организация, субъект РФ либо государство. Номер состоит из двух цифр.
2. ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления) предназначен для систематизации данных об органах управления, состоит он из пяти знаков.
3. ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм) – это комбинация, характеризующая организационно-правовую форму предприятия. Данный вид классификации облегчает анализ сведений, полученных о хозяйствующих субъектах. На основании этой информации можно прогнозировать экономические процессы и разрабатывать рекомендации.
4. ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) характеризует вид деятельности предприятия. Этот номер используется для расчета налоговой ставки, сбора и анализа сведений о конкретной сфере работ. ОКВЭД помогает отнести вид деятельности к соответствующей группе. Номер последовательно указывает на раздел, подраздел работ и далее. Он может включать 3-6 символов, разделенных точками. В отличие от других классификаторов, ОКВЭД подбирается самим предпринимателем на стадии подачи документов для регистрации. Найти их можно в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Важно: от каждого предпринимателя или учредителя ООО требуется узнать коды статистики для своей организации.

Как получить данные из регистра

На самом деле узнать коды статистики несложно. Есть несколько вариантов, когда и как это можно сделать.

• Во время регистрации ИП или ООО. Уведомление о кодах статистики выдается только что зарегистрированному предпринимателю в комплекте с остальными документами.

• Когда уведомление не было получено в налоговой службе, стоит обратиться в местный орган Росстата. Предпринимателю следует подать заявление, копии свидетельства о регистрации и о присвоении ИНН, паспорта, выписки из ЕГРИП (в случае с ООО – выписки из ЕГРЮЛ). От учредителя ООО также могут потребовать копию Устава фирмы. Уведомление можно получить в срок до пяти рабочих дней с подачи документов.

Важно: заверять копии документов для получения этих сведений не требуется.

В том, как узнать коды статистики организации по ИНН, помогут юридические фирмы, которые специализируются на помощи предпринимателям.

Вначале заключается договор об оказании услуг, после чего фирма берет на себя обязанности по подаче заявления и получению готовых документов.

Заказать такую услугу можно онлайн. Тогда уведомление будет доставлено курьером по указанному адресу.

Важно: первое предоставление уведомления происходит бесплатно. Если потребуется получить его повторно (например, при открытии нового филиала в результате расширения бизнеса), придется заплатить.

Поиск сведений по ИНН

В некоторых случаях требуется получить коды статистики по ИНН либо самого предпринимателя, либо его контрагента. Есть три возможности отыскать эту информацию:

• послать запрос в местное отделение Росстата (например, по Московской области);
• обратиться в специализированную компанию;
• бесплатно воспользоваться сервисом, доступным онлайн.

Как узнать коды статистики организации по ИНН через интернет? Для этого нужно найти официальный сайт отделения Росстата в регионе, где зарегистрировано предприятие.

В специально выделенном поле на странице вводится ИНН и другие данные. Однако в выходные и праздничные дни работа сервиса может быть приостановлена.

Как найти информацию онлайн

Официальный сайт Росстата представляет сервис, который позволяет получить коды статистики по ИНН. Чтобы им воспользоваться, нужно перейти по следующим ссылкам.

• На главной странице сайта gks.ru с правой стороны кликнуть по вкладке «Уведомление о кодах».

• Перейти по ссылке в новом окне.
• Заполнить поля.

• Распечатать сформированный документ.

Где запрашивают коды статистики

Коды статистики по ИНН могут потребоваться при оформлении расчетного счета и подготовке платежных поручений.

Их указывают в бланках отчетности (бухгалтерской, налоговой или статистической) и в документах для регистрации нового филиала организации.

Кроме того, узнать коды статистики нужно при внесении изменений в название компании, смене места регистрации или передаче обязанностей другому предпринимателю.

Как видно, получить коды статистики по ИНН можно в местном отделении Росстата. Можно сделать это и на сайте территориального органа, не покидая дома или офиса.

Узнать коды статистики – это обязанность каждого предпринимателя или руководителя организации. В первый раз информация предоставляется органами статистики бесплатно.

Узнать коды статистики: ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКПОФ по ОГРН и по ИНН онлайн, You Tube

Коды статистики необходимы для того, чтобы каждый субъект предпринимательской деятельности, будь-то Индивидуальный Предприниматель или Общество с Ограниченной Ответственностью, был внесен на учет в Росстате (Госстате).

Для сбора данных используется специальная база данных Росстата, также известная как Стартрегистр. Всем организациям и предпринимателям при этом присваиваются определенные коды Общероссийских классификаторов, а именно:

• ОКПО – Общероссийский классификатор предприятий и организаций;
• ОКАТО – Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления;
• ОКТМО – Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований;
• ОКОГУ – Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления;
• ОКФС – Общероссийский классификатор форм собственности;
• ОКОПФ – Общероссийский  классификатор организационно-правовых  форм;
• ОКВЭД – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

Каждый предприниматель или учредитель организации обязан указывать коды статистики при следующих процедурах и операциях:

• Открытии расчетного счета;
• Сдаче бухгалтерских и налоговых отчетов;
• Заполнении различных квитанций и расчетных документов;
• Сдаче статистической отчетности;
• При совершении действий по экспорту или импорту;
• Изменении ФИО ИП или названия ООО;
• Изменении места регистрации Индивидуального Предпринимателя или же фактического местонахождения ООО (юр. адреса).

Как узнать коды статистики фирмы?

Любой ИП или учредитель ООО может без труда узнать свои коды статистики. Сделать это можно несколькими способами:

1. При оформлении Индивидуального Предпринимателя или Общества с Ограниченной Ответственностью в органе ИФНС вы можете спросить о кодах непосредственно в процессе регистрации. Однако следует помнить о том, что работники налоговой службы не обязаны сообщать вам данную информацию, несмотря на то, что она в любом случае проходит через их ведомство. Но если вы вежливо попросите, вполне вероятно, что сотрудник выдаст вам данный документ.
2. Обратиться за помощью к специалистам (стоимость подобной услуги обычно составляет от пятисот до 1.5 тысяч руб.)
3. Узнать коды статистики в онлайн-режиме на официальном сайте Росстата. Для этого вам необходимо знать ИНН, а также регион регистрации Индивидуального Предпринимателя или юр. лица.
4. Обратиться в отделение Росстата.

Для того, чтобы получить уведомление о кодах статистики в Росстате, ИП должны предоставить копии следующих документов:

• Свидетельства о регистрации ИП;
• Идентификационного номера налогоплательщика;
• Выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
• Паспорта.

Организации же предоставляют копии:

• Устава ООО;
• Идендификационного номера;
• Свидетельства о регистрации юр. лица;
• Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц.

Следует знать, что копии этих документов (как для ИП, так и для ООО) не должны быть нотариально заверены.

Если вы подали все необходимые документы, Росстат выдаст вам первичное уведомление абсолютно бесплатно. Однако если вы по каким-либо причинам утратите его, восстановление потребует выплаты определенной суммы.

НОВЫЙ СЗВ-ТД С 1 ИЮЛЯ: КАКИЕ КОДЫ СТАВИТЬ И КАК ЗАПОЛНЯТЬ ДРУГИЕ ГРАФЫ

2021.06.22

Разберитесь с новыми кодами раз и навсегда

Кому придется заполнить еще один раздел

Нужно ли срочно править штатное расписание

С 1 июля отчитывайтесь о кадровых мероприятиях на новом бланке. Теперь все работодатели должны указывать в СЗВ-ТД коды трудовой функции сотрудников. В интернете уже появились предложения за плату подобрать нужный код. Но не спешите обращаться к сторонним специалистам. С нашими подсказками эту проблему вы сможете решить самостоятельно.

ЧЕТЫРЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ОТЧЕТЕ, ДВА ИЗ КОТОРЫХ КАСАЮТСЯ ВСЕХ

Новый бланк возьмите из постановления ПФР от 27.10.2020 № 769п. По сравнению с ранее действующей формой в нем четыре изменения.

1. Добавили раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Его нужно заполнить, если корректируете сведения о кадровых мероприятиях, которые представили до реорганизации. Перенесите наименование предшественника из учредительных документов. Проверьте, чтобы в ИНН и регистрационном номере страхователя было по 12 знаков. Укажите КПП в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет.

2. Убрали строку «Отчетный период». Это логично, поскольку при приеме на работу и увольнении СЗВ-ТД нужно сдать не позднее следующего рабочего дня с даты приказа. А его реквизиты вы указываете в табличной части отчета.

3. Появилась новая графа 4 и коды для «северных» работников. В этой графе нужно ставить код:

• РКС, если сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в районе Крайнего Севера;
• МКС, когда работник трудится в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.

4. В графе 6 «Код выполняемой функции» больше нет оговорки, что ее нужно заполнять только при наличии кода. Теперь код придется подбирать вне зависимости от того, предусмотрен для занимаемой работником должности профстандарт или нет.

КОГДА И НА КОГО СДАВАТЬ НОВЫЕ ОТЧЕТЫ

ПФР обновил бланк к отчетам, которые ждет от вас с 1 июля. То есть проинформировать фонд об июньских кадровых мероприятиях надо по-новому. Крайний срок — 15 июля. Вам придется раньше учесть изменения при увольнении или приеме на работу специалистов. Подать сведения нужно не позднее следующего рабочего дня с даты соответствующего приказа. Если его издали 30 июня, возможны варианты. Покажем на примере.

Пример 1 Приказ о приеме на работу издали 30 июня 2021 года. В этот день можно направить в фонд СЗВ-ТД на старом бланке. Если сдаете отчет на следующий рабочий день — 1 июля, заполняйте его уже по новой форме с учетом новых требований.

Из-за изменений вам не нужно подавать в июле сведения на всех работников. Новые правила этого не требуют.

Пример 2 В компании работают 145 человек. В июне двух сотрудников перевели на другую работу. В июле приняли в штат трех человек и уволили одного.

До 15 июля бухгалтер подаст в ПФР сведения о двух сотрудниках, которых перевели на другую постоянную работу. Кроме того, придется направить в фонд четыре СЗВ-ТД — три на вновь принятых специалистов и один — на уволенного. Сделать это нужно в день издания приказа или на следующий рабочий день. На остальных сотрудников подавать СЗВ-ТД в июле не требуется.

ГДЕ БРАТЬ КОДЫ ТРУДОВОЙ ФУНКЦИИ

Заполняйте графу 6 «Код выполняемой функции» во всех отчетах, где фигурирует должность работника. Например, когда приняли его в штат, повысили, перевели на другую постоянную работу или суд запретил занимать сотруднику определенную должность. Коды берите из Общероссийского классификатора занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст., далее — Классификатор).

Раньше графу 6 требовалось заполнять, только если для должности работника есть профстандарт (письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704). Причем код был семизначный. Теперь он не подойдет.

 

КАК ПОДОБРАТЬ НУЖНЫЙ КОД К ДОЛЖНОСТИ

С июля в СЗВ-ТД нужно указывать пятизначный код в формате «XXXX.X». Первые четыре знака — это код группы занятий из Классификатора. В нем же найдете и последний знак — контрольное число. Подобрать код можно двумя способами.

Способ 1. Воспользуйтесь поиском в Классификаторе. Попробуйте вбить в поисковую строку название должности. Возможно, вам повезет и вы сразу найдете подходящую группу.

Пример 3 Впишем в поисковую строку слово «бухгалтер», чтобы подобрать код трудовой функции. Первый же вариант совпадений выдает группу «бухгалтеры» и код для нее 2411 с контрольным числом 6. То есть в СЗВ-ТД вы укажете код выполняемой функции 2411.6. Причем он будет общий и для бухгалтеров по учету ТМЦ, расчету зарплаты, и по расчетам с контрагентами. Неважно, что в штатном расписании у вас это совершенно разные должности.

Таблица 1. ТОП-10 основных групп в Классификаторе

№ гр.	Описание	Кто входа в группу
1	Руководители	Директор, зам, главбух, начальники подразделений
2	Специалисты высшего уровня квалификации	Программисты, дизайнеры, инженерымеханики, врачи
3	Специалисты среднего уровня квалификации	Помощники бухгалтера, офис-менеджеры
4	Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием	Секретари, телефонисты, кассиры
5	Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности	Продавцы, официанты, парикмахеры, охранники
6	Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства	Овощеводы, птицеводы
7	Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий	Строители, плотники, столяры
8	Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители	Водители, слесарисборщики
9	Неквалифицированные рабочие	Уборщики, мойщики окон
10	Военнослужащие	Офицеры, редовые

Второе совпадение выдает группу «Помощники бухгалтеров». И если речь идет именно о помощнике, то код будет уже иной — 3313.2.

Не торопитесь, для одной и той же должности в Классификаторе могут быть разные коды в зависимости от специфики деятельности самой компании. Внимательно читайте описание, чтобы не промахнуться.

Пример 4 В июле в компанию трудоустраивается охранник. Чтобы подобрать код для СЗВ-ТД, бухгалтер в поисковой строке Классификатора вбил название должности и увидел три кода:

— 5413.6 «Тюремные охранники»;

— 5414.5 «Охранники»;

— 5419.8 «Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы».

Бухгалтер в графе 6 СЗВ-ТД указал код 5414.5 (см. образец 1).

Способ 2. Самостоятельно сложите код в зависимости от рода занятий сотрудника и его квалификации. В Классификаторе схема кодирования такая:

• Х — основная группа;
• ХХ — подгруппа;
• ХХХ — малая группа;
• ХХХХ — начальная группа.

Образец 1. Как заполнить новый СЗВ-ТД

Всего в Классификаторе 10 основных групп. Смотрите их в табл. 1. Номер группы — это и есть первая цифра кода для СЗВ-ТД.

Проще всего подобрать коды топ-менеджерам. Очевидно, что код для директора организации нужно искать в группе «Руководители». Для коммерческой компании подходит позиция «Руководители учреждений, организаций и предприятий» с кодом 1120.9. Там же можно найти код для финансового директора 1211.1 «Управляющие финансовой деятельностью» или директора по персоналу, начальника отдела кадров — 1212.5 «Управляющие трудовыми ресурсами».

Сложнее с остальными работниками. Вам изначально нужно определить, к какой группе они относятся. Понятно, что код для плотника-столяра нужно смотреть в группе «Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий» — 7115.5. Но что касается иных специалистов, то могут быть варианты. Самые распространенные коды, которые вам могут потребоваться, смотрите в табл. 2.

Таблица 2 Коды для наиболее распространенных профессий и должностей

Наименование должности	Код выполняемой функции
Директор организации	1120.9
Финансовый директор	1211.1
Главный бухгалтер	1211.1
Директор по персоналу	1212.5
Начальник отдела кадров	1212.5
Руководитель отдела сбыта и маркетинга	1221.4
Инженер в промышленности и на производстве	2141.9
Бухгалтер	2411.6
Специалист по рекламе и маркетингу	2431.1
Специалист по сбыту продукции	2433.9
Системный администратор	2522.4
Юрист	2611.8
Экономист	2631.5
Техник-электрик	3113.9
Мастер (бригадир) в строительстве	3123.1
Закупщик	3323.5
Офис-менеджер	3341.3
Секретарь	4120.1
Продавец и помощник продавца в магазине	5223.5
Кассир	5230.7
Охранник	5414.5
Строитель	7111.5
Плотник и столяр	7115.5
Автомеханик и авторемонтник	7231.2
Водитель легкового автомобиля, такси или фургона	8322.6
Водитель грузового транспорта	8332.9
Уборщик	9112.0
Грузчик	9333.3
Дворник	9613.3
Курьер	9621.9
Разнорабочий	9622.2

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ДЛЯ ДОЛЖНОСТИ СОТРУДНИКА НЕТ КОДА

Название должности может не совпадать с тем, что содержит Классификатор. Чаще всего так оно и есть, поскольку в нем прописаны не должности и профессии, а обобщенные группы занятий. Кроме того, в Классификаторе нет новомодных специальностей, к тому же компании могут придумывать любые названия должностей своих специалистов. Поэтому ориентируйтесь прежде всего на то, какую конкретно работу выполняет тот или иной сотрудник.

Например, в Классификаторе нет мерчендайзера, супервайзера, администратора по аренде и даже курьера, зато есть заполнитель полок магазинов (код 9334.7) и посыльный (код 9621.9). При этом курьеру-велосипедисту вы должны проставить специальный код 9331.6 «Рабочие, управляющие транспортными средствами с ручным и педальным управлением».

Обратите внимание, что в каждой группе есть позиции — руководители, работники, служащие, «не входящие в другие группы». Они выручат в случае, когда неясно, какой вид занятия выбрать. Воспользуйтесь памяткой выше. Если у работника широкий функционал, приоритет отдайте тому, чем он больше занимается.

Образец 2. Штатное расписание с кодами выполняемой функции

Не рекомендуем только из-за кодов менять должности в штатном расписании. Тогда вам придется переделывать все кадровые документы, заручиться согласием сотрудников и на всех подать СЗВ-ТД. Можно поступить проще — для каждой должности однократно найдите подходящий код и впишите его в «штатку» в графе «Примечание» (см. образец 2). В учетной программе этот код вбейте вручную. При формировании отчетов он будет подтягиваться автоматически.

Сменить название должности имеет смысл, если ваш сотрудник претендует на досрочную пенсию. Нестыковка может привести к тому, что он потеряет в деньгах и подаст на компанию в суд за передачу в фонд недостоверных сведений.

ЧТО БУДЕТ, ЕСЛИ ПОДОБРАЛИ НЕВЕРНЫЙ КОД ИЛИ ВОВСЕ ЕГО НЕ УКАЗАЛИ

С 1 июля фонд не примет СЗВ-ТД без кода трудовой функции. За недостоверные сведения и опоздание с отчетом оштрафовать могут директора или главбуха на 300—500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП). Причем сделает это трудинспекция, в которую ПФР сообщит о нарушении.

Даже если вы ошибетесь в коде, отчет примут. Причем пока неясно, как именно чиновники планируют проверять, верно вы подобрали код или нет. Они в принципе не могут знать, чем конкретно занимаются ваши сотрудники.